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文檔簡介
婚禮策劃服務合同前言婚姻是人生中至關重要的里程碑,一場精心策劃的婚禮不僅是愛情的見證,更是美好回憶的開端。為確保您的婚禮慶典順利、圓滿,并充分體現您的個性化需求與期望,專業的婚禮策劃服務不可或缺。本合同旨在明確委托方與策劃方之間的權利與義務,規范服務流程,保障雙方合法權益,使這場特殊的儀式在專業的護航下,成為您生命中最璀璨的篇章之一。請雙方在簽署本合同前,仔細閱讀并充分理解所有條款。一、合同雙方當事人委托方(甲方):姓名:_________________________身份證號:_____________________聯系地址:_____________________聯系電話:_____________________電子郵箱:_____________________承接方(乙方):公司名稱/個體工商戶名稱:_________________________法定代表人/經營者:_____________________________統一社會信用代碼/注冊號:_________________________公司地址/經營地址:_________________________聯系電話:_____________________電子郵箱:_____________________(以下簡稱“甲方”)與(以下簡稱“乙方”),本著平等互利、協商一致的原則,就甲方委托乙方提供婚禮策劃及相關服務事宜,達成如下協議,以茲共同遵守。二、服務內容與要求2.1婚禮基本信息1.婚禮日期:_______年_______月_______日2.婚禮地點:_________________________(具體場地,如酒店宴會廳、戶外草坪等)3.預計參與人數:_______人2.2服務項目及具體要求本合同約定的婚禮策劃服務,具體內容及要求如下(可根據實際情況增刪或另附詳細服務清單作為合同附件):1.婚禮策劃咨詢與方案設計:*乙方應根據甲方需求及預算,提供不少于_______套婚禮主題創意方案供甲方選擇。*方案確定后,乙方應提供詳細的婚禮流程策劃案、現場布置設計圖(包括但不限于主舞臺、簽到區、合影區、迎賓區等)、人員配置方案。*甲方有權對方案提出修改意見,乙方應積極配合進行調整,直至甲方書面確認最終方案。修改次數不超過_______次,超出次數另行協商費用。2.婚禮籌備執行服務:*場地協調:協助甲方與婚禮場地提供方進行溝通、合同條款審核(如需)、場地勘察、細節確認及協調現場布置事宜。*供應商推薦與管理:根據甲方需求及確認方案,向甲方推薦符合資質和預算的各類供應商,包括但不限于:*司儀(主持人)_______名*專業攝影服務_______名,提供_______(如:全天跟拍)服務*專業攝像服務_______名,提供_______(如:全天跟拍及后期剪輯)服務*新娘化妝造型師_______名,提供_______(如:婚前試妝及婚禮當天全程跟妝)服務*花藝服務(包括新娘手捧花、胸花、頭花、腕花、花車裝飾、現場花藝布置等)*燈光、音響、舞臺設備租賃與搭建*婚禮服裝、飾品租賃或購買咨詢(如需)*婚宴預訂協助(如需)*婚車租賃與調度(如需)*婚禮禮品、喜糖等采購咨詢(如需)*乙方負責與上述確認的供應商簽訂服務合同(或協助甲方簽訂),并對其服務質量、進度進行監督、協調和管理。甲方直接選定并簽訂合同的供應商,乙方僅提供必要的協調,不承擔主要責任。3.婚禮現場布置與執行:*按照甲方確認的最終方案及時間節點,負責婚禮現場所有布置項目的組織、實施、搭建與調試,包括但不限于花藝、燈光、音響、舞臺、背景板、簽到區、指示牌等。*婚禮當天,乙方應指派_______名資深策劃師及_______名現場執行人員到達現場,負責婚禮全程的統籌、協調、執行、突發事件處理,確保婚禮按計劃順利進行。*婚禮結束后,負責現場布置物品的拆除、清理及場地恢復(不包括場地提供方負責的基礎清潔)。4.婚禮當天流程把控:*制定詳細的婚禮當天時間表(包括新人、親友、工作人員等各方時間安排),并提前向相關人員進行告知。*負責婚禮當天各環節(如迎親、簽到、迎賓、儀式、婚宴等)的流程引導、時間控制、人員協調。