亳州學院學籍管理辦法

亳州學院學籍管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了規范亳州學院學籍管理工作，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生的合法權益，促進學生全面發展，依據教育部有關文件精神和相關法律法規，結合我校實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于亳州學院按照國家招生政策、規定錄取的全日制普通本科學生和專科學生。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和教育主管部門的相關規定，確保學籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：充分尊重學生的主體地位，關注學生的個性差異，為學生的成長成才提供必要的支持和服務。3.規范管理原則：建立健全學籍管理制度，明確各部門職責，規范工作流程，確保學籍管理工作有序進行。4.動態管理原則：根據學生的學習情況和學校的發展需要，對學籍信息進行及時更新和調整，實行動態管理。二、入學與注冊（一）錄取與入學1.學校按照國家招生政策和規定，通過高考、分類考試等方式錄取新生。錄取通知書由學校招生辦公室統一發放。2.新生應持錄取通知書和學校規定的有關證件，按規定的時間和地點到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應當提前向學校招生辦公室請假。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。3.新生入學后，學校將在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查內容包括錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定，所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定，本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致，身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，學校將根據具體情況予以處理，直至取消入學資格。（二）注冊1.每學期開學時，學生應當按學校規定的時間和地點辦理注冊手續。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。2.家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式的資助，辦理有關手續后注冊。3.因故不能按時注冊的學生，必須提前向所在學院提出書面申請，經批準后可暫緩注冊。暫緩注冊期限一般不超過兩周。逾期仍未注冊者，按自動退學處理。三、學制與學習年限（一）學制1.亳州學院本科專業學制一般為四年，專科專業學制一般為三年。2.部分特殊專業的學制根據專業培養要求另行確定。（二）學習年限1.學生應當在學制規定的年限內完成學業。因特殊原因不能在學制規定年限內完成學業的，可以申請延長學習年限。2.本科學生延長學習年限一般不超過兩年，專科學生延長學習年限一般不超過一年。3.申請延長學習年限的學生，應當在學制期滿前一學期向所在學院提出書面申請，經學校批準后，方可延長學習年限。延長學習年限的學生應當按學校規定繳納學費。四、課程考核與成績記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程的成績評定采用百分制，考查課程的成績評定采用百分制或五級制（優秀、良好、中等、及格、不及格）。2.考核方式包括平時考核和期末考試。平時考核成績占課程總成績的比例一般不低于30%，期末考試成績占課程總成績的比例一般不高于70%。平時考核包括出勤、課堂表現、作業、實驗、實習、測驗等環節。3.學生應當按時參加學校組織的各項考核，遵守考核紀律。凡擅自缺考或考試作弊者，該課程成績以零分計，并視情節輕重給予相應的紀律處分。（二）成績記載1.學生的課程成績由任課教師登錄到學校教學管理系統，并及時通知學生本人。學生如對課程成績有異議，應當在成績公布之日起十日內，向所在學院提出書面申請，經學院核實后報教務處復查。復查結果由教務處通知學生本人。2.課程考核成績一經評定，不得隨意更改。如確需更改，應當由任課教師提出書面申請，說明更改原因和依據，經所在學院審核，教務處批準后方可更改。3.學生修讀的課程經考核成績合格，即取得該課程學分。考核成績不合格者，應當參加學校組織的補考或重修。補考一般安排在每學期開學后的第一周進行，重修一般安排在每學期開學后的第二周進行。補考或重修仍不合格者，應當按學校規定繳納重修費后再次重修。五、轉專業與轉學（一）轉專業1.學生一般應當在被錄取的專業完成學業。如有下列情況之一者，可以申請轉專業：學生確有專長，轉專業更能發揮其專長的；學生入學后發現某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫療單位檢查證明，不能在原專業學習，但尚能在本校或其他高等學校別的專業學習的；經學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉專業無法繼續學習的；學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經學生同意，必要時可以適當調整學生所學專業。2.學生轉專業一般在第一學期末或第二學期初進行。學生申請轉專業，應當向所在學院提出書面申請，并填寫《亳州學院學生轉專業申請表》。經所在學院審核同意后，報教務處審批。教務處審批通過后，學生方可轉入新的專業學習。3.