外貿跟單員《外貿跟單操作實務（含英語）》歷年真題及詳解

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2015年外貿跟單員《外貿跟單操作實務（含英語）》真題及詳解一、出口跟單操作題（共計80分）

根據以下業務背景資料，回答（一）～（五）題的相關問題。

廣東宏太電器制造有限公司（簡稱“宏太電器”，下同）是一家生產電吹風的專業廠家。2015年3月，法國“萊塞納”公司經過實地考察，決定從“宏太電器”采購家用小型電吹風，并于4月7日向“宏太電器”下達了采購單，同時隨附了“萊塞納”公司的相關要求。為了完成此訂單任務，“宏太電器”指派外貿跟單員王飛具體負責跟單。請你以外貿跟單員王飛的身份仔細閱讀該訂單，分析“萊塞納”公司的具體要求，并一一落實，完成跟單任務。

LUCERNATRADINGCO.,LTD.

20th

FloorInternationalBldg.No.341

FuyuanRoad,125-Ka,NamdaeminoonRo.,Chung-Ku75011ParisFrance

Tel：0033143570226 Fax：0033143570287

 

PURCHASE

ORDER

PurchaseorderNo：LU15005 RefrenceNo:CB3788N21C

Date:7thApirl,2015Signed

at:Fax

 

Supplier:HONGTAI

ELECTRICCO.,LTD

 SHUNDE,GUANGDONG,CHINA

528301

Shipto：MARSEILLES，FRANCE

Weplan

topurchasetheunder-mentionedgoods.Alltermsandconditionsareas

follows:

ModelNo.

Customer

ItemNo.

SpecificationAnd

Description

QTY

UnitPrice

Amount

（PCS）

 FOBYantian

MT201Y

MT202Y

MT203Y

MT204Y

378

379

380

381

 

 

 

 

 

 

 

electrichair

dryer

VOLTAGE：220-240V

POWER：2000W

 

Total

1800

1800

1800

1800

USD2.90/PC

USD2.90/PC

USD2.90/PC

USD2.90/PC

USD5220.00

USD5220.00

USD5220.00

USD5220.00

 

 

7200

USD2.90/PC

USD20880.00

Totalvalueincapital：SAYUSDOLLARSTWENTYTHOUSANDEIGHTHUNDREDANDEIGHTYONLY.

1 Shipment：BYSEA

2 Deliverytime：8thJUNE,2015

3 Payment：20%depositremittedbefore16thApirl,2015,balanceagainstB/Lcopybyfax.

4 Insurance：ByLUCERNA

5 DiscrepancyandClaim：Incaseofqualitydiscrepancy，claimshouldbefiledbytheLUCERNA

within30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination，whileforquantitydiscrepancy，claimshouldbefiledbytheLUCERNA

within15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.Itis

understoodthattheSuppliershallnotbeliableforanydiscrepancyofthe

goodsshippedduetocausesforwhichtheInsuranceCompany，Shipping Company，othertransportationorganizationor

PostOfficeareliable.

6 PleasesignandreturnthePurchaseOrdertousbyFaxbefore15th

Apirl，2015.

7 5%moreorlessinquantityand

amountwillbeallowed.

Signatureby（theSupplier）：___________Signatureby（the

buyer）：_____________

 

LUCERNA

TRADINGCO.,LTD.

DEAR

SUPPLIER，

PLEASE

FINDHEREAFTERALLREQUIREDINFORMATIONWENEEDTOSTARTTHEFOLLOWUPOFTHE

ORDER.

1–Payment支付（PRO-FORMAINVOICEANDBANKINGDETAILS）

 

-Pleasesendusbye-mailyourpro-forma

invoicewithshipmentdate,volume,p/ono.,description,quantity,prices…,

NameandaddressofBeneficiary&yourBankandAccountNumber.

-20%asdepositinadvancebyT/T,shipment

basedonpassingourQCinspectionandbalanceagainstcopyofB/Lbyfax.

2–INSPECTION檢驗

-Youmustsendusyour“theprogressofwork

book”（進度作業書）bye-mailsothatwecanmake

theinspectioninyourfactory7daysbeforeshipment.

-Ifnecessarywewillaskyoutosend

anothersetofsamplestothelaboratoryinHongKongforinitialtesting.

