云南省農田建設項目管理檔案分類及保管期限表

--PAGE10--PAGE11-云南省農田建設項目管理檔案分類及保管期限表序號類別保管期限備注一文書類檔案(一）上級機關、市、縣本級及相關單位的文件材料1上級機關、市、縣本級機構設置、人員編制、干部任免、工作調整、材料移交等文件永久2上級機關、市、縣本級制定、頒發的規定、制度、頒發、意見和通知等長期3上報的請示、報告長期4年度工作計劃、總結、報告長期5會議文件、會議記錄、紀要長期6各項批復長期7調研報告長期8經費申報、下達通知長期9一般來往文件長期(二）下級來文、上報的文件材料長期1下級請示、下級報告長期2一般性文件長期二項目檔案（一）項目前期檔案1市、縣級項目儲備庫長期實時更新2項目建議書、項目可研報告及其批復永久3項目初步設計報告、概（預）算、設計圖永久4項目初步設計圖紙審查報告永久5項目實施計劃及其批復永久6項目招標代理、規劃設計、監理、施工的招標方案、招標公告或邀請函、招標文件、評標報告、中標通知、中標單位投標資料、合同協議等永久根據政府采購管理辦法達到當招投標并將材料歸檔-PAGE12--PAGE13-77施工合同、監理合同、永久（三）項目建設及竣工檔案1項目實施方案（方案、組織領導和管理制度）永久2施工過程中的會議紀要資料(包括圖紙技術交底會、開工后變更會、施工監理日常會議等會議的會議紀要、圖片等)永久3項目變更檔案永久如項目有變更更程序完善材料并歸檔備查4工程轉序驗收記錄材料永久5工程簽證（含隱蔽工程）永久6設備購置檔案（確定供貨機構永久如項目有大型。的材料、設備購置合同、安裝的材料、設備購置合同、安裝泵站、農業冷調試材料等）入工程進行招府采購管理辦法達到招標要招標要求的按采購管理辦法執行并將確認供貨機構的材料歸檔。發放物資的采物資發放檔案（確定供貨機構購根據政府采7的材料、采購合同、物資出庫單、鄉、縣級清點接收物資確永久購管理辦法達到招標要求的認表、發放記錄表等）應當單獨招投，要求的按采購管理辦法執行并將確認供貨機構的材料歸檔。8土壤改良材料（土壤改良前后土壤質量對比材料）永久9項目質量檢測報告永久如聘請第三方進行工程質量檢測或農建機構有質檢能力并完成該項工檔。10項目竣工材料（完成建設任務后將項目建設材料整理并裝訂：項目組織實施方案、項目管理單位人員信息表、施工機械設備檢測報告、砂石鋼筋等入場材料檢測報永久竣工材料應該根據內容和時間順序進行分冊編輯告、材料合格證、質量自檢及監理現場確認材料、竣工圖、竣工結算材料等）11監理材料（監理管理下發的通知、處罰等材料、監理規劃、監理實施細則、監理日志、監理工作總結）永久裝訂成冊歸檔12項目績效評價材料（項目立項績效目標、項目竣工完成目標數額、完成比例、績效成果、群眾滿意度等）永久13工程移交材料及管護辦法、協議永久14項目初驗結論、報告及整改情況材料永久如項目驗收小組提出整改意檔。15工程審計材料永久如一年度有多-16--16-個工程項目的應當按單個項目出具審計報告個工程項目的應當按單個項目出具審計報告16項目終驗報告永久17項目資金支付明