Excel在財務(wù)中的應(yīng)用第五章

情境五會計憑證的制作任務(wù)一制作通用會計憑證一、學(xué)習(xí)目標(biāo)0102掌握制作通用記賬憑證的技能。能夠設(shè)置通用記賬憑證的格式、顏色、字體等。03掌握用于打印輸出格式的通用記賬憑數(shù)字的拆分方法工資核算方面的數(shù)據(jù)表格很多，如果逐項輸入計算，不僅耗費時間，還極易出錯Excel提供了大量的公式和相關(guān)功能，掌握了這些內(nèi)容，人事工資管理會比較專業(yè)且簡潔易行。下面將詳細(xì)介紹如何利用相關(guān)公式和功能為工資核算服務(wù)。二、工作流程0102設(shè)置會計科目名稱制作通用記賬憑證的模板三、實踐操作1.準(zhǔn)備素材李芳上網(wǎng)搜集了有關(guān)的會計憑證圖片并下載保存到計算機(jī)中，結(jié)合ABC公司的情況，設(shè)計了一份草圖，做到心中有數(shù)。三、實踐操作2.啟動Excel2019（1）在Windows中，單擊“開始”菜單“MicrosoftOffice”程序組中的“MicrosoftExcel2019”項，啟動Excel2019。（2）啟動后，屏幕上出現(xiàn)Excel2019工作窗口，如圖5-1所示。圖5-1Excel2019工作窗口三、實踐操作3.設(shè)置會計科目名稱

