周轉材料租賃管理辦法

周轉材料租賃管理辦法1目的為加強周轉材料租賃管理，規范、監督各環節的經營行為，降低工程成本，提高經濟效益，特制定本辦法。2需用計劃擬定、審批程序2.1二級單位項目部技術組根據工程施工方案擬定周轉材料使用計劃，在自有周轉材料不能滿足工程需要時，提出需外部租賃周轉材料規格、數量和使用起止日期。2.2二級單位項目部技術組負責組織預算員、材料員、工長等對周轉材料使用計劃審核后，編制本工程周轉材料實際需用計劃（一式四份：技術組、材料員、總工、物管部門各一份），經二級單位項目部經理簽字同意后，報A、B類工程項目部（以下簡稱項目部）總工（技術負責人）審批。3租賃3.1建設公司所屬項目部使用的周轉材料，必須使用本單位自有周轉材料，在本單位周轉材料不能滿足工程使用量要求時，方可對社會租賃。3.2項目部物管部門根據項目部總工審批的外租周轉材料需用計劃，組織二級單位項目部材料員（以下簡稱材料員）對當地租賃市場詢價，并組織二級單位項目部經理、材料員共同評價后，填寫《出租商、租賃價格評價表》（附件1）。3.3經項目部經理選定同意的出租商，項目經理和物管部門負責人在周轉材料租賃合同的法定代表人、經辦人處簽字，周轉材料租賃合同一式四份：出租商、物管部門、項目部經濟負責人、專業項目部各一份。合同文本統一采用《二十二冶周轉材料租賃合同》標準文本（附件2）。3.4出租商簽訂周轉材料租賃合同時,簽訂人應為企業法定代表人或持有法定代表人授權委托書的人員，而且合同上必須加蓋企業合同章（或公章）。3.5各種扣件、U型卡不得外租。工程需用時，由項目部撥款，物管部門組織材料員購置并向二級單位項目部轉帳，二級單位項目部向本單位周轉材料管理部門轉帳并與本單位辦理自有周轉材料租賃手續。二級單位項目部不得把購進的周轉材料一次性攤入該項目成本。3.6租賃合同標準文本，“第九條：其它協商事項”中要注明“現場周轉材料閑置超過15天，按報停處理”并辦理書面報停手續。3.6租賃合同簽訂后，二級單位項目部材料員根據實際需用計劃和工程需要分期、分批組織周轉材料進場。4驗收4.1周轉材料運至施工現場必須碼垛。4.2由二級單位項目部保管員（以下簡稱保管員）組織出租商、材料員和外協隊伍材料人員共同進行驗收。外協隊伍材料人員必須持有外協隊伍負責人書面委托。4.3驗收時要核對周轉材料的質量和新舊程度是否與合同規定相符。4.4未經共同驗收的周轉材料不得使用。4.5驗收后，保管員填寫《提貨驗收單》（附件3，一式六聯：保管員、材料員、外協隊伍、物管部門、項目部經濟負責人、出租商各一聯），保管員、材料員、外協隊伍材料人員、出租商四方人員分別簽字。4.6項目部物管部門、二級單位項目部都要分別建立“周轉材料保管臺帳”（附件8）。二級單位項目部保管員還要根據簽字后的《提貨驗收單》登記外協隊伍周轉材料保管臺帳，不得以流水帳替代“提、退保管臺帳”。4.7外協隊伍間調用周轉材料，由保管員負責組織雙方進行簽收交接，并填寫《周轉材料提貨驗收單》和《周轉材料退貨驗收單》（一式三份：外協隊伍雙方、保管員各一份），保管員負責登記外協隊伍周轉材料保管臺帳。5使用、保管5.1施工現場周轉材料使用、保管遵循誰使用、誰保管，誰損失、誰賠償的原則。外協隊伍使用的周轉材料由外協隊伍負責保管，損壞、丟失由外協隊伍全額賠償。二級單位項目部造成的周轉材料丟失、損壞，應追究有關領導及當事人責任，視情節給予經濟、行政等處分。5.2二級單位項目部在收取外協隊伍進場保證金和每月支付外協隊伍勞務費時，應預留一定數額的周轉材料丟失、損壞賠償抵押金。5.3工長負責監督外協隊伍按照實際需用計劃使用周轉材料；監督外協隊伍文明裝、拆作業，嚴禁高空拋落、鉆眼打洞、切割、隨意丟棄、掩埋。5.4由于受施工條件（大體積砼澆筑或環境窄小等）限制，無法取出周轉材料時，工長負責提出書面報告，爭取業主簽證。5.5當砼達到規定強度后，工長負責及時組織外協隊伍拆模，安排盤點、維修；周轉材料不再繼續使用時，及時通知保管員、材料員報停或退租。