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文檔簡介
城市軌道交通班組管理員工激勵與績效管理項目二·任務2.3軌道交通運營管理專業目錄01激勵的概念與理論理解激勵本質,掌握激勵核心理論02激勵的方法與實踐掌握多種激勵方法,靈活運用于班組03績效管理概述理解績效管理內涵,明確管理目的04績效管理的過程掌握五個步驟,確保有效實施05班組績效考核掌握考核指標和方法,確??茖W公正06獎懲與考核機制建立科學機制,維護勞動紀律CHAPTER01激勵的概念與理論理解激勵的本質掌握激勵的核心理論什么是激勵激勵的定義激勵就是創設滿足員工各種需要的條件,激發職工的工作動機,使之產生實現組織目標的特定行為的過程。激勵在班組管理中的重要性1調動員工積極性:通過激勵手段,激發員工的工作熱情和主動性,使員工從"要我做"轉變為"我要做"2提升組織績效:激勵能夠提高員工的工作效率和質量,進而提升班組整體績效3增強團隊凝聚力:合理的激勵能夠營造積極向上的工作氛圍,增強團隊成員的歸屬感和凝聚力激勵與績效的關系激勵→動機激勵措施激發員工內在工作動機動機→行為動機驅動員工產生積極工作行為行為→績效積極行為帶來優異工作績效形成良性循環期望理論弗魯姆的期望理論VictorVroom'sExpectancyTheory激勵力=效價×期望值效價個人對某種結果帶來的滿足程度期望值某一行動可帶來預期成果的概率期望理論的核心觀點①自我利益基礎:每一名員工都在尋求獲得最大的自我滿足②雙向期望:管理者期望員工的行為,員工期望管理者的獎賞③知覺判斷:員工的判斷依據是個人的知覺,與實際情況不相關④因人而異:同一項政策在不同員工身上會產生不同的作用北京地鐵班組應用案例1技能鑒定體系北京地鐵推出技能鑒定體系,G序列員工可憑職業技能提升,從初級逐步提升到中、高級,甚至技師、高級技師,為員工打通職業發展通道。2雙通道發展管理晉升與專業技術雙通道的發展模式,讓員工明確發展目標,增強留下來的意愿,有成長感、成就感。3激勵效果通過技能鑒定,員工可獲得國家認可的技能等級證書并享受政府給予的相關技能津貼,有效激發員工學習積極性。讓員工看到更好的職業規劃與遠景激勵理論的應用要點因人而異制定激勵措施同一項政策在不同員工身上會產生不同的作用。班組長應在條件和權力允許的范圍內適當調整獎勵措施,因人而異地制定激勵方案。平衡效價與期望值激勵力的大小取決于效價和期望值的綜合作用。班組長要確保獎勵對員工有足夠吸引力,同時讓員工相信通過努力能夠獲得獎勵。建立雙向溝通機制管理者期望員工的行為,員工期望管理者的獎賞。班組長要與員工充分溝通,了解員工需求,明確工作期望。激勵措施實施checklist了解員工需求通過日常觀察、談心交流,了解每位員工的個人需求和職業發展期望設定明確目標為員工設定清晰、可達成的工作目標,讓員工明確努力方向及時反饋認可對員工的工作表現及時給予反饋和認可,增強員工的成就感公平分配獎勵確保獎勵分配的公平性,避免偏袒或歧視,維護團隊和諧持續跟蹤調整定期評估激勵措施的效果,根據實際情況進行調整優化激勵是班組管理的核心技能CHAPTER02激勵的方法與實踐掌握多種激勵方法靈活運用于班組管理工作激勵法工作激勵法的核心內容對員工委以恰當的工作,以求激發職工的工作熱情。主要包括兩個方面的內容:1考慮特長和愛好工作的分配要盡量考慮到員工的特長和愛好,使人盡其才、人盡其用2富有挑戰性且可接受使工作的要求既富有挑戰性,又能為員工所接受工作激勵的關鍵要點黃金法則:工作的能力要求略高于執行者的實際能力能力要求過低→員工感到無聊,缺乏成就感能力要求過高→員工感到壓力過大,產生挫敗感能力要求略高→員工感到有挑戰性,激發學習動力北京地鐵班組實踐崗位輪換機制通過崗位輪換,讓員工接觸不同崗位工作,發揮員工多方面特長,避免工作單調。任務挑戰設計為大客流車站班組員工設計更高難度的客流組織任務,激發員工潛能。技能提升通道建立從站務員到值班員的晉升通道,讓員工看到職業發展前景。