立方二維碼門禁系統管理系統方案設計(手機刷卡)

實用標準文案立方二維碼門禁系統系統方案杭州立方控股股份有限公司文檔大全實用標準文案第一章門禁管理系統設計方案1.1需求分析出入管理，有效地阻止外來的閑雜人員進入擾亂正常辦公秩序；權限控制，可以方便靈活地安排人員對各門禁的權限和開門時間，嚴格控制人員的活動區域和時間；實時監控，監控人員進出狀況，大幅提升安全和管理等級；提升企業形象，可體現公司的管理檔次，實現企業品牌推廣；介質的變革，以手機作為門禁依托，脫離傳統的大串鑰匙和卡片；實現“互聯網+”,可實現門禁管理操作的線上線下的一體化。1.2系統概述隨著企業管理現代化意識的不斷增強，普通意義上的門鎖系統已遠遠不能滿足企業現代管理要求。電子化門禁系統的出現，極大方便了人們對出入口的管理，并迅速普及應用。近年來，門禁系統由于其自身的優勢，已在國內悄然興起，包括郵電系統，供電系統，銀行系統，住宅小區，公司實體等各種類型的場所都已有使用門禁系統的范例，通過門禁系統的使用極大地提高了管理者的工作效率和管理區域內的安全程度。 系統簡介二維碼門禁系統是一種基于動態二維碼的管理人員進出的全方位數字化管理系統，為門禁系統帶來巨大的變化， 由一個單純安防設備，演變為監控+安防。它是在大廈大廳公共區域設立通道閘機， 出入人員需通過掃描動態二維碼進行權限認證后方可通過閘機；通過掃描門口動態二維碼進入各辦公間， 嚴格控制人員的活動區域，監控人員進出狀況，大幅提升安全等級。文檔大全實用標準文案 系統架構 系統功能1、權限管理功能以一周及假期的不同時段為時間表，應用于相應的門禁點形成門禁級別。系統可對人員定義上分配相應的門禁管理級別及門禁權限。2、監控管理功能動態電子地圖將所有需要監視的門禁點、報警點、各個控制點的狀態以不同的圖標和顏色顯示在一級或多級電子地圖上，并且可以在地圖上通過鼠標進行開門、關門、設防、撤防、開燈、開門等實時控制。在發生報警時，會自動彈出相應的電子地圖，并可提示報警點的相應位置。門禁系統對所有房門進行圖形化管理，實時在電子地圖上通過圖形化和文字方式反應各種刷卡事件、進出房門事件、門狀態變化事件、各種系統報警事件和各種緊急事件等。并可結合語音聲效輸出與I/O輸出進行一系列的聯動。還可以按不同的操作員靈活定義所要監控的房門。文檔大全實用標準文案3、遠程臨時授權功能當員工臨時要進入沒有權限的房間時（如要臨時去領導辦公室拿文件），可通過員工掃描該房間的動態二維碼屏，并確認發送開門請求后，由權限管理員實現遠程遙控開門。4、出入記錄及異常記錄管理系統可對人員的出入記錄及異常報警記錄長期保存，方便客戶查詢，出入記錄包含信息對比，即視頻抓拍和登記記錄的圖像均可查詢。5、區域與組別管理系統能對門禁點進行區域分區，便于進行區域統計和路徑控制。系統同時對門禁點、輸入輸出點（報警點）、時間表、持卡人等進行分組集合，很方便地通過管理中心或現場進行設防撤防等安全管理和控制。6、強行進入、超時報警門禁系統的強行進入管理機制防止非法用戶強行破門而入，控制主機通過檢測門狀態變化輸入信號來觸動報警聯動機制。超時報警指合法持卡者進入后，在規定時間內對門狀態不閉合的行為產生報警。7、系統聯動門禁系統可以使用各種預定義和自定義的的 I/O功能定義實現與消防、報警燈第三方系統的聯動，也可以與立方門禁系統的考勤子系統等進行聯動。8、脫機運行能力正常情況下，系統可通過掃描動態二維碼及刷卡開門；當市電故障時，也可以脫機管理；并任各種報警輸出，記錄保存等功能；網絡恢復時，所有數據自動上傳。文檔大全實用標準文案1.3操作流程 授權流程流程說明:一、后臺授權賬號申請業主到物業管理中心申請后臺授權賬號；填寫業主信息，包括姓名、年齡、性別、公司名稱、公司所在樓層、手機號碼、微信號ID等權限選擇，開啟人行通道閘，公司所在樓層梯控權限及公司所在樓層所有權限；（不同的業主權限不同）權限時限選擇（1個月，3個月，半年，1年等）物業管理人員進行業主信息核實，通過審核后，賬號申請完成，各業主即可為本公司員工進行授權。文檔大全實用標準文案二、內部員工授權使用業主申請的后臺授權賬號，登錄后臺管理系統，可使用相應的權限板塊；公司內部人員關注立方門禁微信平臺；將個人信息提交人事，由人事審核員工信息，并進行信息錄入。個人信息包括姓名、年齡、性別、個人照片、所屬公司、手機號碼、微信號 ID等；人事為各個員工分配相應的權限及權限有效期。這里的最高權限為物業給該公司申請的權限。默認權限為基本權限，減少錄入工作量；權限有效期可選（1個月，3個月，半年，1年等）；失效后需到人事重新授權。 進門流程文檔大全實用標準文案流程說明:在已關注微信平臺的基礎之上，打開該平臺點擊動態二維碼掃描插件；掃描各權限區域的動態二維碼，權限匹配即可進入；當無權限打開門禁時，也可以通過向門禁權限管理員提交開門請求，由門禁權限管理員遠程遙控開門。 出門流程方式一：藍牙出門按鈕門組或流程說明：用戶行至離門5米距離左右，使用藍牙門禁APP開門，門禁自動判斷并存儲本次開門記錄；門鎖自動打開；用戶出門后，門自動關閉。