高校學(xué)報(bào)雜志社績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則

高校學(xué)報(bào)雜志社績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則一、總則1.1考核目的為進(jìn)一步規(guī)范高校學(xué)報(bào)雜志社運(yùn)營(yíng)管理，建立科學(xué)、公平、可量化的績(jī)效激勵(lì)約束機(jī)制，充分激發(fā)全體員工的崗位積極性與創(chuàng)造性，全面提升學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校精度、傳播影響力及運(yùn)營(yíng)效率，結(jié)合教育部《高等學(xué)校學(xué)報(bào)管理辦法》、新聞出版署《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》及學(xué)校績(jī)效考核相關(guān)要求，特制定本實(shí)施細(xì)則。1.2考核原則（1）業(yè)績(jī)導(dǎo)向與質(zhì)量?jī)?yōu)先相結(jié)合：既考核工作完成數(shù)量，更將學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、內(nèi)容合規(guī)性作為核心評(píng)價(jià)維度，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不計(jì)入有效工作量。（2）量化考核與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合：可量化指標(biāo)全部設(shè)置明確數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)，不可量化的定性工作細(xì)化評(píng)價(jià)等級(jí)與對(duì)應(yīng)分值，減少主觀評(píng)判空間。（3）崗位差異化與團(tuán)隊(duì)協(xié)作相結(jié)合：針對(duì)編輯、編務(wù)、發(fā)行與新媒體運(yùn)營(yíng)、行政四類崗位設(shè)置差異化考核指標(biāo)，同時(shí)設(shè)置團(tuán)隊(duì)協(xié)同加分項(xiàng)，兼顧個(gè)人貢獻(xiàn)與集體目標(biāo)達(dá)成。（4）獎(jiǎng)懲對(duì)等與動(dòng)態(tài)調(diào)整相結(jié)合：考核結(jié)果直接與績(jī)效薪酬、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、合同續(xù)聘掛鉤，考核指標(biāo)每學(xué)年末結(jié)合學(xué)報(bào)發(fā)展目標(biāo)調(diào)整一次。1.3適用范圍本細(xì)則適用于雜志社全體在編在崗員工、合同制員工，兼職編輯、外聘審讀專家考核參照本細(xì)則另行制定專項(xiàng)辦法。二、考核周期與組織架構(gòu)2.1考核周期績(jī)效考核分為月度考核、季度考核、年度考核三類：月度考核：每月5日前完成上月工作考核，主要核算月度績(jī)效工資，考核權(quán)重占年度績(jī)效的30%。季度考核：每季度首月10日前完成上季度考核，主要評(píng)估階段性目標(biāo)完成情況，發(fā)放季度績(jī)效獎(jiǎng)金，考核權(quán)重占年度績(jī)效的40%。年度考核：每年1月15日前完成上一年度考核，綜合評(píng)定員工全年工作表現(xiàn)，作為崗位調(diào)整、年度獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)，考核權(quán)重占年度績(jī)效的30%。2.2考核組織成立雜志社績(jī)效考核工作小組，組長(zhǎng)由雜志社社長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由主編、副社長(zhǎng)擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、職工代表1名，主要職責(zé)為：審定考核結(jié)果、受理考核申訴、調(diào)整考核指標(biāo)。日常考核數(shù)據(jù)采集由綜合辦負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人配合提供本部門員工工作完成憑證。三、各崗位績(jī)效考核指標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考核總分為100分，另設(shè)置最高20分的加分項(xiàng)，考核結(jié)果分為優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（<60分）四個(gè)等級(jí)。