直營銷理部級分公司綜合主管工作流程圖

年5月29日直營銷理部級分公司綜合主管工作流程圖文檔僅供參考分公司綜合主管工作統制圖直營管理部經理直營管理部經理分公司經理分公司綜合主管月工作計劃辦事處管理制度分公司經理分公司綜合主管月工作計劃辦事處管理制度崗位職責合同檔案管理制度 貨品任令聘書人事管理制度 宣傳品行政制度 辦公用品 人事分公司經理審批分公司經理審批月工作總結工作執行月工作總結工作執行 合同檔案 貨物 客戶檔案 人事管理,員工培訓 員工檔案 行政事務直營管理部 商品,宣傳品收發存直營管理部 月報分分公司綜合主管工作結構圖附件一崗位職責任命/聘書附件二辦事處合同檔案管理制度簽約等程序查驗對方企業(個人)法人營業執照原件、調查對方資信狀況查驗對方企業(個人)法人營業執照原件、調查對方資信狀況辦事處洽談合同草案辦事處洽談合同草案廣告、印刷合同房租、運輸、倉儲合同購銷合同廣告、印刷合同房租、運輸、倉儲合同購銷合同企劃部銷售部企劃部銷售部營銷中心主任審批營銷中心主任審批綜合計劃管理中心法務部審查綜合計劃管理中心法務部審查分管總裁審批分管總裁審批購銷合同管理符合營銷中心任務規定的、允許分期付款的條件等業規則。法律條款規則:價格:嚴格執行公司統一價格政策,并約定對方應遵守全國統一零售價或分銷價格。付款方式及期限:首期付款不得少于50%(鋁管除外),全部貨款支付期限不得超過交貨后30天,不得有”貨到付款80%,余款下次補貨時付清”等不明付款數額付款的條款。同時參照公司對經銷商的有關政策規定返利、扣點。交貨地點和期限:應明確某市某地、長途運輸費用、市內運輸費用、提貨費用在未另行約定的情況下依法可根據交貨地點不確定。如:交貨地點在太原市火車站,則市內運輸費、提貨費用由購方承擔,交貨地點在購方單位,費用均由供應承擔。交貨期限不宜訂太死,宜采用”╳月╳日發貨”等方式。使用”發貨”而不使用”交貨”、”到岸”、”到貨”一詞,能夠避免因意外原因導致我方延誤交貨的責任。合同有效期:”款到發貨”條件下應訂立具體合同有效期,期限過后,對方即使付款,我方也享有發貨主動權,其它條件下不需訂立有效期。違約責任及糾紛解決:違約責任按經濟合同法規定,發生糾紛首先協商,協商不成,由原告所在地法院或武漢市面上法院或武漢市法院解決。國合處自帶已蓋合同,需專人登記管理,領用人簽字后方可發出院,并定期將空白合同使用情況匯總后向總部銷售部合員信息主管匯報。當地辦事處或分公司皆不具備法人資格,嚴禁以力事處或分公司名義簽訂合同、協議,否則扣果由當事人負責。總經銷和特約經銷(代理)合同管理。(一)總經銷、總代理合同。遵循營銷總部制定相關業務規則。法律規則一般我們在合同中使用的”總經銷”和”總代理”一詞能夠互用,但總代理合同中,我方可授權總代理商因銷售活產生的其它事務性工作,如廣告活動、產品質量糾紛處理,冒牌產品的侵權糾紛處理等,由于此類事件較難把握,糾紛隱患多,特別代量商往往要求返點利,因此一般不許合同中存在這些內容,特別情況需訂立此類合同的,應充分考察對方資信狀況,由總部親自草擬合同,方可與對方正式洽談。明確地域時間范圍、月最低回款額。相互考這察試用條款,我方對其考察包含回款、鋪貨、促銷的能力和表現。供貨方式:交貨期限(參照購貨銷假合同法律規則)。結算方式:每批貨物首期付款不低于50%,每筆款全部支付完畢垢期限為交貨后30天以內。總經理商或總代理商除自身遵守我方統一價格政策,未經允許不得超出范圍銷售外,還應對其網絡內所屬分銷商作出同樣約定,并督促其執行。除專營百貨的經銷商或代理商外,對對方還應約定其不得經銷或代理其它同類產品。取消總經銷資格的條件:違反上述第(5)、(6)項,情況較為嚴重,擾亂我方市場體系的及任意連續兩個月完不成回款任務的,我方有權取消總經銷資格。違約責任:單批貨物交貨,付款的違約責任,按經濟合同法規定辦理。B、合同終止時完不成回款任務,應按未完成部分一定比例承擔違約責任或賠償實際損失。在上述條款內容齊全的情況下,可不另行簽購銷合同,只須經銷商或代理商提出書面補貨申請,并對我方所交貨簽單驗收即可,如另行簽銷合同,不得與總經銷或總代理合同相抵觸。經銷商或代理商提出的條件,各辦事處認為需的其它條款,經雙方協商接受,可規定在合同中。(二)(特約)經銷、(特約)代理合同。我方不承擔保證獨家經銷或代理權利、義務。價格、結算方式、交貨地點、期限的內容與購銷合同法律規則相同。在雙方遵守結算方式及價格條款的情況下我方可承擔保證供貨的義務,如有違反我方可隨時終止履行經銷代理合同。需方每次要貨,須簽訂購銷合同。違約責任:單批貨物的違約責任,按購銷合同約定;經銷商或代理商違反價格政策的違約責任,適用總經銷、總代理經銷、總代理的法律規則條款。廣告、印刷合同的內容規則(參考法務審計總管理制度第六節)。員工檔案管理。辦事處聘用員工檔案調入入當地人才市場管理,管理費用自理。辦事處員工檔案資料須包括:招聘登記表。學歷證書復印件。身份征復印件。經濟擔保書。