（1）在打開的Sheet1中，選擇單元格A1中輸入“會計科目”。（2）選擇單元格A2輸入“總賬科目”，選擇單元格B2輸入“明細(xì)科目”。（3）從第3行開始，在A列單元格中輸入ABC公司現(xiàn)有的總賬科目名稱，在B列單元格中輸入明細(xì)科目名稱，調(diào)整列A、列B單元格的寬度，如圖5-2所示。圖5-2輸入會計科目三、實踐操作（4）選擇單元格A2，單擊“公式”選項卡|“定義的名稱”工作組|“定義名稱”命令，如圖5-3所示。圖5-3“公式”|“定義的名稱”|“定義名稱”命令三、實踐操作（5）在彈出的“新建名稱”對話框中，輸入“總賬科目”的拼音縮寫“zzkm”，然后單擊“引用位置”文本框右側(cè)的折疊按鈕，如圖5-4所示。(6）彈出“新建名稱－引用位置：”對話框后，選定需要引用的單元格區(qū)域A3:A200（便于以后填加科目），如圖5-5所示。圖5-4“定義名稱”對話框圖5-5選取引用單元格區(qū)域三、實踐操作（7）設(shè)置好引用位置后，再次單擊折疊按鈕，返回“新建名稱”對話框，單擊“確定”按鈕，則定義名稱成功，如圖5-6所示。（8）按前面所講的方法，定義“明細(xì)科目”所在的B列單元格，輸入“明細(xì)科目”的拼音縮寫“mxkm”，選定需要引用的單元格區(qū)域B3:B200。（9）在這里，李芳輸入的科目是企業(yè)現(xiàn)在所用的科目，如果以后有增加或刪除會計科目，可以使用插入、刪除等方式進(jìn)行修改。圖5-6返回“新建名稱”對話框三、實踐操作（3）選擇單元格區(qū)域A1:P1，單擊“開始”選項卡|“單元格”工作組|“格式”下拉菜單中的“設(shè)置單元格格式命令”，如圖5-8所示。圖5-8設(shè)置“單元格格式”三、實踐操作（4）彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“對齊”選項卡，在“垂直對齊”列表框中選擇“靠下”，單擊“確定”按鈕，如圖5-9所示。圖5-8設(shè)置“單元格格式”三、實踐操作（5）選擇單元格M2和單元格O2，分別輸入“總字第”、“號”。選擇單元格M3和單元格O3，分別輸入“通字第”、“號”。選擇單元格H3，輸入“年”，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“文本右對齊”按鈕。選擇單元格區(qū)域M2:M3，單擊單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“文本右對齊”按鈕。選擇單元格J3，輸入“月”，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“居中”按鈕。選擇單元格L3，輸入“日”，如圖5-10所示。圖5-10輸入“總字第號”、“通字第號”、“年月日”三、實踐操作（6）選取單元格區(qū)域A4:B5，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“合并后居中”按鈕，輸入“摘要”并調(diào)整字間距。同時，分別合并單元格區(qū)域A6:B6、A7:B7、A8:B8、A9:B9、A10:B10、A11:B11，如圖5-11所示。圖5-11輸入“摘要”三、實踐操作（7）選取單元格區(qū)域C4:H4，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“合并后居中”按鈕，輸入“會計科目”并調(diào)整字間距。選取單元格區(qū)域C5:E5，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“合并后居中”按鈕，輸入“總賬科目”。選取單元格區(qū)域F5:H5，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“合并后居中”按鈕，輸入“明細(xì)科目”。分別合并單元格區(qū)域C6:E6、C7:E7、C8:E8、C9:E9、C10:E10、C11:E11、F6:H6、F7:H7、F8:H8、F9:H9、F10:H10、F11:H11，如圖5-12所示。圖5-12輸入“會計科目”、“總賬科目”、“明細(xì)科目”三、實踐操作（8）選取單元格區(qū)域I4:L5，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“合并后居中”按鈕，輸入“借方”，調(diào)整字間距。選擇單元格區(qū)域I6:L6、I7:L7、I8:L8、I9:L9、I10:L10、I11:L11、I12:L12，分別單擊“合并后居中”按鈕，在單元格區(qū)域I12:L12中輸入“=SUM(I6:L11)”。選取單元格區(qū)域M4:N5，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕，輸入“貸方”，調(diào)整字間距。選擇單元格區(qū)域M6:N6、M7:N7、M8:N8、M9:N9、M10:N10、M11:N11、M12:N12，分別單擊“合并后居中”按鈕。在單元格區(qū)域M12:N12中輸入“=SUM(M6:N11)”。選取單元格區(qū)域O4:O5，單擊工具欄上的“合并后居中”按鈕，輸入“過賬”，如圖5-13所示。圖5-13輸入“借方”、“貸方”、“過賬”三、實踐操作（9）在單元格P6、P7、P8、P10中分別輸入“附”、“單”、“據(jù)”、“張”，選擇單元格P9，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“文本左對齊”按鈕，如圖5-14所示。圖5-14輸入“附”、“單”、“據(jù)”、“張”三、實踐操作（10）選擇單元格A12輸入“合計：”。選擇單元格B13、F13、K13、M13分別輸入“會計主管：”、“記賬：”、“審核：”、“制單：”。選擇單元格B13，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“文本右對齊”按鈕，選擇單元格M13，單擊“開始”選項卡|“對齊方式”工作組|“文本右對齊”按鈕，如圖5-15所示。圖5-15輸入表尾第二步：調(diào)整列寬和加紅線（1）選擇列C至列K，單擊“開始”選項卡|“單元格”工作組|“格式”下拉菜單中的“列寬”命令，彈出“列寬”對話框，輸入“4”，單擊“確定”按鈕，如圖5-16所示。圖5-16設(shè)置列寬第二步：調(diào)整列寬和加紅線（2）調(diào)整列A、列B、列L、列M、列N、列O的列寬，可以按上述方法，輸入不同值，也可以手工調(diào)整。調(diào)整之后如圖5-17、5-18所示。圖5-17設(shè)置前部分列寬圖5-18設(shè)置后部分列寬第二步：調(diào)整列寬和加紅線（3）選擇單元格區(qū)域A4:O12，單擊“開始”選項卡|“單元格”工作組|“格式”下拉菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡，選擇紅色細(xì)實線，單擊“外邊框”和“內(nèi)部”，為單元格加上相應(yīng)框線，如圖5-19所示。圖5-19“邊框”選項卡圖5-20修改字的顏色（4）把記賬憑證上所有的固定字都改為紅色，結(jié)果如圖5-20所示。第三步：設(shè)置下拉菜單和數(shù)字格式（1）設(shè)置總賬科目的下拉菜單。選擇單元格區(qū)域C6:E11，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡|“數(shù)據(jù)工具”工作組|“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單“數(shù)據(jù)有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“有效性條件”項目中的“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”欄中輸入“＝zzkm”，單擊“確定”按鈕，如圖5-21所示。圖5-21設(shè)置數(shù)據(jù)有效性第三步：設(shè)置下拉菜單和數(shù)字格式（2）設(shè)置明賬科目的下拉菜單。單元格區(qū)域F6:H11也要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，在“來源”欄中輸入“＝mxkm”，如圖5-22所示。（3）選擇單元格區(qū)域I6:L12，單擊“開始”選項卡|“單元格”工作組|“格式”下拉菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”列表框中選擇“2”，選擇“使用千位分隔符”復(fù)選框，在“負(fù)數(shù)”列表框中選擇“(1，234.00）”，單擊“確定”按鈕。如圖5-23所示。單元格區(qū)域M6:N12也按上述方法設(shè)置。（4）選擇單元格區(qū)域B12:H12，單擊“合并后居中”按鈕，然后單擊“右對齊”按鈕，如圖所示。設(shè)置數(shù)值格式第四步：設(shè)置“元”、“角”、“分”1）在借方合計數(shù)與貸方合計數(shù)相等時，選擇單元格C19、E19、G19分別輸入“元”、“角”、“分”。在單元格B19中輸入“＝INT(I12)”，用于提取借方合計金額的“元”部分。在單元格D19中輸入“=VALUE(MID(FIXED(I12,2),FIND(".",FIXED(I12,2))+1,1))”，用于提取借方合計金額的“角”部分。在單元格F19中輸入“=VALUE(RIGHT(FIXED(I12*100,0),1))”，用于提取借方合計金額的“分”部分。（2）在單元格B12中輸入“=IF(B19<>0,NUMBERSTRING(B19,2)&”元“,”“)&IF(AND(D19=0,F19=0),”“,IF(B19<>0,IF(D19<>0,NUMBERSTRING(D19,2)&”角“,”零“),IF(D19<>0,NUMBERSTRING(D19,2)&”角“,”“)))&IF(F19<>0,NUMBERSTRING(F19,2)&”分“,IF(AND(B19=0,D19=0),”“,”整“))”，在這里，李芳輸入記賬憑證的金額，合計為684.33元。