轉專業學生的學費按照轉入專業的標準收取。（二）轉學1.學生一般不得轉學。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：入學未滿一學期或者畢業前一年的；高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的；由低學歷層次轉為高學歷層次的；以定向就業招生錄取的；無正當轉學理由的。2.學生轉學，經兩校同意，由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。3.學生轉學的手續按照教育部和省級教育行政部門的有關規定辦理。六、休學與復學（一）休學1.學生有下列情況之一者，應予休學：因病經校醫院或學校指定的醫療單位診斷，須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上的；根據考勤，一學期請假、缺課累計超過該學期總學時三分之一的；因某種特殊原因，本人申請或學校認為必須休學者。2.學生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學期間保留學籍，但不計入在校學習時間。3.學生休學，應當由本人提出書面申請，并填寫《亳州學院學生休學申請表》，經所在學院審核同意后，報教務處審批。教務處審批通過后，發給學生休學證明。學生休學手續辦理完畢后，應當離校。（二）復學1.學生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，并填寫《亳州學院學生復學申請表》。因病休學的學生，應當提交學校指定的醫療單位出具的康復證明。經學校復查合格，方可復學。2.復學學生一般編入原專業下一年級學習。如因特殊情況不能編入原專業學習的，由學校根據實際情況安排。3.學生休學期間，如有嚴重違法違紀行為，取消復學資格。七、退學（一）退學情形1.學生有下列情形之一，學校可予退學處理：學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的；休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；根據學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的；未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的；超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。學生本人申請退學的，經學校審核同意后，辦理退學手續。2.對學生的退學處理，由校長會議研究決定。退學處理決定書應當直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯系的，可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。（二）退學手續1.學生退學手續辦理完畢后，學校發給退學證明。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。2.退學學生應當在退學手續辦理完畢后兩周內離校。逾期不辦理離校手續的，由學校有關部門注銷其在校各種關系。八、畢業、結業與肄業（一）畢業1.學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，達到畢業要求的，準予畢業，由學校發給畢業證書。2.符合學位授予條件的，授予學士學位，由學校發給學位證書。（二）結業1.學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，但未達到畢業要求的，準予結業，由學校發給結業證書。2.結業學生離校后，在規定的最長學習年限內，可以申請重修相關課程，經考試合格達到畢業要求的，由學校換發畢業證書。畢業時間按發證日期填寫。符合學位授予條件的，授予學士學位，由學校發給學位證書。（三）肄業1.學生未經批準擅自離校連續兩周以上未參加學校規定的教學活動的，或未完成教育教學計劃規定內容中途退學的，作肄業處理，由學校發給肄業證書。2.肄業學生不再具有學籍，學校不再為其辦理復學手續。九、學位授予（一）學位授予條件1.擁護中國共產黨的領導，擁護社會主義制度，熱愛祖國，遵守憲法和法律，遵守學校規章制度，品行端正。2.在規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的課程，取得相應的學分，完成畢業論文（設計）并通過答辯，成績達到學校規定的學位授予標準。3.外語水平達到學校規定的要求。（二）學位授予程序1.學生在畢業前，應當向所在學院提出學位授予申請，并提交相關材料。2.學院對學生的學位授予申請進行初審，初審合格后報教務處審核。3.教務處對學院報送的學位授予申請進行審核，審核通過后提交學校學位評定委員會審議。4.學校學位評定委員會對學位授予申請進行審議，作出是否授予學位的決定。5.學校對授予學位的學生頒發學位證書。十、學籍信息管理（一）學籍信息內容1.學生學籍信息包括學生基本信息、學習經歷、課程成績、獎懲情況等。2.學生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、聯系電話等。學習經歷包括入學時間、畢業時間、所學專業、學制等。課程成績包括課程名稱、課程代碼、考核成績、學分等。獎懲情況包括獲得的獎勵名稱、授予單位、時間，受到的處分種類、處分原因、處分時間等。（二）學籍信息更新1.學校建立健全學籍信息更新機制，確保學籍信息的準確性和及時性。2.學生基本信息發生變更的，應當及時向學校提出書面申請，并提交相關證明材料。學校審核通過后，予以更新。3.學生課程成績、獎懲情況等信息發生變更的，由相關部門或教師及時登錄學校教學管理系統進行更新。（三）學籍信