門店消防演練記錄保存規定

門店消防演練記錄保存規定一、總則（一）目的規范。為加強門店消防演練記錄管理，確保演練資料完整、準確、安全保存，特制定本規定。1.適用范圍本規定適用于公司所有門店消防演練記錄的收集、整理、歸檔和保管工作。門店消防演練記錄包括但不限于演練方案、演練過程記錄、演練評估報告、影像資料等。2.保存原則消防演練記錄保存應遵循真實性、完整性、安全性和可追溯原則。所有記錄必須真實反映演練情況，確保內容完整無缺，保管安全，便于查閱。二、組織機構（一）職責分工。門店負責人是消防演練記錄保存工作的第一責任人，負責組織協調記錄管理工作。門店行政專員具體負責記錄的收集、整理和歸檔。3.門店職責門店應建立消防演練記錄管理制度，明確專人負責，確保記錄工作規范有序。門店負責人定期檢查記錄保存情況，確保符合規定要求。4.公司監督公司消防安全管理部門負責對門店記錄保存工作進行監督指導，定期開展檢查，對不符合規定的門店進行通報整改。三、記錄內容與要求（一）記錄種類。消防演練記錄主要包括以下種類：演練方案、演練通知、演練簽到表、演練過程記錄、問題整改單、演練評估報告、影像資料等。5.演練方案演練方案應包含演練目的、時間地點、參與人員、演練內容、步驟流程、安全措施等要素。方案需經門店負責人審核簽字后方可實施。6.演練過程記錄演練過程記錄應詳細記載演練各環節情況，包括開始時間、結束時間、參與人數、實際操作情況、發現的問題等。記錄需有現場負責人簽字確認。7.影像資料影像資料應完整記錄演練全過程，包括準備階段、實施階段和總結階段。視頻資料需標注日期、門店名稱、演練內容等信息，并制作索引清單。四、記錄保存與管理（一）保存期限。消防演練記錄保存期限為自演練結束之日起不少于五年。特殊重要記錄應根據檔案管理規定適當延長保存期限。8.保存方式門店應設置專用檔案柜存放紙質記錄，采用防火防潮材料。電子記錄應存儲在安全可靠的電腦或服務器中，定期備份。9.更新與補充演練結束后一個月內，應完成所有記錄的收集整理歸檔工作。如發現記錄缺失或錯誤，應及時補充修正，并說明原因。五、查閱與借閱（一）查閱權限。門店行政專員負責管理記錄查閱工作，僅限門店負責人、消防安全管理人員及公司相關部門人員查閱。10.查閱程序查閱人員需填寫《記錄查閱申請表》，說明查閱目的和內容，經門店負責人批準后方可查閱。查閱時應指定專人陪同，防止記錄損壞或丟失。11.借閱管理記錄原則上不得外借，確因工作需要需借閱的，須經公司消防安全管理部門批準，并限期歸還。借閱期間造成損壞或丟失的應照價賠償。六、安全與保密（一）安全措施。消防演練記錄應存放在安全位置，采取防火、防盜、防潮、防蟲蛀措施。重要記錄應指定雙份保管。12.保密要求記錄內容涉及門店安全管理情況，屬于內部資料，未經批準不得外傳。查閱人員應對查閱內容保密，不得泄露給無關人員。13.銷毀管理保存期滿需銷毀的記錄，應編制銷毀清單，經門店負責人審批后由行政專員組織銷毀。銷毀過程應有兩人以上監督，確保徹底銷毀，防止泄密。七、監督檢查（一）檢查機制。公司消防安全管理部門每半年對門店記錄保存情況進行檢查，檢查結果納入門店年度安全考核。14.檢查內容檢查內容包括記錄完整性、保存規范性、查閱登記情況等。對檢查發現的問題應下達整改通知書，限期整改。15.責任追究對未按規定保存記錄的門店，視情節輕重給予通報批評、取消評優資格等處理。造成嚴重后果的，對相關責任人依法依規追究責任。八、附則（一）解釋權歸屬。本規定由公司消防安全管理部門負責解釋。16.修改程序本規定根據實際