備齊寄回總部人事部備案,辦事處人員留復印件一份建檔。五、客戶檔案管理。人事管理制度派駐辦事處人員任免。辦事處為集團經營活動的派出機購,主任和主管的任命由營銷中心經理與綜合計劃管理中心經理共同決定,報總經理批準,人事部辦理命令。辦事處主任、主管提出辭呈,須提前一個月向總部提出申請。辦事處主任、主管離開工作崗位,必須嚴格辦理離崗交接手續,即將經辦事項、文件、資料、單據、帳冊及集團為其配備的各種辦公、交通通訊工具交還集團或部門有關負責人。辦事處總部派出人員離職,必須經審計部門、財務部門進行商務審計。辦事處主任、主管離職或解聘,須由營銷中心、財務中心、綜合計劃管理中心等有關部門和總經理簽字批準,缺一不辦離職或解聘手續。二、辦事處財務人員任免、調動、行政隸屬、待遇。財務人員的任免由總部財務中心決定,人事部發出通知,辦事處主任只有建議權。財務人員的調動由總部財務中心決定,對辦事處財務人員實行定期換崗制度,時間在一年以上。財務人員行政隸屬總部財務中心管理。財務人員的工資待遇由總部發放,效益工資及資金與辦事處掛鉤,由辦事處發放。三、員工的聘用及培訓。1．辦事處因工作需要招聘專職業務人員及專職促銷人員,需報請營銷中心經理批準同意,報綜合計劃管理中心人事部備案即可招聘,將將招聘員工的相關資料(招聘登記表、學歷證書、身份證復印件、經濟擔保書)上報人事部辦理審批手續,否則招聘無效并追究當事人責任。業對聘用員工本著精簡原則,做到按需錄用、任人唯賢。員工錄用以申請人是不否具備該職位所需專業、實踐經濟為標準。新聘員工必須填寫”人才招聘登記表”、”試用期合同書”。新員工試用一律定為兩個月,試用期內,員工如適合該工作,或補發現違反本公司規章制度及試用期合同書的行為,本公司有權立即辭退該員工而無須做出任何解釋和經濟補償。對于試用期內工作業績特別突出者,可給予提前了出正式聘用通知。公司所聘用的員工一律與公司簽訂一年以上合同,每周工作時間40小時,六天工作制。辦事處聘用員工的培訓。四、員工的工資休假待遇。公司招待董事會批準的工資標準、待遇。公司根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化水平高低情況綜合考慮,決定其工資標準。員工工資每月發放一次,發放日期為每月28日(發放前月薪金)如員工到本公司工作不足一個月者,按每月25天(法定假日不計)計算其實際工作時間后發放薪金。員工獎勵由企業根據實際效益及個人表現,按有關規定發放。員工按國家法定節假日休假。;因工作需要假日不能休息的,節假日按日工資200%發給加工資或安排補休,出差期內,假日一律不計加班。婚假:法定婚假9天,晚婚假15天,已轉正不滿一年以上工齡的員工,婚假減半。員工在休婚假期間只發其基本工資,不享受其它任何補貼、資金等待遇。喪假:員工的直系新屬死亡時喪假3天,異地奔喪的適當另給路程假,假期內工資照發。產假:員工生育,按國家休產假90天,其中產前休假15天,產假期間工資照發。凡本企業女員工年滿25周歲,工齡滿二年者方可享受產假,否則一律按事假處理。嚴格、請假制度,病事假按天算假,病事假需市縣級以上醫療單位證明,均應由本人在24小時內交前辦理手續。請假期滿須辦理休假手續,否則視為缺勤。五、員工的離、退、辭職及審計制度。公司有權辭退不合格員工。員工有辭職的自由,但均須按本制度規定履行手行手續。員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。合同期內員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職報告,經批準后辦理辭職手續。員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠責任和法律責任。公司對辭退員工持慎重態度。無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。對符合聘用合同規定辭退條件的必須提前一個月通知補辭退員工。員工嚴重違反規章制度,后果嚴重或違法犯罪的,公司有權予以開除。員工未達到集團業績考核標準,不能勝任工作,公司有權辭退或開除。員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用。財務主管在離開公司以前必須經過離任前的審計并辦理相關手續,應辦理下列手續:交還辦公室、辦公桌鑰匙。交還所有領用的辦公用具。交還公司有關文件、資料。交清在財務方面一切手續。交清有關工作及業務往來手續。提交審計報告。員工的勞動紀律凡拒絕執行總部決策部門主管指揮、高度者,能夠作出包括解聘在內的處罰決定。公司調配或外派執行任務在規定期限內指定地點,否則按違紀處罰,并給予行政處分和經濟處罰。在公司工作期間,拉幫結伙,搞小團體動作者一經發現,立即予以解聘。工作時消極怠工,擅離職守私自外出者,一經發現立即予以停職檢查;無悔改表現將予以解聘,給公司造成經濟損失者,要承擔經濟責任。在工作場所