辦公家具采購項目招標書

辦公家具采購項目招標書第一章招標公告為滿足本單位辦公環(huán)境優(yōu)化及日常運營需求，現(xiàn)就辦公家具采購項目進行公開招標。本項目旨在通過規(guī)范的采購流程，擇優(yōu)選取具備良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，為我單位提供符合要求的辦公家具。歡迎符合資格條件的投標人參與投標。一、項目概況1.項目名稱：[本單位名稱]辦公家具采購項目2.項目地點：[項目具體實施地點]3.采購內(nèi)容：包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾等辦公家具一批（具體規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)參數(shù)詳見招標文件第三章《項目需求與技術(shù)規(guī)格》）。4.資金來源：[說明資金來源，如：自籌資金]5.交貨期：[自合同簽訂之日起XX日歷天內(nèi)完成所有貨物的供貨、安裝、調(diào)試及驗收]二、投標人資格要求1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；7.本項目不接受聯(lián)合體投標。三、招標文件的獲取1.獲取時間：自本公告發(fā)布之日起至[具體日期]止，每日[上午/下午具體時間]（北京時間，法定節(jié)假日除外）。3.招標文件售價：人民幣[金額]元/套，售后不退。四、投標文件的遞交1.遞交截止時間：[具體日期][具體時間]（北京時間）。2.遞交地點：[詳細地址]。3.逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。五、開標時間及地點1.開標時間：[與投標文件遞交截止時間一致或稍后]（北京時間）。2.開標地點：[與投標文件遞交地點一致]。六、發(fā)布公告的媒介本次招標公告在[請?zhí)顚懓l(fā)布公告的媒介名稱，如：中國政府采購網(wǎng)、本單位官網(wǎng)等]上發(fā)布。七、聯(lián)系方式招標人：[本單位名稱]地址：[本單位地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系電話]傳真：[傳真號碼，如無則可省略]招標代理機構(gòu)（如委托）：[代理機構(gòu)名稱]地址：[代理機構(gòu)地址]聯(lián)系人：[代理機構(gòu)聯(lián)系人姓名]電話：[代理機構(gòu)聯(lián)系電話]第二章投標人須知一、總則1.項目說明：本招標項目為[項目名稱]，采購人（即招標人）為[本單位名稱]。2.資金來源：已落實，詳見招標公告。3.招標方式：公開招標。4.合格的投標人：詳見招標公告“投標人資格要求”。5.投標費用：投標人應(yīng)承擔(dān)所有與準備和參加投標有關(guān)的費用，不論投標結(jié)果如何，招標人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。二、招標文件1.招標文件的組成：（1）招標公告（2）投標人須知（3）項目需求與技術(shù)規(guī)格（4）合同條款及格式（5）評標辦法與標準（6）投標文件格式（7）其他可能的附件2.招標文件的澄清：投標人應(yīng)仔細閱讀和檢查招標文件的全部內(nèi)容。如對招標文件有疑問，應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式）向招標人提出澄清要求，最遲應(yīng)在投標截止時間[X]日前送達招標人。招標人將對收到的澄清要求在投標截止時間[X]日前以書面形式予以答復(fù)，答復(fù)內(nèi)容將作為招標文件的組成部分，如有必要將同時通知所有購買招標文件的潛在投標人。3.招標文件的修改：在投標截止時間[X]日前，招標人可以書面形式修改招標文件，并通知所有已購買招標文件的潛在投標人。修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。潛在投標人應(yīng)在收到修改通知后[X]日內(nèi)以書面形式（包括信函、傳真等）向招標人確認收到該修改。三、投標文件1.投標文件的組成：（1）投標函及投標函附錄（2）法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（3）投標報價表（包括詳細報價清單）（4）技術(shù)規(guī)格偏離表（5）商務(wù)條款偏離表（6）資格證明文件（按“投標人資格要求”提供）（7）投標人基本情況（8）產(chǎn)品詳細技術(shù)資料及樣本（如有）（9）售后服務(wù)方案（10）投標人認為需要提供的其他資料2.投標文件的編制：（1）投標文件應(yīng)按“投標文件格式”進行編寫，如有必要，可以增加附頁，但應(yīng)保證投標文件的整潔、清晰。（2）所有投標文件應(yīng)使用中文編寫，計量單位采用國家法定計量單位。（3）投標報價應(yīng)包括所有貨物的價款、稅費、運輸費、安裝費、調(diào)試費及售后服務(wù)等一切相關(guān)費用，為固定總價。3.投標有效期：自投標人提交投標文件截止之日起計算[X]天。4.投標保證金：（1）投標人應(yīng)在遞交投標文件的同時，提交金額為人民幣[金額]元的投標保證金。（2）投標保證金可以采用銀行保函、電匯或招標人認可的其他形式。（3）未按要求提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。（4）投標保證金的退還：未中標投標人的投標保證金將在中標通知書發(fā)出后[X]個工作日內(nèi)無息退還；中標人的投標保證金將在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)無息退還。5.