GB/Z 26822-2011文檔管理電子信息存儲真實性可靠性建議

ICS37080

A14.

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件

GB/Z26822—2011/ISO/TR158012009

:

文檔管理電子信息存儲

真實性可靠性建議

Documentmanagement—Informationstoredelectronically—

Recommendationsfortrustworthinessandreliability

(ISO/TR15801:2009,IDT)

2011-07-29發(fā)布2011-12-01實施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/Z26822—2011/ISO/TR158012009

:

目次

前言…………………………

Ⅲ

引言…………………………

Ⅳ

范圍………………………

11

術(shù)語和定義………………

21

文檔管理政策……………

31

通則…………………

3.11

文檔管理政策文檔…………………

3.22

保管職責(zé)…………………

43

通則…………………

4.13

信息安全管理………………………

4.24

制定業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃………………

4.35

咨詢…………………

4.45

程序和過程………………

56

通則…………………

5.16

程序手冊……………

5.26

信息捕獲……………

5.37

文檔影像捕獲………………………

5.49

數(shù)據(jù)捕獲……………

5.512

標(biāo)引…………………

5.613

真實輸出程序………………………

5.714

文件傳輸……………

5.815

文檔保管……………

5.916

信息保存…………………………

5.1016

信息銷毀…………………………

5.1116

備份和系統(tǒng)恢復(fù)…………………

5.1217

系統(tǒng)維護…………………………

5.1317

安全與保護………………………

5.1418

承包服務(wù)的使用…………………

5.1518

工作流……………

5.1620

日期和時間戳……………………

5.1720

版本控制…………………………

5.1820

證明文檔的維護…………………

5.1921

可實現(xiàn)技術(shù)………………

621

通則…………………

6.121

系統(tǒng)描述手冊………………………

6.221

存儲介質(zhì)和子系統(tǒng)考慮因素………………………

6.322

Ⅰ

GB/Z26822—2011/ISO/TR158012009

:

訪問級別……………

6.422

系統(tǒng)完整性檢查……………………

6.522

圖像處理……………

6.623

壓縮技術(shù)……………

6.724

表格覆蓋和移除……………………

6.824

環(huán)境考慮因素………………………

6.925

遷移………………

6.1025

信息的刪除和或清除…………

6.11()25

審核跟蹤…………………

725

通則…………………

7.125

系統(tǒng)…………………

7.227

存儲信息……………

7.328

參考文獻……………………

31

Ⅱ

GB/Z26822—2011/ISO/TR158012009

:

前言

本指導(dǎo)性技術(shù)文件按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件等同采用文檔管理電子信息存儲真實性可靠性建

ISO/TR15801:2009《

議英文版

》()。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件與國際標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)內(nèi)容上相同但做了以下編輯性修改

ISO/TR15801:2009,:

用小數(shù)點符號代替符號

———“.”“,”;

編寫本標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的前言

———;

刪除的目次編寫本標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件目次

———ISO/TR15801:2009,。

本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任

。。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國文獻影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口

(SAC/TC86)。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件負責(zé)起草單位全國文獻影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會七分會

:。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件主要起草人張美芳樊慧麗董立康

:、、。

Ⅲ

GB/Z26822—2011/ISO/TR158012009

:

引言

本指導(dǎo)性技術(shù)文件推薦了以電子形式存儲業(yè)務(wù)信息或其他信息的方法針對這一點即使已存儲

。,

信息的真實性未受到質(zhì)疑遵照本指導(dǎo)性技術(shù)文件推薦的方法對組織機構(gòu)而言也是非常有價值的

,,。

以數(shù)字形式存儲的信息有很多來源本指導(dǎo)性技術(shù)文件囊括信息的各種數(shù)字形式包括從傳統(tǒng)的

。,

掃描圖像文檔和電子表格到更為現(xiàn)代化一些的電子郵件網(wǎng)頁即時信息制圖文件博客

、Word、、、CAD、、

維基等

。

使用本指導(dǎo)性技術(shù)文件的用戶要意識到僅僅實施此推薦性建議并不能保證信息的憑證作用得到

,

認可在法庭上利用電子信息時建議本指導(dǎo)性技術(shù)文件的實施者尋求法律建議以確保其嚴格符合相

。,

關(guān)法律要求

。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件介紹的一些方法在任何時候都可以證明產(chǎn)生或存在于計算機系統(tǒng)中的特定電

,

子文件的內(nèi)容從它在系統(tǒng)中產(chǎn)生或被導(dǎo)入系統(tǒng)后就沒有發(fā)生改變

。

無論電子信息的格式如何只要是存儲于可信系統(tǒng)的信息就可以確保以持續(xù)穩(wěn)定的方式復(fù)制原始

,

信息而沒有發(fā)生任何改變

,。

可以合法地產(chǎn)生其他信息版本比如合同的修訂版在這種情況下新的版本就按新的電子文件對

,。,

待在工作流環(huán)境中對一份文檔進行較大修改時該原則同樣適用

。,。

文檔管理系統(tǒng)可以以電子形式存儲文檔和記錄與中定義相同本指導(dǎo)性技術(shù)文件

(ISO15489-1)。

描述了以電子形式存儲各種信息的可靠方式當(dāng)存儲記錄時本指導(dǎo)性技術(shù)文件中的一些要求可以與

。,

中的要求結(jié)合使用以確保本指導(dǎo)性技術(shù)文件所描述的政策和程序與中的具

ISO15489-1,ISO15489-1

體規(guī)定共同發(fā)揮作用

。

建議各單位在使用本指導(dǎo)性技術(shù)文件時要結(jié)合其他規(guī)范特別要結(jié)合各自司法范圍內(nèi)與政府和法

,

律要求相關(guān)的文件

。

Ⅳ

GB/Z26822—2011/ISO/TR158012009

:

文檔管理電子信息存儲

真實性可靠性建議

1范圍

本指導(dǎo)性技術(shù)文件規(guī)定了用于確保所存儲電子信息真實可靠性文檔管理系統(tǒng)的實施和操作

。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于任何使用文檔管理系統(tǒng)來存儲不斷產(chǎn)生的真實的可靠的可用的可讀

、、(

的電子信息的機構(gòu)此類系統(tǒng)將集成政策程序技術(shù)和審核跟蹤等需求以確保電子信息存儲過程中

)。、、,

的完整性

。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件雖然沒有涉及信息被存儲或者輸入系統(tǒng)之前對其真實性進行評估的過程但是

,

它能夠用來證明一旦信息被存儲到系統(tǒng)中那么從系統(tǒng)輸出的信息將是對原件真實而準(zhǔn)確的復(fù)制

,。

如無其他說明本指導(dǎo)性技術(shù)文件中提到的系統(tǒng)一詞宜理解為正在復(fù)審中的可信文檔管理系統(tǒng)

,“”。

2術(shù)語和定義

界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件

GB/T20225—2006。

21

.

信息類型informationtype

相關(guān)文檔的組合

。

注在具體應(yīng)用中組合等同于集合文件館藏或者相似的術(shù)語

:,“”“”、“”、“”。

示例票據(jù)商業(yè)文檔數(shù)據(jù)單信函等

:、、、。

22

.

可信系統(tǒng)trustedsystem

文檔管理以一種準(zhǔn)確可靠和可用的可讀的方式存儲電子信息且確保其長期完整的系統(tǒng)

<>