化學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會手冊

化學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會手冊

序言

為了深入規(guī)范學(xué)生會運作,加強學(xué)生會內(nèi)部人事管理,提高組員的責(zé)任意識及工作

熱情，根據(jù)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院學(xué)生手冊》制定本制度，望全體組員遵照執(zhí)

行。

第一章學(xué)生會簡介

（一）背景：

化學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會成立于2023年，2023年與自律委合并，2023新

聞部成立新聞中心分出

（二）宗旨：

學(xué)生會本著“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”的原則，不停加強自身隊伍建設(shè),

同步重視研究本系學(xué)生工作日勺新特點，不停創(chuàng)新，廣泛開展各類學(xué)生活動，重視

在全面開展口勺素質(zhì)教育中充足發(fā)揮學(xué)生工作口勺優(yōu)勢。

組織架構(gòu)：

化學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會組織框架設(shè)有主席團、秘書部、學(xué)術(shù)部、外聯(lián)

部、女生部、文娛部、體育部、紀(jì)檢部、宿舍部、宣傳部。主席團包括有

主席一名、副主席兩名，每個部門部長兩名，部員若干名（根據(jù)實際需求

設(shè)定人數(shù)）。主席為化生院人三學(xué)生，副主席及部長為化生院人二學(xué)生，

各部門部員為化生院大一學(xué)生。

主席

副主席-

秘書部學(xué)術(shù)部外聯(lián)部女生部文娛部體育部紀(jì)檢部宿舍部宣傳部

1.重要特色活動：

2.環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)月

a）綠色宣傳教育活動

b）公益廣告大賽

C）環(huán)境保護(hù)時裝秀大賽

d）環(huán)境保護(hù)學(xué)術(shù)月閉幕式晚會

3.女生節(jié)活動

4.萬圣節(jié)活動等

第二章學(xué)生會部門職能

主席團

直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會的九個職能部門,主持學(xué)生會的全面工作,傳達(dá)上級指示，從

整體上把握學(xué)生會工作動態(tài),熟悉利理解各部歐J工作狀況。對各部門工作計劃加

以統(tǒng)籌安排，參與活動的籌劃、指揮，并負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的制定。負(fù)責(zé)學(xué)生會

工作計劃的制定和實行,制定學(xué)期工作計劃定期召開學(xué)生會會議及主持部門負(fù)責(zé)

人會議，緊密團結(jié)各部，抓好學(xué)生會內(nèi)部隊伍建設(shè).

秘書部

協(xié)助主席團處理學(xué)生會日勺平常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會各職能部門之間以及與校外界學(xué)

聯(lián)、學(xué)生會組織之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。管理學(xué)生會財物，保管學(xué)生會檔案,起草學(xué)

生會有關(guān)規(guī)章制度。建立健全學(xué)生會的內(nèi)部規(guī)章制度，做好學(xué)生會工作考勤、檔

案管理、財務(wù)管理、信息交流、內(nèi)部建設(shè)、干部平常管理等。

文娛部

組織籌劃文藝活動陶冶學(xué)生藝術(shù)情操,拓展學(xué)生藝術(shù)發(fā)展空間。協(xié)助學(xué)校有

關(guān)部門組織學(xué)生參與各級各類文藝比賽。聯(lián)絡(luò)各系舉行文藝活動;增進(jìn)校際間H勺

文藝活動交流，借鑒他校經(jīng)驗，促使校內(nèi)文藝活動愈加多元化。

體育部

負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動等工作的計劃和實行；組織學(xué)生開展豐富多彩的群

眾性體育比賽活動,組織開展各類學(xué)生健身和體育競賽活動,倡導(dǎo)健康生活，增強

學(xué)生體質(zhì),豐富學(xué)生課余生活。運用多種形式和途徑增強同學(xué)H勺體育觀念,動員

同學(xué)積極參與體育鍛煉：配合與協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門組織的各類活動。

學(xué)術(shù)部

組織籌劃各類學(xué)習(xí)競賽、知識講座、辯論賽等學(xué)術(shù)類活動，活躍校園文化,

豐富校園第二課堂，拓展同學(xué)日勺知識面。加強我學(xué)院優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)。負(fù)責(zé)組織我