*確保各供應商(如司儀、攝影、攝像、化妝、燈光音響等)按時到位并按要求提供服務。5.其他約定服務:*_________________________________________________________*_________________________________________________________2.3服務周期本合同服務周期自本合同生效之日起,至婚禮結束后_______個工作日(用于收尾、資料交付等)止。三、服務費用及支付方式3.1服務總費用甲方應向乙方支付的婚禮策劃服務總費用為人民幣_______元整(大寫:________________________元整)。此費用已包含本合同第二條約定的所有服務項目費用、乙方的策劃服務費、人員服務費、管理費、利潤及相關稅費,但不包含:*婚禮場地租賃費用;*婚宴餐飲費用;*甲方及賓客的交通、住宿、服裝、飾品費用;*婚車租賃費用(如未包含在2.2.2中);*婚禮禮品、喜糖、煙酒、鮮花(如未包含在2.2.2中)等實物采購費用;*攝影、攝像、化妝、司儀等外部供應商的服務費用(如未包含在2.2.2中,或甲方自行選定并直接支付的);*甲方提出的超出本合同約定服務范圍的其他費用。3.2支付方式1.預付款:本合同簽訂之日起_______個工作日內,甲方向乙方支付服務總費用的_______%作為預付款,即人民幣_______元整。此預付款用于乙方啟動策劃方案設計及前期籌備工作。2.進度款:甲方書面確認婚禮最終策劃方案及主要供應商后_______個工作日內,甲方向乙方支付服務總費用的_______%作為進度款,即人民幣_______元整。此款項用于乙方支付部分供應商定金及采購部分物料。3.尾款:婚禮儀式結束后_______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務總費用的_______%,即人民幣_______元整。3.3支付賬戶乙方指定收款賬戶:戶名:_________________________開戶行:_______________________賬號:_________________________四、雙方權利與義務4.1甲方權利與義務1.權利:*有權對婚禮策劃方案、服務項目、供應商選擇等提出自己的意見和要求,并獲得乙方的專業建議。*有權對乙方及相關供應商的服務過程進行監督,并對不符合約定的服務提出異議,乙方應及時處理。*按照合同約定獲得乙方提供的全部服務。2.義務:*應及時向乙方提供真實、準確的個人信息、婚禮需求、預算范圍等。*應積極配合乙方的策劃工作,及時對方案、設計稿、供應商等進行確認,確認時間不超過_______個工作日,逾期未確認導致進度延誤的,乙方不承擔責任。*應按照本合同約定的時間和金額及時支付服務費用。*應為乙方及相關工作人員提供必要的工作條件和便利,如婚禮場地的進出許可、與場地方的協調等。*遵守與各供應商簽訂的服務合同(如由甲方直接簽訂)。4.2乙方權利與義務1.權利:*有權按照本合同約定收取服務費用。*在甲方未按時支付款項或未及時確認方案導致工作無法正常進行時,有權暫停服務或順延服務時間,由此產生的責任由甲方承擔。*有權要求甲方提供必要的配合與協助。2.義務:*應指派專業的策劃團隊為甲方提供服務,并保證團隊成員的專業素質和服務水平。*應按照本合同約定及甲方確認的方案,勤勉盡責地完成各項策劃與執行服務,確保婚禮質量。*應誠實守信,向甲方如實告知服務內容、費用構成、供應商情況等信息,不得有欺詐、隱瞞行為。*應對甲方提供的個人信息予以保密,不得泄露給第三方(除為本合同目的所需的供應商外)。*婚禮當天,應確保現場執行團隊按時到位,有效協調各方,處理突發狀況。*婚禮結束后_______個工作日內,應將婚禮過程中形成的由乙方負責收集的相關資料(如供應商提供的初步影像素材等,具體以雙方約定為準)交付給甲方。五、合同的變更、解除與終止5.1變更任何一方如需變更本合同條款,應提前_______個工作日書面通知對方,經雙方協商一致后,簽訂書面變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。