催辦合同續簽流程的函6篇范本

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE催辦合同續簽流程的函6篇范本催辦合同續簽流程的函第（1）篇尊敬的公司名稱______：我方謹函告知，我司已與貴司于具體日期簽訂的《合同編號：合同編號》（以下簡稱“原合同”）即將到期，現根據合同約定，我方擬啟動合同續簽流程。為保證合同順利履行及雙方權益不受影響，特此函告，請貴司盡快完成合同續簽相關工作，并于具體日期前提供續簽協議及相關資料。為保證續簽流程順利進行，我方現就續簽事項明確1.續簽內容：原合同項下所有條款均應延續至新合同生效之日，包括但不限于合同金額、履行期限、權利義務、違約責任等，具體條款以續簽協議為準。2.續簽形式：續簽應采用書面形式，建議采用電子合同平臺簽訂，保證雙方權益保障。3.簽署要求：續簽協議須由雙方授權代表簽字并加蓋公章，簽署后應于具體日期前寄送至我方指定地址。4.資料提交：為便于我方及時辦理相關手續，敬請貴司于具體日期前將續簽協議及相關證明材料發送至我方指定郵箱：電子郵箱______，并附上聯系人姓名、電話及地址。5.溝通方式：如貴司在續簽過程中有任何疑問，或需我方協助，歡迎隨時與我方聯系，聯系方式為聯系方式______，聯系人姓名為人員姓名，電子郵箱為電子郵箱______。我方期待貴司盡快完成合同續簽工作，保證合作順利延續。對于未按時完成續簽事項，我方將依法依約追究相關責任。此致敬禮！公司名稱______日期______催辦合同續簽流程的函第2篇尊敬的____公司：我司與貴司于____年____月____日簽訂的《合同編號：____》（以下簡稱“原合同”）已履行一段時間，現因業務發展需要，擬啟動合同續簽流程。為保證雙方合作順利推進，現函告一、續簽事項根據原合同約定，雙方合作期限至____年____月____日止。現經雙方協商一致，同意續簽合同，新合同期限為____年____月____日至____年____月____日。續簽合同條款與原合同一致，具體內容詳見附件《續簽合同條款》。二、續簽流程為保障合同順利簽署及履行，現請貴司于____年____月____日前完成以下事項：1.上傳續簽合同文本至我司指定平臺；2.提供加蓋公章的合同附件材料；3.確認合同簽署人信息并反饋至我司指定郵箱；4.通知相關合作方關于新合同的安排。三、其他要求1.請貴司務必在上述時限內完成上述事項，逾期將視為未履行合同義務，我司將依據合同條款采取相應措施；2.如有特殊情況需延期，須提前書面告知我司，經雙方協商后另行約定；3.附件中包含合同條款及簽署須知，敬請查閱。請貴司予以重視，并積極配合。如有任何疑問，可聯系我司合同管理部門，聯系人：____，聯系方式：____，電子郵箱：____。感謝貴司對我司一如既往的信任與支持！此致敬禮____公司____年____月____日____公司____年____月____日催辦合同續簽流程的函第（3）篇尊敬的____：我公司現就合同續簽流程相關事項，特此函告一、合同續簽背景我公司與貴方于____年____月____日簽訂的《____合同》（合同編號：____），現因業務發展需要，擬于____年____月____日前完成合同續簽流程。二、續簽流程要求1.合同審核：請貴方于____年____月____日前完成對合同條款的審核，確認合同續簽內容及簽署意愿。2.簽署確認：貴方須在合同簽署頁加蓋公章，并由法定代表人或授權代表簽署，簽署后加蓋公司公章。3.電子簽署：如貴方使用電子簽署系統，須保證電子簽署文件符合國家相關法律法規要求，并完成簽署確認。4.文件提交：請于____年____月____日前將簽署后的合同及相關文件發送至我方指定郵箱：____@____，并抄送至____。三、時間節點與責任分工1.貴方責任：負責合同條款的審核、簽署及文件提交，保證流程合規有效。2.我方責任：負責接收文件、審核內容、確認簽署，并在____年____月____日前完成合同續簽流程。四、聯系方式如貴方在流程中有任何疑問，可聯系以下人員進行溝通：聯系人：____電子郵箱：____手機____地址：____請貴方務必于上述時間節點前完成相關工作，以保證合同續簽順利進行。此致敬禮____公司____年____月____日（公司蓋章）（簽署人簽字）催辦合同續簽流程的函篇4尊敬的____公司：背景與目的說明鑒于我司與貴司于____年____月____日簽訂的《合同編號：____》（以下簡稱“原合同”）已履行至____年____月____日，現根據原合同約定及我司實際經營需求，擬就原合同項下相關事項進行續簽。