局機(jī)關(guān)單位圖書(shū)管理制度

局機(jī)關(guān)單位圖書(shū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)單位圖書(shū)管理，促進(jìn)圖書(shū)資源的合理利用，豐富干部職工的文化生活，提高干部職工的綜合素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)單位全體干部職工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：局機(jī)關(guān)單位設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)圖書(shū)的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、分類(lèi)、編目、借閱、歸還、保管等工作。2.服務(wù)至上原則：以滿足干部職工的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書(shū)借閱服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全圖書(shū)管理制度，規(guī)范圖書(shū)管理流程，確保圖書(shū)管理工作有序進(jìn)行。4.安全保護(hù)原則：加強(qiáng)圖書(shū)的安全保護(hù)措施，防止圖書(shū)損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.每年年初，由圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)干部職工的閱讀需求和局機(jī)關(guān)單位的工作需要，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)渠道1.通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商采購(gòu)圖書(shū)，確保圖書(shū)的質(zhì)量和版權(quán)。2.關(guān)注各類(lèi)圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)、書(shū)市等活動(dòng)，適時(shí)采購(gòu)相關(guān)圖書(shū)。3.鼓勵(lì)干部職工推薦優(yōu)秀圖書(shū)，經(jīng)圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)審核后納入采購(gòu)計(jì)劃。（三）采購(gòu)流程1.圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的圖書(shū)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)。2.與圖書(shū)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.圖書(shū)到貨后，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。4.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，由圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記、分類(lèi)、編目等工作，錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)。三、圖書(shū)登記與分類(lèi)（一）圖書(shū)登記1.對(duì)采購(gòu)的每一本圖書(shū)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、價(jià)格、購(gòu)入時(shí)間、登記編號(hào)等信息。2.圖書(shū)登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保每本圖書(shū)都有唯一的登記編號(hào)。（二）圖書(shū)分類(lèi)1.根據(jù)圖書(shū)的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容特點(diǎn)等，按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)。2.圖書(shū)分類(lèi)應(yīng)科學(xué)合理，便于管理和查找。3.對(duì)每一類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并建立圖書(shū)分類(lèi)目錄。四、圖書(shū)編目（一）編目?jī)?nèi)容1.圖書(shū)編目應(yīng)包括圖書(shū)的基本信息、分類(lèi)信息、主題信息、責(zé)任者信息等。2.編制圖書(shū)目錄卡片或電子目錄，方便干部職工查找圖書(shū)。（二）編目要求1.編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.編目工作應(yīng)及時(shí)完成，確保新采購(gòu)的圖書(shū)能夠及時(shí)上架流通。五、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.局機(jī)關(guān)單位全體干部職工均可借閱圖書(shū)。2.每人每次借閱圖書(shū)的數(shù)量不得超過(guò)[X]本，借閱期限不得超過(guò)[X]天。（二）借閱流程1.干部職工憑本人工作證或身份證到圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)辦理借閱手續(xù)。2.圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員根據(jù)借閱權(quán)限，為干部職工辦理圖書(shū)借閱登記，填寫(xiě)借閱登記表，注明圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員在借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查圖書(shū)的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員說(shuō)明。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的圖書(shū)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書(shū)上涂寫(xiě)、批注、污損等。（三）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書(shū)，借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限不得超過(guò)[X]天，每人每次續(xù)借圖書(shū)的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。3.逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的圖書(shū)，按逾期處理。（四）逾期處理1.借閱人員逾期未歸還圖書(shū)的，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)催還。2.逾期每超過(guò)一天，按[X]元/本收取逾期滯納金。3.逾期超過(guò)[X]天的，暫停借閱人員的借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書(shū)并繳納逾期滯納金。六、圖書(shū)歸還（一）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū)，如需續(xù)借，應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的圖書(shū)應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞、缺頁(yè)等情況，借閱人員應(yīng)照價(jià)賠償。（二）歸還流程1.借閱人員將歸還的圖書(shū)交至圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員。2.圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)歸還的圖書(shū)進(jìn)行檢查，核對(duì)圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間等信息是否與借閱登記一致，檢查圖書(shū)是否有損壞、缺頁(yè)等情況。3.檢查無(wú)誤后，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員在借閱登記表上注明圖書(shū)的歸還時(shí)間，并將圖書(shū)上架歸位。七、圖書(shū)保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)庫(kù)，用于存放圖書(shū)。2.圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度、濕度適宜，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。（二）保管措施1.對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)存放，按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)目錄進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、種類(lèi)等是否與圖書(shū)管理系統(tǒng)一致，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。3.做好圖書(shū)的防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清潔、消毒，防止圖書(shū)損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。4.對(duì)珍貴圖書(shū)、孤本圖書(shū)等應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人保管等。八、圖書(shū)賠償（一）賠償范圍1.借閱人員因保管不善造成圖書(shū)損壞、丟失、被盜等情況的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.圖書(shū)損壞無(wú)法修復(fù)的，按圖書(shū)原價(jià)賠償；圖書(shū)丟失或被盜的，按圖書(shū)原價(jià)的[X]%賠償。（二）賠償流程1.圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞、丟失、被盜等情況后，應(yīng)及時(shí)通知借閱人員。2.借閱人員應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)到圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)辦理賠償手續(xù)，繳納賠償款。3.圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)工作人員開(kāi)具賠償收據(jù)，并將賠償情況記錄在圖書(shū)管理系統(tǒng)中。九、圖書(shū)剔舊與報(bào)廢（一）剔舊標(biāo)準(zhǔn)1.圖書(shū)內(nèi)容陳舊、過(guò)時(shí)，已失去參考價(jià)值的。2.圖書(shū)破損嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。3.圖書(shū)復(fù)本過(guò)多，超過(guò)實(shí)際需要的。4.圖書(shū)版本陳舊，有新版本可供替代的。（二）剔舊程序1.圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行剔舊，提出剔舊圖書(shū)清單。2.剔舊圖書(shū)清單報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的剔舊圖書(shū)，由圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，可采取捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)報(bào)廢的圖書(shū)，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，注明圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢圖書(shū)的處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采取集中銷(xiāo)毀、拍賣(mài)等方式。十、圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，組織圖書(shū)采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)圖書(shū)的登記、分類(lèi)、編目、借閱、歸還、保管等工作。3.負(fù)責(zé)圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)庫(kù)的日常管理，保持圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)庫(kù)的整潔、有序。4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展圖書(shū)推薦、讀書(shū)交流等活動(dòng)，營(yíng)造良好的讀書(shū)氛圍。5.負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行總結(jié)、分析，不斷完善圖書(shū)管理制度。（二）圖書(shū)管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)職責(zé)，做好圖書(shū)管理的各項(xiàng)工作。2.熟悉圖書(shū)管理業(yè)務(wù)，掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)、編目、借閱等工作流程，提高圖書(shū)管理水平。3.熱情服務(wù)干部職工，及時(shí)解答干部職工