5.6外協隊伍材料人員負責將周轉材料的盤點結果書面報送保管員。保管員負責對盤點結果與外協隊伍周轉材料保管臺帳進行對比分析，存在差異，及時報告工長、二級單位項目部經理和項目部物管部門。對損壞、丟失的周轉材料，物管部門負責及時與出租商協商停止計算租賃費等事宜。5.7保管員負責監督、檢查外協隊伍使用與保管周轉材料情況，發現問題，必須及時書面向工長和專業項目部經理匯報，并存檔備查。工長和專業項目部經理要采取有效措施，避免造成損失。6退租6.1周轉材料的清點、退租工作必須在施工現場進行。6.2材料員接到工長報停退租通知后，及時組織出租商、保管員、外協隊伍材料人員共同進行清點、退租。保管員填寫《退貨驗收單》（附件4，一式六聯：保管員、材料員、外協隊伍、物管部門、項目部經濟負責人、出租商各一聯），保管員、材料員、外協隊伍材料人員、出租商四方人員確認簽字，保管員根據簽字的《退貨驗收單》登記外協隊伍周轉材料保管臺帳。6.3物管部門負責組織材料員、專業項目部經理、項目部經濟負責人與出租商協商損壞、丟失周轉材料的賠償事宜，商定的問題形成《會議紀要》備案。材料員填寫《周轉材料丟失、損壞賠償審批表》（附件5，一式六聯：材料員、保管員、外協隊伍、專業項目部財務、物管部門、出租商各一聯），上述人員確認簽字。6.4保管員根據確認簽字的《周轉材料丟失、損壞賠償審批表》，核銷外協隊伍周轉材料保管臺帳數量。7租賃費結算7.1租賃費依據《周轉材料租賃合同》、《提貨驗收單》、《退貨驗收單》等進行結算。7.2每月底材料員負責填寫《周轉材料租賃費結算審批表》（附件6，一式四聯：材料員、專業項目部財務、物管部門、出租商各一聯），專業項目經理簽字后，報物管部門和項目部經濟負責人審批簽字。7.3自有周轉材料的租賃價格，按工程所在地市場價格的90%計核，租賃費用不單撥，體現在工程款中。8費用掛帳與付款程序8.1租賃費根據每月審批的《租賃費結算審批表》財務聯和發票，在專業項目部掛帳。8.2賠償費用根據經過審批的《周轉材料丟失、損壞賠償審批表》財務聯和發票掛帳，同時向外協隊伍轉帳或扣減外協隊伍勞務費。8.3付款審批程序。材料員填寫《租賃費付款申請表》（附件7，一式四聯：材料員、專業項目部財務、物管部門、項目部財務各一聯），二級單位項目部財務負責審核，不得超過掛帳余額，經專業項目部經理簽字后，報物管部門、項目部經濟負責人審核簽字，項目部經理批準付款額度，財務人員付款。9附則9.1本辦法適用于各類工程項目。9.2本辦法由材料管理處負責解釋，自發布之日起執行。附件：1、出租商、租賃價格評價表2、周轉材料租賃合同3、周轉材料提貨驗收單4、周轉材料退貨驗收單5、周轉材料丟失、損壞賠償審批表6、租賃費結算審批表7、租賃費付款申請表8、周轉材料保管臺帳附件1出租商、租賃價格評價表評價單位：年月日出租商品名規格需用量出租商:出租商:出租商:備注單位數量日租金總價日租金總價日租金總價合計選定意見:項目經理:物管部門負責人:二級單位項目經理:材料員:附件3周轉材料提貨驗收收單提貨單位：年月日產品

名稱規格

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數量日租金備注保管員第材料員一聯外協隊伍材料員保管員出租商附件4周轉材料退貨驗收單退貨單位：年月日產品

名稱規格

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位退貨

數量租賃物狀況第一聯保管員保管員：材料員：外協隊材料員：出租商：附件5周轉材料丟失、損損壞賠償審批批表申報單位：年月日品名規格型號數量賠償單價賠償金額損失、賠償原因第一聯材料員材料員：保管員：外協隊伍材料員：：專業項目部經理：：物管部門負責人：：項目總經：出租商：附件6租賃費結算審批表表出租商：年月日提貨日期品名型號單

位租賃

數量租賃費月日起止日期天數日租金金額第一聯材料員材料員：專業項目部經理：：物管部：項目總經：出租商：附件7:租賃費付款申請表申