Pleasewaitforourinstructions.

-Thecheckernumber（dependsonthesupplier）mustbestamped（蓋章）onthehangtag（吊牌）,notprinted,pleasecheck

thestampsamplebeside,diameter（直徑）ofthecirclemustbe1cm.

-Thepriceonthehangtagmustbein

boldface（粗體字）and

clearlyread.Pleasesendusthedraft（草稿）forconfirmationbeforeproduction.

3–SAMPLES樣品

-Thesamplesincludepre-productionsample,

bulkproductionsample.Twopiecespermodelofpre-productionsampleswillbe

sentusbeforeproduction（onetoHongKongofficeandtheothertoFrenchoffice）.Onepiecepermodelbulk

productionsampleswillbesentusbeforeshipment.

-Thebulkproductionsamplethatyousend

mustbeexactlythesameasproduction.

-Sentbyspeedcourier（DHL）to

thefollowingaddress（ImportantforsendingtoFrance,thefinal

airportisBordeauxMerignacAirport,notParisAirport）：

C.D.L

 

74rueSedaine

 

76011Bergeraccity

France

-Thecostofspeedcourierwillbepaidbysupplier.

-Forboth,pleasedonotforgettoencloseadetailedcommercial

invoiceindicating“sampleswithnocommercialvalue”.

4-CERTIFICATES認證

-Pleasesendusassoonaspossibleallthe

certificatesofCE&ROHS,allcertificatesmustbedatedlessthan2

years.

5–marks（main&side）嘜頭

Thesideandmainmarkshavetobeprinted

oneachouter/exportcartoncontainingthegoodsthatyouaregoingtoship.

-mainmarksprintedinblackinktobe

fixedontwosides,includingLUCERNA,destination,P.O.no.,modelno.,

quantityofcarton,cartonno..

-sidemarksprintedinblackinktobe

fixedontwosides,includingG.W.,N.W,cartonsizeandoriginalofgoods.

6–Packing包裝與裝箱

-1PCperpolybagandinnerbox，12PCS/CTN，standardexportcartonmustbe

strong.

-shippedby1x40'container.

-Therecyclemarkmustbeprintedinblack

inkonalltheinner&outercartonsandpolybags.

-1hangtagperelectrichairdryer.

7–shippingdocuments裝運單據

-Within2daysaftershipmentdate,please

sendinvoice,packinglistandB/Lviae-mailorfaxtointernational

departmentofLUCERNA.

（一）審核采購單（共計18分）

1．根據采購單和法國“萊塞納”公司的來函，以及題目給出的相關信息將下列句子譯成漢文：（每小題4分，共12分）

（1）Please

sendusassoonaspossibleallthecertificatesofCE

&ROHS,allcertificatesmustbedatedlessthan2years.

（2）The

recyclemarkmustbeprintedinblackinkonalltheinner&outercartons

andpolybags.

（3）5%

moreorlessinquantityandamountwillbeallowed.

答：（1）煩請盡快將所有近兩年之內的CE和ROHS證書寄送給我方。

（2）可回收利用標志必須以黑色油墨印刷于所有的內盒、外箱和塑料包裝袋上。

（3）數量和金額上允許有5%的增減。

2請寫出“ROHS”的全稱。該指令是針對國際市場中哪個市場？是否具有強制性？（6分）

答：“ROHS”的全稱是RestrictionofHazardousSubstances，中文名為《電氣、電子設備中限制使用某些有害物質指令》。該指令主要針對歐盟市場，具有強制性，其主要內容是：2006年7月1日以后投放歐盟市場的電氣和電子產品不得含有鉛、汞、鎘、六價鉻等重金屬和多溴聯苯（聚溴二苯，PBB）、多溴聯苯醚（聚溴二苯醚，PBDE）等阻燃劑，否則由提供商品的供應商負責。

（二）樣品跟單（共計17分）

1．根據采購單和來函，外貿跟單員王飛應該分別在何時寄出何種樣品？請分別列明。（4分）

答：買方要求的樣品包括產前樣（pre-productionsample）和大貨樣（bulkproductionsample）。其中，產前樣要求在產前每款寄出兩件，一件寄至買方在香港的辦公地點，另一件寄至買方在法國的辦公地點；大貨樣要求在裝運前寄至買方，每款一件。

