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文檔簡介
能源國企項目招標代理服務合同能源國企項目招標代理服務合同委托方(甲方):[甲方全稱,能源國有企業]住所地:[甲方注冊地址]法定代表人/授權代表人:[姓名]受托方(乙方):[乙方全稱,招標代理機構]住所地:[乙方注冊地址]法定代表人/授權代表人:[姓名]資質證書編號:[乙方有效招標代理資質編號,如工程招標代理甲級、政府采購代理機構資格證書編號]鑒于1.甲方系依法設立的能源國有企業,就[項目全稱,如“XX煤礦改擴建項目設備采購招標”](以下簡稱“本項目”)需委托招標代理服務;2.乙方系具備合法有效招標代理資質的機構,具備承接本項目招標代理服務的能力;3.雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用原則,就甲方委托乙方提供本項目招標代理服務事宜達成一致,簽訂本合同。第一條服務內容與范圍乙方負責本項目全過程招標代理服務,具體包括但不限于:1.文件編制:協助甲方編制符合《招標投標法》《招標投標法實施條例》及能源行業規范(如國家能源局相關規定)的招標文件、資格預審文件,明確項目技術參數、商務要求、評標標準(含能源項目特殊要求,如安全、環保、節能指標);2.備案與公告:向項目主管部門(如當地發改部門、能源局)辦理招標備案手續,在中國招標投標公共服務平臺、能源行業指定媒介發布招標公告/資格預審公告;3.資格預審:編制資格預審文件、接收預審申請、組織評審(甲方確認評審專家)、出具預審結果報告并公示,協助甲方處理預審異議;4.文件發售與答疑:按規定時間發售招標文件,組織現場踏勘及答疑會,書面回復所有投標人的答疑問題并同步至備案部門;5.開標評標:接收密封投標文件,組織開標(甲方代表參加),協助甲方組建評標委員會(專家從評標專家庫隨機抽取,符合能源項目專業要求),監督評標過程合規性,出具評標報告并報甲方確認;6.中標公示與通知:在指定媒介公示中標候選人(公示期不少于3日),處理中標異議/投訴(按規定15日內答復),公示期滿無異議后向中標人發出中標通知書,同步通知未中標人;7.合同協助與歸檔:提醒甲方按評標結果與中標人簽訂合同,協助整理招標全過程資料(含招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等),按甲方要求歸檔(一式X份)。第二條雙方權利與義務(一)甲方權利1.對本項目招標全過程擁有最終決策權,審核確認招標文件、預審結果、評標報告、中標候選人等核心文件;2.要求乙方嚴格遵守法律法規及甲方要求,確保招標程序合法合規;3.對乙方工作提出修改意見,乙方需在[3]個工作日內反饋調整結果;4.按合同約定監督服務進度,對逾期或違規工作提出整改要求。(二)甲方義務1.簽訂合同后[5]個工作日內,向乙方提供本項目合法有效基礎資料:項目立項批復、資金證明、技術參數說明書、安全環保要求等;2.配合乙方工作:在[2]個工作日內審核確認招標文件初稿,指派代表參加答疑會、開標評標會,按要求提供甲方代表參與評標;3.按中標結果與中標人簽訂書面合同(自中標通知書發出后[30]日內),不得擅自變更中標內容;4.承擔招標過程中甲方應承擔的費用:專家評審費、公告媒介收費(若乙方代墊則按實報銷)、現場踏勘場地費等;5.不得干預乙方正常招標代理工作,不得與投標人存在利害關系。(三)乙方權利1.按合同約定收取服務費用;2.要求甲方提供必要的項目資料及配合,若甲方未按時提供導致延誤,有權順延服務期限;3.對甲方提供的不合法、不完整資料,有權要求甲方限期補充或修改。(四)乙方義務1.持續保持招標代理資質有效,不得轉借、出租資質,不得與投標人存在利害關系(需提供無利害關系承諾);2.嚴格遵守國家法律法規及能源行業規范,確保招標程序公開、公平、公正,不得串通投標、泄露標底或投標人商業秘密;3.按合同約定時間完成各階段工作(關鍵節點見附件1《服務進度表》),若因乙方原因延誤,需提前[2]個工作日書面通知甲方并說明原因;4.保守甲方商業秘密(含項目技術參數、投標人信息、評標過程等),保密期限自合同終止后[3]年;5.協助甲方處理招標過程中的異議、投訴,配合主管部門調查,若因乙方過錯導致招標無效,承擔全部責任;6.按甲方要求整理歸檔資料,確保資料真實、完整、合規。第三條服務費用與支付1.費用計算:(1)若本項目中標,按中標金額的[X‰]計算(符合《招標代理服務收費管理暫行辦法》及當地規定);(2)若本項目未中標(如流標、廢標),按實際工作量支付[X]元(或按中標金額對應費率的[50%]計算);(3)費用不含甲方應承擔的專家評審費、公告費等(乙方代墊后憑發票實報實銷)。2.支付方式:(1)第一筆款:招標文件經甲方審核確認后[5]個工作日內,支付合同暫定金額的[30%];(2)第二筆款:中標通知書發出后[10]個工作日內,支付合同暫定金額的[50%];(3)尾款:合同簽訂及資料歸檔后[15]個工作日內,支付剩余[20%](按實際中標金額調整最終費用)。3.發票要求:乙方需提供合法有效的增值稅專用發票(稅率[6%]),發票內容為“招標代理服務費”。第四條違約責任1.甲方違約:(1)未按時提供資料導致乙方延誤,每逾期1日,支付違約金[合同總額的0.5‰];逾期超過[10]日,乙方有權暫停服務;(2)未按約定支付費用,每逾期1日,按應付未付金額的[0.5‰]支付違約金;逾期超過[15]日,乙方有權解除合同,甲方需賠償乙方實際損失;(3)擅自變更中標內容導致合同無效,承擔全部損失(含重新招標費用)。2.乙方違約:(1)未按進度完成服務,每逾期1日,支付違約金[合同總額的0.5‰];逾期超過[10]日,甲方有權解除合同,乙方退還已收費用并賠償甲方實際損失;(2)招標程序違法違規導致無效,退還全部費用并賠償甲方直接損失(如重新招標費用、項目延誤損失);(3)泄露商業秘密,支付違約金[合同總額的20%],若損失超過違約金,按實際損失賠償;(4)與投標人串通,甲方有權解除合同,乙方退還全部費用并支付[合同總額的30%]違約金。3.不可抗力:因地震、政策突變等不可抗力導致無法履行合同,雙方互不承擔違約責任,但需在[24]小時內通知對方并提供證明,延誤時間順延;不可抗力解除后,雙方協商繼續履行或終止合同。第五條爭議解決因本合同發生爭議,雙方協商解決;協商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟解決,適用中華人民共和國法律。第六條其他條款1.合同生效:自雙方簽字蓋章之日起生效;2.合同期限:至本項目招標服務全部完成(合同簽訂、資料歸檔)止;3.變更解除:需雙方書面協商一致,任何一方不得擅自變更解除;4.附件效力:附件1《服務進度表》、附件2《無利害關系承諾函》為本合同組成部分,與本合同具有同等效力;5.份數:本合同一式[6]份,甲方執[4]份,乙方執[2]份,具有同等效力。甲方(蓋章):______________________法定代
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