學(xué)院學(xué)生參與學(xué)院多種有助于開拓知識面的競賽活動。進(jìn)行院刊《逐晨》的編

輯和排版工作。

女生部

籌劃并安排女生節(jié)活動,定期舉行女生主題講座；組織趣味運動會等學(xué)生會

課外娛樂活動,豐富課余生活?；負(fù)責(zé)院長杯及校運會啦啦隊的組建及安排各部門

的后勤工作.組織我院禮儀隊為學(xué)院活動提供禮儀，保障禮儀隊質(zhì)量,增進(jìn)各項

活動的順利開展。

外聯(lián)部

組織籌劃學(xué)院與外界的合作,為學(xué)生會提供一定日勺實踐機會和活動資金；加

強與其他高校的交流和聯(lián)絡(luò),組織某些跨校的活動；尋求潛在的贊助商來支持和

贊助學(xué)校的多種活動,建立完善日勺客戶資料檔案,維持與客戶日勺友好聯(lián)絡(luò)。

紀(jì)檢部

負(fù)責(zé)學(xué)院班級平常管理工作，指導(dǎo)監(jiān)督各班的晨讀、晚修紀(jì)律進(jìn)行檢查。監(jiān)督學(xué)

生會干部工作作風(fēng)。丸學(xué)生干部進(jìn)行監(jiān)督和督促，增進(jìn)學(xué)生干部工作規(guī)范化和高

效化。配合校學(xué)生會抓好學(xué)校紀(jì)律管理及工作考核，保持良好學(xué)生風(fēng)氣,推進(jìn)校

風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。查處學(xué)生違反有關(guān)校規(guī)校紀(jì)現(xiàn)象,調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾。

宿舍部

協(xié)助學(xué)院公寓管理部對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理,引導(dǎo)同學(xué)營造文明、舒適的生活

環(huán)境，養(yǎng)成良好日勺生活習(xí)慣。負(fù)責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè),組織開展衛(wèi)生檢查、寢

室設(shè)計等基礎(chǔ)文明建設(shè)動。開展多種有助于學(xué)生身心健康的文體活動,為學(xué)生發(fā)

明一種積極健康文明向上的文化氣氛。對學(xué)生宿舍的防火、防電日勺安全教育和

防火、防電安全知識的宣傳，加強自我保護(hù)意識。

宣傳部

負(fù)責(zé)我院多種文獻(xiàn)的抄寫、張貼、公布和橫幅制作，以及對其所負(fù)責(zé)的宣傳欄進(jìn)

行指導(dǎo)與管理。計劃室內(nèi)室外活動舞臺場地的方案、舞臺和背景設(shè)計以及制作

活動所需海報。負(fù)責(zé)院學(xué)生會主辦的各項大小型活動日勺前期宣傳工作。例如制

作宣傳需要口勺電子海報和手繪海報，活動告知以及宣傳單口勺制作。

二、例會制度

1.全體例會：

2.根據(jù)實際狀況召開學(xué)生會例會，重要總結(jié)近來的工作，并對接下來

工作進(jìn)行安排告知，由秘書部對會議進(jìn)行記錄

3.各部員不得無端缺席學(xué)生會例會，如有特殊狀況須向部長請假，部

長告知秘書部，由秘書部記錄好請假及缺席人數(shù)

4.全體學(xué)生會例會時穿戴必須整潔、符合規(guī)定。（穿著會服、包腳

鞋。）

5.與會人員必須帶會議筆記,會上做好記錄,尤其是波及到分工日勺部

門,須認(rèn)真記錄并及時傳到達(dá)本部門

6.會議時，須把通訊工具調(diào)成靜音，并保持會場秩序。（介時將有

工作人員監(jiān)督記錄違規(guī)人員）

7.全體例會各部門須準(zhǔn)備好ppt做總結(jié)匯報或工作安排

8.每次召開全體例會由秘書部負(fù)責(zé)（須準(zhǔn)備好主持人、會議ppt等

工作）

9.指定全體例會上,每次全體例會上九大部門須輪番每次一或兩個部

門進(jìn)行部門展示（須準(zhǔn)備視頻或ppt等）

每次全體例會上,九大部門須輪番每次一或兩個部門部員上臺講工作

感言

部門例會：

各部門每學(xué)期至少召開9次部門例會,并做好會議記錄。

（部門例會應(yīng)鼓勵部員多展現(xiàn)自身風(fēng)采，勇于上臺發(fā)言，除工作內(nèi)容外也可開

展各類豐富例會內(nèi)容H勺活動）

二、工作制度

1.各部門開展的各項活動應(yīng)做詳細(xì)的活動計劃、預(yù)算。經(jīng)主席團審查通過

后方可進(jìn)行貫徹安排

2.工作中倡導(dǎo)團體合作精神，要保持工作口勺整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)

