托事條題目練習及答案解析

托事條題目練習及答案解析考試時間：______分鐘總分：______分姓名：______一、閱讀下列托事條，回答問題。1.請根據以下托事條內容，回答：本次會議的主要議題是什么？時間定在周三下午還是周四上午？托事條事由：關于下半年市場推廣計劃的討論會主辦部門：市場部時間：2023年10月26日下午2:00地點：公司三樓大會議室參會人員：市場部全體成員、銷售部經理、總經理王明準備工作：請市場部提前準備好相關數據和PPT。2.根據以下托事條，說明需要聯系哪個部門？需要準備哪些文件？托事條事由：申請購買一批辦公用紙申請部門：行政部聯系人：李華（分機號：5678）數量：約500包，A4幅面用途：各部門日常辦公使用備注：請盡快安排采購。3.閱讀托事條，指出需要通知哪些人員？通知的具體時間要求是什么？托事條事由：緊急通知通知對象：全體員工事由內容：因電力維修，公司將于明天上午9:00至11:00暫停供電。請各部門提前做好工作安排，確保重要數據已保存。通知方式：通過公司內部郵件系統發送詳細安排。發出部門：總經辦二、閱讀以下不完整的托事條，補充完整信息。4.某部門發出的托事條部分內容如下，請補充完整：托事條事由：關于聯系客戶確認訂單發貨事宜發出部門：銷售部發出日期：2023年10月27日聯系對象：客戶張偉（電話主要事項：確認訂單號123456的發貨時間及物流方式，并告知預計送達時間。復核人：__________5.接到人事部通知，需組織一次新員工入職培訓，以下是草擬的托事條片段，請補充：托事條事由：組織新員工入職培訓培訓主題：公司文化及規章制度介紹培訓時間：2023年11月15日（星期三）上午9:30-下午5:00培訓地點：公司培訓室參訓人員：本月新入職員工主講人：人力資源部經理趙芳注意事項：請參訓人員提前10分鐘簽到，攜帶筆記本和筆。發出部門：__________三、找出以下托事條中的錯誤，并說明修改意見。6.托事條內容如下，請找出其中的錯誤：托事條事由：取快遞內容：去中通快遞點取昨天收到的包裹，包裹單號是SF1234567。聯系人陳師傅，電話忘帶了，見面再說。發出人：小劉7.以下是一則會議通知的片段，請指出其中的不當之處：托事條事由：周四下午會議通知時間：周四下午3點地點：2號會議室內容：開個會，具體什么事到時候說。大家別忘了來。參會人員：小王、小李、老張四、根據情景，改寫或重述托事條內容。8.將以下托事條改寫成一段簡潔的口頭通知，用于在部門晨會上傳達：托事條事由：請各部門提交周報時間：本周五（10月27日）下午5點前提交方式：郵件發送至部門主管郵箱注意：周報需包含本周工作總結和下周工作計劃。9.根據以下會議紀要要點，擬寫一份簡潔的托事條，用于安排后續工作：會議紀要要點：*討論了新產品A的推廣方案。*決定先進行小范圍試點。*市場部負責試點方案制定。*銷售部負責收集試點反饋。*一個月后評估試點效果。五、情景模擬題。10.你是行政部員工，接到總經理辦公室的電話，說需要將一份重要文件于明天上午10點送達市政府辦公室，文件由總經理親自保管。請根據此情景，擬寫一份托事條給總經理，請求他授權并協助辦理文件交接事宜。試卷答案一、閱讀下列托事條，回答問題。1.主要議題是“下半年市場推廣計劃的討論會”。時間定在“周三下午”。解析思路：問題一詢問議題，需在托事條“事由”欄查找“關于...的討論會”部分即為議題。問題二詢問時間，需在“時間”欄查找具體日期和時間段，“2023年10月26日下午2:00”明確為周三下午。2.需要聯系“行政部”的李華（分機號：5678）。需要準備的文件是“一批辦公用紙（約500包，A4幅面）”。解析思路：問題詢問聯系方式和準備文件。聯系部門及人員通常在“發出部門”或“聯系人”相關描述中查找，此題明確列出聯系人李華及聯系方式。準備文件在“數量”和“用途”欄描述，結合“申請部門”可推斷是申請購買的物品。3.需要通知“全體員工”。通知的具體時間要求是“請盡快安排采購”。解析思路：問題一詢問通知對象，在“通知對象”欄查找“全體員工”。問題二詢問時間要求，需仔細閱讀“備注”欄，“請盡快安排采購”是針對采購部門的時間指示，此處理解為通知發出時的緊迫性要求。二、閱讀以下不完整的托事條，補充完整信息。4.復核人：__________解析思路：托事條通常包含復核環節，復核人可能是部門主管或指定負責人。由于信息不完整，無法確定具體姓名，故留空。5.發出部門：人事部解析思路：組織新員工入職培訓是人事部門的常規工作職責，因此發出部門應為“人事部”。三、找出以下托事條中的錯誤，并說明修改意見。6.錯誤：見“內容”欄，“見面再說”過于隨意且缺乏正式溝通方式。“電話忘帶了”信息與托事條目的關聯性不強且非必要。修改意見：應明確約定聯系方式（如電話號碼），或約定碰頭地點及時間。刪除“見面再說”和“電話忘帶了”。解析思路：托事條作為正式指令文書，語言應規范、清晰、無歧義。“見面再說”不符合工作溝通要求，應指定聯系方式。個人物品狀態（如是否帶電話）不應寫入托事條內容。7.不當之處：“具體什么事到時候說”過于模糊，缺乏會議目的說明。“大家別忘了來”語氣不夠正式，缺乏時間地點等關鍵信息。解析思路：正式會議通知應包含會議目的、時間、地點等核心要素，語言需規范嚴謹。模糊的議題和隨意提醒語氣的表達不符合托事條的要求。四、根據情景，改寫或重述托事條內容。8.口頭通知：各位同事，通知一下，請大家在本周五下午五點前，將本周工作周報通過郵件發送到各自部門主管的郵箱。解析思路：將書面托事條改寫成口頭通知，需提取核心信息（事由、時間、要求、方式），使用簡潔、口語化的表達方式，并保持指令的清晰性。9.托事條：托事條事由：關于新產品A試點工作安排主辦部門：市場部時間：待定（一個月后評估）地點：待定參與部門：市場部（負責方案制定）、銷售部（負責反饋收集）主要內容：市場部負責制定新產品A試點方案，銷售部負責收集試點反饋，一個月后評估試點效果。解析思路：根據會議紀要要點，重新組織成一份托事條。提取關鍵要素如事由（試點安排）、主辦/參與部門（市場部、銷售部）、主要任務（方案制定、反饋收集）、時間節點（一個月后評估）。采用標準的托事條格式。五、情景模擬題。10.托事條：托事條事由：請求協助辦理文件交接事宜發出部門：行政部發出日期：2023年10月27日收件人：總經理主要事項：本公司總經理需將一份重要文件于明天（10月28日）上午10點送達市政府辦公室。文件由您親自保管，懇請指示如何辦理文件交接及送達事宜，以便行政部跟