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文檔簡介
學校生活超市招投標書第一部分招標公告為進一步規(guī)范我校后勤服務管理,提升校園服務品質,滿足廣大師生日常購物需求,營造便捷、安全、優(yōu)質的校園生活環(huán)境,我校現(xiàn)就校內生活超市經(jīng)營權面向社會公開招標。歡迎符合資質條件、信譽良好、具備相應經(jīng)營能力的企業(yè)前來投標。一、項目概況1.項目名稱:[學校名稱]校園生活超市經(jīng)營權招標項目2.項目地點:[學校名稱]校內指定區(qū)域(具體位置及面積詳見招標文件附件)3.經(jīng)營期限:[例如:叁年](自合同簽訂之日起計算)4.經(jīng)營內容:校園生活超市,主要經(jīng)營師生日常生活必需品、學習用品、文體用品、預包裝食品、飲料等(具體經(jīng)營范圍及限制詳見招標文件相關章節(jié))。二、投標人資格要求1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,近三年內無重大違法違規(guī)經(jīng)營記錄。3.具備從事連鎖超市或校園超市經(jīng)營管理經(jīng)驗者優(yōu)先。4.擁有穩(wěn)定的商品供應渠道,能夠保證商品質量及貨源充足。5.能夠嚴格遵守國家法律法規(guī)及學校各項管理規(guī)定,服從學校統(tǒng)一管理和監(jiān)督。三、招標文件的獲取1.獲取時間:自本公告發(fā)布之日起至[具體日期]止,每日[上午時間]至[下午時間](節(jié)假日除外)。2.獲取地點:[學校名稱][具體部門,如后勤管理處或招標辦公室]。3.獲取方式:符合資格的投標人需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證明或授權委托書及受托人身份證復印件(加蓋公章)前往指定地點購買。招標文件每套售價[象征性金額,如:人民幣貳佰元整],售后不退。四、投標文件的遞交1.遞交截止時間:[具體日期][具體時間](北京時間)。2.遞交地點:[學校名稱][具體會議室或辦公室]。3.逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。五、開標時間及地點1.開標時間:[具體日期][具體時間](北京時間),如有變動將另行通知。2.開標地點:[學校名稱][具體會議室]。3.屆時請投標人法定代表人或其授權代表出席開標儀式。六、發(fā)布公告的媒介本次招標公告在[學校官方網(wǎng)站]及[其他相關媒體,如地方政府采購網(wǎng)或教育系統(tǒng)相關平臺]上發(fā)布。七、聯(lián)系方式招標人:[學校名稱]地址:[學校詳細地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]電話:[聯(lián)系電話]傳真:[傳真號碼,如無可不寫]郵箱:[聯(lián)系郵箱][學校名稱][發(fā)布日期:年月日]---第二部分投標人須知一、總則1.項目背景:為優(yōu)化校園資源配置,提升校園服務水平,我校決定通過公開招標方式確定校園生活超市的經(jīng)營者。2.招標目的:選擇一家經(jīng)營規(guī)范、信譽良好、服務優(yōu)質、價格公道的企業(yè),為師生提供便捷、安全的商品和服務。3.資金來源:投標人自籌(主要涉及裝修、鋪貨、人員等成本),學校提供經(jīng)營場地。4.招標方式:公開招標。5.合格的投標人:詳見“招標公告”中“投標人資格要求”。6.投標費用:投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用,不論投標結果如何,招標人均無義務和責任承擔這些費用。二、招標文件1.招標文件的構成:本招標文件包括:*招標公告*投標人須知*項目需求與技術規(guī)范*評標辦法*合同主要條款(樣本)*投標文件格式*附件(場地平面圖等)2.招標文件的澄清:投標人對招標文件如有疑問,應在投標截止時間[例如:七]日前以書面形式(包括信函、傳真等)向招標人提出澄清要求。招標人將在收到疑問后[例如:三]日內以書面形式或在答疑會上予以答復,并將澄清內容通知所有已購買招標文件的投標人。3.招標文件的修改:在投標截止時間[例如:十五]日前,招標人可以書面形式修改招標文件,并通知所有已購買招標文件的投標人。修改的內容為招標文件的組成部分。若修改內容影響投標文件編制,招標人可酌情延長投標截止時間。三、投標文件的編制1.投標文件的組成:*投標函(按招標文件格式填寫)*法定代表人身份證明及授權委托書(如需)*投標人基本情況及資質證明文件(營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等復印件加蓋公章)*投標保證金繳納憑證*經(jīng)營方案(包括但不限于:商品規(guī)劃與定位、價格策略、營銷策略、服務承諾、人員配置與培訓、安全管理、衛(wèi)生管理、應急處理預案等)*財務狀況說明(近三年財務報表或銀行資信證明)*類似項目經(jīng)營業(yè)績證明(如有)*對學校提出的各項要求的響應與承諾*其他需要說明的事項或投標人認為有必要提供的資料2.