（3）為了不顯示行19中的計算公式，可以選擇第19行向上提，將第19行隱藏起來。第四步：設(shè)置“元”、“角”、“分”（4）如果希望沒有金額的時候單元格區(qū)域I12:L12、M12:N12為空，可以隱藏零值。單擊“文件”選項卡|“選項”命令，彈出“Excel選項”對話框，單擊“高級”標(biāo)簽切換到“此工作表的顯示”中，“在具有零值的單元格中顯示零”前取消選擇“零值”復(fù)選框。(5）結(jié)果顯示如圖5-28所示。圖5-28取消單元格區(qū)域的零值第五步：保存和打印（1）單擊“文件”選項卡|“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，在“文件名”處輸入“記賬憑證模板”，單擊“保存類型”框右邊的下拉箭頭，并從彈出的下拉列表中選擇“Excel模板”類型，此時“保存位置”框自動切換到“Templates”文件夾，最后單擊“保存”按鈕，這樣所設(shè)置的記賬憑證模板就被保存在C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates文件夾中。這樣一個完整的記賬憑證模板就設(shè)置完成了。（2）可以單擊“文件”選項卡|“打印”命令，預(yù)覽、打印記賬憑證，在此之前可以把頁面方向設(shè)置為“橫向”。“另存為”對話框四、問題探究1.通用記賬憑證的概念通用記賬憑證是記賬憑證的一種，它不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而是全部業(yè)務(wù)采用通用的一種記賬憑證。2.通用記賬憑證的的填制采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由財務(wù)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。采用順序連續(xù)編號。制證人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。四、問題探究3.基本內(nèi)容一張?zhí)顚懲暾耐ㄓ糜涃~憑證一般包括以下幾個方面：（1）填制單位的名稱；

