2025年高級文秘職業技能認證模擬試題及解析大全

二級秘書資格考試試題及答案(卷十)

1.在請示的附注中應注明(AB)。

A、聯絡人的電話

B、聯絡人的姓名

C、發送的范圍

D、附件

.請小的注意事項是(

2ABC)o

A、主送一種機關

B、逐層請示

C、語氣應溫和謙恭

D、請批對應

3.“簡報”的報核部分包括(BC)。

A、編印單位

B、按語

C、導語

D、發送范圍

4.計劃寫作的主體一般包括(ACD)。

A、目的和任務

B、對已做過的工作的回憶

C、措施和環節

D、其他事項及應注意的問題

5.校對是對文獻校樣進行(AB)。

A、查對

B、校正

C、繕寫

D、復制

6.影響接待規格的原因有(BCD)o

A、對方的規定

B、對方與我方的關系

C、忽然的變化

D、上一次的接待原則

.橫向溝通(

7ABCD)0

A、體現為部門之間和員工之間的溝通

B、不存在上下級關系

C、可以給員工帶來更多的本部門工作以外的有關信息和知識

D、能使員工和各部門為了共同的目的合作，減少摩擦

8.下列不具有協議性質的文書是(ad)。

A、意向書

B、訂貨單

C、協議書

D、產品闡明書

9.信息傳遞的要素包括(BD)o

A、信碼

B、信源

C、信號

D、信宿

10.印制好的文書應交(BC)o

A、收文人

B、送印人

C、文書人員

D、檔案人員

11.傳閱文書的措施重要有(AD)o

A、集中傳閱

B、分工傳閱

C、自行傳閱

D、建立閱文室

12.信息分類的措施有(AB)。

A、主題分類法

B、時間分類法

C、邏輯分類法

D、原則分類法

13.在公文制發過程中，公文的生效日期表述精確的是(ABD)o

A、須機關領導人簽發的，以簽發日期為準

B、聯合行義時，以最終一種機關簽字為準

C、須經會議討論通過的，以會議主持人簽字為準

D、須經上級機關或立法機關同意的，以同意日期為準

A、工作人員安排

B、確定接待規格

C、進行日程安排

D、預算經費開支

.信息資料編碼的措施有(

19BC)O

A、總括編碼法

B、分組編碼法

C、次序編碼法

D、倒序編碼法

20.繕印是對文獻進行(ABCD)的工作。

A、鉛印

B、復印

C、油印

D、電腦打印

21.與老式相機相比，數碼相機的特點有(ACD

A、數碼相機攝取的圖像以數字方式存儲在磁介質上

B、數碼相機可以捕捉持續的色調和色彩，圖像質量更高

C、數碼相機拍攝的影像可直接輸入計算機，處理后打印出來

D、數碼相機將圖像聚焦在CCD芯片上，把光信號轉換成為電信

.常用的檔案分類措施有(

22ABD)0

A、時間分類法

B、問題分類法

C、行政分類法

D、組織機構分類法

.下面借用了數學學科符號進行中文速記的選項有（

23ACD）0

A、左右——土

B、上午----AM

C、等于一一二

D、百分之——%

24.辦公設備和耗材的庫存管理，規定“三卡一致”，這三卡指

的是（ABD）。

A、庫存卡

B、出貨卡

C、供應卡

D、進貨卡

25.簡報按其內容分為（BCD）.

