社保經辦機構印章管理制度(3篇)

第1篇第一章總則第一條為加強社會保險經辦機構印章管理，確保社會保險基金安全，維護社會保險制度正常運行，根據《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國印章管理條例》等法律法規，結合社會保險經辦工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于社會保險經辦機構及其分支機構（以下簡稱“經辦機構”）使用的各類印章。第三條經辦機構印章管理應遵循以下原則：（一）統一管理，分級負責；（二）安全保密，規范使用；（三）責任明確，獎懲分明。第二章印章的種類及用途第四條經辦機構印章分為以下幾類：（一）行政印章：用于辦理社會保險行政事務，包括但不限于社會保險登記、待遇支付、基金管理等。（二）業務印章：用于辦理社會保險業務，包括但不限于社會保險繳費、待遇領取、轉移接續等。（三）財務印章：用于辦理社會保險基金收支、財務結算等。（四）合同印章：用于簽訂社會保險相關合同。（五）其他印章：根據工作需要，經批準設立的專用印章。第五條各類印章的用途如下：（一）行政印章：用于證明經辦機構行政職能，辦理社會保險登記、待遇支付、基金管理等。（二）業務印章：用于辦理社會保險業務，包括但不限于社會保險繳費、待遇領取、轉移接續等。（三）財務印章：用于辦理社會保險基金收支、財務結算等。（四）合同印章：用于簽訂社會保險相關合同。（五）其他印章：根據工作需要，經批準設立的專用印章。第三章印章的刻制、備案與保管第六條印章的刻制：（一）經辦機構印章的刻制，應嚴格按照國家法律法規和有關技術標準執行。（二）印章刻制單位應具備相應的資質，并按照經辦機構的要求提供印章樣品。（三）經辦機構應審核印章樣品，確認無誤后，與印章刻制單位簽訂合同。第七條印章的備案：（一）經辦機構印章刻制完成后，應及時將印章樣品及有關資料報送上級社會保險行政部門備案。（二）上級社會保險行政部門應在收到備案材料后五個工作日內審核完畢，并出具備案證明。第八條印章的保管：（一）經辦機構應設立專門的印章保管室，配備專職或兼職印章保管員。（二）印章保管員應具備一定的政治素質和業務能力，熟悉印章管理制度。（三）印章保管室應配備必要的防盜、防火、防潮、防塵等設施。（四）印章保管員應嚴格執行以下規定：1.嚴格履行職責，確保印章安全；2.不得擅自復制、借用、轉讓、贈送印章；3.不得擅自修改、銷毀印章；4.不得將印章帶出保管室；5.不得將印章借給他人使用。第四章印章的使用第九條印章的使用：（一）經辦機構工作人員在使用印章時，應嚴格遵守本制度，確保印章使用合法、合規。（二）使用印章時，應填寫《印章使用登記表》，詳細記錄使用時間、用途、用印人等信息。（三）使用印章時，應由經辦機構負責人或授權負責人簽字批準。（四）使用印章后，應及時將印章歸位，并做好登記。第十條特殊情況下的印章使用：（一）因工作需要，經辦機構負責人或授權負責人可臨時借用印章。（二）借用印章時，應填寫《印章借用登記表》，詳細記錄借用時間、用途、用印人等信息。（三）借用印章的經辦機構負責人或授權負責人應負責印章的安全保管，并在借用期限屆滿后及時歸還。第五章印章的銷毀第十一條印章的銷毀：（一）經辦機構印章因損壞、遺失等原因需要銷毀時，應報上級社會保險行政部門批準。（二）銷毀印章時，應由經辦機構負責人或授權負責人在場監督，并做好銷毀記錄。（三）銷毀后的印章殘片應妥善保管，不得隨意丟棄。第六章責任與獎懲第十二條印章管理責任：（一）經辦機構負責人對本機構印章管理工作負總責。（二）印章保管員對印章的保管和使用負直接責任。（三）經辦機構工作人員在使用印章時，應遵守本制度，確保印章使用合法、合規。第十三條印章管理獎懲：（一）對在印章管理工作中表現突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。（二）對違反本制度，造成印章管理混亂、失密、損壞、遺失等后果的，依法依規追究相關責任。