小教員團隊選拔優秀員工擔任小教員,負責培訓新員工,既發揮特長又增強責任感。讓合適的人做合適的事目標激勵法與成果激勵法目標激勵法定義:確定適當的目標,誘發人的動機和行為,達到調動人的積極性的目的。目標的心理引力目標是組織對個體的一種心理引力,具有引發、導向和激勵的作用高目標的追求不斷啟發對高目標的追求,才能激發奮發向上的內在動力目標的迫切性當目標強烈和迫切需要實現時,員工會對企業發展產生熱切關注管理者要將每個人內心深處的目標挖掘出來成果激勵法定義:正確評價員工的工作成果,在此基礎上給予每個職工合理的報酬。物質報酬主要指工資或獎金,是基礎,應給予充分重視精神報酬主要指各種形式的表揚,或對工作結果不理想者的批評核心原則:物質報酬是基礎,精神報酬是補充,兩者缺一不可設定目標明確方向努力工作付諸行動獲得成果實現價值合理報酬激勵持續培訓激勵法與情感激勵法培訓激勵法定義:通過為員工提供培訓機會,幫助員工提升技能、實現職業發展,從而激發工作積極性。技能提升通過培訓提升員工專業技能,增強工作信心職業發展為員工打通職業發展通道,看到成長空間學習氛圍營造積極學習氛圍,提升班組整體素質北京地鐵技能鑒定體系:29個工種,5個等級情感激勵法定義:通過關懷員工、建立良好的人際關系、營造和諧的工作氛圍來激勵員工。人文關懷關心員工生活和工作中的困難,給予幫助良好關系建立相互尊重、信任的人際關系和諧氛圍營造積極向上、團結協作的工作氛圍情感激勵:恩威并重,既要關懷也要管理四種激勵方法的應用場景工作激勵法崗位設計、任務分配目標激勵法目標設定、績效考核成果激勵法薪酬獎勵、精神鼓勵培訓激勵法技能培訓、職業發展CHAPTER03績效管理概述理解績效管理的內涵明確績效管理的目的什么是績效管理績效管理的定義績效管理是指管理者用來確保員工的工作活動和工作產出與組織目標保持一致的手段及過程。工作活動:員工日常的工作行為和表現工作產出:員工工作的結果和成果組織目標:班組和企業的發展目標績效管理的目的1傳統目的作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標準2發展目的促進員工能力的不斷提高及績效的持續改進績效考核不僅是評價工具,更是發展工具績效管理的作用績效溝通機會為各類人員提供績效溝通的機會,調動員工積極性找出不足差距幫助人們找出不足和差距,以便將來改進提供決策依據為晉升、解雇、加薪、獎金等人事決策提供依據完善管理體系為績效管理體系的完善和提高提供依據促進團隊協作增強團隊成員之間的協作和配合績效管理的原則目標導向原則績效目標的制訂是圍繞企業發展目標和部門承擔的關鍵職責確定,通過績效目標的完成保證公司發展目標的實現??己伺c獎懲掛鉤原則績效考核結果與薪酬調整等聯系,從而有效地激勵員工,提高工作積極性。分層分類逐級考核原則根據單位性質對被考核對象進行分層分類,并按照管理權限逐級考核。公正公平原則績效考核過程建立在雙方溝通認可的基礎上,確保以事實為依據,實事求是。原則之間的關系目標導向是績效管理的基礎和方向考核掛鉤是績效管理的激勵手段分層分類是績效管理的方法要求公正公平是績效管理的價值保障四大原則相互支撐,缺一不可CHAPTER04績效管理的過程掌握績效管理的五個步驟確保績效管理有效實施績效管理的五個步驟績效計劃制訂績效目標和行動計劃績效實施按計劃開展工作,管理者指導監督績效評估依據KPI評估目標完成情況績效反饋管理者與被評估者面對面交流績效改進分析問題,制定改進方案循環往復持續改進螺旋上升績效計劃與績效實施績效計劃定義:明確績效目標、制定行動計劃、確定關鍵績效指標(KPI)的過程。1明確績效目標根據組織目標分解,設定具體、可衡量的個人績效目標2制定行動計劃明確達成目標的具體行動步驟、時間安排和資源需求3確定KPI設定關鍵績效指標,用于衡量目標完成情況績效計劃是績效管理的基礎績效實施定義:被評估者按計劃開展工作,管理者進行指導和監督的過程。