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文檔簡介
資產管理公司合規績效考核管理制度1總則1.1制定目的為健全公司合規管理激勵約束體系,破解以往合規工作考核模糊、權責不對等、干好干壞無差異、合規履職流于形式的管理痛點。結合資產管理公司強監管、高風控、合規責任鏈條緊密的行業特性,針對合規工作隱性化、常態化、易忽視的崗位特點,建立標準化、量化化、可落地的合規績效考核機制,將合規履職、風險防控、制度執行、問題整改等工作全部納入量化考核,壓實各部門、各崗位合規主體責任,引導全員主動合規、自覺履職,杜絕被動應付、僥幸違規、履職缺位等問題,以考核倒逼合規管理落地,全面提升公司整體合規治理水平,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司本部及各分支機構所有職能部門、業務部門及全體在崗員工的合規績效考核工作,覆蓋管理層、部門負責人、業務經辦崗位、職能管控崗位、風控合規崗位等全部崗位序列。全面涵蓋合規制度執行、日常合規履職、風險排查上報、問題整改閉環、合規培訓參與、違規事件處置、合規文化踐行等考核內容,包含考核周期管理、指標量化評分、數據統計歸集、結果核算公示、獎懲落地、申訴處理、復盤優化等全流程工作,是公司合規績效考核、職級評定、獎懲實施、崗位履職評價的唯一標準化執行依據。1.3制定依據本制度依據《中央企業合規管理辦法》《金融資產管理公司監管辦法》《銀行業保險業從業人員行為管理指引》及金融行業績效考核、合規履職評價、內控獎懲相關法律法規、監管規范編制。嚴格遵循金融資管行業合規考核量化管理、權責匹配、獎懲分明的監管導向,摒棄通用企業績效考核模板,聚焦資管業務合規實操場景、崗位合規風險特點、日常履職短板制定量化考核條款。后續國家及金融監管部門更新合規考核、從業人員管理相關政策,公司風控管理部需在三十個工作日內完成本制度考核指標、評分標準、考核流程的修訂適配,確保制度貼合最新監管及公司管理要求。1.4核心考核原則一是量化可溯原則。所有合規考核指標全部細化量化,明確評分標準、數據來源、核查依據,杜絕主觀打分、模糊評價,確保考核結果真實客觀、有據可查。二是權責匹配原則。根據各部門、各崗位合規職責權重、風險等級、履職范圍設置差異化考核指標,實現崗位權責與考核標準一一對應,不搞一刀切考核。三是獎懲對等原則。堅持正向激勵與反向約束并行,合規履職優秀予以加分評優,違規履職缺位予以扣分追責,杜絕獎懲失衡、考核流于形式。四是閉環落地原則。嚴格落實考核統計、結果公示、獎懲執行、問題整改、申訴復核全閉環流程,確保考核工作規范有序、落地見效。五是動態優化原則。結合業務迭代、監管更新、合規風險變化,動態調整考核指標及評分權重,適配公司合規管理發展需求。2管理職責與流程2.1各層級考核管理職責2.1.1決策管理層職責總經理對公司合規績效考核整體工作負總責,審批年度合規考核方案、考核指標調整規則、季度及年度考核最終結果、重大合規獎懲決議,統籌協調考核工作中的重大爭議問題。分管風控合規副總經理牽頭統籌日常合規考核管理工作,審核考核數據、評分結果、獎懲方案及申訴處理結果,督導考核流程規范落地,解決考核推進過程中的卡點難點,保障考核機制公平公正、高效運行。2.1.2風控管理部職責風控管理部為合規績效考核牽頭執行部門,承擔考核方案落地、指標管控、數據歸集、量化評分、結果匯總、申訴核查、復盤優化核心職責。負責按季度、年度開展合規考核工作,常態化收集各部門、各崗位合規履職數據、違規記錄、整改資料、培訓臺賬;嚴格按照制度標準開展量化打分,匯總形成考核結果;受理員工合規考核申訴,開展復核核查工作;建立合規考核專項臺賬,完整留存考核全流程資料;每季度、年度開展考核工作復盤,優化考核指標及評分標準。2.1.3人力資源部職責人力資源部為合規考核獎懲落地配合部門,負責對接風控管理部同步合規考核結果,將考核得分、獎懲記錄納入員工季度、年度綜合績效檔案及人事檔案。依據合規考核結果落實績效加減分、評優資格判定、晉升任職參考,配合做好考核結果公示、員工答疑、獎懲落地執行工作,保障合規考核結果與人事管理、薪酬激勵、職級晉升深度掛鉤。2.1.4各部門及員工職責各部門負責人為本部門合規考核工作第一責任人,督促部門員工落實合規履職要求,配合完成考核數據核查、問題整改、申訴對接等工作,主動整改考核中暴露的合規短板。全體員工嚴格落實崗位合規職責,主動完成合規排查、問題整改、培訓學習等工作,自覺接受合規考核評價,對個人合規履職及考核結果配合核查、閉環整改。2.2核心考核指標體系公司合規績效考核實行百分制量化考核,分為四大核心考核模塊,各模塊根據崗位權責差異化分配分值權重。合規制度執行考核重點評價員工日常履職、業務操作、流程辦理是否嚴格貼合公司合規制度及監管要求,核查制度執行到位率、流程規范度。合規風險管控考核重點評價崗位風險自查、隱患上報、風險處置、問題整改落實情況,核查風險排查完整性、整改閉環率。合規教育培訓考核重點評價合規培訓參與、制度學習、警示教育落實情況,核查培訓出勤率、學習成效、知識掌握度。合規履職紀律考核重點評價崗位合規操守、有無違規違紀、履職缺位、敷衍應付等問題,實行扣分制管理,出現違規問題逐項扣減對應分值。