3.1專職編輯崗位（總分100分）3.1.1稿件處理效率（20分）（1）收稿登記與初審：收到作者投稿后2個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)登記、格式初篩，7個(gè)工作日內(nèi)完成初審并給出明確意見(jiàn)（退稿/送外審），每延遲1份扣1分，延遲超過(guò)5個(gè)工作日每份扣3分；初審?fù)烁迓实陀?0%的扣2分，高于60%的扣2分，退稿理由不明確、未給出具體修改方向的每份扣0.5分。（2）外審跟蹤：初審?fù)ㄟ^(guò)稿件3個(gè)工作日內(nèi)匹配至少2名符合研究方向的外審專家，外審周期控制在30天以內(nèi)，每超期1份扣1分；外審意見(jiàn)返回后3個(gè)工作日內(nèi)反饋?zhàn)髡撸舆t每份扣0.5分。（3）退修與定稿：需退修的稿件1個(gè)工作日內(nèi)整理外審意見(jiàn)、明確修改要求反饋?zhàn)髡撸髡叻祷匦薷母搴?個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審，需二次外審的3個(gè)工作日內(nèi)送出；最終定稿錄用率控制在15%-20%區(qū)間，每超出1個(gè)百分點(diǎn)扣1分，每低于1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分。（4）年度發(fā)稿量：每名專職編輯每年負(fù)責(zé)統(tǒng)籌發(fā)稿不少于48篇（按雙月刊每期8篇、全年6期核算），每少完成1篇扣2分，每超額完成1篇加0.5分，超額加分最高不超過(guò)3分。3.1.2編校質(zhì)量（35分）（1）內(nèi)容質(zhì)量（15分）：負(fù)責(zé)刊發(fā)的論文需符合本刊定位，學(xué)術(shù)觀點(diǎn)無(wú)重大錯(cuò)誤，研究方法科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，重復(fù)率檢測(cè)低于10%。若出現(xiàn)刊發(fā)論文觀點(diǎn)偏差、涉嫌學(xué)術(shù)不端（重復(fù)率≥15%、抄襲、剽竊、偽造數(shù)據(jù)等），每篇扣10分，情節(jié)嚴(yán)重的直接評(píng)定為不合格；刊發(fā)論文被CSSCI、北大核心等數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的，每篇加2分，最高加5分。（2）編校差錯(cuò)率（15分）：嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一讀”制度，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)的版面文字差錯(cuò)率需控制在1/10000以內(nèi)，每超出0.1/10000扣1分；出現(xiàn)政治性差錯(cuò)、常識(shí)性錯(cuò)誤、公式符號(hào)錯(cuò)誤、參考文獻(xiàn)格式錯(cuò)誤等，每處扣2分；經(jīng)總編審讀發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)未在付印前修正的，每處加扣1分。（3）排版規(guī)范（5分）：負(fù)責(zé)版面的格式、圖表、注釋、頁(yè)碼等符合本刊排版規(guī)范，版面利用率控制在92%-95%區(qū)間，每出現(xiàn)1處格式不規(guī)范扣0.5分，版面利用率每超出或低于標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分。3.1.3作者與專家服務(wù)（15分）（1）作者溝通響應(yīng)：作者咨詢問(wèn)題2個(gè)工作日內(nèi)予以明確答復(fù)，無(wú)正當(dāng)理由不回復(fù)作者、態(tài)度惡劣被投訴的，每查實(shí)1次扣2分；全年作者滿意度調(diào)查得分≥90分，每低1分扣0.5分。（2）審稿專家?guī)炀S護(hù)：每名編輯每年新增符合資質(zhì)的審稿專家不少于20名（需具有副高及以上職稱、研究方向與本刊欄目匹配），每少1名扣0.5分；專家審稿響應(yīng)率低于70%的，扣2分。（3）優(yōu)質(zhì)稿源拓展：每年策劃組織重點(diǎn)欄目約稿不少于8篇，其中省部級(jí)及以上基金項(xiàng)目論文占比不低于70%，每少1篇約稿扣1分，基金項(xiàng)目占比每低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.2分；約稿論文獲得省部級(jí)以上科研獎(jiǎng)項(xiàng)的，每篇加3分，最高加6分。3.1.4學(xué)術(shù)與職業(yè)發(fā)展（15分）（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：每年參加不少于2次全國(guó)性期刊學(xué)術(shù)會(huì)議、1次編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完成繼續(xù)教育學(xué)時(shí)不少于72學(xué)時(shí)，每少1次會(huì)議扣2分，每少1次培訓(xùn)扣3分，繼續(xù)教育學(xué)時(shí)不足的每少10學(xué)時(shí)扣1分。