公文收發管理工作制度

政府辦公室公文收發管理制度為了及時、準確、安全地收發市政府和市政府辦公室的各種文件、資料，特制定本制度。一、收文工作程序市政府、市政府辦公室的收文，一律由秘書處簽收，根據內容，分辦件和閱件，按如下程序進行：（一）公文由秘書處登記編號，送辦公室主任簽批。辦件按領導簽批意見辦理；閱件呈市政府領導傳閱，如遇外出工作，可超順序傳閱。密碼電報、傳真電報等急件應及時分送，不得耽擱。（二）秘書處應掌握文件流向，及時催辦。對傳閱件要及時清點是否有抽出滯留，如需抽閱，應作好登記手續并及時催收。（三）領導對文件有書面或口頭指示的，應送有關處室逐一登記處理并及時反饋。（四）各縣（市、區）政府和市政府各部門的請示件，由秘書處統一收文、登記、編號后，送有關處室具體辦理。凡同時送市委、市政府的請示類公文，秘書處在進行登記編號后，先送市政府、市政府辦公室有關領導和有關處室閱知，待市委辦批辦后再予以辦理。（五）各縣（市、區）政府、市級各部門主送市政府、市政府辦公室的報告，由秘書處統一登記后，送有關處室具體辦理。二、發文工作程序發文包括市政府、市政府辦公室文件兩大類。其工作程序為：登記，編發文字號，送印，校對，分發，歸檔等。（一）送印。秘書處收到市政府、市政府辦公室正式文件的發文文稿，應統一編號、登記。登記前，要認真檢查原稿的審批、簽發手續是否完備。（二）校對。印成待發的文件，由秘書處通知承辦處室完成“第一讀者”工作。經“第一讀者”閱讀無誤簽字認可后，秘書處進行蓋章發文。（三）分發。印制完成的文件，特急件應隨到隨辦、隨校、隨發。其他文件一般要求當日發出，最遲應于第二天發出。發給各縣（市、區）政府的機要件須在信封上編號，注明份數，封好信口打上密級，送郵政局機要科發出。發給市政府各部門的機要件，由各部門到市政府辦公室領取。同時，履行交接手續，注明發文日期。做到當日發文，當日送出。普通公文除各縣（市、區）存檔需要發送紙質文件以外，一般只發送電子公文。三、電子公文收發工作程序根據全省計算機政務網絡建設的實際情況，市政府辦公室公文收發同時實行紙質、電子文件雙軌制運行。（一）省政府、省政府辦公廳通過計算機政務網絡傳輸的電子公文，由秘書處負責及時接收。（二）市政府、市政府辦公室的各類普發性文件，一般只發送電子文件。由文書人員按照公文的發送范圍，及時將電子公文發送到各受文單位。各類電報及緊急公文應做到隨到隨發，不得延誤。（三）市政府、市政府辦公室上報省政府的文件，在紙質文件報送的同時，需及時將電子文件通過計算機政務網絡傳輸到省政府辦公廳。四、文稿歸檔（一）國務院、國務院辦公廳，省政府、省政府辦公廳的文件，傳閱后要及時整理，正文與附件要完整，于次年3月前移交檔案室存檔。（二）市政府、市政府辦公室文件的文稿，發文時同時核查底稿，整理完整，妥為保存，每年3月底前送檔案室歸檔。機關公文收發管理制度范文（2）為提高我局公文辦理工作的效率和質量，實現公文辦理工作的制度化、規范化和科學化，根據機關公文辦理有關規定，結合我局實際，特制訂本制度。一、收文辦理（一）外單位所有來文及各科室接到的文件、通知等，應統一由綜合室辦理收文手續。（二）收文辦理的程序一般包括:簽收、編號、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。（三）綜合室接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件處理單，并登記收文登記簿。（四）綜合室按照文件的內容和性質進行分送；局領導閱示后，由綜合室按領導批示意見進行分辦。（五）傳閱文件應于兩天內閱畢；有辦理期限的，應按規定時限辦結。（六）辦理完畢的來文應由綜合室進行歸檔。（七）各科室在辦理來文過程中，要嚴格執行有關保密規定，防止泄密事件發生。（八）保密件應單獨編號存檔，并于收到當日送局領導閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。（九）信訪件應單獨編號存檔，并于收到當日呈局領導閱示，根據領導批示，由各科室協同責任單位處理，并做好跟蹤督促具體經辦人及時答復信訪人。二、發文辦理（一）凡需統一編制文號的公文（含需蓋章、不編號的文件），納入發文范圍。（二）發文辦理的程序一般包括:擬稿、審核、簽發、登記、印發、歸檔、銷毀等。（三）凡需制發的公文，需填制發文稿紙，由擬稿人簽字，不需會簽的文件由科室負責人審核簽字、需會簽的文件經由有關科室會簽后，統一交綜合室審核后，由局領導審核簽發。（四）經簽發的公文，統一由綜合室編制文號并印刷。（五）簽發后的公文，未經簽發人同意，不得改動。（六）公文辦完后，綜合室應及時將公文的簽發稿、正本和有關材料整理歸檔。三、其他（一）其他對外報送的材料，由業務科室填寫對外報送材料登記簿，經綜合室審核后，報局領導同意方可對外報送。（二）本制度自下發之日起執行。x學校文件收發、傳閱管理制度范文（3）為了加強文件收發、傳閱管理工作，使校領導及各部門負責人及時了解黨的方針、政策，及時掌握上級機關工作動態，確保黨和國家秘密不泄露，使文件的收發、傳閱規范化、制度化、科學化，按照國家《保密法》的有關規定，結合我校實際，特制定本制度。一、黨政辦公室人員做好文件的收發、分類、編號、登記工作后，認真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送黨政辦公室主任提出擬辦意見。二、按照擬辦意見規定的范圍，由文書及時將文件送交有關領導閱批，并請有關領導及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓、不攜帶機要文件離開黨政辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。三、文件流轉過程中，根據領導閱批意見及時轉辦處理。負責承辦的部門要按照批辦意見和文件要求，在規定時限內辦理，承辦事項涉及其它部門的，承辦部門要主動與有關部門協商辦理。辦理完畢后應注明辦理情況，并及時歸還黨政辦公室。四、凡是參加會議帶回的文件、材料和部門接到上級機關來文，均需交黨政辦公室文書登記編號，視其內容走傳閱程序。五