陽(yáng)煤集團(tuán)ERP項(xiàng)目一期物資標(biāo)準(zhǔn)組Excel培訓(xùn)-V1.0-20151204

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Excel培訓(xùn)2024年3月12日德勤管理咨詢目錄

了解Excel為什么要掌握ExcelExcel常用快捷鍵Excel常用函數(shù)及功能Excel場(chǎng)景演示了解Excel1目錄

Excel是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件是一個(gè)處理電子表格軟件可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)具有強(qiáng)大的制作圖表功能按版本可以分為2003/2007/2010今天為大家演示使用的是Excel2010軟件Excel能幫我們做什么？了解Excel：工作界面菜單欄控制菜單圖標(biāo)工作表格區(qū)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條常用工具欄格式工具欄程序控制按鈕工作簿控制按鈕標(biāo)題欄幫助按鈕編輯欄一個(gè)工作簿由多個(gè)工作表構(gòu)成工作簿的擴(kuò)展名是.xls（在2007/2010版本下為.xlsx）工作表一張二維表：2003版本有256列和65536行2007版本有16384列和1048576行二維表中的每個(gè)方格稱為一個(gè)單元格，如”F4”工作表標(biāo)簽，就是工作表的名字了解Excel：工作簿與工作表為什么要掌握Excel2目錄

為什么要掌握Excel?收集及整理SAP期初導(dǎo)入數(shù)據(jù)龐大的數(shù)據(jù)需要Excel工具進(jìn)行收集及整理保證期初SAP導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性通過(guò)Excel能夠提高效率、保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性通過(guò)Excel工具保證數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性，減少人工操作帶來(lái)的問(wèn)題培養(yǎng)Excel工具的應(yīng)用能力，以滿足以后的工作需求掌握Excel技能以滿足其他工作要求并提高工作效率Excel常用快捷鍵3目錄

Excel快捷鍵之一鼓勵(lì)左右手同時(shí)操作，鍵盤比鼠標(biāo)更好用！復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C剪切選定區(qū)域：CTRL+X粘貼選定區(qū)域：CTRL+V清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE撤消最后一次操作：CTRL+Z顯示“查找”對(duì)話框：SHIFT+F5；CTRL+F重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFT+F4單元格左右移動(dòng)：TAB；SHIFT+TAB單元格上下移動(dòng)：ENTER；SHIFT+ENTERExcel快捷鍵之二鼓勵(lì)左右手同時(shí)操作，鍵盤比鼠標(biāo)更好用！移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+箭頭鍵；CTRL+SHITF+箭頭鍵移動(dòng)到行首：HOME移動(dòng)到工作表的開頭：CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格：CTRL+END向上移動(dòng)一屏：PAGEUP向右移動(dòng)一屏：ALT+PAGEDOWN向左移動(dòng)一屏：ALT+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRL+PAGEDOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：CTRL+PAGEUPExcel常用函數(shù)及功能4目錄

主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。注意：絕對(duì)引用和特殊粘貼-復(fù)制單元格值。VLOOKUP函數(shù)主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)。參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容。IF函數(shù)去重冗余數(shù)據(jù)條件篩選及自定義排序刪除N條空行數(shù)據(jù)（F5定位條件，CTRL+-）設(shè)置單元格輸入值表格拆分單元格數(shù)值組合…..其他功能演示【用途】將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式，如物料規(guī)格型號(hào)中的字母一般為大寫。【語(yǔ)法】UPPER(text)。【參數(shù)】Text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本，它可以是引用或文字串。【實(shí)例】公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。UPPER函數(shù)Excel場(chǎng)景演示4目錄

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