投標文件的語言:投標文件及投標人與招標人之間與投標有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。3.投標有效期:自投標人提交投標文件截止之日起計算[例如:九十]天。4.投標保證金:*投標保證金金額:人民幣[具體金額,例如:壹萬元整]。*遞交方式:電匯或銀行保函(具體要求詳見招標文件)。*賬戶信息:[開戶銀行][賬戶名稱][銀行賬號]。*截止時間:同投標文件遞交截止時間。*未按要求提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。*中標人的投標保證金在簽訂合同并繳納履約保證金后無息退還;未中標人的投標保證金在中標通知書發(fā)出后[例如:五]個工作日內無息退還。5.投標文件的份數(shù):正本一份,副本[例如:肆]份,并注明“正本”和“副本”。正本與副本如有不一致之處,以正本為準。6.投標文件的密封和標記:*投標文件的正本和副本應分別密封在不同的密封袋內,并在密封袋的封口處加蓋投標人單位章。*所有密封袋上均應寫明:招標人名稱、項目名稱、投標人名稱,并注明“在[投標截止時間]前不得開啟”。四、投標文件的遞交1.投標人應在投標截止時間前遞交投標文件。2.逾期送達或未按要求密封的投標文件,招標人將拒收。五、開標1.招標人在投標截止時間的同一時間和招標文件規(guī)定的地點公開開標,并邀請所有投標人參加。2.開標程序:*宣布開標紀律;*公布在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱,并點名確認投標人是否派人到場;*檢查投標文件的密封情況;*開啟投標文件(先開啟正本),宣讀投標人名稱、投標函中的投標報價、投標保證金等主要內容;*記錄開標情況,由投標人代表簽字確認。六、評標1.評標委員會:招標人將依法組建評標委員會,負責評標工作。評標委員會由學校相關部門代表及相關領域專家組成。2.評標原則:評標活動遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。3.評標辦法:本次評標采用綜合評分法,具體評分標準詳見本招標文件“第四部分評標辦法”。4.評標過程的保密:評標委員會成員及相關工作人員應對評標過程和結果嚴格保密,不得泄露任何與評標有關的信息。七、合同的授予1.中標通知:評標結束后,招標人將向中標人發(fā)出中標通知書,通知書對招標人和中標人均具有法律效力。2.履約保證金:中標人在收到中標通知書后[例如:七]日內,應向招標人繳納履約保證金,金額為人民幣[具體金額,例如:伍萬元整]。履約保證金在合同期滿且無違約行為后無息退還。3.簽訂合同:中標人應在收到中標通知書后[例如:十五]日內,與招標人簽訂經(jīng)營合同。八、廢標出現(xiàn)下列情況之一的,投標文件將被視為無效或作廢:1.投標文件未按規(guī)定密封和標記的;2.未按要求提交投標保證金的;3.投標文件內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的;4.投標人不具備投標資格或提供虛假資質證明的;5.投標文件超出經(jīng)營范圍或不符合項目需求的;6.投標報價明顯不合理或低于成本價競標的;7.投標人串通投標或有其他不正當競爭行為的;8.未實質性響應招標文件要求的;9.法律法規(guī)及招標文件規(guī)定的其他廢標情形。---第三部分項目需求與技術規(guī)范一、經(jīng)營場地概況1.位置:位于[學校具體區(qū)域,如學生公寓區(qū)、教學區(qū)附近]。2.面積:約[具體面積]平方米(以實際測量為準)。3.現(xiàn)有設施:[簡述現(xiàn)有設施情況,如:已進行基礎裝修,配備給排水、強弱電接口等,具體以現(xiàn)場勘查為準]。4.裝修要求:中標人需根據(jù)經(jīng)營需求和學校整體風格進行二次裝修,裝修方案需報學校審核批準后方可實施。裝修費用由中標人承擔,裝修標準應符合國家相關規(guī)范及消防安全要求。合同期滿或終止后,除可移動設備和商品外,固定裝修部分歸學校所有。二、經(jīng)營范圍1.主營商品:*預包裝食品、飲料、飲用水;*日用百貨(洗漱用品、衛(wèi)生用品、紙巾等);*學習用品(文具、紙張、工具書等);*文體用品(運動器材、小型健身用品、棋類等);*其他經(jīng)學校批準的師生日常生活必需品。2.禁止經(jīng)營:*煙酒類商品;*易燃易爆、有毒有害及管制刀具等危險品;*假冒偽劣、過期變質商品;*法律法規(guī)禁止銷售的其他商品;*學校認為不適宜在校園內銷售的商品(如部分娛樂性電子產(chǎn)品、奢侈品等,具體由學校根據(jù)實際情況界定)。3.特別要求:鼓勵銷售具有地方特色或校園文化創(chuàng)意的商品;應設置一定區(qū)域銷售平價商品或提供優(yōu)惠服務。三、商品管理要求1.商品質量:嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規(guī),確保所有商品質量合格,來源可追溯。建立健全商品進貨查驗和索證索票制度,杜絕“三無”產(chǎn)品、假冒偽劣商品、過期商品上架銷售。