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文檔簡介
跟蹤審計方案
審計單位:四川精誠工程造價征詢有限責任企業
項目名稱:跟蹤審計項目
法定代表人:朱甫成
項目負責人:劉智
專業技術人員:譚英碧
一、我企業對本工程的垠務承諾
結合以往跟蹤審計的服務,根據我企業數年控制造價的經驗,提
出如下服務承諾:
1、項目部的運行要嚴格按程序進行,做到責權清晰、項目部個專
業人員任務明確,審查成果性文獻成果誤差率保證控制最低。
2、結合本工程特點,司有派駐現場人員都具有工程跟蹤審計經驗
及土建、裝飾、安裝專業對應能力。
3、我企業保證在造價征詢時過程中定期征求業主對我方派駐人員
的意見,隨時根據業重規定進行更換項目負責人或造價專業人員。
4、我企業保證對不在現場的人員隨叫隨到。
5、我企業將在現場辦公室配置計算機管理系統及預算定額軟件,
及時處理有關工程造價業務文獻。
6、我企業保證項目部司有執業人員可以嚴格遵守《工程造價專業
人員執業行為準則》,工作嚴厲、認真、一絲不茍、熱情服務。
7、公開公正的基礎上最大程度的維護業主日勺利益。
8、審計時間嚴格控制在財政部、建設部(2023)369號文獻《建
設工程價款竣工結算暫行措施》。
9、做好業主的投資顧問、提供一流的征詢服務。
二、跟蹤審計項目實行保證措施
(一)、工程結算評審工作的指導思想、目的
(1)以“服務性、公正性、獨立性和科學性”為宗旨,在工程造
價控制后期依法維護建設單位利益,保證投資效果的真實體現。
(2)認真審查,保證該工程造價日勺真實,并通過造價工程師的努
力工作,力爭使工程總造價減少。
(3)嚴格按照國家和地方的有關規范、原則、法律、法規,以及
企業的有關規章制度和《工程造價征詢協議》,對項目造價進行最終
控制。
(二)、質量保證措施:
1、在項目審核期間將集中力量,抽調思想作風正派、業務素質
高、審核工作經驗豐富日勺強有力日勺專業技術人員投入項目審核工作。
2、跟蹤審計人員現場辦公,全程參與圖紙會審、技術交底、隱
蔽驗收、材料核價、投資控制工作,做好各類資料日勺搜集整頓,維護
業主的合法權利,執行項目分管司長、部門主任、項目負責人三級復
核制,對審計質量高、效益好受到客戶好評的審計人員按我司規定予
以獎勵,對出現問題的審計人員追究責任。
3、對竣工結算,嚴格旅行審計程序,一是首先熟悉甲、乙方提
供的結算書、圖紙及變更簽證、協議等有關資料,做到心中有數;二
是在甲乙雙方配合下勘察現場,全面理解現場狀況,對下一步計算工
作打下堅實的基礎;三是認真進行工程量計算,做好工作底稿;四是
計算工作完畢后、將工作底稿交質量監管部進行復核,發現問題及時
處理;五是認真和甲乙雙方查對;六是經查對無誤甲乙雙方均簽證確
認的狀況下出具審核匯報。
4、嚴格遵守職業道德,堅持實事求是、客觀公正、依法執業的
原則,根據“中華人民共和國建筑法”等法律法規及有關定額進行審
計,認真做好工作底稿,做到事事有理,件件有據,司做結論經得起
事實和時間日勺檢查C
(三)、造價控制措施:
為了將工程造價控制在合理日勺范圍之為,針對該工程,確定如下
造價控制措施:
A、經濟技術措施:
1、認真熟悉設計圖紙,結合預算定額,在不變化原設計功能和原
9、認真復核材料、設備計劃,查對產地、規格和型號,核算價格,
確定材料用量。
10、施工過程中發生的合約外報價,審核其根據,分析其合用的
定額、套項、工程類別,確定合理的審批價。
11、考察材料設備市場價格,搜集材料設備價格信息,為建設單
位進行材料選擇決策提供參照。
12、認真審核施工單位提報的竣工結算,出具工程量計算底稿,
對與施工單位產生分歧的問題,征詢市定額站、省定額站,并報建設
單位最終確定。
B、協議措施:
1、認真閱讀施工協議、材料設備供應協議、分包協議等協議草擬
文本,結合定額,對影響造價的條款提出修改參照意見;
2、對協議中約定不明確的事項,及時向建設單位提出合理處理提
議,促使其做到事前控制,防止被動局面,從而導致不應有的損失;
3、參與協議修改、補充工作,分析其對工程造價的影響;
4、分析協議條款,對施工單位日勺違約事項,及時向建設單位提出
索賠提議;對建設單位的違約事項及也許的違約事項,及時向建設單
位提出反索賠提議或盡量防止索賠;
5、根據協議條款,計算施工單位因工期、質量等導致日勺違約款項,
在竣工結算價款中扣除。
C、組織措施:
1、配置精兵強將,派足各專業人員(包括建筑裝飾、水暖通風、
電氣等專業)進駐現場,貫徹好任務分工和職能分工;
2、建立健全審計責任制,責任貫徹到每個人,并進行量化,實行
獎罰制度;
D、控制造價措施:
1、認真分析、執行影響造價的施工傷、議;
2、會同建設單位在預算審核階段認真審計,保證造價“事前”
合理最小化;
3、跟蹤審計過程中影響造價的圖紙會審、變更、簽證、材料加
量等資料,并在結算時進行仔細查對,以便節省投資;
4、跟蹤審計過程中理解施工工藝及程序,進行現場勘察測量,
保證工程造價符合工程實際造價;
5、實行主管司長、部門主任、項目負責人三級復核制度和專業
技術人員、專業負責人與建設單位專業人員日勺三級技術監督制度。
(四)工程的公正嚴謹化:
假如我司有幸參與工程的跟蹤審計,我方將為加強工程項目建設
期間的保密與廉潔合作,保證項目高效優質按期竣工。
我方應保證有關人員理解有關保密管理日勺各項制度及規定嚴格
遵守,并在造價征詢業務過程中對本協議約定的保密信息采用保密措
施和制度。
在項目審核工作中要堅持廉潔奉公,遵紀遵法,不吃請、不受禮、
不請吃、不送禮,并對審計人員進行監督,一旦發現違犯紀律者,立
即撤回,嚴厲處理C
三、項目實行方案
假如我司有幸中標,我們將實行如下審計方案:
(一)、征詢波及工作內容1
1、復核經建設監理單位確認的施工圖預算;
2、對整個項目施工階段的現場跟蹤勘察;
3、審查勘察設計協議、施工協議、監理協議、設備材料購貨協
議、分包協議;
4、復核施工組織設計(施工方案)中波及造價方面的經濟技術
方案;
5、復核監理單位投資控制計劃;
6、復核監理單位投資方面的征詢;
7、復核工程經濟簽證;
8、復核經建設監理單位確認的月結算、年度結算,為建設單位
調整投資計劃、動態控制工程款撥付提供參照意見;
9、為保證工程節省投資提供合理化提議;
10、審核工程最終止算。
(二)、審計方案
1、成立跟蹤審計小組,配置土建、通風與水暖、電氣等專業人
員,都具有對應的中級職稱、高級職稱。
2、編制詳細的切實可行的審計方案實行計劃,尤其是也許引起
造價上升日勺會審、變更、材料選配、隱蔽驗收等重點部位都親自參與,
做好對應日勺記錄,并做好審計日志;
3、及時搜集和整頓圖紙、會審、變更、試驗、隱蔽驗收、材料價
格等各類工程資料,并仔細復核保證其真實可靠,為最終的竣工審計
打下堅實的基礎;
(1)采用先進完善的措施進行跟蹤審計,每位工程師配置一臺筆
記本電腦,同事現場配置一臺高保真數碼智能攝影機,對工程日勺有關
程序,尤其是隱蔽部分都進行拍照,并把圖像儲存在電腦中,為工程
留下圖像資料,也為后來的審計奠定了良好的基礎。
(2)最終審計:對于工程的竣工結算,我們將對司有的資料都與
建設單位、工程實物進行查對,首先保證了其第一手資料日勺有效性,
然后仔細計算,實事求是,客觀公正,竭力維護好建設單位的利益,
使我們的匯報能反應出該工程的真實造價。
(三)、審計工作環節:
1、資料搜集階段:
協議簽訂后,立即搜集工程設計圖紙,會審記錄、設計變更、施
工協議及有關分包協議、審批日勺施工組織設計(施工方案)及前期工
程經濟簽證、洽商、補充協議等資料,并查驗查對其他有關技術資料、
會議記要。伴隨工程的進展隨時備齊后續有關資料,做好實況記錄,
掌握現場第一手資料。
2、跟蹤審計和初算階段:
(1)跟蹤審計:
簽訂協議后,立即派一名工程師代表常駐工地,隨時搜集有關資
料,處理現場碰到日勺有關問題,并做好現場跟蹤記錄,熟悉設計圖紙,
及時核算設計變更、隱蔽驗收及其他有關資料。
(2)初算:
跟蹤審計期間,一直到竣工驗收之前,進行主體工程的工程量(包
括基礎和主體鋼筋混凝土、鋼筋用量、砌體等工程)初步計算工作。
(3)竣工結算初審:
工程竣工驗收合格、施工單位提交竣工結算匯報并轉交我方后,
運用7個工作日對整個工程進行初審,期間將隨時向業主、監理單位
貫徹有異議日勺問題c初審完畢,向業主提交初審成果。
(4)竣工結算會審:
初審完畢后進入會審階段。由業主(監理)、施工單位、造價征
詢各方進行會審,查對工程量及造價,形成完整日勺結算文獻。對有爭
議日勺問題,將協調有關各方共同確認后定案。
(5)出具最終審核匯報:
在工程結算定案并由各方簽字蓋章確認后,出具最終止算審核匯
報。
三
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