辦公會議預訂系統開發合同

—HT200107—X/Y辦公會議預訂系統開發合同依據商業談判結果，雙方就合作事宜形成共識，現以書面形式記錄并確認如下。委托方信息：

合同一方：

企業名稱：XXX

注冊地址：XXX

法定代表人：XXX

聯系電話：XXX

電子郵箱：XXX

服務方信息：

全稱：XXX

注冊地址：XXX

法定代表人：XXX

聯系人：XXX

電話：XXX

為規范合同雙方行為，根據《中華人民共和國民法典》之規定，基于平等、自愿、公平的原則，雙方經協商，訂立如下條款，雙方共同遵守執行：第一條違約責任直接損害賠償范圍包括：守約方為簽訂和落實本合約已實際支出的全額費用，以及因違約行為直接導致的財產價值減少。

合同兩造均存在違約行為的，須當憑據各自的違約程度、違約行為對損失的原因力大小以及對合同目的實現的影響程度，分別承受有關的違約義務。

違約方自行采取補救措施的，禁止因此加重守約方的負擔或損失額守約方的合法權益。

任何一方根本違約導致合同不再完成履約的，違約方應向對方劃付相當于合同總金額百分之三十的一次性違約金。

違約金款項不足以彌補守約方全部損失的，守約方能夠在已獲得違約金的基礎上，就超出部分繼續向違約方主張損害彌補，直至損失獲得完全填補。

服務方交付的商品數量少于協議訂明數量的，委托方有權要求服務方補足差額部分，并有權遵照差額部分價值的百分之十主張違約金款項。

違約補救期屆滿后違約方仍未糾正違約行為的，守約方有權不經再次催告而直接終結合同或采取其他合同議定的救濟措施。第二條不可抗力大范圍罷工（不包含協議一方自身員工的罷工）、騷亂、恐怖襲擊、化學或放射性污染以及核事故等重大社會異常事件，亦屬于不可抗力范疇。

因雷擊、火災、爆炸、網絡攻擊或大范圍電力中斷等意外事件導致合同無法完成履約的，若該事件符合不準抗力的法定要件，獲準認定為不可抗力事件。

洪水導致服務方的生產廠房悉數淹沒，生產設備嚴重損壞且無法在六十日內修復的，服務方可就受影響批次產品的供給主張不應抗力免責。第三條保密條款簽約方確證，即使在締約溝通階段交換的信息，只要符合本契據保密信息定義的，自披露之日起即受保密本分約束。

商業類保密信息含：客戶名單與客戶資料、供理當商名錄及其合作條件、采購計劃與采購價格、銷售數據與銷售策略、市場調研報告、定價政策、投標文件與報價方案、商務談判記錄與意向書。

屬于委托方專有的軟件程序、數據庫結構、接口協議、系統架構設計以及與之相關的的技術文檔和分析報告，無論是否完成或投入商業使用，均為本合同項下的保密信息。

技術類保密信息含：技術方案、研發數據、產品配方、制造工藝、工藝流程、設計圖紙（含CAD圖紙和3D模型）、源代碼與目標代碼、算法文檔、測試數據及測試報告、技術標準與技術規范、尚未公開的專利申請文件。

保密信息包括以書面、口頭、電子文件或任何其他載體形式存在的信息；無論披露時是否明確標注'保密'字樣，只要依其性質和披露時的具體情況理應被正當認定為保守機密信息的，均受本條款約束。第四條權利放棄若本合約的多項權益相互關聯，放棄其中一項權利的，除非明確放棄，否則不影響其他關聯權利的行使。

任何一方斷不可以另一方在類似約定書中曾放棄某權屬為由，主張在本合同中該權利也理應被放棄。第五條爭議解決雙方協約，因本契據引起的爭執提交仲裁解決，仲裁機構由簽約方在爭議發生后磋商選定；若協商不能達成一致，由申請人從北京仲裁委員會和中國國際經濟貿易仲裁委員會中擇一提起仲裁。

仲裁費用（含仲裁員報酬和仲裁機構管理費）原則上由敗訴方擔負；但雙方各自委托律師產生的律師代理費，無論結果如何，由各方自行負荷。第六條適用法律本契約不適用《聯合國國際貨物銷售合同公約》，甲乙合同各方明確排除該公約的適用。第七條通知送達知會中理應注明發出日期及經辦人信息，以便收件方核實和回應。

任何一方在發生名稱變更、法定代表人更易、經營場所搬遷等重大事項時，理應在變更后五個工作日內書面通知另一方。

以特快專遞方式發送的通知，自快遞服務商攬收之日起第三個工作日視為告知。

兩造應保障各自呈交的聯系方式持續有效，出于聯系方式失效導致通知未能及時遞送的，應盡之責由提供方擔負。

以電子郵件形式發出的通知，自郵件進入收件方指定的電子郵箱系統之時即視為告知，但是發件方未收到發送失敗通知的。第八條轉讓限制轉讓方和受讓方須當簽訂三方協議，明確各方在轉讓后的權屬義務關系，該三方協議為契據的補充協議。

對于純屬金錢給付性質的債權，債權人能夠依法進行轉讓，但仍應及時書面發送至通知債務人。

甲乙雙方協約，轉讓所發生的稅費、公證費及其他與之相關的費用，由轉讓方承受，合同各方另有約定的除外。第九條可分割性本合約中的任何條款若被判令修改而非完全無效的，簽約方當事人認可同意遵照有管轄權的機關要求的程度進行最小限度的修改。第十條完整協議如本契據附件與正文存在不一致的，以合同正文的議定為準，但附件中另有特別聲明的除外。第十一條合同生效若合同簽訂日期不一致，則以較晚簽立一方的簽署日期為本合約生效日期。

