公司常態化疫情管理制度

公司常態化疫情管理制度一、總則（一）目的為有效應對常態化疫情防控形勢，保障公司全體員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、來訪人員等所有進入公司辦公區域及相關場所的人員。（三）基本原則1.預防為主：強化疫情防控知識宣傳教育，提高員工自我防護意識，做好日常預防措施，最大程度降低疫情傳播風險。2.科學防控：依據國家和地方政府發布的疫情防控政策及相關指引，結合公司實際情況，科學制定防控措施，確保防控工作精準有效。3.依法依規：嚴格遵守國家法律法規和地方政府疫情防控規定，依法履行疫情防控責任和義務。4.統籌兼顧：在做好疫情防控工作的同時，合理安排公司生產經營活動，保障公司業務持續穩定發展。二、疫情防控組織與職責（一）疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長，各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組，全面負責公司疫情防控工作的決策、指揮和協調。領導小組職責如下：1.貫徹落實國家和地方政府關于疫情防控的各項政策和要求，研究制定公司疫情防控工作方案和措施。2.定期召開疫情防控工作會議，分析研判疫情形勢，及時解決疫情防控工作中存在的問題。3.統籌協調公司疫情防控所需的人力、物力、財力等資源，確保疫情防控工作順利開展。4.指導、監督各部門落實疫情防控措施，對疫情防控工作不力的部門和個人進行問責。（二）各部門職責1.人力資源部門負責制定和完善公司疫情防控相關人事管理制度，如員工健康監測、請假管理、疫情防控期間薪酬福利等規定。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育活動，提高員工疫情防控意識和自我防護能力。負責統計、匯總員工健康信息，建立員工健康檔案，并及時更新和上報。按照疫情防控要求，做好員工招聘、入職、離職等環節的疫情防控工作。2.行政部門負責公司辦公區域及公共區域的環境衛生管理，定期進行清潔消毒，確保辦公環境安全衛生。配備充足的疫情防控物資，如口罩、洗手液、消毒劑、體溫計等，并做好物資的采購、儲存、發放和管理工作。負責公司食堂、宿舍等生活區域的疫情防控管理，制定相應的管理制度，確保員工生活環境安全。加強對公司車輛的管理，做好車輛的清潔消毒工作，減少人員聚集和交叉感染風險。負責外來人員的接待和管理，嚴格執行來訪登記、體溫檢測、健康碼查驗等制度。3.生產部門負責本部門員工的疫情防控管理，組織員工學習疫情防控知識，督促員工遵守公司疫情防控規定。合理安排生產任務，避免員工過度集中和加班加點，減少人員聚集和交叉感染風險。加強對生產車間、倉庫等工作場所的疫情防控管理，定期進行清潔消毒，保持良好的通風條件。配合行政部門做好疫情防控物資的發放和使用管理工作，確保生產工作安全有序進行。4.其他部門各部門負責本部門員工的疫情防控工作，嚴格落實公司疫情防控各項措施，積極配合公司做好疫情防控工作的整體協調和推進。三、員工健康管理（一）健康監測1.公司實行員工每日健康打卡制度，員工應在每天上班前通過公司指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況，包括體溫、是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.各部門負責人負責督促本部門員工按時完成健康打卡，并對打卡情況進行檢查和統計。如發現員工未按時打卡或填報信息異常，應及時與員工取得聯系，了解情況并向人力資源部門報告。3.公司在辦公區域入口處設置體溫檢測點，安排專人負責對進入公司的員工進行體溫檢測。體溫正常（低于37.3℃）且健康碼為綠碼的員工方可進入公司。如發現體溫異常或健康碼異常的員工，應立即禁止其進入公司，并按照相關規定進行處置。（二）異常情況處置1.如員工在健康打卡或體溫檢測中發現異常情況，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人應及時安排員工前往附近的醫療機構發熱門診進行排查，并將情況告知人力資源部門。2.員工就醫期間，應按照醫生的建議進行治療和隔離觀察。