第七章附則第十四條本制度由社會保險行政部門負責解釋。第十五條本制度自發布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內容可根據實際情況進行調整。）第2篇第一章總則第一條為加強社會保險經辦機構印章管理，確保社會保險基金的安全和完整，維護社會保險制度的正常運行，根據《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國印章管理條例》等法律法規，結合本機構實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于社會保險經辦機構（以下簡稱“經辦機構”）所使用的各類印章，包括但不限于公章、財務專用章、業務專用章、合同專用章等。第三條經辦機構印章管理應當遵循以下原則：（一）統一管理、分級負責；（二）專人負責、專庫保管；（三）嚴格審批、規范使用；（四）定期檢查、及時報告。第二章印章的種類和用途第四條經辦機構印章種類包括：（一）公章：用于辦理社會保險業務、簽訂合同、發布通知等事項；（二）財務專用章：用于辦理財務收支、資金結算等事項；（三）業務專用章：用于辦理社會保險業務中的特定事項；（四）合同專用章：用于簽訂、變更、解除合同等事項；（五）其他專用章：根據工作需要，經批準設立的專用章。第五條各類印章的用途如下：（一）公章：用于代表經辦機構對外行使職權，具有法律效力；（二）財務專用章：用于辦理財務收支、資金結算等事項，具有法律效力；（三）業務專用章：用于辦理社會保險業務中的特定事項，具有法律效力；（四）合同專用章：用于簽訂、變更、解除合同等事項，具有法律效力；（五）其他專用章：根據工作需要，經批準設立的專用章，具有相應法律效力。第三章印章的審批和刻制第六條印章的審批和刻制應當遵循以下程序：（一）提出申請：各部門或單位需要使用印章時，應向印章管理部門提出書面申請，并說明印章的用途、規格、數量等；（二）審批：印章管理部門對申請進行審核，符合規定的予以批準；（三）刻制：經批準的印章由指定的印章刻制單位進行刻制；（四）驗收：印章刻制完成后，由印章管理部門進行驗收，合格后方可使用。第七條印章的刻制應當符合以下要求：（一）印章材質：采用符合國家標準的材質；（二）印章規格：按照國家標準和經辦機構實際情況確定；（三）印章文字：使用規范的漢字，不得使用繁體字、異體字；（四）印章圖案：根據經辦機構實際情況設計，不得使用與國家機關、軍隊等相關的圖案。第四章印章的保管和使用第八條印章的保管和使用應當遵循以下規定：（一）專人負責：經辦機構應指定專人負責印章的保管和使用；（二）專庫保管：印章應當存放在專門的保險柜或保險箱內，并由專人負責看管；（三）登記備案：印章的使用應當進行登記備案，包括使用時間、用途、責任人等；（四）嚴格審批：未經批準，任何單位和個人不得擅自使用印章；（五）責任追究：因印章管理不善導致印章遺失、損壞或被非法使用的，責任人應當承擔相應的責任。第九條印章的使用應當符合以下要求：（一）使用范圍：印章的使用應當限于經辦機構職責范圍內的事項；（二）使用程序：使用印章應當經過批準，并按照規定的程序進行；（三）使用規范：使用印章應當規范操作，確保印章的清晰、完整；（四）使用記錄：使用印章應當做好記錄，包括使用時間、用途、責任人等。第五章印章的銷毀和報廢第十條印章的銷毀和報廢應當遵循以下程序：（一）提出申請：因印章損壞、遺失或不再使用等原因需要銷毀或報廢印章時，應向印章管理部門提出書面申請；（二）審批：印章管理部門對申請進行審核，符合規定的予以批準；（三）銷毀或報廢：經批準的印章由指定的單位或人員進行銷毀或報廢；（四）備案：銷毀或報廢的印章應當進行備案，包括銷毀或報廢時間、原因、責任人等。第十一條印章的銷毀或報廢應當符合以下要求：（一）銷毀或報廢的印章應當由專人負責監督；（二）銷毀或報廢的印章應當確保無法再次使用；（三）銷毀或報廢的印章應當做好記錄，包括銷毀或報廢時間、原因、責任人等。