(2）記賬憑證的名稱；

(3）憑證的填制日期和編號；

(4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

(5）應(yīng)借、應(yīng)貸的科目名稱、記賬方向和金額（包括一級科目、二級或明細(xì)科目）；

(6）記賬備注（不一定是必要內(nèi)容）；

(7）所附原始憑證的張數(shù)；

(8）會計主管、審核、記賬、制單人員的簽名或蓋章；收付款憑證還要有出納人員的簽名或蓋章。五、知識擴(kuò)展1.通用記賬憑證的打印輸出結(jié)構(gòu)制作具體步驟如下：（1）根據(jù)記賬憑證模板，新建Excel工作簿“記賬憑證模板1”，在工作表中選擇單元格區(qū)域A1:P13，按“Ctrl+C”組合鍵。（3）右鍵單擊單元格Q1，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項”，單擊“粘貼”按鈕。（4）右鍵單擊列標(biāo)Z，然后重復(fù)單擊“插入”命令，插入7列。選擇單元格區(qū)域Y4:AI12，單擊“合并后居中”按鈕，取消合并。選擇單元格區(qū)域Y4:AI4，單擊“合并后居中”按鈕，調(diào)整字間距。調(diào)整列Y至列AI的列寬為“1.6”。在單元格Y5至AI5中分別輸入“億”、“千”、“百”、“十”、“萬”、“千”、“百”，“十“、“元”、“角”、“分”。右鍵單擊列標(biāo)AK，然后重復(fù)單擊“插入”命令，插入9列。選擇單元格區(qū)域AJ4:AT12，單擊“合并后居中”按鈕，取消合并。選擇單元格區(qū)域AJ4:AT4，單擊“合并后居中”按鈕，調(diào)整字間距。調(diào)整列AJ至列AT的列寬為“1.6”。在單元格AJ5至AT5中分別輸入“億”、“千”、“百”、“十”、“萬”、“千”、“百”，“十“、“元”、“角”、“分”，把黑色字改為紅色字。五、知識擴(kuò)展（5）刪除單元格AJ2中的“總字第”，合并單元格區(qū)域AP2:AR2并輸入“總字第”。選擇單元格區(qū)域AS2:AT2，單擊“合并后居中”按鈕，空格顏色為黑字。刪除單元格AJ3中的“通字第”，合并單元格區(qū)域AP3:AR3并輸入“通字第”。選擇單元格區(qū)域AS3:AT3，單擊“合并后居中”按鈕。刪除單元格AG3和單元格AI3中的內(nèi)容，選擇單元格AA3和AD3分別輸入“月”、“日”。合并單元格Y3和單元格Z3，合并單元格AB3和單元格AC3。刪除單元格AH13的內(nèi)容，合并單元格AA13、AB13、AC13并輸入“審核：”。修改字的顏色為紅色。五、知識擴(kuò)展選擇單元格W13輸入“=G13”。選擇單元格AD13輸入“=L13”,空格顏色改為黑色。選擇單元格AM13輸入“=N13”。選擇單元格區(qū)域Y3:Z3輸入“=I3”。選擇單元格區(qū)域AB3:AC3輸入“=K3”。選擇單元格區(qū)域Q6:R6輸入“=A6”。選擇單元格區(qū)域Q6:R6，按CTRL鍵向下拖動到單元格區(qū)域Q11:R11。對于第二種格式表格中的“總賬科目”、“明細(xì)科目”，其內(nèi)容可以使用下拉菜單，也可比照前述方法建立對應(yīng)關(guān)系。