（2）科研成果：每年公開(kāi)發(fā)表編輯出版相關(guān)學(xué)術(shù)論文不少于1篇，或參與校級(jí)及以上期刊研究課題不少于1項(xiàng)，未完成的扣5分；發(fā)表核心期刊論文或主持廳級(jí)以上課題的，每項(xiàng)加3分，最高加4分。（3）欄目建設(shè)：牽頭負(fù)責(zé)的欄目被評(píng)為全國(guó)高校社科/科技期刊特色欄目的，加5分；策劃的專欄論文被《新華文摘》《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》《人大復(fù)印報(bào)刊資料》等全文轉(zhuǎn)載的，每篇加2分，最高加6分。3.1.5其他工作完成情況（15分）按時(shí)完成雜志社交辦的臨時(shí)工作、參與學(xué)報(bào)各類評(píng)估申報(bào)、學(xué)術(shù)會(huì)議籌備等工作，未按時(shí)完成的每項(xiàng)扣3分，表現(xiàn)突出獲得學(xué)校及以上部門表彰的，每項(xiàng)加2分，最高加3分。3.2編務(wù)崗位（總分100分）3.2.1稿件系統(tǒng)運(yùn)維與檔案管理（25分）（1）采編系統(tǒng)維護(hù)：確保采編系統(tǒng)正常運(yùn)行，稿件狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，系統(tǒng)數(shù)據(jù)每月備份1次，出現(xiàn)系統(tǒng)故障2小時(shí)內(nèi)聯(lián)系技術(shù)方修復(fù)，故障未及時(shí)處理影響稿件處理的每次扣2分；數(shù)據(jù)未備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的扣10分，直接評(píng)定為季度不合格。（2）稿件檔案管理：所有來(lái)稿、外審意見(jiàn)、修改稿、錄用通知書、發(fā)稿定稿單等檔案材料電子版100%歸檔，紙質(zhì)版按年度裝訂成冊(cè)，歸檔材料缺失每份扣1分，裝訂不規(guī)范、查找不便扣2分；嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，泄露未刊發(fā)稿件內(nèi)容、外審專家信息的，每次扣10分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。（3）費(fèi)用核算：作者審稿費(fèi)、版面費(fèi)、專家審稿費(fèi)、作者稿酬每月核算1次，15日前完成發(fā)放，核算錯(cuò)誤每筆扣1分，延遲發(fā)放每筆扣0.5分，出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)金額超過(guò)1000元的扣5分。3.2.2編校流程銜接（30分）（1）排版與印前對(duì)接：每期定稿后2個(gè)工作日內(nèi)將稿件交付排版公司，跟蹤排版進(jìn)度，確保10天內(nèi)完成初排，每延遲1天扣1分；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌三校樣稿的分發(fā)、回收，匯總各編輯修改意見(jiàn)，2個(gè)工作日內(nèi)反饋排版公司，校稿銜接延遲每次扣2分。（2）付印校驗(yàn)：付印前核對(duì)最終版PDF文件的版權(quán)頁(yè)、目錄、頁(yè)碼、作者信息等核心內(nèi)容，出現(xiàn)錯(cuò)誤未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的，每處扣3分；印刷完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成樣刊清點(diǎn)、入庫(kù)，數(shù)量核對(duì)錯(cuò)誤、樣刊缺失的扣2分。（3）流程統(tǒng)計(jì)：每月統(tǒng)計(jì)各編輯稿件處理量、差錯(cuò)率、發(fā)稿量等核心數(shù)據(jù)，5日前報(bào)送考核工作小組，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤每處扣1分，延遲報(bào)送扣2分。3.2.3日常事務(wù)處理（25分）（1）來(lái)稿、來(lái)信、來(lái)電接待：工作日期間即時(shí)登記線下投稿、讀者來(lái)信，來(lái)電咨詢當(dāng)場(chǎng)答復(fù)，無(wú)法答復(fù)的2個(gè)工作日內(nèi)反饋相關(guān)編輯，登記遺漏每次扣0.5分，回復(fù)不及時(shí)被投訴每次扣2分。（2）資質(zhì)年審與評(píng)估：負(fù)責(zé)雜志社出版許可證、期刊出版年度核驗(yàn)、各類期刊評(píng)估材料的整理報(bào)送，材料缺失、延遲報(bào)送影響審核結(jié)果的扣10分，審核不通過(guò)直接評(píng)定為年度不合格。