公司電子考勤制度

電子考勤制度為了規(guī)范考勤制度，更有效地向公司管理層提供分析數據，從2002年2月26日起，貝塔斯曼中國將使用新的考勤系統(tǒng)，具體細節(jié)則如下：一、系統(tǒng)安裝：公司將在大門口（警衛(wèi)室）安裝2臺電子考勤鐘，軟件安裝在公司局域網上，并連接在人力資源部工作人員的電腦上，以便查詢及月底出報表。二、規(guī)則：.2月26日前，所有員工從人力資源部領取一張貼有本人照片的電子卡。.所有員工在進出公司大門（警衛(wèi)室）勤鐘上掃描記錄下時間，如：上班、下班（9：00—18：00）;午飯時間（1小時）；工作時間出入公務一一見公務記錄單（當地）；如第二天一早直接外出公務，請?zhí)崆耙惶焯顚懝珓沼涗泦危蝗缦挛缤獬龉珓眨辉俜祷毓荆執(zhí)顚懝珓沼涗泦巍？傊坏┰碌啄愕目记谟涗洷沓士瞻子涗洠惚仨氂霉珓沼涗泦危ó數兀⑿菁賳巍⒊霾钌暾堈f明.所有員工必須本人打卡，嚴禁他人代打卡，一經發(fā)現對雙方將進行處罰，具體處罰請參考第四條。.如果電子卡遺失或損壞，員工將向財務部繳納人民幣50元，憑收據到人力資源部重新制作新卡，期間人力資源部會發(fā)給員工臨時電子卡繼續(xù)考勤。如員工由于其他原因沒有打卡，必須以書面形式說明理由，并由其部門經理簽字批準后，遞交人力資源部，做最后的確定，但人力資源部每月最多批準一次上述的情況說明，從第二天開始將作為遲到或早退，并將遵循公司記錄處分的政策。三、程序：每月發(fā)放工資前，人力資源部將根據電腦報表記錄員工考勤情況，發(fā)現空白記錄，我們將核對你的休假或公務記錄單，如兩者兼不具備，作曠工處理，并上報你的直接上司。四、違反上述規(guī)則者，公司將根據累進市式的記錄處分：第一次：口頭警告，在當日工資中扣除一天工資。第二次：書面警告，在當日工資中扣除二天工資。第三次：書面警告，在當日工資中扣除6天工資及所有的社會福利。第四次：解除合同。精品文檔精心整理國內采購辦法第一條為求本公司的國內采購工作合理與統(tǒng)一起見，其事務處理除遵照國內采購流程圖有關規(guī)定外，特定本辦法。第二條各單位（以下簡稱請購單位）應根據“營業(yè)”、“工程”、“生產”計劃及事務用品的預算表或庫存不足部分開立請購單，必須將品名、規(guī)格、用途、數量、廠牌及交期等詳填寫，并依內購核決權限表的規(guī)定呈準后辦理。第三條請購單由請購單位編列號碼，并將第二聯送財務部總務科（以下簡稱采購單位），或徑自行辦理采購。第四條請購單位對于所請購材料，倘需要變更規(guī)格或數最時，必須立即函洽或電告采購單位，如因已訂購，而于事后變更者，采購單位須即函復已訂情形，并洽請購單位設法收受，或由請購單位負責會同采購單位與承售商協調解決，但盡可能避免之。第五條請購單位所請購材料，如系本公司各單位的制品或材料者，請購單位應徑向各該單位購撥（其價格采中間價解決）。第六條采購單位于接到請購單時，立即辦理詢價、議價，并將詢議價結果記錄于請購單，然后將請購單第二聯呈準，但必要時得事先送請購單位簽注意見。第七條請購單呈核后送I可采購單位向承售商辦理訂購，必要時應與承售商訂定買賣合約書一?式四份，第一份正本存采購單位，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書第二聯送會計單位供整理定金用，如不需支付定金時，第四份副本免填。第八條采購單位訂購手續(xù)辦完后，應即填寫訂貨收料單一式三聯，并將第一、二聯送請購單位登記及驗收手續(xù)。第九條因缺貨或不明供應處所，以致無法購得或逾期者，采購單位應即通知請購單位。第十條請購單位于廠商交貨時，先將供應廠商的托運單據與請購單查封，并實際清點件數及重量，相符后簽收，如發(fā)現不符時，即通知采購單位會同處埋。第十一條請購單位于廠商交貨時，即行通知使用單位（或品檢單位）派員驗收品質，驗收合格后于訂貨收料單內驗收欄加蓋印章，并將第二聯及供應廠商單據，發(fā)票等一并送采購單位整理付款。第十二條分批交貨以分批方式收料時，必須以“分批收料單”（一式三聯）辦理收料，其手續(xù)與本辦法第十一條規(guī)定相同。第十三條采購單位將已辦妥收料的訂貨收料單第二聯與發(fā)票單據等并在一起核章，然后送會計單位整理支付傳票