關(guān)于協(xié)商解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議的商洽函4篇范本

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關(guān)于協(xié)商解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議的商洽函4篇范本關(guān)于協(xié)商解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議的商洽函第（1）篇尊敬的對方公司名稱：我方現(xiàn)就合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議事項(xiàng)，誠摯地與貴方協(xié)商解決，以保證雙方權(quán)益得到公平保障。現(xiàn)將相關(guān)情況及相關(guān)協(xié)商事項(xiàng)說明我方確認(rèn)合同編號為合同編號，簽訂日期為簽訂日期，合同項(xiàng)下相關(guān)條款約定甲方應(yīng)于具體日期前完成具體事項(xiàng)的交付，逾期將按違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。乙方應(yīng)于具體日期前完成具體事項(xiàng)的驗(yàn)收，如未能按時(shí)完成，將承擔(dān)違約責(zé)任條款所規(guī)定的違約責(zé)任。乙方在履行合同過程中，因具體原因?qū)е碌难诱`或質(zhì)量問題，已向甲方發(fā)出具體通知，并附有具體證據(jù)，現(xiàn)向貴方通報(bào)。鑒于上述事項(xiàng)已引起雙方關(guān)注，我方特此函達(dá)貴方，旨在通過協(xié)商達(dá)成一致意見，避免爭議升級。我方希望貴方能夠在具體時(shí)間段，如“5個(gè)工作日內(nèi)”內(nèi)給予書面回復(fù)，并提出相應(yīng)的解決意見。如貴方對上述事項(xiàng)有不同意見，我方愿進(jìn)一步配合，就合同條款的解釋與履行方式進(jìn)行協(xié)商，并愿意安排專人就合同條款的履行細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通，以保證雙方理解一致、執(zhí)行到位。請貴方在收到本函后，于具體日期前回復(fù)我方，以便我方及時(shí)組織相關(guān)方進(jìn)行討論。如貴方無法在該期限內(nèi)回復(fù)，我方將視作貴方對上述事項(xiàng)的默認(rèn)認(rèn)可，并按照合同約定采取相應(yīng)措施。感謝貴方的重視與配合，我方期待與貴方共同推動(dòng)問題的順利解決，保證合同的順利履行。此致敬禮公司名稱______日期______聯(lián)系人姓名聯(lián)系人職位聯(lián)系方式______電子郵箱______聯(lián)系地址______關(guān)于協(xié)商解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議的商洽函第（2）篇尊敬的____公司：我方公司____有限公司（以下簡稱“我方”）與貴方____有限公司（以下簡稱“貴方”）于____年____月____日簽訂的《____合同》（合同編號：____）在執(zhí)行過程中，雙方就合同項(xiàng)下若干條款的履行存在爭議，現(xiàn)就爭議事項(xiàng)協(xié)商解決事宜，特此函達(dá)，以期達(dá)成一致。一、爭議事項(xiàng)說明1.合同履行情況：我方已于____年____月____日完成合同項(xiàng)下____項(xiàng)標(biāo)的交付，相關(guān)貨物/服務(wù)已按合同約定完成安裝、調(diào)試及驗(yàn)收。2.爭議焦點(diǎn)：貴方對我方交付的____項(xiàng)產(chǎn)品存在質(zhì)量異議，具體表現(xiàn)為____（舉例：產(chǎn)品規(guī)格不符、功能不達(dá)標(biāo)、瑕疵明顯等），并要求我方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方協(xié)商過程：我方已就產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行了多次溝通，貴方于____年____月____日出具書面函件，要求我方進(jìn)行整改并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。我方已按貴方要求進(jìn)行整改，并于____年____月____日完成整改報(bào)告。二、我方立場與解決方案1.產(chǎn)品質(zhì)量異議處理：我方確認(rèn)貴方所述產(chǎn)品質(zhì)量問題屬實(shí)，已對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行重新檢測，并出具檢測報(bào)告（附件1）。檢測結(jié)果表明，產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定要求。2.整改落實(shí)情況：我方已按貴方要求對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行更換或返修，并于____年____月____日完成全部整改工作，相關(guān)返修產(chǎn)品已退回貴方并完成驗(yàn)收。3.責(zé)任承擔(dān)建議：我方認(rèn)為貴方提出的質(zhì)量異議不構(gòu)成合同違約，且我方已履行合同義務(wù)，建議貴方重新評估爭議原因，并協(xié)商解決方式。三、協(xié)商解決建議1.爭議解決方式：雙方建議通過協(xié)商方式解決爭議，若協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.爭議解決地點(diǎn)：爭議解決將在中國____市人民法院進(jìn)行。3.爭議解決時(shí)間：雙方建議于____年____月____日前達(dá)成書面協(xié)議，逾期未達(dá)成一致，我方將依法行使合同權(quán)利。四、其他事項(xiàng)1.書面確認(rèn)：本函為雙方協(xié)商解決爭議的正式書面確認(rèn)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本函內(nèi)容，不得以任何形式否認(rèn)或損害本函所載事項(xiàng)。2.