人力資源部門應按照公司相關規定，及時為員工辦理請假手續，并跟進員工的病情和隔離情況。3.如員工被確診為新冠肺炎確診病例或疑似病例，公司應立即啟動應急預案，配合政府相關部門做好疫情防控工作，包括對密切接觸者進行排查、隔離和核酸檢測等。同時，對該員工所在的辦公區域、工作場所等進行全面消毒，并暫停相關區域的工作，直至風險解除。（三）疫苗接種1.鼓勵員工積極接種新冠病毒疫苗，按照“應接盡接”的原則，確保符合接種條件的員工及時接種疫苗。2.人力資源部門負責統計員工疫苗接種情況，并建立員工疫苗接種臺賬。對于未接種疫苗的員工，應及時了解原因，并督促其盡快接種。3.公司將疫苗接種情況納入員工績效考核體系，對積極接種疫苗的員工給予適當的獎勵和表彰，對未按要求接種疫苗且無正當理由的員工進行相應的考核。四、辦公區域防控措施（一）環境衛生管理1.加強公司辦公區域的環境衛生管理，每日安排專人進行清潔消毒，重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒。2.保持辦公區域空氣流通，定期開窗通風，每日通風次數不少于3次，每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統，應確保空調運行正常，定期對空調濾網進行清洗消毒。3.垃圾桶應及時清理，保持垃圾不堆積，并定期對垃圾桶進行消毒處理。（二）人員聚集管理1.減少會議、培訓等人員聚集活動，盡量采用線上方式進行。如確需線下舉辦，應控制會議規模和時長，參會人員應佩戴口罩，保持安全距離，并提前做好場地的清潔消毒工作。2.合理安排辦公區域布局，保持工位之間的安全距離，避免員工近距離接觸。倡導員工分散辦公，減少人員聚集。3.嚴格控制外來人員進入公司辦公區域，如確因工作需要來訪，應提前與相關部門和人員聯系，經同意后，在公司門口進行來訪登記、體溫檢測、健康碼查驗等，并佩戴口罩后方可進入。來訪人員應盡量減少在公司內的停留時間，避免與公司員工近距離接觸。（三）個人防護要求1.員工在辦公區域內應佩戴口罩，保持良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼等部位。2.鼓勵員工自帶水杯，減少使用一次性水杯。如需使用公司提供的水杯，應使用后及時清洗消毒。3.員工在咳嗽或打噴嚏時，應使用紙巾或肘部遮掩口鼻，用過的紙巾、口罩等應及時放置在有蓋的垃圾桶內，并按照垃圾分類要求進行處理。五、食堂防控措施（一）就餐管理1.實行錯峰就餐制度，合理安排各部門員工的就餐時間，避免人員集中就餐。2.食堂應控制就餐人數，保持餐桌之間的安全距離，確保員工就餐時保持安全間隔。3.鼓勵員工自帶餐具，如需使用食堂餐具，應在就餐后及時將餐具放置在指定地點，由食堂工作人員統一進行清洗消毒。（二）環境衛生與消毒1.加強食堂環境衛生管理，每日對食堂進行全面清潔消毒，重點對餐廳桌椅、餐具、廚具、食品加工設備等進行消毒。2.保持食堂空氣流通，定期開窗通風，每日通風次數不少于3次，每次通風時間不少于30分鐘。3.嚴格執行食品采購、儲存、加工、留樣等管理制度，確保食品安全。加強對食堂工作人員的健康管理，要求其持健康證上崗，并佩戴口罩、手套等防護用品。（三）個人防護要求1.食堂工作人員在工作期間應全程佩戴口罩、帽子、手套等防護用品，保持良好的個人衛生習慣。2.員工在食堂就餐時應佩戴口罩，排隊取餐時應保持安全距離，避免交談和聚集。就餐時應分散就座，減少人員接觸。六、宿舍防控措施（一）住宿管理1.加強宿舍人員管理，嚴格執行宿舍入住登記制度，對入住人員的信息進行詳細登記。2.合理安排宿舍居住人數，保持宿舍內人員之間的安全距離，避免人員過度密集。3.倡導宿舍員工之間相互監督，共同做好疫情防控工作。如發現宿舍內有員工出現發熱、咳嗽等異常癥狀，應及時報告宿舍管理員，并按照相關規定進行處置。（二）環境衛生與消毒1.定期對宿舍進行清潔消毒，重點對宿舍床鋪、桌椅、門窗把手、衛生間等部位進行消毒。2.保持宿舍空氣流通，定期開窗通風，每日通風次數不少于3次，每次通風時間不少于30分鐘。3.宿舍內應配備垃圾桶，垃圾應及時清理，并按照垃圾分類要求進行處理。（三）個人防護要求1.宿舍員工應保持良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤消毒，避免用手觸摸口鼻眼等部位。