1按計劃工作被評估者按照績效計劃開展工作,執行行動計劃2管理者指導管理者對員工工作進行指導和幫助,提供必要支持3監督與調整對發現的問題及時解決,并根據實際情況調整計劃績效計劃不是一成不變的目標明確計劃可行執行到位持續跟蹤績效評估與績效反饋績效評估定義:依據預先制訂的關鍵績效指標,評估被評估者的績效目標完成情況。評估依據績效管理開始時確定的關鍵績效指標(KPI)評估證據績效實施過程中收集的能夠說明績效表現的數據和事實評估結果判斷被評估者是否達到關鍵績效指標要求評估要客觀、公正、有據績效反饋面談定義:管理者與被評估者進行面對面交談,溝通績效情況。被評估者收獲了解管理者期望、認識自身績效、明確改進方向溝通困難被評估者可提出在完成績效目標中遇到的困難,請求管理者指導績效反饋是績效管理的關鍵環節績效反饋面談的注意事項及時性評估后盡快進行私密性選擇合適場所客觀性以事實為依據雙向性鼓勵員工表達CHAPTER05班組績效考核掌握班組績效考核指標和方法確??己丝茖W公正績效考核指標分類關鍵績效指標(KPI)定義:用于考核和管理被考核者關鍵績效的可量化的或可行為化的指標。按考核周期分類年度KPI:反映全年工作成果的關鍵指標月度KPI:反映月度工作表現的關鍵指標按層次分類企業KPI:反映企業整體績效的指標部門KPI:反映部門工作績效的指標崗位KPI:反映崗位工作績效的指標一般績效指標(CPI)定義:對一般性工作的考核指標,用于衡量日常工作的完成情況。行為規范儀容儀表、工作紀律、服務態度等工作質量工作完成的質量、準確性、及時性團隊協作與同事的配合、溝通、協作情況學習成長參加培訓、技能提升、知識學習KPI與CPI相輔相成,缺一不可月度考核與年度考核月度考核定義:上級直屬主管對所轄人員就平時工作、能力、品德、知識、敬業精神等隨時作出考核??己藘热萜綍r工作、能力、品德、知識、敬業精神等考核方式隨時作出考核,記錄在月度考核記錄表上考核用途作為年度考核或專項考核的重要參考資料每月5日前完成自評,10日前主管調整確認年度考核定義:管理者對所管理人員就過去一個年度內的工作績效作出考核。考核周期過去一個年度內的工作績效考核掛鉤與月度和年度獎金掛鉤,作為評先選優的主要依據績效面談與員工進行正式溝通面談,幫助分析原因,指明改進方向年度考核是對全年工作的全面評價月度考核流程(北京地鐵示例)1每月3日前員工自評2每月10日前主管調整確認3溝通確認雙方確認成績4結果應用與獎金掛鉤車站班組績效考核指標示例行為規范儀容儀表不符規范-10分攜帶私人物品上崗-10分未按規定使用設備-10分未遵守崗位流程-10分工作質量信息報送不及時-10分未做好換班交接-10分票款及設備未上鎖-5分加分項避免列車延誤+10分效率比賽第一名+10分班組評比第一名+5分受到乘客表揚+5分合理化建議被采用+5分特殊貢獻+20分月度得分計算月度得分=基礎分-扣分項+加分項考核要點客觀公正:以事實為依據,實事求是及時反饋:考核結果及時告知員工獎優罰劣:激勵先進,鞭策后進持續改進:幫助員工發現問題、改進提升考核是為了更好地發展CHAPTER06獎懲與考核機制建立科學的獎懲機制維護勞動紀律考核和獎懲應遵循的原則客觀公正公平評定:車站站長進行員工考核時必須公平、客觀地進行評定考核過程公開:考核過程公開透明,接受監督結果公示:考核結果公示,確保透明考核有據事實依據:以事實為依據,有明確的考核標準證據充分:有充分的證據支持考核結論標準明確:考核標準事先明確,員工知曉獎懲公開結果公開:獎懲結果公開透明,接受監督程序公開:獎懲程序公開,員工了解申訴渠道:提供申訴渠道,保障權益客觀公正是基礎考核有據是保障獎懲公開是要求科學考核是目標獎懲機制的實施獎勵機制物質獎勵獎金:月度獎金、年度獎金、專項獎金津貼:技能津貼、崗位津貼、高溫津貼福利:節日慰問品、健康體檢、企業年金精神獎勵表揚:口頭表揚、書面表揚、通報表揚榮譽稱號:優秀員工、服務明星、技術能手晉升機會:崗位晉升、職級晉升物質獎勵與精神獎勵相結合懲罰機
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