附件說明：附件1為產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告，附件2為整改報(bào)告，附件3為相關(guān)溝通記錄，均為本函所涉事項(xiàng)的重要依據(jù)。此致敬禮！____有限公司（蓋章）法定代表人：____聯(lián)系方式：____地址：____日期：____關(guān)于協(xié)商解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議的商洽函第3篇尊敬的____公司：背景與目的說明鑒于雙方在合同執(zhí)行過程中已出現(xiàn)若干爭議，為保證合同履行的順利進(jìn)行，維護(hù)雙方合法權(quán)益，現(xiàn)就合同執(zhí)行中涉及的爭議問題，協(xié)商解決相關(guān)事宜，明確責(zé)任與義務(wù)，以達(dá)成一致意見。具體事項(xiàng)詳細(xì)描述一、爭議事項(xiàng)概述1.合同編號：_________2.爭議事項(xiàng)涉及的合同條款：_________3.爭議內(nèi)容：_________（如：交付延遲、質(zhì)量不符、付款條件爭議等）二、爭議事實(shí)與證據(jù)1.爭議發(fā)生的時(shí)間：_________2.爭議發(fā)生的具體情形：_________3.有關(guān)證據(jù)材料：_________（如：合同文本、往來函件、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等）數(shù)據(jù)事實(shí)支撐1.根據(jù)合同約定，_________方應(yīng)于_________日期前完成_________事項(xiàng)的履行，但實(shí)際履行情況為_________。2.根據(jù)雙方確認(rèn)的_________，_________方未按約定時(shí)間或標(biāo)準(zhǔn)完成合同義務(wù)，導(dǎo)致合同履行產(chǎn)生延遲或影響。3.相關(guān)數(shù)據(jù)表明，_________方在_________方面存在_________問題，影響合同正常履行。明確的行動(dòng)建議或要求1.爭議雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，本著協(xié)商一致、平等互利的原則，就爭議事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致意見。2.雙方應(yīng)于_________日期前，就爭議事項(xiàng)提交書面協(xié)商意見，以便進(jìn)一步協(xié)商。3.爭議涉及的合同履行問題，應(yīng)由_________方負(fù)責(zé)履行，_________方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料及證據(jù)。時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排1.爭議協(xié)商會(huì)議定于_________年_________月_________日，地點(diǎn)為_________。2.爭議協(xié)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確爭議解決方式及責(zé)任劃分。3.爭議解決后，雙方應(yīng)按合同約定履行義務(wù)，保證合同履行的順利進(jìn)行。其他事項(xiàng)1.本函旨在明確爭議事項(xiàng)，雙方應(yīng)切實(shí)履行合同義務(wù)，不得以任何理由推諉或拖延。2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)反饋問題，保證協(xié)商順利進(jìn)行。此致敬禮公司名稱：_________姓名：_________職位：_________日期：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系方式：_________地址：_________關(guān)于協(xié)商解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議的商洽函第4篇尊敬的____公司：我公司（公司名稱）與貴公司（貴公司名稱）于____年____月____日簽署的《合同編號：____》（以下簡稱“合同”）已于近期進(jìn)入執(zhí)行階段。在合同履行過程中，雙方就合同條款的執(zhí)行、付款方式、交貨期限及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面出現(xiàn)了一些爭議，經(jīng)雙方多次協(xié)商未能達(dá)成一致意見。為妥善解決爭議，保障合同的順利履行，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下確認(rèn)函：一、爭議事項(xiàng)1.爭議內(nèi)容：雙方就合同第____條“交貨時(shí)間與地點(diǎn)”條款的執(zhí)行存在分歧，貴公司主張交貨時(shí)間為____年____月____日，我公司認(rèn)為應(yīng)按照合同約定的____年____月____日執(zhí)行。2.爭議原因：貴公司認(rèn)為我公司未能在約定時(shí)間內(nèi)完成貨物交付，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)受阻；我公司則認(rèn)為貴公司未按合同約定支付貨款，影響我公司履約能力。二、爭議解決方式雙方同意，上述爭議應(yīng)通過協(xié)商方式解決，如協(xié)商不成，應(yīng)提交合同簽訂地（地點(diǎn)）有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟解決。三、爭議處理安排1.爭議處理期限：自本函發(fā)出之日起____個(gè)工作日內(nèi)，雙方應(yīng)就爭議事項(xiàng)進(jìn)行書面溝通，并提交書面協(xié)商意見。2.協(xié)商方式：雙方應(yīng)通過____（如電話、郵件、會(huì)議等）進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商結(jié)果應(yīng)以書面形式確認(rèn)。3.協(xié)商結(jié)果生效：協(xié)商結(jié)果應(yīng)由雙方代表