為保證合同履行的連續性與合規性，現正式函告貴司，要求其于____年____月____日前完成合同續簽流程，以便我司繼續履行合同義務。具體事項詳細描述根據原合同約定，合同續簽需遵循以下程序：1.合同續簽申請：貴司需向我司提交書面續簽申請，申請內容應包括但不限于合同續簽意向、續簽條款、履行計劃及相關證明材料。2.合同條款修訂：我司將根據貴司提交的申請內容，對原合同條款進行修訂，并形成正式續簽協議。3.合同簽署與備案：續簽協議簽署后，我司將按照相關法律法規要求，將續簽協議報備至工商、稅務、銀行等相關主管部門，保證合同合法有效。4.合同履行銜接：續簽協議簽署后，我司將按原合同約定繼續履行相關義務，包括但不限于付款、交付、服務標準等。數據事實支撐根據我司財務系統記錄，原合同自簽訂以來已累計履行____個月，合同金額為____萬元，履約率____%。截至____年____月____日，我司已按合同約定完成____項服務交付，相關款項已全部到賬。為保證合同履行的持續性，我司建議貴司盡快完成續簽流程，避免因合同終止而產生違約責任或業務中斷。明確的行動建議或要求為保證合同續簽流程順利進行，貴司應于____年____月____日前完成以下事項：提交合同續簽申請至我司指定郵箱____@____；提交合同條款修訂意見及相關證明材料；提交合同簽署及備案所需資料；完成合同續簽后，向我司提供續簽協議文本。時間節點和后續安排我司將安排專人負責合同續簽流程及相關材料的審核與反饋。請貴司在____年____月____日前提交相關材料，我司將在____年____月____日前完成審核并回復貴司。若貴司未在規定時間內完成續簽流程，我司將依據原合同約定，視情況采取相應措施，包括但不限于終止合同履行或要求賠償。對于以下填寫項：公司名稱：____人員姓名：____地址：____聯系方式：____地址：____請填寫完整信息，以便我司及時與貴司溝通。此致敬禮公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____催辦合同續簽流程的函第5篇尊敬的____：我公司于____年____月____日與貴方簽署的《合同》（合同編號：____）已簽訂生效，現根據合同約定，現就合同續簽事宜函告一、合同續簽事項根據《合同》第____條約定，雙方同意自____年____月____日起，繼續履行合同至____年____月____日。現經雙方協商一致，同意續簽合同，續簽合同金額為____萬元，合同期間為____年____月____日至____年____月____日。二、續簽程序說明1.本合同續簽需經雙方簽署并加蓋公章，簽署地點為____市____區____路____號；2.請貴方于____年____月____日前將續簽合同及相關附件（包括但不限于合同文本、財務預算、履約計劃等）發送至我公司指定郵箱：____@____；3.我公司將于____年____月____日前完成合同續簽手續，并寄送加蓋公章的正式合同文本至貴方指定地址；4.請貴方于____年____月____日前將簽署后的合同原件寄回我公司，以便我方完成合同備案及后續工作安排。三、其他事項1.本函為合同續簽的正式通知，具備法律效力，如貴方未在規定時間內完成合同續簽，我方將依法依約追究其責任；2.本函一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力；3.本函送達地址為：____市____區____路____號，聯系人：____，聯系方式：____，電子郵箱：____@____。此致敬禮____有限公司____年____月____日公司名稱____姓名____職位____日期____催辦合同續簽流程的函篇6尊敬的合作商名稱：您好！為保證我公司與貴方的合作順利推進，現就合同續簽相關事宜函告我方與貴方于合同簽訂日期簽訂的《合同名稱》（合同編號：合同編號），約定合作期限至原合同終止日期。鑒于當前市場環境變化及雙方業務發展需求，經雙方協商一致，擬于續簽生效日期前完成合同續簽工作，以保障雙方合作的持續性和穩定性。為保證續簽流程順利開展，請貴方于具體日期，如：2025年3月15日前完成以下事項：1.提交合同續簽意向書及相關資料；2.提供與合同續簽相關的所有必要文件；3.確認雙方合作意向及后續工作安排。我方將嚴格按照合同約定及本函要求，配合貴方完成續簽工作。如貴方在上述時間內未能完成相關手續，我方將依據合同