物業(yè)承接查驗(yàn)實(shí)施方案_第1頁
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文檔簡介

物業(yè)承接查驗(yàn)實(shí)施方案一、組織領(lǐng)導(dǎo)與職責(zé)分工(一)權(quán)責(zé)劃定。各單位主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),各部門協(xié)同執(zhí)行。成立物業(yè)承接查驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由物業(yè)總監(jiān)擔(dān)任,副組長由工程部、客服部、安保部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括各項(xiàng)目主管及相關(guān)部門骨干。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在工程部,負(fù)責(zé)日常工作協(xié)調(diào)。1.物業(yè)公司職責(zé)(1)組建查驗(yàn)工作組,明確人員分工,制定查驗(yàn)計(jì)劃。(2)組織查驗(yàn)人員參加相關(guān)培訓(xùn),確保掌握查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法。(3)編制查驗(yàn)方案,細(xì)化查驗(yàn)項(xiàng)目與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(4)協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位配合查驗(yàn)工作。(5)建立查驗(yàn)臺(tái)賬,記錄查驗(yàn)過程與結(jié)果。(6)對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,跟蹤整改落實(shí)。2.建設(shè)單位職責(zé)(1)提供完整的技術(shù)資料,包括竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。(2)配合查驗(yàn)組進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn),解決技術(shù)疑問。(3)對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,并承擔(dān)整改費(fèi)用。(4)出具相關(guān)證明文件,確認(rèn)查驗(yàn)結(jié)果。3.監(jiān)理單位職責(zé)(1)監(jiān)督查驗(yàn)過程,確保查驗(yàn)工作符合規(guī)范要求。(2)對(duì)查驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),提出專業(yè)意見。(二)工作機(jī)制。建立例會(huì)制度,每周召開一次查驗(yàn)工作例會(huì),通報(bào)進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決問題。建立信息報(bào)送制度,每日向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送工作進(jìn)展。建立責(zé)任追究制度,對(duì)工作不力、造成后果的部門和個(gè)人進(jìn)行追責(zé)。二、查驗(yàn)準(zhǔn)備與條件確認(rèn)(一)資料準(zhǔn)備。查驗(yàn)前必須完成以下資料準(zhǔn)備工作1.竣工圖紙。包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)竣工圖,必須與實(shí)際施工相符,并加蓋竣工圖章。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。包括分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,必須經(jīng)相關(guān)單位簽字蓋章。3.產(chǎn)品合格證。包括主要設(shè)備、材料的合格證、檢測報(bào)告等,必須真實(shí)有效。4.使用說明書。包括主要設(shè)備的使用說明書,必須完整齊全。5.其他資料。包括施工記錄、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要等,必須真實(shí)完整。(二)現(xiàn)場條件。查驗(yàn)前必須完成以下現(xiàn)場條件準(zhǔn)備工作1.清理現(xiàn)場。清除影響查驗(yàn)的障礙物,保持現(xiàn)場整潔。2.接通能源。確保查驗(yàn)所需的電力、水源、燃?xì)獾饶茉垂?yīng)正常。3.設(shè)備調(diào)試。對(duì)主要設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保運(yùn)行正常。4.安全防護(hù)。設(shè)置安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。(三)人員準(zhǔn)備。查驗(yàn)前必須完成以下人員準(zhǔn)備工作1.組建查驗(yàn)工作組。按照專業(yè)分工,明確各組職責(zé)。2.組織專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)查驗(yàn)人員進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方法的培訓(xùn)。3.準(zhǔn)備查驗(yàn)工具。配備查驗(yàn)所需的儀器、設(shè)備、表格等。4.確認(rèn)查驗(yàn)計(jì)劃。制定詳細(xì)的查驗(yàn)計(jì)劃,明確查驗(yàn)順序、時(shí)間安排。三、查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收要求(一)查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。查驗(yàn)工作必須按照國家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,主要包括1.國家標(biāo)準(zhǔn)。如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300、《住宅室內(nèi)裝飾裝修工程施工規(guī)范》GB50327等。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.地方標(biāo)準(zhǔn)。如《XX市住宅物業(yè)承接查驗(yàn)管理辦法》等地方標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)計(jì)文件。必須符合經(jīng)審批的設(shè)計(jì)文件要求。5.合同約定。必須符合物業(yè)服務(wù)合同約定。(二)驗(yàn)收要求。驗(yàn)收工作必須滿足以下要求1.實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收。必須對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,不得僅查驗(yàn)資料。2.全過程參與。物業(yè)承接查驗(yàn)小組成員必須全過程參與驗(yàn)收工作。3.逐項(xiàng)驗(yàn)收。必須對(duì)每個(gè)查驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,不得遺漏。4.問題導(dǎo)向。必須重點(diǎn)關(guān)注使用功能、運(yùn)行安全等關(guān)鍵問題。5.立即整改。