采購協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)跟進(jìn)函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE采購協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)跟進(jìn)函(3篇范文)采購協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)跟進(jìn)函第1篇尊敬的______：我司_________（公司名稱）現(xiàn)就與貴方簽訂的《采購協(xié)議》（協(xié)議編號：_________）進(jìn)行年度續(xù)約事項(xiàng)的確認(rèn)與跟進(jìn)，特此函達(dá)，望貴方予以配合。根據(jù)協(xié)議約定，我司將于2025年12月31日前完成采購協(xié)議的年度續(xù)約工作。為保證合作順利推進(jìn)，現(xiàn)就續(xù)約事項(xiàng)明確1.續(xù)約內(nèi)容本協(xié)議約定的采購事項(xiàng)及相關(guān)條款，自2025年1月1日起延續(xù)至2026年12月31日。續(xù)約期間，我司將繼續(xù)按照原協(xié)議條款執(zhí)行采購計劃，包括但不限于產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、價格及交付時間等。2.采購計劃確認(rèn)根據(jù)我司2025年采購計劃表（附件1），我司將于2025年6月15日前向貴方提交采購明細(xì)表，供貴方確認(rèn)。貴方須于2025年6月30日前回函確認(rèn)采購計劃，逾期將視為我司按原協(xié)議條款執(zhí)行。3.付款安排本年度采購款項(xiàng)共計人民幣_________元（大寫：_________），付款方式為_________（銀行轉(zhuǎn)賬/信用證等），付款時間為_________。貴方須在2025年12月31日前完成付款，逾期將按協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。4.履約保障貴方須保證在續(xù)約期間內(nèi)，按照協(xié)議約定提供合格產(chǎn)品及服務(wù)，如出現(xiàn)延遲交付或質(zhì)量不符情況，須在接到我司書面通知后_________個工作日內(nèi)作出書面回復(fù)，并采取有效措施予以整改。5.其他事項(xiàng)本協(xié)議續(xù)約事項(xiàng)涉及雙方權(quán)利義務(wù)，雙方須嚴(yán)格履行。如遇特殊情況需變更協(xié)議內(nèi)容，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。請貴方于本函收悉后_________個工作日內(nèi)予以書面確認(rèn)，并回復(fù)我司，以便我司及時安排后續(xù)工作。特此函達(dá)，盼貴方盡快回復(fù)。此致敬禮_________（公司名稱）_________（人員姓名）_________（職位）2025年6月10日1.2025年采購計劃表2.采購協(xié)議復(fù)印件（協(xié)議編號：_________）（公司地址：_________）（聯(lián)系方式：_________）（電子郵箱：_________）采購協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)跟進(jìn)函篇2尊敬的____公司：我公司于____年____月____日與貴公司簽訂的《采購協(xié)議》（協(xié)議編號：____）已滿一年，現(xiàn)就協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)進(jìn)行正式確認(rèn)與跟進(jìn)。為保證合作持續(xù)順利進(jìn)行，特此函告如下事項(xiàng)：一、協(xié)議續(xù)約意向我公司已確認(rèn)將繼續(xù)與貴公司保持合作關(guān)系，并同意在本協(xié)議到期后，繼續(xù)履行原協(xié)議約定的采購條款。貴公司應(yīng)于本函發(fā)出之日起____個工作日內(nèi)，向我公司出具書面續(xù)約意向函，確認(rèn)續(xù)約事項(xiàng)及具體條款。二、續(xù)約條款確認(rèn)根據(jù)原協(xié)議約定，我公司將在協(xié)議到期后提供____（如：原材料、設(shè)備、服務(wù)等）采購服務(wù)，具體條款包括但不限于以下內(nèi)容：1.采購品項(xiàng)：____（請?zhí)顚懢唧w采購品項(xiàng)，如：XX型號設(shè)備、XX規(guī)格原材料等）2.采購數(shù)量及交付周期：____（請?zhí)顚懢唧w數(shù)量及交付周期）3.價格及付款方式：____（請?zhí)顚懢唧w價格及付款方式，如：單價、總價、分期付款、信用證等）4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式：____（請?zhí)顚懢唧w質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式）5.交貨地點(diǎn)及方式：____（請?zhí)顚懢唧w交貨地點(diǎn)及方式）6.服務(wù)條款及支持：____（請?zhí)顚懢唧w服務(wù)條款及支持內(nèi)容）三、雙方責(zé)任與義務(wù)1.我公司將在協(xié)議到期前____個工作日內(nèi)，完成采購合同的續(xù)簽手續(xù)，并保證合同條款與原協(xié)議一致。2.貴公司應(yīng)保證所提供采購品項(xiàng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.雙方應(yīng)保持定期溝通，保證采購流程順利進(jìn)行，及時解決可能出現(xiàn)的爭議或問題。四、其他事項(xiàng)1.本確認(rèn)函自雙方簽字蓋章之日起生效，作為協(xié)議的補(bǔ)充文件，具有同等法律效力。2.如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本確認(rèn)函具有同等法律效力。請貴公司予以確認(rèn)并盡快回復(fù)，以便我公司及時推進(jìn)相關(guān)工作。此致敬禮____公司____年____月____日（公司名稱）（姓名）（職位）（日期）采購協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)跟進(jìn)函第（3）篇尊敬的公司名稱______：您好！感謝貴司長期以來對我司的信賴與支持。為保證采購協(xié)議的順利實(shí)施，保障雙方合作的持續(xù)性與穩(wěn)定性，我司現(xiàn)就采購協(xié)議年度續(xù)約事項(xiàng)進(jìn)行正式跟進(jìn)，特此函達(dá)，懇請貴司予以確認(rèn)與支持。我司與貴司于具體日期簽署的《采購協(xié)議》（協(xié)議編號：協(xié)議編號）已進(jìn)入年度續(xù)約階段。根據(jù)協(xié)議約定，雙方應(yīng)在每年具體時間，如“12月31日前”完成協(xié)議續(xù)簽，以保證采購流程的無縫銜接。為保障協(xié)議執(zhí)行的順利進(jìn)行，我司已就續(xù)約事項(xiàng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備，包括但不限于以下內(nèi)容：1.續(xù)約條款確認(rèn)：我司已就續(xù)約條款進(jìn)行內(nèi)部評審，并保證所有條款符合現(xiàn)行法律法規(guī)及雙方合作規(guī)范。2.供應(yīng)商資質(zhì)審核：我司已對貴司推薦的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確認(rèn)其具備履行協(xié)議義務(wù)的資質(zhì)與能力。3.采購計劃調(diào)整：根據(jù)續(xù)約后的采購計劃，我司已調(diào)整相關(guān)采購預(yù)算與執(zhí)行安排，保證采購流程的高效與合規(guī)。4.合同簽署安排：我司已安排專人負(fù)責(zé)協(xié)議簽署事宜，保證簽署過程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，并留存相關(guān)資料備查。5.風(fēng)險控制措施：為防范潛在風(fēng)險，我司已制定相應(yīng)的風(fēng)險控制方案，包括但不限于合同條款的細(xì)化、履約機(jī)制的建立等。鑒于貴司在本次續(xù)約中的重要角色，我司誠摯希望貴司能夠盡快確認(rèn)續(xù)約意向，并于具體時間，如“12月15日前”前書面回復(fù)我司，以