苗木采購的前期準備

苗木采購的前期準備編號：__________

甲方：_______（甲方名稱）

地址：_______（甲方地址）

乙方：_______（乙方名稱）

地址：_______（乙方地址）

鑒于甲方需進行苗木采購，為保障采購工作的順利進行，乙方同意提供苗木供應服務。雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在苗木采購過程中的權利、義務，確保苗木供應質量，滿足甲方需求。

二、合同背景：甲方因發展需要，計劃采購一批苗木，用于綠化、美化環境。乙方具備苗木供應能力，愿為甲方提供苗木。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至苗木交付完畢之日止。

四、苗木種類、數量及價格：詳見附件《苗木采購清單》。

五、交付方式：乙方按照甲方指定的時間和地點，將苗木交付至甲方指定場所。

六、付款方式：甲方在收到乙方提供的苗木后，按照合同約定的付款比例，及時支付款項。

七、違約責任：如甲乙雙方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和數量向乙方提出苗木采購訂單。

2.甲方應保證提供準確、完整的苗木需求信息，包括種類、規格、數量等。

3.甲方應按照合同約定的付款方式和期限支付苗木款項。

4.甲方應負責苗木的驗收工作，并在收到苗木后及時通知乙方。

5.甲方應承擔因自身原因導致的苗木使用過程中的風險和損失。

6.甲方應配合乙方在苗木采購過程中的質量檢查、驗收等工作。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方訂單要求，按照合同約定的種類、規格、數量和交付時間提供苗木。

2.乙方應保證所提供苗木的質量符合國家相關標準和甲方的要求。

3.乙方應承擔苗木在運輸過程中的風險和損失。

4.乙方應提供苗木的相關證明文件，如品種證明、檢疫證明等。

5.乙方應按照甲方要求，在指定的時間和地點交付苗木。

6.乙方應配合甲方在苗木驗收過程中的質量檢查、驗收等工作。

7.乙方應承擔因自身原因導致的苗木質量問題，負責修復或更換。

8.乙方應按照合同約定，對苗木進行合理的包裝，確保苗木在運輸過程中的安全。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的苗木。

2.甲方有權對乙方提供的苗木進行質量檢查和驗收。

3.甲方有權要求乙方在規定時間內交付苗木。

4.甲方有權要求乙方對苗木質量問題進行修復或更換。

5.甲方有權要求乙方提供苗木的相關證明文件。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付苗木款項。

2.乙方有權要求甲方提供準確的苗木需求信息。

3.乙方有權要求甲方在規定時間內完成苗木驗收。

4.乙方有權要求甲方承擔因自身原因導致的苗木使用過程中的風險和損失。

5.乙方有權要求甲方配合其在苗木驗收過程中的質量檢查、驗收等工作。

合同金額與支付方式：

本合同苗木采購總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后_______個工作日內向乙方支付預付款，金額為合同總金額的_______%，即人民幣_______元整。

2.交付驗收款：乙方按照甲方訂單要求交付苗木后，甲方應在收到苗木并驗收合格后的_______個工作日內支付交付驗收款，金額為合同總金額的_______%，即人民幣_______元整。

3.結算尾款：苗木使用期限滿_______個月后，甲方應在乙方提供相關使用證明后，支付結算尾款，金額為合同總金額的_______%，即人民幣_______元整。

支付條件：

1.甲方支付預付款后，乙方應按照合同約定的時間、地點和數量交付苗木。

2.甲方支付交付驗收款和結算尾款的前提是乙方提供的苗木經甲方驗收合格，且符合合同約定的質量標準。

3.甲方支付款項時，應向乙方提供付款憑證，乙方應在收到付款憑證后_______個工作日內出具相應的收款憑證。

4.如因甲方原因導致苗木不能按時驗收或使用，甲方應向乙方支付相應的違約金，并繼續履行支付義務。

5.如因乙方原因導致苗木質量不合格，乙方應承擔修復或更換責任，并退還甲方已支付的款項。

額外費用：

1.如苗木在運輸過程中發生損壞或延誤，乙方應負責修復或更換，并承擔相關費用。

2.如因不可抗力因素導致苗木無法交付，雙方應協商解決，并合理分擔由此產生的費用。

3.任何超出合同約定金額的額外費用，雙方應另行協商確定，并在合同中明確約定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付_______%的違約金，并承擔乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按合同約定提供符合要求的苗木，應承擔修復或更換苗木的責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如因甲方原因導致苗木不能按時驗收或使用，甲方應向乙方支付_______%的違約金。

4.如因乙方原因導致苗木質量不合格，乙方應承擔修復或更換苗木的責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成時，可按照以下方式解決：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地或苗木交付地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，不得采取影響合同履行或損害對方合法權益的行為。

3.爭議解決期間，合同條款繼續有效，雙方應繼續履行合同義務。

4.適用的法律：本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

三、管轄法院

1.如雙方選擇訴訟解決爭議，管轄法院為合同簽訂地或苗木交付地的人民法院。

2.如雙方約定仲裁解決爭議，仲裁機構為_______仲裁委員會。

四、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行成本顯著增加，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。

3.發生不可抗力事件時，雙方應協商解決合同履行問題，如合同無法履行，可部分或全部免除責任。

4.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復合同履行。

附則：

一、生效條件

1.本合同經甲乙雙方簽字蓋章后，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同自生效之日起，對甲乙雙方具有法律約束力。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至苗木使用期限滿_______個月止。

2.合同到期后，如甲乙雙方無異議，可根據實際情況協商續簽。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更或補充，均應以書面形式由甲乙雙方共同簽署，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.合同的終止情形包括：

a.合同約定的期限屆滿；

b.甲乙雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，經另一方催告后仍不履行合同義務；

d.因不可抗力導致合同無法履行；

e.法律法規規定的其他終止情形。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余苗木、款項及其他相關事宜。

四、通知與送達

1.雙方應通過書面形式進行通知和送達，通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送。

2.通知送達以對方實際收到通知為準。

五、合同份數

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。

2.本合同未盡事宜，適用中華人民共和國相關法律法規。

3.如本合同與法律法規相沖突，以法律法規為準。

4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，可另行協商解決。

附件：

1.《苗木采購清單》：詳細列明苗木種類、規格、數量、價格等信息。

2.《苗木質量標準》：明確苗木的品種、等級、生長狀況等質量要求。

3.《苗木運輸及驗收標準》：規定苗木運輸過程中的保護措施、驗收流程及標準。

4.《苗木使用說明》：提供苗木種植、養護、管理等方面的技術指導。

5.《苗木相關證件復印件》：包括苗木品種證明、檢疫證明、產地證明等。

6.《苗木采購合同》：本合同文本。

7.《苗木采購合同補充協議》（如有）：雙方就合同內容達成補充協議的文本。

8.《苗木采購合同變更協議》（如有）：雙方就合同內容達成變更協議的文本。

9.《苗木驗收報告》：甲方對乙方提供的苗木進行驗收后的報告。

10.《苗木使用情況報告》：甲方在使用苗木期間，對苗木生長狀況的定期報告。

甲方簽字蓋章：

甲方代表（簽字）：_______