第六章印章管理的監督檢查第十二條經辦機構應當建立健全印章管理的監督檢查制度，定期對印章管理情況進行檢查。第十三條印章管理部門應當對印章的審批、刻制、保管、使用、銷毀和報廢等環節進行監督檢查，發現問題及時糾正。第十四條經辦機構應當對印章管理責任人進行培訓和考核，確保其熟悉印章管理制度和操作規范。第七章法律責任第十五條違反本制度，造成社會保險基金損失或者損害社會保險制度正常運行的行為，依法承擔相應的法律責任。第十六條印章管理責任人因失職、瀆職造成社會保險基金損失或者損害社會保險制度正常運行的行為，依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第八章附則第十七條本制度由經辦機構負責解釋。第十八條本制度自發布之日起施行。（注：本制度為示例性質，具體內容需根據實際情況進行調整。）第3篇第一章總則第一條為加強社會保險經辦機構印章管理，確保印章使用的規范性和安全性，維護社會保險基金的安全和穩定，根據《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國印章管理條例》等法律法規，結合社會保險經辦工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于社會保險經辦機構（以下簡稱“經辦機構”）所使用的各類印章，包括但不限于公章、財務專用章、業務專用章、合同專用章等。第三條經辦機構印章管理應遵循以下原則：（一）統一管理，分級負責；（二）專人保管，嚴格審批；（三）使用規范，登記備案；（四）定期檢查，及時報告。第二章組織機構與職責第四條經辦機構應設立印章管理部門，負責印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責：（一）制定印章管理制度，并組織實施；（二）負責印章的刻制、購置、啟用、停用、銷毀等工作；（三）負責印章的保管、使用、交接等工作；（四）負責印章使用的監督檢查和違規行為的處理；（五）負責印章管理檔案的建立、整理和歸檔。第六條經辦機構各部門應明確印章使用責任人，負責本部門印章的使用和管理。第三章印章的刻制與購置第七條印章的刻制、購置應嚴格按照法律法規和經辦機構印章管理制度執行。第八條印章的刻制、購置需經經辦機構負責人審批，并提交以下材料：（一）印章申請表；（二）經辦機構負責人簽字；（三）刻制、購置印章的用途說明；（四）刻制、購置印章的預算。第九條印章刻制、購置單位應具備相應的資質，確保印章質量。第四章印章的啟用與停用第十條印章啟用前，經辦機構應進行以下工作：（一）核對印章申請表內容；（二）對印章進行登記備案；（三）對印章使用責任人進行培訓。第十一條印章啟用后，經辦機構應將印章存放在指定的保險柜中，并由專人保管。第十二條印章停用前，經辦機構應進行以下工作：（一）核對印章使用情況；（二）對印章進行登記備案；（三）將印章收回，封存保管。第五章印章的使用與管理第十三條印章使用應遵循以下規定：（一）使用印章時，應填寫《印章使用登記簿》，詳細記錄使用時間、用途、使用人等信息；（二）未經經辦機構負責人批準，不得擅自使用印章；（三）使用印章時，應確保印章的完整性和安全性；（四）不得將印章借給他人使用。第十四條印章使用責任人應嚴格遵守以下要求：（一）妥善保管印章，防止印章丟失、損壞；（二）不得擅自更改印章；（三）不得將印章用于非法用途；（四）不得將印章借給他人使用。第十五條印章管理部門應定期對印章使用情況進行檢查，發現違規使用印章的行為，應立即制止，并追究相關責任人的責任。第六章印章的銷毀第十六條印章因損壞、過期等原因需要銷毀時，經辦機構應進行以下工作：（一）核對印章信息，確認印章確實需要銷毀；（二）將印章銷毀申請報經辦機構負責人審批；（三）銷毀印章時，應邀請兩名以上見證人現場監督；（四）銷毀后的殘片應妥善保管，并登記備案。第七章檔案管理第十七條印章管理檔案應包括以下內容：（一）印章申請表；（二）印章刻制、購置審批文件；（三）印章登記備案表；（四）印章使用登記簿；（五）印章銷毀審批文件；（六）其他