導(dǎo),統(tǒng)一指揮，工作中不得無端離開,有事需向上級請假

各部在工作結(jié)束后必須認(rèn)真做好工作總結(jié)，和對應(yīng)的活動記錄等

（出錯誤者則加交工作檢討800字）

3.每月5號前，各部門須提交工作總結(jié)、活與總結(jié)和部門報表（匯報該月部

門內(nèi)活動或與其他部門之間的活動狀況）

4.每學(xué)期開學(xué)前，各部必須交一份學(xué)期工作計劃并統(tǒng)一交至秘書部對于在學(xué)

生會工作中體現(xiàn)突出者，在每學(xué)年的學(xué)生干部評優(yōu)中，將優(yōu)先考慮；對于

在學(xué)生會工作中不負(fù)責(zé)任，常常遲到、早退、缺席，以及工作不積極的學(xué)

生會干部,將考慮取消每學(xué)年的評優(yōu)資格

優(yōu)秀部門需做優(yōu)秀工作總結(jié)，在學(xué)生會大會頒獎時上臺演講

四、支出、報銷制度（詳看附錄一）

1.為學(xué)生會購置物品時，必須有兩人或兩人以上在場，并向商家索要發(fā)票或

收據(jù)，在發(fā)票或收據(jù)背面注明經(jīng)手人和證明人并由經(jīng)手人及證明人親筆簽

名

2.各部門負(fù)責(zé)人搜集記錄本部門的I支出，并附上發(fā)票或收據(jù)，至少在報銷日

期前一天交至秘書部負(fù)責(zé)人處

秘書部負(fù)責(zé)人全面整頓支出狀況，并列出明細(xì)表交至分管領(lǐng)導(dǎo)老師處審閱，通過

審閱后予以報銷；在領(lǐng)取報銷款項時,必須有領(lǐng)款人H勺親筆簽名

五、獎懲制度

（一）獎勵分集體獎勵和個人獎勵

（二）獎勵項目

1.設(shè)置如下集體獎勵:優(yōu)秀部門獎

設(shè)置如下個人獎勵:優(yōu)秀部員、優(yōu)秀學(xué)生干部

（三）獎勵方式

1.授予榮譽稱號

2.通報表揚

3.頒發(fā)獎狀、錦旗或證書

（四）懲罰種類

1、口頭警告

2、書面警告

3、勸退

4、取消獎勵評比資格

（五）獎懲細(xì)則

a）書面警告（一次扣部員分2分，所在部門1分）

b）例會、活動、工作遲到早退或無端缺席合計每達(dá)3次（據(jù)秘書部

數(shù)據(jù)記錄）

c）學(xué)生會例會:個人儀容儀表不符合規(guī)定（規(guī)定穿著服裝和工作證）

合計每達(dá)3次（據(jù)紀(jì)檢部檢查記錄數(shù)據(jù)）

活動總結(jié)和工作安排等文獻(xiàn)未在截至日期前交到秘書部，合計每

達(dá)3次（秘書部負(fù)責(zé)記錄數(shù)據(jù)）

a）書面檢討（檢討800字以上）（一次個人扣5分，所在部門扣3

分）

b）收到校級或院級的警告書（由紀(jì)檢部數(shù)據(jù)記錄）

c）收到學(xué)生會書面警告合計每達(dá)3次者（秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

d）拒不服從上級安排

e）無端拒絕配合其他部門工作

f）發(fā)現(xiàn)使用違規(guī)電器（由宿舍部數(shù)據(jù)記錄）

1.勸退（由秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

a）寫學(xué)生會書面檢討合計達(dá)3次

b）受到院級警告書合計達(dá)3次或校級警告書2次者

c）泄露學(xué)生會內(nèi)部文獻(xiàn)或活動的有關(guān)機密

d）挑撥部門之間的關(guān)系，散布謠言,影響學(xué)生會聲譽

以學(xué)生會名義,開展?jié)M足私人利益口勺活動

2.取消獎勵評比資格（由秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

a）部門合計分?jǐn)?shù)低于60分

b）個人合計分?jǐn)?shù)低于60分

（六）部門獎懲制度（以秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

I.部門獎懲需從如下方面進(jìn)行考察（評分：100分）

學(xué)習(xí)成績狀況：（20分）

部長部員掛科率（得分為20-2（n-1）,n為九大部門的成績排名）

部門間的交流聯(lián)絡(luò)狀況：（10分）

部門與其他部門關(guān)系友好,互幫互助（部門之間聯(lián)誼或一起完畢活動工

作一次得2分,5次以上給滿10分）

部門展示體現(xiàn)狀況：（5分）

與各部門聯(lián)誼后制作ppt或視頻并在學(xué)生會大會上播放

a）考勤狀況：（10分）

學(xué)生會例會：每個部員缺3次學(xué)生會例會扣2分（以秘書部簽到數(shù)