A、專題簡報

B、工作簡報

C、會議簡報

D、動態簡報

26.下列具有協議性質的義書是（BC）。

A^意向書

B、訂貨單

C、協議書

D、產品闡明書

27.匯報的注意事項是（ABC）。

A、匯報事項真實

B、匯報時間及時

C、匯報不得夾帶請示事項

D、匯報的主送機關為上級機關

28.CD—R刻錄機的速度指標有（AC）o

A^刻錄速度

B、擦寫速度

C、讀取速度

D、轉速

29.檔案檢索工具有（CD）。

A、移交目錄

B、卡片目錄

C、分類目錄

D、歸檔文獻目錄

30.就餐時使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、（BCD）。

A、用左手

B、用筷子挑挑揀揀

C、用筷子敲打碗喋

D、用自己的筷子為客人夾菜

L主持企業董事會會議應是（D）。

A、企業辦公室主任

B、企業副董事長指定的其他董事

C、董事會秘書

D、企業董事長

2.企事業單位制定了規章制度，規定員工遵守，并為此而發出告

知。此告知屬于（B）。

A、事務告知

印發告知

C、批轉告知

D、轉發告知

3.搜集會議文獻的基本規定是（A）0

A、及時搜集，嚴格履行登記手續

B、不停改善搜集方式

C、文獻歸檔時注意保密

D、跟蹤貫徹會議精神

4.下列不屬于著作權客體的是（A）。

A、《農業稅條例》

B、舞蹈《進城》

C、歌曲《小花》

D、小品《超生游擊隊》

5.會議紀要的擬寫規定是（A）o

A、經領導簽字確認

B、確定印發范圍

C、針對內容刊登議論

D、紀實扼要

6.秘書安排客人的娛樂活動可以分為（D）和參與項目。

A、歌舞項目

B、地方特色項目

C、老式項目

D、觀看項H

7.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為B）。

A、轉遞

B、傳閱

C、發送

D、分辦

8.在Word編輯狀態下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移

到選定文本塊的左上角，按?。˙）鍵的同步拖動鼠標向選定文本塊的

右下角移動。

A、Shift

B、Alt

C>Ctrl

D、Tab

9.”特此函達，請予復函”此為（B）的尾語。

A、問詢函

B、答復函

C、請批函

D、批答函

10.會議時間的長短關系到會議的效率，持續開會的時間一般不

超過(B)0

A、一小時

B、兩小時

C、三小時

D、四小時

11.秘書在使用計算機時，如發現計算機無法工作，就應填寫

“(C)”O

A、設備隱患表

B、隱患記錄及處理表

C、設備故障表

D、《設備處理表》

12.秘書應常常對(D)進行安全檢查。

A、辦公室的文獻柜

B、辦公樓的電梯

C、辦公區的建筑

D、辦公設備

13.議論可以分為立論與(A)。

A、反駁

B、論點

C、論據

D、論證

14.會議紀要的主體部分是(A)。

A、會議精神

B、會議規模

C、與會人員

D、會議成果

15.公共關系的媒介宣傳職能規定(C)o

A、搜集企業面臨的社會環境狀況

B、搜集企業面臨的公眾輿論狀況

C、積極傳播企業信息

D、分析和預報與企業有關的發展趨勢

16.對某些沒有在會前.注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應

當⑻。

A、嚴加約束

B、適度放寬安排

C、不予理會

D、任其自行活動

17.校對人假如發現原稿內容有錯，應(D)。

A、及時改動

B、與印制部門聯絡

C、與領導聯絡

D、與擬稿部門聯絡

18.傳達會議決定事項必須(D)o

A、遵照實用原則

B、體現本位規定

C、建立承接制度

D、及時到位

19.應用文書的開頭用語是(A)。

A、茲有根據鑒于遵照

B、茲為此目前貫徹執行

C、茲派審定根據照辦

D、茲簡介為此現將請審閱

20.手寫速記與電腦速記作為(B)的功能是同樣的。

A、信息分析

B、記錄語言信息

C、信息傳遞

D、存儲語言信息

21.在Word的編輯狀態下打開了一種文檔，對文檔作了修改，單

擊“關閉”命令后，(D)。

A、文檔被關閉，并自動保留修改后的內容

B、文檔不能關閉，并提醒出錯信息

C、文檔被關閉，修改后的內容不能保留

D、彈出對話框，問詢與否保留對文檔的修改

22.下列表述不對的的選項是(C)o

A、為上司制定工作日志應熟悉上司的偏好與工作規律

B、要保持兩本工作日志信息的一致

C、工作日志只給上司查閱

D、秘書是上司工作時間的“警察”

