關于補充提交竣工驗收文件的通知函(3篇)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關于補充提交竣工驗收文件的通知函(3篇)關于補充提交竣工驗收文件的通知函第（1）篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到貴方關于____項目竣工驗收文件的補充提交要求。為保證項目驗收工作的順利進行，現根據貴方指示，我司特此函告一、確認函內容我司已對貴方要求的竣工驗收文件進行補充整理與完善，內容包括但不限于以下部分：1.項目概況及基本情況說明；2.施工質量驗收報告；3.設備安裝調試記錄；4.項目竣工驗收意見書；5.項目驗收相關附件材料；6.其他相關技術文件及資料。二、文件提交方式上述補充提交的竣工驗收文件將通過____方式（如郵件、電子簽章系統、紙質文件等）發送至貴方指定接收地址。請貴方在收到文件后，于____年____月____日前完成確認與反饋。三、文件確認與簽收我司已對文件內容進行逐項核對，保證內容真實、完整、有效。請貴方在確認文件內容無誤后，簽署確認函并返回至我司指定聯系人處。四、聯絡信息如貴方在文件提交過程中有任何疑問或需要補充材料，請隨時與我司聯系。聯系人：____聯系方式：____地址：____特此函告。此致敬禮____公司____年____月____日關于補充提交竣工驗收文件的通知函篇2尊敬的____公司：根據項目推進進展情況，現通知貴單位補充提交竣工驗收文件，以保證項目順利驗收并進入后續結算流程。我司已于近期完成項目基礎資料的整理與審核，現需補充提交以下文件：1.竣工驗收報告：包含工程概況、質量評估、驗收標準及驗收結論等內容；2.工程資料清單：包括設計圖紙、施工日志、材料檢測報告、隱蔽工程記錄等；3.驗收備案材料：如工程竣工驗收備案表、質量合格證書等；4.其他相關文件：如監理報告、第三方檢測報告、工程結算單等。請貴單位于本通知發出之日起7個工作日內完成上述文件的整理與提交。如遇特殊情況，應提前與我司聯系并說明理由，以便我司協調處理。為保證項目按期推進，我司將安排專人對接，協助貴單位完成文件補交工作。請貴單位高度重視，保證按時提交，避免影響項目整體進度。感謝貴單位對我司工作的支持與配合，期待與貴單位繼續深化合作，共同推進項目圓滿完成。此致敬禮____公司關于補充提交竣工驗收文件的通知函篇3尊敬的____公司：根據項目推進進度，現需補充提交竣工驗收文件，以保證項目符合相關驗收標準并順利通過相關部門的驗收程序。為加快工作進度，現通知貴方如下事項：一、補交內容請貴方于____年____月____日前，將已完成的竣工驗收文件及相關資料整理齊全，包括但不限于：1.項目竣工驗收報告；2.項目施工質量驗收文件；3.項目安全文明施工驗收資料；4.項目竣工交接資料；5.項目監理及設計單位出具的驗收意見書；6.項目相關證件及批文復印件。二、提交方式請將上述資料以郵件形式發送至我司指定郵箱：____@____，或郵寄至我司地址：____。三、注意事項1.請保證提交的文件內容完整、真實、準確，符合國家及行業相關標準；2.若因資料不全或內容不符導致驗收程序受阻，我司將承擔相應責任；3.請貴方在提交文件后，及時與我司聯系確認文件內容，以便我方做好后續工作。請