（3）辦公用品管理：負(fù)責(zé)編輯辦公耗材、編校工具的采購(gòu)、發(fā)放，庫(kù)存不足影響工作的每次扣1分，采購(gòu)賬目混亂扣3分。3.2.4工作質(zhì)量與效率（20分）全年工作零差錯(cuò)率≥95%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分；季度工作完成及時(shí)率≥98%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分；提出流程優(yōu)化建議被采納的，每項(xiàng)加2分，最高加5分。3.3發(fā)行與新媒體運(yùn)營(yíng)崗位（總分100分）3.3.1發(fā)行工作（35分）（1）紙質(zhì)刊發(fā)行：年度紙質(zhì)刊發(fā)行量不低于上一年度的95%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分；發(fā)行回款率≥95%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分；每期出刊后3個(gè)工作日內(nèi)完成訂閱用戶、交流期刊、編委、作者樣刊的郵寄，錯(cuò)寄、漏寄每本扣0.2分，延遲郵寄每次扣2分；拓展機(jī)構(gòu)訂閱用戶，每新增1個(gè)高校圖書館、科研機(jī)構(gòu)訂閱用戶加0.5分，最高加3分。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)合作：維護(hù)與知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、超星等數(shù)據(jù)庫(kù)的合作關(guān)系，確保當(dāng)期期刊出刊后15日內(nèi)完成數(shù)據(jù)上傳，延遲上傳每次扣3分；新增國(guó)家級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的，加5分。（3）發(fā)行檔案管理：訂閱用戶信息、郵寄記錄、回款憑證100%歸檔，信息錯(cuò)誤每條扣0.2分，檔案缺失扣5分。3.3.2新媒體運(yùn)營(yíng)（40分）（1）內(nèi)容運(yùn)營(yíng)：官方微信公眾號(hào)、微博、視頻號(hào)等平臺(tái)每周更新不少于2次，全年推送內(nèi)容不少于100篇，每少1次更新扣1分；推送內(nèi)容閱讀量平均≥500次，每低50次扣0.5分；推送內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤、觀點(diǎn)偏差的，每次扣5分，造成不良影響的直接評(píng)定為不合格。（2）傳播效果：年度公眾號(hào)粉絲量增長(zhǎng)不低于15%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分；策劃的論文宣傳、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)內(nèi)容被其他主流學(xué)術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)載的，每篇加1分，最高加4分。（3）線上活動(dòng)：每年策劃不少于2次作者培訓(xùn)、學(xué)術(shù)直播、優(yōu)秀論文評(píng)選等線上活動(dòng)，每少1次扣5分；活動(dòng)參與人數(shù)不少于200人次，每少50人次扣1分，活動(dòng)效果突出獲得行業(yè)協(xié)會(huì)表彰的加3分。3.3.3傳播影響力提升（25分）（1）期刊影響力指標(biāo)：年度影響因子、即年指標(biāo)、基金論文比等核心評(píng)價(jià)指標(biāo)較上一年度提升≥5%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分；入選北大核心、CSSCI等核心數(shù)據(jù)庫(kù)的，加10分，指標(biāo)排名提升10位以上加5分。（2）傳播矩陣建設(shè)：新增1個(gè)主流新媒體平臺(tái)賬號(hào)且粉絲量破萬(wàn)的加3分；與3個(gè)以上同級(jí)別期刊新媒體建立合作聯(lián)動(dòng)的加2分。（3）讀者服務(wù)：讀者反饋問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，回復(fù)滿意度≥90%，每低1個(gè)百分點(diǎn)扣0.2分，被投訴每次扣2分。3.4行政崗位（總分100分）3.4.1行政管理（30分）（1）人事與薪酬管理：負(fù)責(zé)員工考勤、社保、薪酬核算，每月5日前完成上月考勤統(tǒng)計(jì)，10日前完成薪酬核算發(fā)放，考勤錯(cuò)誤每人次扣0.5分，薪酬核算錯(cuò)誤每筆扣2分；負(fù)責(zé)招聘、勞動(dòng)合同續(xù)簽、職稱申報(bào)等工作，材料遺漏、延遲報(bào)送影響員工權(quán)益的每次扣3分。