用戶行至門邊；按出門按鈕開門，門禁自動判斷并存儲本次開門記錄，并發出開門信號；門鎖自動打開；用戶出門，門自動關閉。文檔大全實用標準文案方式二：出門按鈕門組流程說明：用戶行至門邊；按出門按鈕開門，門禁自動判斷并存儲本次開門記錄，并發出開門信號；門鎖自動打開；用戶出門，門自動關閉。1.4系統硬件介紹 網絡版二維碼一體機（ RF-AC3500）型號 RF-AC3500電壓 DC12~24V設備尺寸 110*110*28認證方式 M1卡/ 二維碼讀卡距離 >4cm屏幕尺寸 3.5寸分辨率 320*240視角 >170度通訊方式 RS485，TCP/IP文檔大全實用標準文案提示 蜂鳴器/ 屏顯溫度 -25℃to+65℃濕度 <90%，不凝露 單門磁力鎖 RM-280(LED)鎖體尺寸：250*42*25mm；承受拉力：280kg；輸入電壓：12V；工作電流：500mA；專業裝置：內置突波吸收裝置；適合范圍：木門、玻璃門、金屬門、防火門；安全類型：斷電開門；帶門狀態偵測信號輸出； 雙門磁力鎖 RM-280D(LED)鎖體尺寸：500*42*25mm；承受拉力：280kg*2；輸入電壓：12V；工作電流：500mA；專業裝置：內置突波吸收裝置；適合范圍：木門、玻璃門、金屬門、防火門；安全類型：斷電開門；帶門狀態偵測信號輸出；文檔大全實用標準文案 藍牙出門按鈕 RF-AB20/RF-AB21外觀：86盒后蓋，玻璃面板；功能：手機 APP開門，觸摸按鈕開門；接線：12-24V電源，繼電器信號，（ WG34信號）； 出門按鈕 RF-K01文檔大全實用標準文案第二章 考勤系統管理方案2.1需求分析二維碼考勤管理系統是根據機關、企事業單位的人事、行政管理要求研制的。它集員工的上下班考勤，數據自動收集、匯總、查詢等功能于一體， 既可解決大量的人事管理問題，減少了人力、物力的消耗，又提高了企業形象。2.2系統概述考勤管理是企業單位經營的重要環節， 加強考勤管理，嚴肅考勤制度是企業單位搞好各項經營管理工作的前提與保障。 科學地管理考勤不僅可以保證各項經營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作學習效率。 長期以來，很多單位沿襲人工方式進行考勤管理，每個單位都有專門負責考勤登記的人員。 即便如此科學準確地管理考勤也絕非易事，原因主要在于考勤涉及人員班種請假等諸多因素，每日考勤統計工作量極大等。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學化、 規范化、智能化。 系統簡介二維碼考勤管理子系統是二維碼門禁訪客系統中的子系統之一，可結合門禁訪客系統，亦可單獨使用。該系統可靈活地設置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據工作人員掃描二維碼記錄能夠快速，準確地計算在崗時間，并生成用戶所需的各種報表：個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。考勤系統可同人事系統,工資系統等軟件建立接口，構成一套人力資源系列管理軟件。 系統架構此模式適合大型企業或考勤點分布廣而散的連鎖企業， 布傳統的RS485通訊文檔大全實用標準文案線比較困難，便可通過 Internet 網絡通訊由一臺電腦實現遠程統一管理，系統結構圖如下：系統組成：由考勤管理軟件，考勤設備組成 系統功能實時出勤查詢在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄 （包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號）及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。基本出勤處理根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數據等。文檔大全實用標準文案多種的考勤統計能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進行統計工作。加班自動統計根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間， 自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。異常事項處理對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理， 對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。靈活的班次設置根據企業實際情況可靈活設置班次數目， 各班次標準上下班時間，輪班、換班等設置工作。