5.2解除1.雙方協商一致:經雙方協商一致,可以解除本合同。2.甲方單方解除:*甲方在婚禮舉辦日前_______日(含)以上書面通知乙方解除合同的,乙方應退還甲方已支付費用的_______%(扣除已發生且不可退還的費用,如供應商定金等,乙方需提供有效憑證)。*甲方在婚禮舉辦日前_______日至_______日(不含)書面通知乙方解除合同的,乙方應退還甲方已支付費用的_______%(扣除已發生且不可退還的費用,乙方需提供有效憑證)。*甲方在婚禮舉辦日前_______日(不含)內書面通知乙方解除合同的,乙方有權不退還已支付的任何費用,并有權要求甲方支付合同總金額_______%的違約金(以彌補乙方為籌備婚禮已發生的實際損失)。3.乙方單方解除:*因甲方原因導致乙方無法繼續履行合同(如甲方長期拖欠款項、提供虛假信息等),乙方有權書面通知甲方解除合同,已收取的費用不予退還,并有權要求甲方賠償因此造成的損失。*乙方因自身原因無法繼續履行合同的,應提前_______個工作日書面通知甲方,并雙倍退還甲方已支付的預付款(或已支付費用的_______%,以較高者為準),并協助甲方妥善處理后續事宜。5.3終止本合同在雙方履行完畢各自的權利義務后自動終止。六、違約責任6.1甲方違約1.甲方未按本合同約定按時支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期付款金額的_______‰向乙方支付違約金。逾期超過_______日,乙方有權暫停服務或單方解除合同,并要求甲方支付已完成服務的相應費用及違約金。2.甲方單方面無故解除合同的,按本合同5.2.2條款承擔違約責任。3.甲方未及時確認方案、提供必要配合等原因導致婚禮策劃服務延誤或質量受影響的,乙方不承擔責任,且甲方仍需按合同約定支付服務費用。6.2乙方違約1.乙方未能按本合同約定及甲方確認的方案提供服務,或服務質量未達到行業通常標準及合同約定,經甲方指出后仍未在合理期限內改進,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額不超過合同總金額的_______%。2.乙方單方面無故解除合同的,按本合同5.3.2條款承擔違約責任。3.因乙方原因導致婚禮當天出現重大失誤(如關鍵供應商缺席、現場布置嚴重與方案不符且無法補救等),嚴重影響婚禮正常進行的,乙方應退還甲方已支付的部分或全部服務費用(具體比例根據實際情況協商或評估),并可根據實際損失情況承擔額外賠償,但賠償總額不超過合同總金額的_______倍。4.乙方泄露甲方個人隱私信息,給甲方造成損害的,應承擔相應的法律責任。七、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺風、洪水、火災、戰爭、疫情及其他法律法規認定的情形。2.若發生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本合同義務,受影響一方應立即通知對方,并在事件發生后_______個工作日內提供相關證明文件。雙方應根據事件對合同履行的影響程度,協商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應盡力減少損失。八、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同的任何附件(如服務清單、方案確認書、供應商列表等)均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.本合同一式_______份,甲方執_______份,乙方執_______份,具有同等法律效力。5.通知與送達:雙方在本合同中載明的聯系地址、電話、電子郵箱等均為有效聯系方式。任何一方聯系方式發生變更,應提前_______個工作日書面通知對方。通過郵寄方式送達的,以簽收日或寄出后第_______日(以先到者為準)視為送達;通過電子郵箱送達的,以進入對方系統時視為送達
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