投標文件的密封和標記：（1）投標文件應(yīng)進行密封，并在封套的封口處加蓋投標人單位章。（2）封套上應(yīng)寫明：招標人名稱：（項目名稱）投標文件在[投標截止時間]前不得開啟6.投標文件的遞交：投標人應(yīng)在投標截止時間前遞交投標文件。7.投標文件的修改與撤回：在投標截止時間前，投標人可以修改或撤回已遞交的投標文件，但應(yīng)以書面形式通知招標人。修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。修改的投標文件應(yīng)按照本章第3條、第6條規(guī)定進行編制、密封、標記和遞交，并標明“修改”字樣。四、開標1.招標人將在招標公告規(guī)定的時間和地點舉行開標會議，邀請所有投標人的法定代表人或其授權(quán)代理人參加。2.開標時，由投標人代表或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可由招標人委托的公證機構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格、投標保證金遞交情況以及投標文件的其他主要內(nèi)容。五、評標1.評標委員會：招標人將依法組建評標委員會。評標委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。2.評標原則：評標活動遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。3.評標方法：本項目采用[例如：綜合評分法]，具體評標細則詳見第四章《評標辦法與標準》。4.評標過程的保密：評標委員會成員及與評標活動有關(guān)的工作人員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關(guān)的其他情況。六、合同授予1.中標候選人公示：評標結(jié)束后，招標人將在發(fā)布招標公告的媒介上公示中標候選人名單，公示期為[X]個工作日。2.中標通知書：公示期滿無異議，招標人將向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書是合同的組成部分。3.簽訂合同：中標人應(yīng)在收到中標通知書后[X]日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件與招標人簽訂書面合同。七、重新招標和不再招標1.有下列情形之一的，招標人將重新招標：（1）投標截止時間止，投標人少于[X]個的；（2）經(jīng)評標委員會評審后否決所有投標的。2.不再招標：重新招標后投標人仍少于[X]個或者所有投標被否決的，屬于必須審批或核準的工程建設(shè)項目，經(jīng)原審批或核準部門批準后不再進行招標。八、紀律和監(jiān)督1.對招標人的紀律要求：招標人不得泄漏招標投標活動中應(yīng)當保密的情況和資料，不得與投標人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益。2.對投標人的紀律要求：投標人不得相互串通投標或者與招標人串通投標，不得向招標人或者評標委員會成員行賄謀取中標，不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標；投標人不得以任何方式干擾、影響評標工作。3.對評標委員會成員的紀律要求：評標委員會成員不得收受他人的財物或者其他好處，不得向他人透漏對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及評標有關(guān)的其他情況。在評標活動中，評標委員會成員應(yīng)當客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，不得擅離職守，影響評標程序正常進行。第三章項目需求與技術(shù)規(guī)格一、總體要求1.所有辦公家具必須為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準、環(huán)保標準。2.家具設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代辦公理念，風(fēng)格統(tǒng)一、簡潔、實用、美觀，能滿足辦公環(huán)境的功能需求。3.所選用材料應(yīng)環(huán)保、耐用、安全，甲醛釋放量等有害物質(zhì)限量應(yīng)符合國家相關(guān)標準。4.投標人應(yīng)提供所投產(chǎn)品的詳細技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)說明、檢測報告等資料。5.投標人需根據(jù)本單位提供的平面布局圖（如有）或現(xiàn)場實際情況，進行合理的家具配置和擺放設(shè)計，并提供設(shè)計方案。二、詳細需求及技術(shù)規(guī)格（以下為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)實際需求填寫）序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(mm)材質(zhì)要求數(shù)量單位備注(顏色、特殊要求等):---:-----------:------------:-------------------------------------------:---:---:----------------------1職員辦公桌[長×寬×高]臺面：優(yōu)質(zhì)環(huán)保板材，厚度≥XXmm；框架：金屬鋼架[X]張灰白色2辦公椅[常規(guī)]椅面、椅背：透氣網(wǎng)布；椅架：鋼制；可升降[X]把黑色3文件柜[高×寬×深]優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，厚度≥XXmm，帶鎖[X]個灰白色4會議桌[長×寬×高]臺面：實木貼皮或優(yōu)質(zhì)環(huán)保板材；框架：實木或金屬[X]張胡桃木色5會議椅[常規(guī)]皮質(zhì)或優(yōu)質(zhì)面料，實木或金屬椅腿[X]把深棕色6沙發(fā)[三人位]面料：優(yōu)質(zhì)布藝或真皮；填充物：高密度海綿[X]套灰色7茶幾[長×寬×高]臺面：鋼化玻璃或優(yōu)質(zhì)石材；框架：金屬或?qū)嵞綶X]個透明/黑色.....................