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題必須立即提出整改要求,不得拖延。四、查驗(yàn)流程與實(shí)施步驟(一)查驗(yàn)流程。物業(yè)承接查驗(yàn)工作按照以下流程進(jìn)行1.準(zhǔn)備階段。完成資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場條件準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備。2.實(shí)施階段。按照查驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn),記錄查驗(yàn)結(jié)果。3.整改階段。對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,并跟蹤整改結(jié)果。4.驗(yàn)收階段。對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)符合要求。5.歸檔階段。將查驗(yàn)資料、整改記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行歸檔。(二)實(shí)施步驟。具體實(shí)施步驟如下1.制定查驗(yàn)計(jì)劃。根據(jù)竣工圖紙和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的查驗(yàn)計(jì)劃,明確查驗(yàn)項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人、時(shí)間安排等。2.分組進(jìn)行查驗(yàn)。按照專業(yè)分工,將查驗(yàn)工作組分為若干小組,分別進(jìn)行查驗(yàn)。3.記錄查驗(yàn)結(jié)果。對(duì)每個(gè)查驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行記錄,包括查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)結(jié)果、存在問題等。4.提出整改要求。對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的整改要求,包括整改內(nèi)容、整改標(biāo)準(zhǔn)、整改期限等。5.跟蹤整改結(jié)果。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤,確保整改到位。6.確認(rèn)查驗(yàn)結(jié)果。對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)符合要求。7.編制查驗(yàn)報(bào)告。根據(jù)查驗(yàn)過程和結(jié)果,編制查驗(yàn)報(bào)告,包括查驗(yàn)概況、查驗(yàn)結(jié)果、存在問題、整改要求等。五、查驗(yàn)項(xiàng)目與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(一)建筑質(zhì)量查驗(yàn)1.建筑結(jié)構(gòu)。檢查墻體、梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件的尺寸、標(biāo)高、位置是否符合設(shè)計(jì)要求,有無裂縫、變形、銹蝕等缺陷。2.防水工程。檢查屋面、衛(wèi)生間、陽臺(tái)等部位的防水工程是否密實(shí),有無滲漏。3.抹灰工程。檢查墻面、地面、天棚的抹灰工程是否平整、光滑,有無空鼓、開裂等缺陷。4.門窗工程。檢查門窗的安裝是否牢固,尺寸是否符合要求,功能是否正常。(二)給排水查驗(yàn)1.給水系統(tǒng)。檢查給水管路的材質(zhì)、連接方式、安裝位置是否符合要求,有無滲漏,水壓是否正常。2.排水系統(tǒng)。檢查排水管路的材質(zhì)、連接方式、安裝位置是否符合要求,排水是否通暢,有無堵塞。3.衛(wèi)生器具。檢查衛(wèi)生器具的安裝是否牢固,功能是否正常,有無滲漏。(三)電氣查驗(yàn)1.供電系統(tǒng)。檢查供電線路的材質(zhì)、敷設(shè)方式、安裝位置是否符合要求,有無短路、漏電等隱患。2.配電設(shè)備。檢查配電設(shè)備的安裝是否牢固,運(yùn)行是否正常,有無過載、發(fā)熱等隱患。3.照明設(shè)備。檢查照明設(shè)備的安裝是否牢固,功能是否正常,亮度是否達(dá)標(biāo)。(四)暖通查驗(yàn)1.制冷系統(tǒng)。檢查制冷設(shè)備的安裝是否牢固,運(yùn)行是否正常,制冷效果是否達(dá)標(biāo)。2.制暖系統(tǒng)。檢查供暖設(shè)備的安裝是否牢固,運(yùn)行是否正常,供暖效果是否達(dá)標(biāo)。3.風(fēng)系統(tǒng)。檢查風(fēng)系統(tǒng)的安裝是否牢固,運(yùn)行是否正常,通風(fēng)效果是否達(dá)標(biāo)。六、問題整改與驗(yàn)收確認(rèn)(一)問題整改。對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,必須按照以下程序進(jìn)行整改1.記錄問題。詳細(xì)記錄問題的部位、現(xiàn)象、原因等。2.提出要求。向建設(shè)單位提出具體的整改要求,包括整改內(nèi)容、整改標(biāo)準(zhǔn)、整改期限等。3.跟蹤進(jìn)度。跟蹤整改進(jìn)度,確保按時(shí)完成。4.驗(yàn)證效果。對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,確保符合要求。(二)驗(yàn)收確認(rèn)。對(duì)整改結(jié)果,必須按照以下程序進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)1.檢查整改情況。檢查整改內(nèi)容是否完成,整改質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。2.驗(yàn)證功能。驗(yàn)證相關(guān)功能是否恢復(fù)正常。3.確認(rèn)結(jié)果。確認(rèn)整改結(jié)果符合要求,簽署驗(yàn)收確認(rèn)書。4.歸檔資料。將整改記錄、驗(yàn)收確認(rèn)書等資料進(jìn)行歸檔。七、查驗(yàn)報(bào)告與資料歸檔(一)查驗(yàn)報(bào)告。查驗(yàn)報(bào)告必須包括以下內(nèi)容1.查驗(yàn)概況。包括查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、查驗(yàn)范圍等。2.查驗(yàn)結(jié)果。包括查驗(yàn)項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、查驗(yàn)結(jié)果、存在問題等。3.整改要求。包括存在問題、整改內(nèi)容、整改標(biāo)準(zhǔn)、整改期限等。4.驗(yàn)收確認(rèn)。包括整改結(jié)果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果等。(二)資料歸檔。查驗(yàn)資料必須按照以下要求進(jìn)行歸檔1.分類整理。將查驗(yàn)資料按照查驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理。2.編制目錄。編制查驗(yàn)資料目錄,方便查閱。3.裝訂成冊(cè)。將查驗(yàn)資料裝訂成冊(cè),確保完整。4.建立臺(tái)賬。建立查驗(yàn)資料臺(tái)賬,記錄資料的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。5.安

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