據(jù)為準(zhǔn)）

部門會議：（以會議記錄為準(zhǔn)）

各部門于一種學(xué)期內(nèi)開展不少于9次部門例會,少一次扣2分，少3

次10分全扣。（以會議記錄為準(zhǔn)，各部門根據(jù)自身工作需要決定

部門會議時間）

早讀,晚修考勤狀況：（20分）（以紀(jì)檢部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

部長及部員早讀，晚修考勤缺3次扣2分，部員收到院系或?qū)W校通

報批評或警告者一次扣5分,部長一次扣10分

a）部門建設(shè)：（15分）（以秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

b）部門改善與創(chuàng)新（5分）

針對學(xué)生會舉行的活動，提出創(chuàng)新性想法或方案,并以PPT或者籌劃

書等形式展現(xiàn)。創(chuàng)新范圍包括:①對學(xué)生會舉行的活動進(jìn)行創(chuàng)新改

善，如:加入新元素；更改活動形式；推出新流程方案。②籌劃全新

特色活動

c）部門培訓(xùn)（10分）

根據(jù)自身部門工作所需知識技能組織開展培訓(xùn)會，提高部門工作效

率和整體素質(zhì)。（每組織開展一次加5分,5個部員或以上每參與一

次加3分）

部門工作狀況：（20分）（由秘書部和主席團記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

各部在工作前需認(rèn)真做好工作計劃安排,結(jié)束后必須認(rèn)真做好工作總結(jié),對應(yīng)的

活動記錄等。每月5號前，各部門須提交工作總結(jié)、活動總結(jié)和部門報表（匯報

該月部門內(nèi)活動或與其他部門之間的活動狀況）。以上總結(jié)，報表等上交到秘書

部,經(jīng)秘書部整頓后統(tǒng)一發(fā)致主席團審查

卜七）人事獎懲制度

1.人事獎懲需從如下方面進(jìn)行考察（評分：100分）

學(xué)習(xí)成績:（20分）

規(guī)定不掛科（或己補考通過）（每掛一科且補考不過扣5分）

（以秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

考勤狀況：（20分）

早讀，晚修缺勤3次扣2分考勤，收到院系或?qū)W校通報批評或警存者

一次扣5分（以紀(jì)檢部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

會議上體現(xiàn)狀況：（5分）

學(xué)生會大會上臺發(fā)言積極（以秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

參與例會和工作狀況：（25分）

缺三次學(xué)生會例會扣5分（以秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

合計缺活動工作或?qū)W生會安排工作每3次扣5分

a）優(yōu)秀體現(xiàn)狀況：（30分）（以秘書部記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）

b）針對學(xué)生會或部門舉行的活動，提出創(chuàng)新性想法或方案，能獲得主

席團認(rèn)同并予以實行,個人加10分

c）參與學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)會，每次加個人2分

d）每獲得一項校級或院級獎勵，個人加5分，所在部門加2分

e）每獲得一種證書（四級、計算機二級等）或市級及市級以上獎勵,

個人加10分，所在部門加5分

f）年度工作或會議全勤者加5分

（八）附則

1、獎勵

1）各類獎勵每學(xué)年評比一次,對集體和個人嚴(yán)格規(guī)定,寧缺毋濫

2）在各獎項日勺評比過程中，凡弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消評比資格，

并進(jìn)行嚴(yán)厲處理

a）個人獎項評估中，如下情形之一者，不得參評

b）學(xué)年內(nèi)考試、考察課有重修者

c）學(xué)年內(nèi)有違紀(jì)行為者

d）學(xué)年內(nèi)所在部門被評為不合格部門者

2、懲罰

1）違法，違反校紀(jì)、校規(guī),并受到處分者，直接開除出學(xué)生會

2）以上懲罰中，勸退，書面警告所有需要立案入檔

3）勸退處分，整頓材料，上報主席團同意，方可執(zhí)行

4）被懲罰者如有異議，可向主席團申訴

以上規(guī)定中，如主席團,部長級有波及違紀(jì),將加倍處理

第四章學(xué)生會換屆任職制度

化學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會主席為化生院大三學(xué)生，副主席及各部門部長為化

生院大二學(xué)生，各部門部員為化生院大一學(xué)生。對主席、副主席及各部門部長

候選人，無掛科無違紀(jì)狀況者優(yōu)先錄取。若任職人員有掛科狀況或任職期間出

現(xiàn)掛科狀況則需在任職期間補考通過否則一律不授予任職聘書。若有嚴(yán)重違紀(jì)