23.選擇會議地點的環節不包括(B)。

A、確定會議形態

B、考慮與會者的期望

C、選擇何種會議地點與設備

D、確定邀請的嘉賓

24.會后不需要立卷歸檔的會議文獻資料有(C)。

A、會議決策

B、會議記錄

C、臨時性文獻

D、閉幕詞

25.在Word中，為了在一種大型表格的每頁都自動出現標題，需

要選定標題行，然后執行(B)0

A、“編輯”菜單中的“標題”命令

B、“表格”菜單中的“標題”命令

C、“編輯”菜單中的“復制”和“粘貼”命令

D、“表格”菜單中的“合并表格”命令

26.會議開始前，秘書應在會議主席的桌位上放置(BCD)o

A、會議會標

B、會議日程

C、會議文獻

D、上次會議的記錄

27.檔案復式分類法有(AD)。

A、年度一一組織機構分類法

B、年度一一行政分類法

C、問題一一行政分類法

D、問題一一年度分類法

28.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，也許的原因有(ACD)。

A、平板玻璃較臟

B、溫度過高

C、辨別率設置較低

D、顯示屏色彩位數較低

29.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應當安排就座的人員是

(BD)o

A、主人

B、秘書

C、客人

D、翻譯

30.檔案柜架的排列應當(AC)。

A、與窗垂直

B、與窗平行

C、與墻保持一定距離

D、盡量讓陽光可以直射

L會議簡報是單位內部編發的(B)文書。

A、商務性

B、事務性

C、章程性

D、決策性

2.(B)是檔案價值鑒定最重要的方面。

A、分析檔案的來源

B、分析檔案的內容

C、分析檔案的形式

D、分析檔案的名稱

3.企業決定邀請部分專家開會約定對策，這種溝通形式屬于(D)。

A、告知性會議

B、決策性會議

C、倡導性會議

D、征詢性會議

.如下屬于不合法競爭的是(

4C)o

A、季節性降價中，以低于成本的價格進行銷售

B、因清償債務、轉產、歇業而以低于成本的價格銷售商品

C、假冒他人的注冊商標

D、以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他積

壓的商品

5.如下對匯報與請示表述不精確的是(B)。

A、請示有對應的文種，而匯報則無

B、行文方向不一樣，匯報是下行文，請示是上行文

C、請示只能事前，而匯報事前、事中、事后均可

D、請示只能有一種主送單位，而匯報則可以有多種主送單位

6.部分簡報為了闡明編發簡報的目的或對簡報的內容進行評論，

往往加注編者按。編者按的位置在(B)。

A、報頭，簡報名稱的下方

B、報核，標題上端

C、報尾，間隔線下方

D、報頭，間隔線上方

7.會議紀要不包括(C)。

A、協調會議紀要

B、辦公會議紀要

C、綜合會議紀要

D、研討會議紀要

8.(B)是秘書協助上司通過與各方協商，對自己和上司的一天活

動做出合理安排，并予以實行的輔助工具。

A、周計劃表

B、工作日志

C、時間表

D、商務通

9.為提高提議的被采納程度，秘書必須注意(A)。

A、提議的體現方式

B、先期與有關人員溝通

C、運用領導的權威

D、預先形成支持群體

10.會場的整體布局要做到莊嚴、美觀、舒適，一般不用考慮會

議的(D)。

A、性質

B、規格

C、規模

D、時間

11.下列有關社會保險特性的說法不對的的是(b)o

A、互濟性

B、自愿性

C、強制性

D、賠償性

12.會議信息從內容方面劃分可分為(C)。

A、保密性信息

B、公開性信息

C、指導性、宣傳性信息

D、內部性信息

.下列選項中不對的的表述是（

13C）o

A、印章在正式啟用前應備文告知有關單位

B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本規定

C、公章要蓋在簽名上方，上壓正文，下要騎年蓋月

D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩

.企業招聘的公開原則不包括（

14B）0

A、公布報考條件

B、公布面試考官