微課5-4建立兩個格式之間的聯(lián)系（6）建立兩個格式之間的聯(lián)系。

選擇單元格區(qū)域AS2:AT2輸入“=N2”。選擇單元格區(qū)域AS3:AT3輸入“=N3”。選擇單元格W3輸入“=G3”。選擇單元格AV9輸入“=P9”，單擊“左對齊”按扭。選擇單元格區(qū)域R12:X12輸入“=B12”。選擇單元格S13輸入“=C13”。五、知識擴(kuò)展（7）將“借方”金額的各個數(shù)字拆開并分別填入不同的單元格。選擇單元格Y6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=11,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-10,1),"")”。選擇單元格Z6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=10,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-9,1),"")”。選擇單元格AA6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=9,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-8,1),"")”。選擇單元格AB6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=8,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-7,1),"")”。選擇單元格AC6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=7,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-6,1),"")”。選擇單元格AD6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=6,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-5,1),"")”。選擇單元格AE6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=5,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-4,1),"")”。選擇單元格AF6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=4,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-3,1),"")”。選擇單元格AG6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=3,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-2,1),"")”。選擇單元格AH6輸入“=IF(LEN($I6*100)>=2,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-1,1),"")”。選擇單元格AI6輸入“=IF(LEN($I6)>=1,MIDB($I6*100,LEN($I6*100)-0,1),"")”。選擇單元格區(qū)域Y6:AI6，按CTRL鍵向下拖動到單元格區(qū)域Y11:AI11。五、知識擴(kuò)展（8）將“貸方”金額的各個數(shù)字拆開并分別填入不同的單元格選擇單元格AJ6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=11,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-10,1),"")”選擇單元格AK6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=10,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-9,1),"")”選擇單元格AL6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=9,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-8,1),"")”。選擇單元格AM6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=8,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-7,1),"")”。選擇單元格AN6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=7,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-6,1),"")”。選擇單元格AO6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=6,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-5,1),"")”。選擇單元格AP6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=5,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-4,1),"")”。選擇單元格AQ6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=4,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-3,1),"")”。選擇單元格AR6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=3,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-2,1),"")”。選擇單元格AS6輸入“=IF(LEN($M6*100)>=2,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-1,1),"")”。選擇單元格AT6輸入“=IF(LEN($M6)>=1,MIDB($M6*100,LEN($M6*100)-0,1),"")”。選擇單元格區(qū)域AJ6:AT6，按CTRL鍵向下拖動到單元格區(qū)域AJ11:AT11。五、知識擴(kuò)展（9）在第12行中輸入借方的合計金額：選擇單元格Y12輸入“=IF(LEN($I12*100)=10,"￥",IF(LEN($I12*100)>=11,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-10,1),""))”。選擇單元格Z12輸入“=IF(LEN($I12*100)=9,"￥",IF(LEN($I12*100)>=10,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-9,1),""))”。選擇單元格AA12輸入“=IF(LEN($I12*100)=8,"￥",IF(LEN($I12*100)>=9,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-8,1),""))”。選擇單元格AB12輸入“=IF(LEN($I12*100)=7,"￥",IF(LEN($I12*100)>=8,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-7,1),""))”。選擇單元格AC12輸入“=IF(LEN($I12*100)=6,"￥",IF(LEN($I12*100)>=7,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-6,1),""))”。選擇單元格AD12輸入“=IF(LEN($I12*100)=5,"￥",IF(LEN($I12*100)>=6,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-5,1),""))”。選擇單元格AE12輸入“=IF(LEN($I12*100)=4,"￥",IF(LEN($I12*100)>=5,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-4,1),""))”。選擇單元格AF12輸入“=IF(LEN($I12*100)=3,"￥",IF(LEN($I12*100)>=4,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-3,1),""))”。選擇單元格AG12輸入“=IF(LEN($I12*100)=2,"￥",IF(LEN($I12*100)>=3,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-2,1),""))”。選擇單元格AH12輸入“=IF(LEN($I12)-1=1,"￥",IF(LEN($I12*100)>=2,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-1,1),""))”。選擇單元格AI12輸入“=IF(LEN($I12*100)-1=0,"￥",IF(LEN($I12*100)>=1,MIDB($I12*100,LEN($I12*100)-0,1),""))”。五、知識擴(kuò)展（10）在第12行中輸入貸方的合計金額選擇單元格AJ12輸入“=IF(LEN($M12*100)=10,"￥",IF(LEN($M12*100)>=11,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-10,1),""))”。選擇單元格AK12輸入“=IF(LEN($M12*100)=9,"￥",IF(LEN($M12*100)>=10,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-9,1),""))”。選擇單元格AL12輸入“=IF(LEN($M12*100)=8,"￥",IF(LEN($M12*100)>=9,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-8,1),""))”。選擇單元格AM12輸入“=IF(LEN($M12*100)=7,"￥",IF(LEN($M12*100)>=8,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-7,1),""))”。選擇單元格AN12輸入“=IF(LEN($M12*100)=6,"￥",IF(LEN($M12*100)>=7,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-6,1),""))”。選擇單元格AO12輸入“=IF(LEN($M12*100)=5,"￥",IF(LEN($M12*100)>=6,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-5,1),""))”。選擇單元格AP12輸入“=IF(LEN($M12*100)=4,"￥",IF(LEN($M12*100)>=5,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-4,1),""))”。選擇單元格AQ12輸入“=IF(LEN($M12*100)=3,"￥",IF(LEN($M12*100)>=4,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-3,1),""))”。選擇單元格AR12輸入“=IF(LEN($M12*100)=2,"￥",IF(LEN($M12*100)>=3,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-2,1),""))”。選擇單元格AS12輸入“=IF(LEN($M12)-1=1,"￥",IF(LEN($M12*100)>=2,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-1,1),""))”。選擇單元格AT12輸入“=IF(LEN($M12*100)-1=0,"￥",IF(LEN($M12*100)>=1,MIDB($M12*100,LEN($M12*100)-0,1),""))”。五、知識擴(kuò)展（11）選擇單元格區(qū)域Y6:AI12，單擊“開始”選項卡|“單元格”工作組|“格式”下拉菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡，在“線條”的“樣式”中選擇“細(xì)點線”，單擊“內(nèi)部”按鈕和下邊框，選擇“雙實線”，單擊左邊框和右邊框，單擊“確定”按鈕。“貸方”所在的單元格區(qū)域也是如此，選擇單元格區(qū)域AJ6:AT12，單擊“開始”選項卡|“單元格”工作組|“格式”下拉菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡，在“線條”的“樣式”中選擇“細(xì)點線”，單擊“內(nèi)部”按鈕和下邊框，選擇“雙實線”，單擊右邊框，單擊“確定”按鈕。（12）打印第二種格式表格時，可以先打印預(yù)覽，調(diào)整表格的整體位置。六、課后訓(xùn)練ABC公司2023年2月5日購買厡材料1000公斤，每公斤15元，共計15000元，增值稅稅額1950元，用現(xiàn)金支付運費400元，材料尚未入庫。開出期限為3個月的商業(yè)承兌匯票抵付價稅款。要求：0102制作通用記賬憑證。編制會計分錄并填寫記賬憑證。謝謝任務(wù)二制作通用會計憑證一、學(xué)習(xí)目標(biāo)0102掌握制作專用記賬憑證的技能。能夠設(shè)置專用記賬憑證的格式、顏色、字體等。03掌握由通用記賬憑證改為專用記賬憑證的方法。二、工作流程0102打開先前制作的通用記賬憑證。把通用記賬憑證改為轉(zhuǎn)賬憑證。0304把通用記賬憑證改為收款憑證。把通用記賬憑證改為付款憑證。三、實踐操作1.打開先前制作的通用記賬憑證2.把通用式記賬憑證改為轉(zhuǎn)賬憑證

