模塊十一：簡報

一、什么是簡報用于匯報工作、反映問題、溝通情況、交流經驗的事務性文書。又叫工作簡報、情況反映、××動態、快報、簡訊、內部參考等。機關或社會團體內部刊物(簡報)平級機關上級機關平級機關了解情況報告工作和業務交流經驗溝通情況下級機關使用范圍簡報種類簡報的要求快新真簡反映情況及時、迅速。反映情況必須真實，不能有絲毫虛構和夸張，更不能歪曲和捏造。抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。簡明扼要，不宜過細地敘述事情的整個過程，文字要簡潔。特點/要求抓住最新鮮的、最有代表性、最有價值的問題來寫。簡報的格式報頭報體（核）報尾簡報格式及寫法密級（內部刊物）編號：0001工作簡報第×期（總第××期）××××××編××××年×月×日_______________________________________________編者按：………標題

(正文)………………………………………

作者署名

報：送：發：

共印××份簡報除用“××簡報”、“××動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××大學“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。如：1.報頭的寫法2.報體的寫法按語報文報體的結構目錄（1）目錄：簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼。（2）按語：

又叫編者按，是針對簡報所寫的說明性、評論性的文字。視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

位置：報頭下標題前（3）文稿：（標題+正文）①標題

單標題：概括簡報內容,揭示反映問題的意義、主題。如《我校通過“創業基地”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三嚴三實”教育方案》

雙標題：正題揭示文章主題、思想意義，副題補充文章范圍。如《盡責社會完善自身——我校團委開展“把知識獻給人民”的活動》。

要求：醒目、簡明，一見知題意

②導語：又叫引言。以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結果等內容。類似新聞的導語。

可采用摘要式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。

摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報的主要內容。如“××縣地方稅務局堅持依法治稅，切實加強征收管理，一季度組織稅收收入3226萬元，實現首季開門紅。”描述式是以生動的筆觸，選取簡報敘述的內容中最能吸引讀者的一點進行描寫，吸引讀者。如：“4月1日，××市中心廣場上的稅收有獎答題活動吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規模稅收宣傳活動在人們的歡聲笑語中拉開了帷幕。”

提問式是圍繞簡報反映的內容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如：“××縣連續發生虛開增值稅專用發票案件，稅務機關究竟應該從中吸取什么教訓？”③正文：緊扣開頭，對開頭敘述的事實和提出的問題進行闡述或展開。1.交代清楚五個“W”：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五個W和一個H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。2.按照“倒金字塔”式結構去寫作。即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。其結構具體表現為：標題、導語、主體、結語，并在文中穿插背景材料。

撰寫方式A、按事情發生、發展的順序來敘述，適合報道完整的過程。B、按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個問題。C、根據編發意圖，選用有關素材片斷直接編排起來，構成信息組合。

3.報尾

最末一頁下1/3位置。在報文下方的兩條平行線內，寫明簡報的發送范圍，有的分別標明：報、送、發。報（指上級單位）送（指平行或不相隸屬的單位）發（指下級單位）。橫隔線的下右側還應標明編印份數。如：范例1：

情況簡報

第××期××學院學生工作處編××××年××月××日

創文明宿舍興和諧之風

（主文部分：導語－正文－結尾）××××年××月××日，×××院長在院辦會議室召開了主題為“創文明宿舍，興和諧之風”的座談會。××名同學參加了座談討論。會議由×××院長主持。×××、×××等同學相繼發了言。發言的同學一致認為……同學們說，……×××同學提出：“……。”在討論中，大家還提出了一些需要解決的問題：（一）……（二）……（三）……（四）……座談討論熱烈，有條不紊。其中，大家對創建文明宿舍公約提出了幾點修改意見：1、……2、……3、……報尾略范例2：

工作簡報

第×期××學院校長辦公室主編2016年1月20日以三個制度為管理核心推動辦公室工作的開展

（主文部分：導語－正文）自去年11月份建立崗位職責目標質量考核制以來，校辦公室的工作效率和質量得到了很大的提高。為了更好地為校領導決策發揮參謀助手作用，他們在狠抓崗位目標責任落實的同時，在日常管理活動中又研究制訂了“三個制度”，并以此為核心，抓緊、抓實、抓到位，從而有力地促進了辦公室整體工作的順利開展。一是實行工作日志制度。全體工作人員均備有專門的工作日記簿，將自己一日內所做的工作加以記錄，并且全部上墻，便于相互監督。……二是實行工作月制度。新的學期開學以后，為了進一步擴大工作的力度，校辦公室又在原有基礎上制定了工作月評制度，并正式施行。……三是實行崗位負責制度。為確保工作質量和效果，從本學期開始，絞辦公室還研究制定和實施崗位責任制制度。……報尾（略）范例3：

會議簡報第10期

中共重慶電信職業學院委員會群眾路線教育領導小組主編

2015年9月16日

以學明理務求實效（標題：對仗式）

9月16日下午，黨委書記周及至召開黨支部書記會議，認真聽取了各支部群眾路線教育的情況匯報。……（略）大家認為，從8月25日院黨委召開“群眾路線教育”動員大會今，第一階段的教育時間已過23天。總的來看，第一階段的學習情況是好的，達到了預期的目的。主要表現是“四個正確處理”：一是正確處理學習與工作的關系。（具體內容略）二是正確處理奉獻與索取的關系。（具體內容略）三是正確處理作為與地位的關系。（具體內容略）四是正確處理說到與做到的關系。（具體內容略）在匯報會上，院“活動”辦主任對9月底前的學習作了部署。最后，周及至要求各支部不能滿足第一階段的學習成果，要緊密聯系個人思想實際、工作實際和學