C、公布招考數量

D、公布考試方式

15.會議禮儀常識不包括（A）。

A、宴會禮儀

B、迎送禮儀

C、服務禮儀

D、文書禮儀

16.秘書一般不可在自己的辦公區內（C）。

A、張貼企業的logo

B、張貼企業通訊錄

C、張貼自己喜歡的明星照片

D、擺放綠色植物

.秘書所波及的溝通工作絕大多數是（

17D）o

A、與上司的溝通

B、與營銷部門的溝通

C、與客戶之間的溝通

D、人與人之間以及組織之間的溝通

是以工作簿為存儲單位的，其擴展名為

18.Excel（B）0

A、xlc

B、xls

C、xla

D^xlm

19.IP地址是（B）。

A、接入Internet計算機的地址編號

B、Internet中網絡資源的地理位置

C、Internet中的子網地址

D、接入Internet的局域網編號

20.每支出一筆現金，秘書均應及時（C）。

A、向主管領導匯報

B、向財務部門報銷

C、在零用現金帳簿上記錄

D、查對現金余額

2L上級機關就某校開學收費事項進行問詢，該校答復時應使用

C)o

A、請示

B、函

C、匯報

D、告知

22.能最快獲取答案的提問形式是(A)0

A、封閉式提問

B、開放式提問

C、探索式提問

D、征詢式提問

23.編制時間表一般是根據(C)確定編制時間的周期。

A、指不

B、會議

C、需求

D、部門

24.秘書如碰到客人在辦公區吸煙，應(C)。

A、勸說客人到辦公樓外去吸煙

B、批評客人的行為，提醒他注意公共道德

C、引領其到吸煙區

D、為其準備煙缸

25.公文中第二人稱代詞的立足點在(C)o

A、第二人稱

B、第三人稱

C、第一人稱

D、無人稱

26.公文的抄送機關是指(D)。

A、肩負領導責任的上級機關

B、對公文有辦理和答復責任的機關

C、對公文有重要監督責任的機關

D、除主送機關外需知曉公文內容的其他機關

27.布置辦公室的三大原則是(A)o

A、有助于溝通，便于監督，協調、舒適

B、有助于保密，便于監督，協調、舒適

C、有助于溝通，便于監督，嚴厲、緊湊

D、有助于溝通，便于活動，開放、舒適

28.下面屬于行政公文的一組文種是(C)o

A、告知、決策、調查匯報、會議紀要

B、告知、決定、調查匯報、會議紀要

C、告知、匯報、決定、會議紀要

D、告知、決策、匯報、會議紀要

29.上司交待秘書辦理的事項既有比較重要的事項，又有雞毛蒜

皮的小事;既有公務活動事項，又有私人生活事項等等，這體現了上

司臨時交辦事項的(A)特點。

A、廣泛性

B、臨時性

C、詳細性

D、緊迫性

30.下列論述中不對的的是（D）。

A、物質層是企業文化的載體

B、精神層是企業文化的關鍵

C、制度層約束著精神層的建設

D、制度層是企業文化的靈魂

L下列不屬于中華民族老式美德內容的是（A）。

A、個性自由，講求獨立

B、父慈子孝，尊老愛幼

C、自強不息，勇于革新

D、仁以待人，以禮敬人

2.下列做法符合從業人員職業用語基本規定的是（D）。

A、語氣溫柔、使客人產生甜蜜感

B、語言簡潔，問一答一，問二答二

C、語意明確，直接指出客人的局限性之處

D、語速適中，讓客人聽得清晰、明白

3.對的闡明了社會主義道德規范與法律規范之間關系的表述

D）o

A、兩者沒有任何關聯

B、兩者完全重疊

C、法律規范涵蓋道德規范

D、兩者部分重疊

.下列有關勤快和節儉的幾種說法中，你承認的是(

4B)0

A、個人生活要勤儉，單位之事不多管

B、只講勤快不尚儉，好比手端沒底碗

C、心計巧妙睡天明，勤快節儉事不成

D、勤快節儉舊老式，多掙錢多花錢

5.(D)是公民道德建設的關鍵。

A、集體主義

B、愛國主義

C、為人民服務

D、誠實守信

6.有關“跳槽”現象，對的的見解是(B)。

A、擇業自由是人的權利，應當鼓勵“跳槽”

B、“跳槽”對每個人的發展既有積極意義，也有不利的影響

C、“跳槽”與否完全是員工個人的事情，任何企業都無權干涉

D、“跳槽”有利而無弊，可以開拓員工的視野，增長他們的才

7.俗話說，“一雙筷子輕易折，十雙筷子斷就難”，你認為這闡

明了(C)。

A、“梅花香自苦寒來，寶劍鋒自磨礪出”