靈活的考勤設置可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數（如：遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等），各字段對應考核時間范圍及考核對象。自動判斷上下班卡系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡，無須人為干預。文檔大全實用標準文案2.3操作流程流程說明：管理員在考勤管理WEB端中設置考勤制度、人員等基本信息；管理員給每個人分發考勤權限。對考勤設備需要授權哪些人考勤權限；員工上班時，掃描考勤設備顯示的動態二維碼，手機端顯示考勤成功即表示完成考勤操作，員工下班時同樣的掃描二維碼操作；員工在手機端完成請假等操作，系統自動處理；管理中心接收考勤及請假記錄；系統自動登記處理請假等考勤相關數據，執行程序分析和統計考勤結果。文檔大全實用標準文案2.4系統硬件介紹 網絡版二維碼一體機（ RF-AC3500）型號 RF-AC3500電壓 DC12~24V設備尺寸 110*110*28認證方式 M1卡/ 二維碼讀卡距離 >4cm屏幕尺寸 3.5寸分辨率 320*240視角 >170度通訊方式 RS485，TCP/IP提示 蜂鳴器/ 屏顯溫度 -25℃to+65℃濕度 <90%，不凝露文檔大全實用標準文案第三章訪客系統管理方案3.1需求分析現代智能樓宇入住企業眾多，每日進出大廈的人員源源不斷，傳統的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁系統對最終端的房門進行管理，對數量龐大的訪客人員，要不不做管理，要么管理手段單一，存在嚴重的安全隱患。大廈出入人員身份復雜，傳統管理手段無法及時有效地核實每一個出入人員的身份信息，也無法準確記錄人員的詳細出入記錄，出現安全問題的時候，沒有人員出入數據可供參考。缺乏訪客管理手段，傳統訪客管理采用人工登記，安保人員無法核實訪客證件和登記信息的真實性。手工填寫訪客單，耗時長，字跡潦草，不易辨認，且難以長時間保存。智能大廈內企業眾多，訪客數量大，由物業對訪客進行身份確認，信息獲取不準確，一旦出現安全問題，物業和被訪問企業之間往往無法區分相關責任，相互推脫。缺乏人員通行管制設備，無論是大廈內部員工還是外來訪客，都可隨意進入大樓內部，給不法分子提供了可乘之機，帶來極大地安全隱患。3.2系統概述二維碼訪客管理系統，是從進入大樓到最終端的門禁及梯控權限的管理， 對進入大廈的訪客進行全方位的出入管理。 在不妨礙人員正常工作、訪問的基礎上，加強了對人員出入區域的控制，提高了整棟大廈的安全防范能力。文檔大全實用標準文案 系統簡介立方智能樓宇出入解決方案主體部分采用 TCP/IP組網結構，保障了高速率的數據傳輸，各個子系統之間即保持了緊密的聯系，又符合模塊化設計的原理，可根據實際需要，自由的添加或減少子系統中的組件，不影響其他子系統功能。二維碼訪客系統是結合微信平臺公眾號進行門禁權限的管理， 借助微信擁有龐大的用戶群、良好的用戶體驗及強大的后臺處理能力的優勢， 實現對訪客從授權到進出大廈權限區域的管理及進出記錄的管理。 系統構架 系統功能通道管制，權限控制系統在大廈大廳公共區域設立通道閘機， 訪客均需通過權限認證后方可通過閘機，到達電梯間后，根據權限只能選擇相應樓層按鍵， 嚴格的控制了人員的活動區域，大幅提升安全等級。在線授權，方便快捷系統接受個人信息及授權信息完善，通過短信驗證，手機綁定，完成授權。進出記錄，數據保存文檔大全實用標準文案訪客進出大廳閘機、電梯、門禁，系統都有詳細的進出記錄，同時還保存有實時圖像，一旦發生安全問題，可在第一時間確認相關人員的出入信息。4）長期存儲，查找方便所有訪客數據均按照統一格式存儲于服務器數據庫中， 存儲數據量大，保存時間長，可按各種條件自由查找，并可隨時備份，解決傳統紙質文檔查找困難，難長時間保存的問題。5）數據加密，安全可靠所有數據加密存儲于數據庫中， 防止未授權人員隨意查看訪客數據， 有效防止了訪客資料泄露帶來的安全隱患。6）業主確認，理清責任對于外來訪客系統提供二次確認機制，只有當被訪問者確認了訪客身份，進行授權，即有效的避免了一些不必要的訪客騷擾。7）所有操作，集于掌上訪客預約，訪客可以在手機端向被訪人提出拜訪請求；訪客授權，被訪者可在手機端同意訪問請求，并授予訪客一定的訪問權限；訪問監控，被訪者可以在自己的手機端監控被訪者的訪問路線；訪問權限，訪客僅可在規定的時間范圍內訪問， 且訪問結束后權限即可取消；文檔大全實用標準文案3.3操作流程流程說明：一、訪客申請訪客要進入拜訪區域，須通過掃描二維碼或其他方式關注該微信平臺。選擇“訪客預約”進行訪客申請。首次使用訪客預約需要進行注冊，填寫注冊信息包括訪客姓名，性別，手機號碼及單位等，注冊信息保存后臺，預留期1個月，一個月以內無二次訪問者信息可刪除。注冊成功后進入訪客類型選擇頁面，填寫拜訪信息，可通過對拜訪公司的自動篩選及被訪人的姓名模糊查詢進行選擇，再通過姓名，照片或手機號碼等信息確認被訪人；確認拜訪信息后提交，發送給被訪者微信號。文檔大全實用標準文案二、訪客