數字化校園項目驗收模板

數字化校園項目驗收模板目錄1項目主要內容2項目合作方及合同信息3項目是實施方案4項目建設成果5存在問題及后續工作6項目驗收材料說明項目主要內容第一部分項目列表簡單描述校情分析系統移動平臺及移動應用業務開發房產管理系統項目管理科研服務平臺內容列表項目建設內容概述校情分析系統北信移動校園項目管理系統以及科研服務平臺房產管理系統以學校現有信息系統為基礎，結合高基報表，以老師和學生為主線，以人事系統、資產系統、招生系統等為數據源，收集學校各個方面的基礎運行數據，從師資條件、經費收支、課程設置以及教學管理等多個維度為校領導提供匯總數據，從而為領導決策提供數據支持。北信移動校園系統，能夠讓師生在移動客戶端辦理相關業務，享受信息資源的應用服務，從而提升辦公自動化程度。提供具有針對性的信息推送服務，最大限度地提高信息傳遞效率和針對性將各種數據平臺整合，使校內外信息資源共享，在充分利用現有資源基礎上進行了數據挖掘，提升現有數據的利用率。北信移動校房產管理系統并不是傳統意義上的房屋管理，而是從頂層架構出發，將房屋資源以平方米為最小單位納入到學校的決策管理系統中，房屋即作為教學的場所又是固定資產安置的地方，房產資源作為教學動作與實際資產使用具有天然的關聯關系，所以用房產管理為切入點，來觀察學校教學資源分配與使用具有得天獨厚的條件。對學校專項建設進行全程規范化的管理，結合學校標準流程，將學校從項目的立項、審批、執行以及入庫進行全程跟蹤記錄，利用信息化手段，使得學校的項目建設符合政府文件要求、符合制度要求，從而有利于學校發展。將現有科研服務系統進行整合形成數據報表，并在移動端建設科研服務查詢系統，讓老師們可以實時在移動端檢索到和自己有關的科研信息。項目合同基本信息第二部分合同信息建設周期乙方：北京隆鑫泰業科技合同標的：貳佰壹拾萬元項目周期：12個月合同基本信息項目實施方案第三部分主要創新需求分析原型設計項目開發基本流程走訪了12個業務部門生成現狀分析報告5個業務系統的UI矩陣4個業務需求文檔及原型重復使用的數據統計匯總團委督導室就業辦招生辦總務處需求調研項目建設指針項目主要面臨的問題在北信數字園系統開發過程中，經過需求調研后發現，如果想要完成校情分析系統以及移動校園APP的開發，必須要解決三大類主要問題信息孤島無論是新建業務系統，還是以前的業務系統都沒有考慮到業務數據之間如何共享沒有業務系統校情分析系統涉及到了學校的方方面面，有很多業務還沒有信息化業務系統進行支撐。重復開發之前的業務系統設計獨立，一些相同的功能模塊在業務系統中都需要重復進行開發以校情分析需求為主線補充業務系統本次項目開發系統系統現有系統北信移動校園項目關鍵點構建信息管理平臺（信息孤島）集成報表分析工具（快速生成校情分析所需報表）招生數據分析系統（招生沒有系統）就業管理系統（就業沒有系統）團委管理系統（團委沒有業務系統）科研服務平臺（報表以及查詢）項目建設成果第四部分場景描述應用分析建設成果數據填報校情分析統計報表高基表為基礎1、院校基本信息2、院校領導3、基本辦學條件4、實踐教學條件5、辦學經費6、師資隊伍7、專業8、教學管理、9社會評價10新增數據項校情分析十二指標：師生比、研究生學位教師占專任教師的比例（%）、生均教學行政用房（平方米/生、生均教學科研儀器設備值（元/生、生均教學科研儀器設備值（元/生）等針對沒有數據源的數據系統專門設置了填報接口，相關人員可以在經過平臺授權后直接進行填報數據展現方式校情分析系統數據實時統計界面定制化設計圖文并存校情分析示例校情分析示例-十二指標校情分析示例-學院概況統計報表：（42個）辦學指標報表:(13個）學校情況隨時查，校情裝在口袋里報表分類報表數量招生類4教育教學類16就業類5辦學條件類(資產、圖書館、房產)4人事類13校情分析系統北信移動校園APP移動應用APP主要功能模塊（首頁）移動應用APP主要功能模塊（學生）移動應用APP主要功能模塊（教師）北信信息管理平臺消除信息孤島公共服務組件化北信信息管理平臺學工系統教務系統資產系統人事系統移動平臺系統房產系統就業系統數據格式轉換業務路由日志管理集成庫管理可擴展的統一的服務管理消息管理郵件服務招生系統校情分析系統北信信息管理平臺——消除信息孤島所有業務系統資源統一授權，簡化權限配置提供業務系統數據共享標準，使業務系統間通訊成為可能提供業務系統數據通訊服務的管理工具集成庫數據字典快速查詢提供統一的開發模型，降低開發成本統一的郵件訪問服務統一的消息訪問服務授權授權授權校情分析房產平臺統一授權。。信息管理平臺公共模塊示例優勢ABC平臺的源代碼完全對學校開放，今后的系統完全可以毫無技術風險的在平臺上進行開發。平臺的通用型與兼容性在此次項目中得到了充分的驗證，房產管理系統、招生系統以及就業都與平臺屬于不同的開發團隊，均在平臺上完成了對接。平臺主要優勢平臺可以采用最流行的分布式部署機制，消除了單點故障。人員都占用多少房屋資源。人事房屋都在被誰使用？學校房屋資源的全景視圖房產數據的精度——平方米房間里的資產使用與分布情況房產管理系統——數據決策支持學校那些房屋中的資產價值最高資產房產全面掌握全校的房產資源使用狀況房屋面積和教學資源分配的關系房產管理系統示例房產匯總表-部門房間匯總房產明細-部門房產使用明細資產匯總表-校區資產匯總房產匯總表-部門房產使用明細資產表-部門資產排名資產表-部門人員資產明細對學校財政專項依據內控管理流程進行信息化項目管理系統從招生的計劃階段到學生的注冊入校全流程跟蹤采集數據采用短信平臺報到確認功能，極大的減少招生人員的工作量通過對各類數據的分析，為今后明確招生工作的重點方向提供數據支撐招生管理系統結合移動端對就業過程進行全程跟蹤，幫助就業辦找出學生就業流程中的關鍵節點將用人單位職位信息按照所關聯專業精確推送給學生就業管理系統根據團委工作內容與流程建立與之相適應的電子化流程團委管理系統問題與不足第五部分存在問題移動教務功能完善各個系統部署上線加強系統穩定性，采用分布式部署的方案問題及后續工作項目驗收材料第六部分文檔管理文檔內容