B、“小勝靠智，大勝靠德”

C、“天時不如地利，地利不如人和”

D、"成由勤儉敗由奢”

8.“一種好漢三個幫，一種籬笆三個樁”闡明了（B）。

A、勇于創新是成功的重要條件

B、團結協作是成功的保證

C、勤快節儉是重耍社會美德

D、誠實守信是為人之本

9.在平常工作中，要辦事公道，必須做到（ABCD）。

A、堅持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

10.從業人員遵守職業紀律的規定應（AB）。

A、履行崗位職責

B、嚴格執行操作規程

C、對自己認為不合理的規章制度不遵守

D、處理好上下級關系

符合文明禮貌基本規定的是（

11.AC）0

A、儀表端莊

B、舉止隨便

C、語言規范

D、談吐不凡

12.塑造企業的良好形象要在（ABC）上下功夫。

A、產品質量

B、服務質量

C、誠信意識

D、銷售數量

13.公私分明是做人的美德，在市場經濟條件下，對的的做法是

（AB）0

A、擺正個人利益與企業利益、國家利益的關系，做到公私分明

B、經得起金錢、物質利益的誘惑，不做有損企業的事情

C、在現實條件下，人在河邊走，哪有不濕鞋

D、那些為公為他人利益著想，甚至公而忘私的人是“傻子”

