采購綜合比價評估表

《采購綜合比價評估表》

【目的】：將采購比價從“只看價格”升級為綜合考量價格、質量、交期、服務等多維度總成本的評估工具，確保每一次采購決策都有據可依、可追溯，從根本上堵住“只買最便宜”的管理漏洞。

【適用范圍】：公司采購部及所有涉及供應商選擇與比價的崗位。適用于單價超過500元或年度累計采購額超過5000元的物料采購決策。【具體內容】：一、使用時機采購員在收到采購需求后、向供應商詢價前，即應準備好本表。獲得至少三家供應商報價后，逐項填寫并完成綜合評估，再提交審批。未經本表綜合評估的采購申請，審批人不得批準。二、供應商比價信息欄采購員在完成詢價后，將三家供應商基礎報價填入下表：比價項目供應商A供應商B供應商C供應商名稱報價單價（含稅）稅率運費承擔方式付款方式承諾交期三、綜合評估維度（采購員填寫，每個維度按1-5分評分）評估維度供應商A供應商B供應商C評分依據價格競爭力/5/5/5最低價得5分，最高價得3分，中間得4分質量穩定性/5/5/5近半年批次合格率≥98%得5分，95%-98%得4分，90%-95%得3分，＜90%得2分。新供應商無歷史數據得3分交期可靠性/5/5/5承諾交期≤需求交期得5分，超1-3天得4分，超4-7天得3分，超7天不得分。另標注承諾交期是否含運輸時間售后配合度/5/5/5有專職售后、退換貨響應≤24h得5分。僅電話支持、響應≤48h得4分。無售后承諾或響應＞48h得3分。新供應商無數據得3分歷史合作表現/5/5/5合作超1年無重大質量/交期投訴得5分。發生過1次投訴但已改善得4分。發生過2次及以上投訴得3分。新供應商統一得3分綜合得分以上五項得分相加四、總成本對比（必填，不得留空）成本項目供應商A供應商B供應商C采購總價（單價×數量+運費）預估質量風險成本（參考歷史返工率×人工成本）預估交期延誤風險成本（參考歷史延誤率×停線損失）預估溝通與管理成本（新供應商額外增加跟單時間折算）總成本結論（勾選）：□供應商A總成本最低□供應商B總成本最低□供應商C總成本最低五、綜合推薦與審批采購員綜合推薦（勾選）：□供應商A□供應商B□供應商C

推薦理由（必填，至少包含綜合得分與總成本的權衡說明）：__________審批意見：

采購主管：□同意□不同意，理由：__________簽字：__________日期：__________

金額超5000元的，須分管副總加簽：□同意□不同意，理由：__________簽字：__________日期：__________六、到貨驗證與供應商評分更新該批物料到貨并完成檢驗后，采購員在以下兩欄中填寫實際情況：實際交付是否滿足承諾交期（是/否，如否則注明延誤天數）：__________

實際質量是否滿足要求（是/否，如否則注明退貨/返工情況）：__________如與報價階段的供應商自述存在重大偏差，采購員應在該供應商檔案中更新質量穩定性及交期可靠性評分，作為后續比價的參考依據。七、執行要求本表作為采購訂單的必要附件，隨訂單同步存檔。財務部在審核付款時，須核對本表是否填寫完整且審批齊全，缺失本表的付款申請予以退