2.3全流程考核管控規范2.3.1考核周期管理流程公司合規績效考核實行季度考核與年度總評相結合的模式。季度考核為階段性考核,每季度末次月五個工作日內完成上一季度合規考核數據歸集、量化打分、結果匯總,用于季度績效核算及履職評價。年度考核為綜合性考核,每年一月上旬完成上一年度全年合規履職數據匯總、四季得分加權核算、年度綜合評級,用于年度評優、職級評定、晉升考核、年終績效核算,考核周期固定、節點明確,無特殊情況不得延期開展考核工作。2.3.2考核數據歸集流程風控管理部建立常態化合規考核數據臺賬,每日記錄各部門、各崗位合規履職情況、違規問題、整改記錄、培訓參與情況。季度考核啟動后三個工作日內,全面歸集自查臺賬、督查記錄、整改資料、培訓簽到、違規通報、業務核查記錄等佐證數據,確保所有考核得分、扣分事項均有真實依據、完整憑證,杜絕無依據打分、主觀判定扣分,保障考核數據真實可追溯。2.3.3量化評分與結果公示流程風控管理部依據歸集數據及制度評分標準開展量化打分,區分部門整體考核得分及員工個人考核得分,區分業務崗位、職能崗位差異化評分。評分完成后兩個工作日內形成考核初步結果,在公司內部公示三個工作日,明確公示內容、公示期限、反饋渠道,接受全員監督。公示期間無異議的,公示期滿后確定為最終考核結果;存在異議的,啟動申訴復核流程。2.3.4考核申訴復核流程員工對合規考核結果存在異議的,需在公示期內以書面形式向風控管理部提交申訴申請,明確申訴事項、異議理由、佐證材料及訴求,逾期不再受理申訴。風控管理部收到申訴后三個工作日內完成專項復核,重新核查考核數據、評分依據、扣分標準,核實問題屬實的予以更正調整,無問題的維持原考核結果。復核完成后一個工作日內將復核結果書面反饋申訴人,申訴復核結果為最終定論,不得重復申訴。2.3.5考核結果應用與復盤流程考核結果確定后,風控管理部兩個工作日內同步至人力資源部,全額納入員工綜合績效核算。季度考核得分90分及以上為優秀、70至89分為合格、70分以下為不合格;年度考核依據四季平均分確定年度合規履職等級。每季度考核結束后開展考核復盤,梳理崗位高頻合規扣分點、履職薄弱環節,針對性優化合規管控舉措;年度考核結束后完成全面復盤,優化下一年度考核指標、評分標準及管控重點。3監督考核3.1考核工作監督機制3.1.1考核過程內部監督風控管理部內部建立雙人復核機制,考核打分、數據歸集、結果匯總實行專人打分、專人復核,避免漏評、錯評、誤評問題,杜絕考核履職隨意性。復核人員逐項核對評分依據、扣分事項、得分核算,確保考核流程規范、數據精準、結果公正,從考核源頭保障工作質量。3.1.2部門全員監督依托考核公示機制,開放全員監督渠道,允許員工對考核過程中的不規范打分、無依據扣分、流程違規等問題進行反饋。風控管理部對收到的監督反饋及時核查、限時答復,對考核工作中的失誤問題立即更正,對違規考核行為及時糾偏,保障考核工作公開透明。3.1.3管理層專項監督分管副總經理、總經理定期監督合規考核全流程工作,抽查考核臺賬、評分依據、結果應用情況,重點核查考核不公、流程簡化、數據造假、包庇扣分等問題,對考核履職不嚴、工作敷衍的崗位人員予以追責,保障考核機制規范落地、有效執行。3.2考核結果應用標準合規季度考核優秀的員工及部門,給予季度績效加分、內部合規表彰;連續兩個季度考核優秀的,納入年度評優優先候選名單。季度考核合格的,正常享受崗位績效及履職待遇,不做獎懲。季度考核不合格的,扣除對應季度績效分值,由部門負責人及風控部門開展專項合規約談,限期完成合規問題整改、崗位履職優化。年度合規考核不合格、全年累計兩次及以上季度不合格的員工,取消年度評優、晉升、調薪資格,列為年度重點合規管控對象,開展專項幫扶整改。部門整體年度合規考核排名末位的,部門負責人納入年度重點履職評價,取消部門集體評優資格。3.3考核違規追責標準針對考核工作履職違規、合規履職違規實行分級追責。一級輕微違規為考核資料填報疏漏、輕微扣分偏差、合規履職小瑕疵,未影響整體考核結果的,給予口頭警示、限期補正整改。二級一般違規為考核數據錯報、漏報,刻意規避合規考核、整改敷衍、多次考核得分偏低的,給予公司內部通報批評、扣除當月績效、合規專項約談。三級重大違規為考核數據造假、隱瞞合規違規問題、干擾考核工作開展、主觀違規造成重大合規風險,導致考核失真、公司合規受損的,依規追究崗位責任及管理責任,取消全部績效及評優晉升資格。3.4考核長效優化機制風控管理部建立合規考核長效優化臺賬,持續匯總各崗位考核扣分高頻問題、履職薄弱環節、考核指標適配短板。每半年結合公司業務變化、監管新規、合規風險趨勢,微調考核指標權重、細化評分標準,補齊考核盲區。每年年末結合年度考核整體情況,全面優化考核體系,讓考核指標更加貼合資管行業業務實操、貼合崗位履職實際,實現以考核促合規、以合規防風險、以風險穩經營的長效管理目標。4附則4.1制度解釋權本《資產管理公司合規績效考核管理制度》最終解釋權歸公司風控管理部所有,各部門及員工在合規考核、申訴復核、獎懲落
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