2根據采購單和來函，外貿跟單員王飛需要寄送的樣品數量分別是多少？應該選擇哪家國際快遞公司寄送才符合采購商的要求？該快遞費用由誰承擔？（6分）

答：產前樣每款2件，大貨樣每款1件。應選擇DHL快遞公司寄送樣品，快遞費用由出口商（供應商）承擔。

3外貿跟單員王飛在填寫快遞單據時，必須要加注什么英文信息才符合法國“萊塞納”公司的要求？請具體寫出該信息的中文含義。（4分）

答：外貿跟單員王飛在填寫快遞單據時，必須要加注“sampleswithnocommercial

value”；

其中文含義是：樣品無商業價值。

4如果接到法國“萊塞納”公司檢驗樣品的要求，該樣品應該寄往哪里？（3分）

答：應該寄往香港實驗室供買方進行初步檢驗。

（三）輔料跟單（共計15分）

1．根據法國“萊塞納”公司的訂單數量（不考慮溢短裝數量），配套的輔料需要外購。如果這些輔料的損耗率為1%，請分別計算具體的采購數量，并填入以下表格的相應空格中。（8分）

輔料名稱

運算算式

數量

塑料袋

1800×4+1800×4×1%

7272個

內盒

1800×4+1800×4×1%

7272個

外箱

（1800×4+1800×4×1%）÷12

606個

吊牌

1800×4+1800×4×1%

7272個

2根據法國“萊塞納”公司對集裝箱的有關要求，外貿跟單員王飛應該選擇哪一種尺寸的集裝箱？如果該訂單項下的紙箱尺寸為：50cm×33cm×58cm，則依所選定的集裝箱最多可以裝入多少個紙箱？合計多少個電吹風？（附：40’集裝箱的內容積為58立方米，20’集裝箱的內容積為27立方米）（請列出運算過程，否則不得分）（7分）

答：應該選擇40英尺集裝箱；

如果該訂單項下的紙箱尺寸為50cm×33cm×58cm，則依所選定的集裝箱最多可以裝入58÷（0.5×0.33×0.58）=606個紙箱；

每個紙箱里裝12個電吹風，共可裝606×12=7272個電吹風。

（四）包裝跟單（共計10分）

請代外貿跟單員王飛設計“嘜頭”，并按法國“萊塞納”公司的要求填入下列方框中。

（五）生產跟單（共計20分）

1．在現有生產條件下，“宏太電器”不能在合同規定的時間內完成生產任務，可以采取哪些措施予以補救？請具體列明。（4分）

答：如不能在合同規定的時間內完成生產任務，可以采取以下措施予以補救：

（1）延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間；

（2）增加機器設備臺數，延長開機時間；

（3）增加生產車間，或將部分生產任務撥給其他車間承擔；

（4）調整生產計劃，將部分生產向后推；

（5）將部分產品進行外包生產；

（6）增加臨時用工；

（7）產能長期不足時，應增加人員和機器設備。

2生產任務完成并檢驗合格后，按照我國的出口慣例，外貿跟單員王飛還必須經過哪些步驟才能將貨物裝船?請你一一敘述。另外，按法國“萊塞納”公司的要求，貨物裝船后，在什么時間內必須向其傳真或電郵哪些文件？請一一列明。（6分）

答：生產任務完成并檢驗合格后，貨物在裝船前還必須辦理出口報關手續。貨物裝船后兩天內，必須向法國“萊塞納”公司傳真或電郵發票、裝箱單和提單。

3外貿跟單員王飛根據法國“萊塞納”公司的要求，比照我國GB2828標準，設計了一份簡易的抽樣量表（該量表得到了法國“萊塞納”公司的確認），請你根據該抽樣量表，結合本訂單中各款的電吹風數量，設計簡要的檢查步驟，并作簡要說明。（10分）

訂單批量（臺）樣本大?。▊€）合格判定數（個）不合格判定數（個）

N

抽取量

n

Ac 

Re

91～150 

20

1

2

151～280 

32 

2

3

281～500 

50 

3

4

501～1200 

80 

5

6

1201～3200 

125 7

8

3201～10000

200 

10

11

10001～35000 

315

14

15

答：每款（1800個）抽取樣品125個，對這125個樣品進行檢查，如果發現7個（含）以下不合格品，則整批（180