（2）財(cái)務(wù)管理：日常報(bào)銷核算、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送符合學(xué)校財(cái)務(wù)要求，報(bào)銷審核不嚴(yán)出現(xiàn)違規(guī)情況的每次扣5分，預(yù)算偏差率超過(guò)10%的扣3分。（3）制度與公文管理：雜志社規(guī)章制度梳理、公文起草、會(huì)議紀(jì)要整理及時(shí)規(guī)范，每延遲1次扣2分，公文出現(xiàn)錯(cuò)誤每處扣1分。3.4.2后勤保障（35分）（1）會(huì)議與活動(dòng)保障：雜志社各類會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)的籌備、接待工作零差錯(cuò)，出現(xiàn)安排失誤影響會(huì)議開(kāi)展的每次扣3分，獲得參會(huì)人員一致好評(píng)的加2分。（2）辦公環(huán)境與資產(chǎn)維護(hù)：辦公場(chǎng)所整潔、辦公設(shè)備定期維護(hù)，出現(xiàn)設(shè)備故障2小時(shí)內(nèi)安排維修，影響工作的每次扣1分；固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，資產(chǎn)流失每件扣5分。（3）對(duì)外聯(lián)絡(luò)：維護(hù)與學(xué)校各部門、新聞出版主管部門的溝通對(duì)接，傳達(dá)政策要求及時(shí)，漏傳、錯(cuò)傳政策信息影響雜志社工作的每次扣5分。3.4.3綜合事務(wù)（35分）（1）檔案管理：雜志社行政類檔案、財(cái)務(wù)檔案、評(píng)估材料按年度100%歸檔，查找便捷，檔案缺失每份扣2分，歸檔不規(guī)范扣3分。（2）宣傳與信息報(bào)送：每月向?qū)W校報(bào)送工作動(dòng)態(tài)不少于1篇，全年被學(xué)校官網(wǎng)、官微采用不少于6篇，每少1篇扣1分，被省級(jí)以上教育主管部門平臺(tái)采用的每篇加2分，最高加4分。（3）臨時(shí)工作完成：按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時(shí)工作，延遲完成每次扣2分，完成質(zhì)量突出的加1-3分。四、考核實(shí)施流程4.1數(shù)據(jù)采集每月末各崗位員工對(duì)照考核指標(biāo)提交當(dāng)月工作完成情況表及相關(guān)證明材料（發(fā)稿清單、差錯(cuò)記錄、傳播數(shù)據(jù)等），部門負(fù)責(zé)人3個(gè)工作日內(nèi)完成初審并簽字確認(rèn)后報(bào)送綜合辦。4.2評(píng)分核算綜合辦根據(jù)日常臺(tái)賬記錄、各部門報(bào)送材料，對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，形成初步考核結(jié)果，提交考核工作小組審核。4.3結(jié)果反饋與申訴考核結(jié)果3個(gè)工作日內(nèi)反饋至員工本人，員工對(duì)考核結(jié)果有異議的，可在收到結(jié)果2個(gè)工作日內(nèi)向考核工作小組提交書面申訴材料，工作小組5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并給出最終結(jié)果。4.4結(jié)果存檔考核材料由綜合辦統(tǒng)一存入員工個(gè)人工作檔案，作為后續(xù)崗位調(diào)整的核心依據(jù)。五、考核結(jié)果應(yīng)用5.1績(jī)效薪酬核算月度績(jī)效工資=崗位績(jī)效工資基數(shù)×（月度考核得分/100），考核得分低于60分的，當(dāng)月發(fā)放基礎(chǔ)績(jī)效的60%；連續(xù)2個(gè)月考核低于60分的，停發(fā)當(dāng)月績(jī)效，進(jìn)行崗位培訓(xùn)。季度績(jī)效獎(jiǎng)金=季度獎(jiǎng)金基數(shù)×考核系數(shù)，其中優(yōu)秀系數(shù)為1.3，良好為1.1，合格為1.0，不合格為0；季度優(yōu)秀比例不超過(guò)員工總數(shù)的20%。年度績(jī)效獎(jiǎng)金=年度獎(jiǎng)金基數(shù)×（年度考核得分/100），年度優(yōu)秀員工額外發(fā)放15%的年度獎(jiǎng)金作為獎(jiǎng)勵(lì)，年度不合格的扣發(fā)50%年度獎(jiǎng)金。5.2崗位調(diào)整與晉升連續(xù)2年考核優(yōu)秀的員工，優(yōu)先推薦職稱評(píng)審、崗位晉升；連續(xù)2年考核不合格的在編員工，予以降崗或轉(zhuǎn)崗處理，合同制員工不予續(xù)簽勞動(dòng)合同。5.3評(píng)優(yōu)評(píng)先年度考核優(yōu)秀的員工，優(yōu)先推薦參加全