2.鼓勵宿舍員工自帶生活用品，如需使用宿舍公共用品，應使用后及時清洗消毒。3.員工在宿舍內休息時應佩戴口罩，減少不必要的外出和聚集活動。七、出差防控措施（一）出差審批1.員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，明確出差目的地、行程安排、出差天數等信息，并報所在部門負責人和分管領導審批。2.部門負責人和分管領導在審批出差申請時，應充分考慮出差目的地的疫情風險等級，如目的地為中高風險地區，原則上不予批準出差。如確因工作需要前往中高風險地區出差，應報公司疫情防控工作領導小組審批，并嚴格按照當地疫情防控要求做好防護措施。（二）途中防護1.員工出差應盡量選擇安全的交通方式，如乘坐公共交通工具，應全程佩戴口罩，保持安全距離，避免在途中摘下口罩進食、飲水等。2.妥善保管好個人行李物品，避免與他人共用，減少交叉感染風險。（三）目的地防控1.員工到達出差目的地后，應及時了解當地疫情防控政策和要求，并嚴格按照要求做好個人防護和健康監測。2.如出差目的地為中高風險地區，員工應遵守當地政府的疫情防控規定，配合做好核酸檢測、隔離觀察等措施。在出差期間，應每日向所在部門負責人報告個人健康狀況。（四）返程管理1.員工出差結束后，應按照公司規定及時返回公司。如返程途中經過中高風險地區，應提前向公司報告，并按照當地疫情防控要求做好核酸檢測等相關措施。2.員工返回公司后，應主動向人力資源部門報告出差情況和個人健康狀況，并配合公司做好相關疫情防控工作。八、疫情防控物資管理（一）物資儲備1.行政部門應根據公司實際情況，儲備充足的疫情防控物資，包括口罩、洗手液、消毒劑、體溫計、防護服、防護手套等。2.建立疫情防控物資臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、發放、使用等情況，確保物資數量準確、賬目清晰。（二）物資發放1.按照疫情防控工作需要，定期向員工發放疫情防控物資，如口罩、洗手液等。員工應按照規定正確使用物資，不得隨意浪費或挪作他用。2.對于特殊崗位或因工作需要接觸較多人員的員工，可適當增加物資發放量。（三）物資使用管理1.加強對疫情防控物資使用的管理，指導員工正確使用物資，確保物資使用安全、有效。2.定期對物資使用情況進行檢查和評估，及時補充短缺物資，避免因物資短缺影響疫情防控工作。九、疫情防控培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定疫情防控培訓計劃，定期組織員工參加疫情防控知識培訓，提高員工的疫情防控意識和自我防護能力。2.培訓內容包括國家和地方政府關于疫情防控的政策法規、疫情防控基本知識、個人防護技能、應急處置流程等。（二）培訓方式1.采用線上線下相結合的方式開展培訓，線上培訓可通過公司內部網絡平臺、微信公眾號等渠道發布疫情防控知識視頻、資料等，供員工自主學習；線下培訓可邀請專業人員進行授課或組織觀看疫情防控宣傳教育片等。2.定期組織疫情防控知識考核，檢驗員工對培訓內容的掌握程度，對考核不合格的員工進行補考或再次培訓。（三）宣傳教育1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控措施，營造良好的疫情防控氛圍。2.及時發布疫情防控工作動態和相關信息，讓員工了解公司疫情防控工作進展情況，增強員工對公司疫情防控工作的信心。十、應急處置（一）應急預案制定1.制定公司疫情防控應急預案，明確疫情防控應急處置流程、各部門職責分工、應急物資保障等內容，確保在疫情發生時能夠迅速、有效地進行應對。2.定期對應急預案進行演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，及時發現問題并進行修訂和完善。（二）應急響應1.如公司內出現新冠肺炎確診病例或疑似病例，應立即啟動應急預案，按照應急處置流程進行報告、隔離、排查、消毒等工作。2.公司疫情防控工作領導小組應及時向上級主管部門和當地政府相關部門報告疫情情況，并配合做好疫情防控各項工作。3.對密切接觸者進行全面排查，按照當地政府要求進行集中隔離或居家隔離，并配合做好核酸檢測等工作。（三