.忠誠所屬企業的重要體現是（

14ABD）o

A、誠實勞動

B、關懷企業的發展

C、做到舉止得體

D、遵守協議契約

.創新的本質是指

15（ABC）o

A、突破舊的思維定勢、舊的常規戒律

B、追求新異、獨特、最佳

C、追求有價值的新事物、新思想

D、是對過去的豐富和完善

16.維護企業的信譽，樹立企業的形象，必須做到（ABCD）o

A、樹立產品質量意識

B、重視服務質量，樹立服務意識

C、勤儉節省，減少成本

D、信守承諾，遵守協議

17.有關勞動者和用人單位簽訂勞動協議，違約方要支付違約金

這種制度，我認為

（A）0

A、是合理的，這樣單位和個人均有保障

B、是合理的，這樣單位才能留住人才

C、不合理，這種制度對員工不公平

D、不合理，這種制度限制了個人的自由

.當有事和他人說時，我一般（

18A）o

A、事先考慮好怎么說

B、有時間就想一想再說，沒時間就邊說邊想

C、常常不做準備，想說什么就說什么

D、總是邊說邊想

.在事情或任務諸多的時候，我一般會（

19C）0

A、有一種顧上這個就顧不上那個的感覺

B、把重要而緊急的事情完畢，其他事情完不完畢都無所謂

C、分清晰輕重緩急，在規定期間內逐一完畢

D、束手無策，有一種不懂得從哪里做起的感覺

20.技術員小孔聰穎能干，擔任了新產品開發的組長。新產品上

市后為企業賺取了豐厚的利潤，小孔也受到獎勵。此時在另一企業工

作的同學小明聽說后，勸小孔將新產品的技術資料提供應小明的企

業，同步將會給小孔一大筆酬金。你認為小孔的做法對的的是（A）。

A、立即想到企業技術保密規定，立即拒絕小明的規定

B、暗中將新產品技術資料復印一份，向小明所在企業提供

C、臨時不表明態搜，等待時機

D、不知所措，躊躇不決

21.假設你所在企業正在進行企業發展合理化建設的征集活動。

對這項關系到企業未來和自己切身利益的事情，下列做法中，你承認

的有（A）o

A、為了使自己的提議更具有合理性，花費業余時間來思索和論

證

B、把自己的提議草案拿出來，以便讓領導重用自己

C、與自己利益關系不大，不想花費太多的時間

D、自己想不出什么好的提議，不參與這個活動

22.有關我工作單位發生的事（A）。

A、我很樂意向他人說起

B、除非他人問，否則我很少積極說起

C、我很少和他人談論

D、我從不與他人談論

23.每天下班時，我一般會（C）o

A、準時離開

B、避開下班人流高峰再走

C、完畢工作后把明天的工作想想再離開

D、整頓一下今天的工作再離開

24.你被一家企業任命為人事經理，人事部的同事們都對你存有

戒心。此時，你會（C）o

A、但愿同事理解并適應你的領導風格

B、不暴露感情，以免同事發現自己的弱點

C、先觀測每個同融處理的問題的能力，理解每一種組員的工作

方式和風格

D、請每位同事向你簡介他（她）的工作，以便很快理解部門的狀

況

25.單位有不許吸煙的規定，假如你有吸煙的習慣，你會采用哪

一種做法?（B）

A、有人監督時就遵守

B、不吸煙

C、工作極度疲乏時，偶爾抽一支

D、若有人遞煙，就抽

26.管理溝通的最重要形式是（C）。

A、上行溝通

B、現行溝通

C、下行溝通

D、群體溝通

27,將“立場、觀點、措施”略寫為“立場3”運用的是d）略寫

法。

A、熟知詞

B、常用詞

C、可推知

D、并列式構造

.在所建立的幻燈片中插入一張新幻燈片的操作是（

28B）o

A、打開“視圖”菜單，單擊“幻燈片”命令

B、打開“插入”菜單，單擊“新幻燈片”命令

C、打開“格式”菜單，單擊“幻燈片版面設置”命令

D、打開“幻燈片放映”菜單，單擊“幻燈片切換”命令

29.會議值班工作關鍵是要（B）。

A、執行記錄制度

B、堅守崗位

C、及時聯絡

D、做好服務

30.現代企業制度的經典組織形式是（D）。

A、全民所有制企業

B、個人獨資企業

C、合作企業

D、企業

1.會議安全保衛人員的職責包括（ABCD）。

A、熟悉地方和國家法律、法規，可以協助公安人員冷靜制服滋

事者

B、熟知會場的緊急疏散示意圖，理解怎樣在大規模恐慌中維持

秩序

C、能詳細向領導匯報事故狀況

D、監督裝卸貨，防止與會議有關的財產或展品被損盜

2.應用文書構造的總體規定是(ABCD)。

A、嚴謹

B、自然

C、完整

D、統一

3.會議紀要的內容包括(ABC)。

A、會議精神

B、會議議題

C、會議成果

D、會議文獻

4.Excel單元格地址的引用方式有(ACD)。

A、相對地址

B、邏輯地址

C、絕對地址

D、混合地址

5.需要立卷歸檔的會議文獻包括(ABC)。

A、開幕詞

B、領導發言稿

C、會議總結

D、重份文獻

6.上司因公出差的費用，常常由秘書辦理或協助辦理，因此,

秘書要熟悉辦理(AD)的措施。

A、旅行支票

B、借款

C、信用卡

D、快匯

7.傳閱文書的措施重要有(AD)。

A、集中傳閱

B、分工傳閱

C、自行傳閱

D、建立閱文室

8.辦公室內人際關系的協調體現為(ABCD)。

A、持續性

B、協同性

C、有序

D、友好

9.秘乃蓋印章的要領是(ABCD)o

A、握法原則

B、用力均勻

C、落印平穩

D、印泥適度

10.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應當安排就座的人員是

(BD)c

A、主人

B、秘書

C、客人

D、翻譯

11.工作日志中的項R時間在進行調整、變更時，應當遵照(AC)

的原則。

A、先重急

B、先局部

C、后輕緩

D、后全面

12.會場的主席臺和場內座次一般根據(ACD)安排。

A、職務的高下

B、代表的性別

C、選舉的成果

D、代表資格的正式與否

13.反饋會議的信息要注意(ABC)。

A、點面結合

B、正、負反饋結合

C、前饋與后饋結合

D、與會者和列席者結合

14.處理會議信息的程序包括（ABCD）。

A、確定會議信息服務的對象

B、確定會議信息搜集的內容

C、確定會議信息搜集的范圍

D、確定會議信息搜集的量

15.秘書在編制會議議程表時，應綜合考慮的原因有（AB）。

A、把重要、急需處理的問題安排在前面

B、將同類問題集中排列

C、將保密性強的議題安排在前面

D、各部門的規定

16.會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應明確如下問

題（ACD）。

A、報價方（酒店）與否接受會議明細表中各項事宜

B、報價方（酒店）與否已接到會議組織方的考察告知

C、報價方（