商業地產租賃續約商談函撰寫要點（3篇）范文

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE商業地產租賃續約商談函撰寫要點（3篇）范文商業地產租賃續約商談函撰寫要點第（1）篇尊敬的____：本公司為____（公司名稱），現就商業地產租賃續約事宜與貴方進行商談，特此函達，以確認雙方合作意向及后續條款。本次續約涉及位于____（具體地址）的商業地產，總面積為____平方米，用途為____（用途，如辦公、零售等）。目前租賃合同自____年____月____日開始，租期為____年，租金為____元/月，年租金為____元。為保證續約順利進行，雙方同意就以下事項達成一致：1.續約期限：雙方同意將原租賃合同期限延長至____年____月____日，續約期為____年。2.租金及支付方式：租金按月支付，每季度結算一次，首期租金為____元，后續租金按____元/月標準支付，支付方式為____（如銀行轉賬、支票等）。3.租金調整機制：根據市場租金水平及房地產政策，雙方同意在每年____月進行租金調整，調整幅度為____%，調整依據為____（如公布租金指數、市場行情等）。4.租約條款：續約合同將包含以下條款：租賃用途：____（用途）租賃期限：____年____月____日租金支付方式：____租金調整機制：____保證金及違約責任：____其他條款：____5.其他約定：雙方同意在續約期間保持合作，如遇特殊情況需協商解決，應于____日前書面通知對方。本函為雙方確認續約意向的正式文件，如有未盡事宜，雙方應另行協商并簽訂書面協議。敬請貴方予以確認，以便我方及時安排后續工作。此致敬禮____（公司名稱）____（姓名）____（職位）____年____月____日____（聯系人姓名）____（電子郵箱）____（聯系方式）____（聯系地址）商業地產租賃續約商談函撰寫要點篇2尊敬的XX商業地產有限公司：我司謹代表XX有限公司，就我司與貴司于2025年3月1日簽訂的《商業地產租賃合同》（合同編號：XXXXXX）進行續約商談，現就續約事宜正式函告一、續約背景我司自2023年1月1日起承租貴司位于XX市XX區XX路XX號的商業物業（建筑面積約1200平方米），現因業務發展需要，擬與貴司續簽租賃合同，租期自2025年1月1日起至2026年12月31日。二、續約條款1.租賃面積：原合同約定的1200平方米，續約后保持不變。2.租金標準：原合同租金為人民幣XX元/平方米/月，續約后租金標準為人民幣XX元/平方米/月，租期延續至2026年12月31日。3.租金支付方式：租金按季度支付，首期租金于2025年1月10日支付，后續按季度支付。4.租金調整機制：根據市場租金水平及成本因素，租金在租期期間可能根據市場變化進行調整，具體調整方式雙方另行協商確定。5.押金及保證金：原合同押金為人民幣XX元，續約后押金金額不變，租期結束后無息返還。三、續約條件1.貴司須在2024年10月31日前向我司出具書面續約確認函，以保證租賃事宜順利推進。2.我司將于2024年11月10日前與貴司確認續約細節，并簽署正式租賃合同。3.雙方應協商并確定續約后的物業管理、費用分攤、責任劃分等事宜，保證雙方權益得到有效保障。四、其他事項1.雙方同意，本次續約事宜應以書面形式確認，以避免后續爭議。2.如貴司未能在約定時間內確認續約，我司有權不再續簽合同，由此產生的損失由貴司承擔。敬請貴司予以重視，并在2024年10月31日前向我司提供書面續約確認函。此致敬禮XX有限公司2024年10月10日聯系人：XXX聯系方式：XXXXXXXXXXX電子郵箱：XXX@xxcompany地址：XX市XX區XX路XX號商業地產租賃續約商談函撰寫要點篇3尊敬的____：我司某某有限公司（以下簡稱“我司”）現就與貴方簽訂的商業地產租賃合同（合同編號：____）進行續約商談，特此函告一、合同基本情況我司與貴方于____年____月____日簽訂的商業地產租賃合同（合同編號：____），約定我司租賃貴方位于____市____區____路____號的商業地產（以下簡稱“租賃物業”），租賃用途為____，租賃期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、續約意向我司現擬與貴方續簽本合同，續簽期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。續簽合同的租金標準為____元/平方米/月，共計____元/月，具體金額以雙方最終確認的租金標準為準。三、租金支付方式租金支付方式為____，支付周期為____，支付賬戶信息開戶銀行：____開戶名：____賬號：____開戶行行號：____四、物業維護與管理貴方應承擔租賃物業的日常維護、清潔、安全等管理責任，保證物業處于良好狀態。若發生物業損壞或設施故障，貴方應立即通知我司并承擔修復責任。五、其他條款1.本合同如遇不可抗力或其他特殊情況，雙方應本著互利共贏的原則協商解決。2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。六、聯系方式我司聯系人：____聯系方式：____地