狀況一律不予錄取，不授予任職聘書。

一、主席團

1、主席：

學(xué)生會新任主席的選定需要從主席候選人中產(chǎn)生，主席候選人的I選定需要在

換屆前一種月進(jìn)行“競選主席申請書”H勺撰寫以及遞交，對象是學(xué)生會副主

席以及各個部門的部長。從申請書中擇優(yōu)選出三名主席候選人。在選出候選

人到換屆期間，由現(xiàn)任學(xué)生會主席以及學(xué)生會指導(dǎo)老師對各位主席候選人進(jìn)

行面試，再綜合主席候選人過去一年的體現(xiàn)，選出新任主席。

基本規(guī)定為：學(xué)習(xí)成績良好尢掛科；尢學(xué)校學(xué)院的違規(guī)違紀(jì)處分。

2、副主席：

學(xué)生會新任副主席H勺選定需要從掛職副主席中產(chǎn)生，掛職副主席的選定需要

在每學(xué)年下半學(xué)期第16周前進(jìn)行“掛職申請書”H勺撰寫以及遞交，對象是

學(xué)生會全體大一部員。遞交了掛職申請書即為掛職副主席。掛職副主席需要

跟隨現(xiàn)任主席團工作（主），但仍需繼續(xù)擔(dān)任原部門的工作（副）。在決屆

前口勺化生院學(xué)生干部競選大會上，各掛職副主席需要進(jìn)行競選演講及競選

PPT展示，最終根據(jù)學(xué)生會全體投票以及現(xiàn)任主席團與指導(dǎo)老師的評價，選

出兩位新任副主席。

基本規(guī)定為：學(xué)習(xí)成績良好無掛科；無學(xué)校學(xué)院的違規(guī)違紀(jì)處分。

二、各部門部長

學(xué)生會各部門新任部長的選定需要從各部門掛職部長中產(chǎn)生，掛職部長的選定

需要在每學(xué)年下半學(xué)期第16周前進(jìn)行“掛職申請書”日勺撰寫以及遞交，對象是

學(xué)生會各部門部員（也可跨部門掛職）。遞交了珪職申請書即為掛職部長。掛

職部長需要接手部門工作，由現(xiàn)任部長合理安排任務(wù)，交由掛職部長完畢。在

換屆前日勺化生院學(xué)生干部競選大會上，各部門掛職部長需要進(jìn)行競選演講及競

選PPT展示，最終根據(jù)學(xué)生會全體投票以及各部門現(xiàn)任部長與現(xiàn)任主席團的評

價，每個部門選出兩位新任部長。

基本規(guī)定為：學(xué)習(xí)成績良好無掛科（或已補考通過）；無學(xué)校學(xué)院的違規(guī)違紀(jì)

處分。

1、注意事項：

2、學(xué)生會副主席與部長級同為大二學(xué)生，但原則上副主席屬于主席團組員,

同主席一起管理學(xué)生會部長級。

3、學(xué)生會主席團組員和部長級人員有違規(guī)違紀(jì)且有處分H勺將直接罷職；學(xué)

生會大一部員發(fā)既有違規(guī)違紀(jì)且有處分日勺不徨參與掛職且不得評為優(yōu)秀部

員。

附錄一

化學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費報銷制度與流程

為了加強化生院學(xué)生組織成本費用管理，減少不必要的開支，盡量H勺實現(xiàn)

我院利潤最大化，學(xué)生組織費用開支必須遵照“先申報、審批，后支出、報

銷”的原則，必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導(dǎo)思想。

有效票據(jù)重要指內(nèi)容填寫齊全（顧客名稱一定要為一一電子科技大學(xué)中山

學(xué)院）、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)口勺發(fā)

票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章，且從稅務(wù)局購入的發(fā)票，

并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)

制日勺章，且從稅務(wù)局購入的收據(jù)。

發(fā)票與收據(jù)重要區(qū)別：發(fā)票是營業(yè)機構(gòu)在獲得營業(yè)收入時開具口勺，以此確

認(rèn)收入實現(xiàn)，而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明，不列入收入范圍。在發(fā)生

費用支出時應(yīng)積極索取發(fā)票（對于匯總發(fā)票，在報銷時須附上銷售清單，清單

應(yīng)列明購入商品時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳盡信息）。

1、一：費用申報過程

2、各個部門申購物品須事先寫經(jīng)費申請書，申請書須包括購置原因、物