三、質(zhì)量標準與驗收1.質(zhì)量標準：所有產(chǎn)品必須符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標準，如《木家具通用技術(shù)條件》、《金屬家具通用技術(shù)條件》、《軟體家具沙發(fā)》、《辦公家具屏風(fēng)》等，并提供相關(guān)合格證明文件。2.驗收：（1）到貨驗收：投標人將貨物運抵指定地點后，招標人將對貨物的數(shù)量、規(guī)格、外觀等進行初步驗收。（2）安裝調(diào)試后驗收：家具安裝調(diào)試完畢后，雙方共同按照招標文件要求、投標文件承諾及國家相關(guān)標準進行最終驗收。驗收合格后簽署驗收單。四、售后服務(wù)要求1.質(zhì)量保證期：自最終驗收合格之日起，所有產(chǎn)品提供不少于[X]年的免費質(zhì)量保證期。2.維修響應(yīng)：在質(zhì)量保證期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，投標人應(yīng)在接到招標人通知后[X]小時內(nèi)響應(yīng)，[X]小時內(nèi)派員到場維修，并在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)或更換。3.備品備件：投標人應(yīng)保證提供充足的備品備件供應(yīng)。4.培訓(xùn)：如需要，投標人應(yīng)為招標人提供關(guān)于家具使用、保養(yǎng)的免費培訓(xùn)。第四章合同條款及格式（本章節(jié)為合同的主要條款框架，具體內(nèi)容將在中標后由雙方協(xié)商確定，并形成正式合同文本。）一、合同雙方采購人（甲方）：[本單位名稱]供應(yīng)商（乙方）：[中標人名稱]二、合同標的乙方根據(jù)甲方招標文件要求及乙方投標文件承諾，向甲方提供辦公家具一批（具體品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等詳見附件《投標報價表》及中標通知書）。三、合同價格合同總金額為人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元），此價格為固定總價，包含所有貨物的價款、稅費、包裝費、運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、售后服務(wù)及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等。四、付款方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款。2.進度款（如適用）：[根據(jù)項目實際情況約定，如無則不設(shè)此條]。3.驗收款：所有貨物安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%。4.質(zhì)保金：剩余合同總金額的[X]%作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)量保證期屆滿且無質(zhì)量問題后[X]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。五、交付與運輸1.交付時間：乙方應(yīng)于合同簽訂之日起[X]日歷天內(nèi)完成所有貨物的供貨、安裝、調(diào)試及驗收。2.交付地點：[甲方指定地點]。3.運輸：乙方負責(zé)貨物的運輸，承擔(dān)運輸過程中的一切費用和風(fēng)險。貨物在運輸途中發(fā)生損壞或丟失，由乙方負責(zé)免費更換或補齊。六、安裝與驗收1.乙方負責(zé)貨物的現(xiàn)場安裝、調(diào)試，直至達到驗收標準。安裝過程中應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場管理規(guī)定，確保安全、文明施工。2.安裝調(diào)試完畢后，雙方按本招標文件第三章《項目需求與技術(shù)規(guī)格》及國家相關(guān)標準進行驗收。驗收合格后，雙方簽署《驗收合格單》。七、質(zhì)量保證1.乙方保證所提供的貨物是全新、未使用過的，符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準和環(huán)保要求，且為原廠正品。2.質(zhì)量保證期為自最終驗收合格之日起[X]年。在質(zhì)保期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)按招標文件規(guī)定的售后服務(wù)要求進行處理。八、售后服務(wù)詳見招標文件第三章《項目需求與技術(shù)規(guī)格》中“售后服務(wù)要求”。九、違約責(zé)任1.甲方逾期付款的，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金。2.乙方逾期交付貨物或逾期完成安裝驗收的，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付合同總金額[千分之X]的違約金。逾期超過[X]天，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。3.如乙方提供的貨物質(zhì)量不符合合