一頁紙項目管理

什么是一頁紙項目管理？定義：一頁紙項目管理是為高層管理者準備的一種工具或者說是一份報告。這個工具使我們可以方便地與高層管理者就項目情況進行溝通，激勵并確保各項任務所有者對自己的工作負責。1、一頁紙項目管理的一個與眾不同的亮點就是它會適度的忽略精確性。2、一頁紙項目管理使大家輕而易舉地就看清了項目負責人的一舉一動，當它在項目中發揮作用的時候，這些項目負責人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3、一頁紙項目管理所適用的項目范圍異常廣泛。4、一頁紙項目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎上錦上添花。5、通過使用一頁紙項目管理，項目的勝利果實就能得以進一步地鞏固，項目本身也會有更大的提高。第1頁/共24頁第一頁，共25頁。項目綜述項目的定義：項目就是有著明確參數、時限和目標的活動，他們處于工作過程或者說公司的日常事務之外。項目管理的定義：項目管理就是對公司的資源進行規劃、組織、指示和控制，從而實現短期特定的目的與目標。項目管理是通過將具體項目（水平層面）分派給職能部門（垂直層面)，利用系統方法進行管理的活動。有效項目管理的幾個方面：1、溝通。

2、團隊取向。

3、采取主動（法式面包原則）。

4、一個領導。第2頁/共24頁第二頁，共25頁。項目的五個基本部分項目要素：1、目標：是什么。2、任務：怎么做。3、時間線：何時。4、成本：是多少。5、所有者：是誰。時間線計劃vs績效負責人目標成本預算vs實情任務第3頁/共24頁第三頁，共25頁。一頁紙項目管理矩陣項目負責人負責人時間項目目標制作時間項目名稱分項目完成日期完成時間主要項目任務項目目標分項成本負責人優先等級預測與概述分項敘述主觀任務欄黑圈：計劃綠點：情況良好黑點：完成黃點：無法確定紅點：情況不好第4頁/共24頁第四頁，共25頁。創建一頁紙項目管理的12步驟1、標題。2、負責人。

3、矩陣—文件的根基。4、項目目標。

5、主要項目任務。6、使任務和目標一致。

7、目標日期。8、使任務與時間線一致。

9、將任務分配給負責人。10、主觀任務。

11、成本。12、概述與預測。第5頁/共24頁第五頁，共25頁。第一步：標題1、項目名稱2、項目領導3、項目目標4、完成日期創建一頁紙項目管理的12步驟（1）第6頁/共24頁第六頁，共25頁。第二步：負責人1、能干的執行者2、能夠主動出擊3、有想法、團結創建一頁紙項目管理的12步驟（2）第7頁/共24頁第七頁，共25頁。第三步：矩陣-文件的根基1、一頁紙項目管理的基礎。2、所有要點的集合處。3、將最有趣、最有價值的東西以最便捷、最簡單的方式展示出來。創建一頁紙項目管理的12步驟（3）第8頁/共24頁第八頁，共25頁。第四步：項目目標1、每個項目分成3-4個子目標。2、具體而非籠統。3、不過度復雜。4、具備可測量性、切實性、可驗證性。5、程度適當、有挑戰性6、現實可行。7、資源范圍內。8、與有效資源或預測資源一致。9、與組織規劃、方針及程序一致。創建一頁紙項目管理的12步驟（4）第9頁/共24頁第九頁，共25頁。第五步：主要項目任務1、每項任務都應該是便于管理的。2、每項任務都分配給至少一個負責人。3、明確任務從哪里開始、到哪里結束。4、每個報告期2個任務是比較合適的。5、任務分配到人。6、使用人人看得懂的詞語。7、不斷進步，必要時調整。創建一頁紙項目管理的12步驟（5）第10頁/共24頁第十頁，共25頁。第六步：使任務和目標一致1、任務和目標要匹配。2、深入到結構中不斷改進。3、每項任務都至少有一個與之對應的目標。創建一頁紙項目管理的12步驟（6）第11頁/共24頁第十一頁，共25頁。第七步：目標日期1、仔細考慮你要做的是什么之后再對時間線做出承諾。2、需要所有項目關系人的支持。3、時間線一旦確定就必須嚴格執行。創建一頁紙項目管理的12步驟（7）第12頁/共24頁第十二頁，共25頁。○3月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第八步：使任務與時間安排一致1、決定每項任務所需要的時間。2、標注圓圈。創建一頁紙項目管理的12步驟（8）第13頁/共24頁第十三頁，共25頁。3月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月李四張三王二丁一陳五AAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBCBBBCCCCAAAA第九步：將任務分配到人1、確定負責人員。2、分出負責人的主次。創建一頁紙項目管理的12步驟（9）第14頁/共24頁第十四頁，共25頁。3月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第十步：主觀任務1、很難把握的任務（定性任務）。2、必須和項目的主要任務相關聯。3、至少要有一個負責人。創建一頁紙項目管理的12步驟（10）第15頁/共24頁第十五頁，共25頁。第十一步：成本1、成本預算和目標、時間、負責人沒有關系。2、顯示容易，獲得數據難。3、確保資料的準確無誤。4、畫線之前，要清楚的知道花費。預算之內控制范圍內的超預算無可挽回的超預算創建一頁紙項目管理的12步驟（11）第16頁/共24頁第十六頁，共25頁。第十二步：概述和預測1、選擇性地進行描述。2、做出所有必需的解釋。3、回答沒有解決的疑問。4、說清楚準備怎么做。5、將會發生什么事。創建一頁紙項目管理的12步驟（12）第17頁/共24頁第十七頁，共25頁。一頁紙項目管理作報告的五個步驟1、用粗體字表示目標日期。2、填好主要任務進展情況。進展情況團隊必須認可。3、指定定性績效。綠色：績效充分。

黃色：績效令人擔憂。

紅色：危險的信號。4、報告花費。綠色：預算內。

黃色：超預算但在估計內。

紅色：嚴重超預算。5、寫下概述和預測。第18頁/共24頁第十八頁，共25頁。第七周123453一頁紙項目管理作報告的五個步驟第19頁/共24頁第十九頁，共25頁。一頁紙項目管理的操作實際案例

——項目早期報告第20頁/共24頁第二十頁，共25頁。一頁紙項目管理的操作實際案例

——項目期中報告第21頁/共24頁第二十一頁，共25頁。一頁紙項目管理的操作實際案例

——項目期末報告第22頁/共24頁第二十二頁，共25頁。胡蘿卜文化一頁紙項目管理的基本格式所體現的是“胡蘿卜文化”，也就是通過直接對員工進行獎勵來增強公司實力的企業文化。獎勵和認可就是“胡蘿卜”，員工在它們的激勵下變得更加積極。“胡蘿卜”文化的目標就是吸引、保留和鼓勵員工。人力資源管理者著重于三個變量：酬金、利潤和工作經驗。管理者一般在酬金和利潤兩個問題上不會有什么回旋的余地，因此，對他們來說最容易支配的就是工作經驗，這也就是認可獎勵發揮關鍵作業的地方。第23頁/共24頁第二十三頁，共25頁。謝謝您的觀看！第24頁/共24頁第二十四頁，共25頁。內容總結什么是一頁紙項目管理。定義：一頁紙項目管理是為高層管理者準