甲乙雙方同意，合同產生法律效力后未經另一方書面認可同意，任何一方嚴禁單方修改生效條件或主張合同未生效。

雙方當事人在此確認，合同生效前所進行的準備工作及費用支出，各自擔負，合約另有議定的除外。

雙方協約，本合同自公證處出具公證證書確證合同各方簽訂行為真實合法后生效。第十二條服務內容封存樣品作為后續批量供給標的物質量比對的基準依據。

標的的計量單位、精度要求和計數方式理應在合同中明確議定以避免歧義。

合約標的所涉技術指標和規格參數應達到或優于簽約方當事人確認的《技術規格書》附錄所載最低性能要求，且服務方須確保各項指標在實際使用環境中具有穩定性和能夠靠性。

需求分析報告經委托方審批確證后即作為標的物開發的基礎，禁止隨意調整。

服務方理當承諾保證其出具的合同標的不存在任何抵押、質押、留置或其他第三方權益負擔，也不存在任何尚未披露的知識產權侵權糾紛或潛在訟爭。

標的的驗收樣品由服務方在合同訂立后六十（60）日內提供，經委托方確認后封存。第十三條服務標準服務方理應承諾保證其產品的質量不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。

質量檢驗報告必得真實、完整，不準許有虛假記載或遺漏重要信息。

產品使用壽命期內，出于產品固有缺陷導致人身傷害或財產虧損的，服務方自應擔負產品本分。第十四條服務費用服務方理應提交合同價格明細表作為本合同附件，詳細列明各分項的名稱、規格型號、數量、不含稅單價、稅率、稅額及含稅總價。

若服務方一次性償付契約總價款超過議定的相應金額的，能夠享受百分之十二的折扣優惠，折扣后實際應付金額為約定的相應金額。第十五條服務期限本合同有效期自合同生效之日起至合同約定的服務期限屆滿之日止。如需延長合同期限，雙方應在合同到期前三十日協商并簽訂書面延期協議。第十六條支付方式委托方理應遵照合同附件《付款計劃表》中協約的時間和金額向服務方支付各期款項，任一期款項逾期給付的，服務方有權暫停后續工作直至該期款項全額到賬。

若服務方發生違約且給委托方造成損害的，委托方有權從履約保證金中直接扣除相應補償金額，不足部分仍可向服務方追償；扣除后服務方應在十個工作日內補足擔保金差額。

委托方以商業承兌匯票方式付款的，理應在匯票到期日前三個工作日確保票款足額到賬；因承兌人信用問題導致匯票無法兌付的，委托方仍應承受付款義務并支付逾期利息。

本合約總價款為人民幣（大寫）貳佰萬元整（￥2,000,000.00），委托方理應在本合同簽訂之日起十日內一次性全額繳付至服務方指定賬戶。

貨到付款：委托方須當在收到整體合同貨物并簽訂收貨肯認單后十五個工作日內支付全部貨款，但委托方有權在付款前對貨物數量和外觀進行合理檢查。

逾期付款超過十五日的，除逾期利息外，委托方還理應向服務方一次性繳付相當于逾期付款金額百分之五的滯納金。第十七條雙方權利義務服務方務須遵守委托方現場的安全生產、環境保護和予以保密等管理制度。

委托方必須按時組織驗收，嚴禁無故拖延或拒絕驗收。

服務方必須擔保其履約人員具備相應的資質和能力。

經委托方允準分包的，服務方對分包方的履約行為向委托方承受連帶職責。

合約落實過程中，服務方理應當及時向委托方報告履約進展情況和存在的困難。第十八條知識產權委托方向服務方呈交的技術資料、業務數據、設計方案等背景知識產權，服務方僅能夠在本契據目的范圍內使用，嚴禁用于其他任何目的。

服務方不應以技術成果申請專利、發表論文或進行公開演示，除非取得委托方的事先書面授權。

委托方與服務方合作開發產生的知識產權歸屬比例由甲乙雙方依憑各自貢獻程度在補充協議中另行言明，貢獻程度以投入的資金、人員、技術資源為主要衡量標準。

對于委托方在前景知識產權基礎上進行后續改進所產生的新的知識產權，服務方不享有任何權益。

在知識產權歸屬發生歧見時，合同各方應首先通過友好溝通解決；若磋商不能達成一致，可提交委托方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。第十九條驗收標準服務方收到不合格驗收意見后，理當在六十（60）日內完成履約整改并申請重新驗收。

驗收期屆滿委托方未提出書面異議的，視為產品驗收合格。

產品供給后，委托方理應在六十（60）日內依照契約言明的驗收標準組織驗收。

驗收過程中發現的產品數量短缺，服務方理應在六十（60）日內補足。第二十條合同變更契據的變更不影響兩造在變更前已經產生的合法權益和義務，改動前的違約行為仍應擔負相應義務。

一方因情勢變更請求修改合同的，理應就變更的必要性和合理性擔當舉證職責。第二十一條特別約定甲乙雙方在此明確，本合同的解釋不應引入對起草方不利的規則，每一方均被視為共同參與合同的起草。

甲乙兩方在此明確，若本合同任何條款有兩種或兩種以上解釋的，應作出不利于供給格式條款一方