通用式記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證基本一樣，因此可以將“記賬憑證”工作表復(fù)制一份，再進(jìn)行相應(yīng)的修改。注意簡單復(fù)制之后，要調(diào)整列寬。有關(guān)需要進(jìn)行修改的內(nèi)容如下：（1）將標(biāo)題“記賬憑證”改為“轉(zhuǎn)賬憑證”；（2）固定數(shù)據(jù)和邊框的顏色改為綠色；（3）刪除“總字第號”；（4）將“通字第號”改為“轉(zhuǎn)字第號”。

微課5-5轉(zhuǎn)賬憑證的制作三、實踐操作（1）復(fù)制，調(diào)整列寬；（2）將標(biāo)題“記賬憑證”改為“收款憑證”；（3）刪除“總字第號”；（4）調(diào)整A列單元格的寬度為“9”，選擇單元格A3輸入“借方科目：”；（5）將“會計科目”改為“借方科目”；（6）將“借方”改為“金額”；（7）刪除M列和N列；（8）刪除單元格H3、J3、L3的內(nèi)容，在單元格E3、G3、I3中分別輸入“年”、“月”、“日”，單元格E3“右對齊”，單元格G3“居中”；（9）刪除單元格B13、F13、K13的內(nèi)容，在單元格A13、D13、G13、K13中分別輸入“會計主管：”、“記賬：”、“審核：”、“制單：”；（10）合并單元格J3和單元格K3，單擊“右對齊”按鈕，在單元格區(qū)域J3:K3中輸入“=IF(B3="庫存現(xiàn)金","現(xiàn)收字第",IF(B3="銀行存款","銀收字第","收字第"))”；（11）調(diào)整列C至列K的寬度為“6”；（12）把黑色的字改為紅色。3.把通用式記賬憑證改為收款憑證三、實踐操作（1）復(fù)制，調(diào)整列寬；（2）將標(biāo)題“記賬憑證”改為“付款憑證”；（3）刪除“總字第號”；（4）調(diào)整A列單元格的寬度為“9”，選擇單元格A3輸入“貸方科目：”；（5）將“會計