2.商品價格:遵循公平、合法、誠實信用的定價原則,商品價格應不高于周邊同類超市同期平均價格水平,部分基本生活必需品可適當下浮。建立價格公示制度,明碼標價,接受師生監(jiān)督。學校有權對商品價格進行抽查。3.商品陳列:商品陳列應規(guī)范、整齊、美觀,分類清晰,方便師生選購。保持貨架清潔,及時補充商品,避免空架。4.庫存管理:建立合理的庫存管理制度,確保商品供應充足,同時避免積壓浪費。四、服務規(guī)范要求1.營業(yè)時間:根據(jù)學校教學作息時間及師生需求合理確定,原則上應覆蓋早、中、晚主要時段,具體時間由中標人與學校協(xié)商確定并嚴格執(zhí)行。節(jié)假日應正常營業(yè)。2.人員配置:配備足夠數(shù)量的、身體健康的從業(yè)人員。所有從業(yè)人員需持有效健康證明上崗,并定期進行健康檢查。3.人員管理:中標人負責對員工進行職業(yè)道德、業(yè)務技能、服務規(guī)范及學校規(guī)章制度培訓。員工應著裝統(tǒng)一、整潔,佩戴工牌,服務熱情周到,文明用語。4.服務質量:提供便捷的結算方式(支持現(xiàn)金、校園一卡通、主流移動支付等)。建立完善的退換貨制度和投訴處理機制,及時響應并妥善處理師生的合理訴求。5.信息溝通:定期向學校相關管理部門報送經(jīng)營情況、商品價格信息等,積極配合學校組織的各項檢查和調研。五、經(jīng)營管理要求1.店面形象:保持店面門頭、櫥窗、內部環(huán)境整潔美觀,符合校園文化氛圍。店招設計需報學校審核。2.環(huán)境衛(wèi)生:嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理規(guī)定,保持經(jīng)營場所內外環(huán)境干凈、整潔,垃圾日產(chǎn)日清。食品經(jīng)營區(qū)域需符合食品衛(wèi)生標準。3.消防安全:嚴格遵守消防安全規(guī)定,配備必要的消防器材并確保完好有效。定期進行消防安全檢查和員工消防知識培訓,確保無消防安全隱患。嚴禁堵塞消防通道。4.治安管理:配合學校做好防盜、防騙等治安防范工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況及時報告學校保衛(wèi)部門。5.財務管理:獨立核算,自負盈虧,依法納稅。自覺接受稅務部門和學校的監(jiān)督檢查。6.配合學校工作:積極配合學校開展的各項活動,遵守學校關于節(jié)假日、重大活動期間的特殊管理規(guī)定。為學校組織的公益活動提供必要支持。六、學校提供的支持與要求1.提供場地:按現(xiàn)狀提供經(jīng)營場地。2.基礎條件:提供必要的水、電接入點,水電費由中標人按學校規(guī)定標準按時繳納。3.管理與監(jiān)督:學校有權對超市的經(jīng)營行為、商品質量、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進行日常監(jiān)督、檢查和考核。對發(fā)現(xiàn)的問題,中標人應在規(guī)定期限內整改。---第四部分評標辦法本次評標采用綜合評分法。評標委員會將對通過初步評審(資格性審查和符合性審查)的投標文件進行詳細評審,按總分從高到低排序,推薦1-3名中標候選人。總分相同的,按技術方案得分高低排序;技術方案得分也相同的,按經(jīng)營業(yè)績得分高低排序。滿分為100分。一、初步評審1.資格性審查:審查投標人是否具備招標文件規(guī)定的資格要求,提交的資質證明文件是否齊全有效。2.符合性審查:審查投標文件是否齊全、密封是否符合要求、投標保證金是否足額繳納、是否實質性響應招標文件的要求等。通過初步評審的投標人方可進入詳細評審。二、詳細評審(總分100分)1.經(jīng)營方案與技術實力(45分)*商品規(guī)劃與結構(15分):商品種類是否齊全、能否滿足師生多樣化需求;商品定位是否準確,是否突出校園特色和便利性;有無平價商品或優(yōu)惠方案。(優(yōu):12-15分,良:8-11分,中:4-7分,差:0-3分)*經(jīng)營管理方案(15分):包括人員配置與培訓計劃、服務流程設計、質量控制措施、庫存管理、促銷策略等的合理性和可行性。(優(yōu):12-15分,良:8-11分,中:4-7分,差:0-3分)*安全與衛(wèi)生保障(10分):食品安全管理、消防安全管理、治安防范措施、環(huán)境衛(wèi)生管理方案是否完善到位。(優(yōu):8-10分,良:5-7分,中:3-4分,差:0-2分)*裝修設計方案(5分):裝修風格是否與校園環(huán)境協(xié)調,布局是否合理,是否符合消防安全要求,預算是否合理。(優(yōu):4-5分,良:3分,中:2分,差:0-1分)2.投標報價與優(yōu)惠承諾(25分)*基準值確定:以所有有效投標報價的[例如:算術平均值]作為評標基準價。*投標報價得分(15分):投標報價等于評標基準價的得15分;投標報價每高于基準價[例如:1%]扣[例如
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