2025年高端學術交流中心場地租賃及配套會議服務保障協議

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2025年高端學術交流中心場地租賃及配套會議服務保障協議甲方（出租方）：名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯系方式：____________________乙方（承租方）：名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯系方式：____________________第一條租賃事項1.1乙方租賃甲方場地用于舉辦2025年高端學術交流活動，具體日期為____年____月____日至____年____月____日。1.2租賃場地面積為_________________________平方米，位于_________________________。第二條會議服務（1）會議室布置：包括桌椅、投影儀、音響設備等；（2）會議資料打印、復印服務；（3）茶歇服務：提供茶水、點心等；（4）現場安保服務；（5）其他乙方要求的合理服務。2.2乙方對甲方提供的會議服務有疑問或建議，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后____小時內給予答復。第三條租賃費用及支付方式3.1場地租賃費用為人民幣____元/平方米/天，共計人民幣____元。3.2乙方應于簽訂本協議之日起____個工作日內支付定金人民幣____元，作為場地租賃及會議服務的預付款。3.3剩余租賃費用應在會議開始前____個工作日內一次性支付。3.4甲方應在收到乙方支付的費用后，向乙方提供正式發票。第四條保密條款4.1雙方對本協議內容以及雙方在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。第五條違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致本協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一倍計算。5.2乙方如未按時支付租金，每逾期一日，應向甲方支付____%的滯納金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協議未盡事宜，經雙方協商一致，可簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。8.1甲方保留場地使用的優先權，在乙方租賃期滿后，甲方有權決定是否續租，續租條件另行協商。8.2乙方不得將場地轉租、轉借或以其他任何方式將場地使用權轉讓給第三方。8.3乙方在租賃期間應對場地進行合理使用，不得擅自改變場地結構或用途。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：___________