CIS規范管理制度(暫行)

3.0CIS3.0CIS規范管理內容與要求:3.0CIS3.0CIS規范管理內容與要求:2.0CIS2.0CIS規范管理組織與職能：CIS規范管理制度（暫行）G/00/ZD-5-00X-A.0-20101.0總則為了不斷升華公司的經營理念，創造和形成統一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強化公司對社會的責任，特制定本管理制度。規范化管理概念我們所稱的規范化管理，是指根據本公司的章程的業務發展需要，合理地制定公司的組織規程和基本制度以及各類管理事務的作業流程 （包括各類報表、圖表、公司的CIS規范等等），以形成統一、規范和相對穩定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協調高效之目的。規范化管理意義逐步將公司的管理工作納入“法制”管理的軌道，減少工作中的“盲目性”、“隨意性”；明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系，減少摩擦，提高工作效率；系統地開發和建立公司的“管理軟件”，使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點；為全面實施電腦化管理奠定基礎。公司設立CIS規范管理委員會。由下述人員構成：主任由董事長兼任。委員由總經理、副總經理、財務總監和各部門負責人構成。公司CIS規范管理委員會職能如下：(1)有關CIS規范管理文件的制作。(2)有關CIS規范管理標準的制定。(3)有關CIS規范管理活動的組織與實施。(4)有關CIS規范管理工作的督促與檢查。公司CIS規范管理委員會下常設CIS規范管理執行委員會。主任由公司綜合部經理兼任。其工作職責如下：(1)根據公司的實際和發展要求，對公司CIS建設的理念識別、行為識別、視覺識別三個系統進行科學分析，研究與定位。(2)開展廣泛的CIS調查，討論通過各類規范管理文件，并簽發實施；(3)對公司CIS建設各種方案的實施進行分析、測評，提出意見和建議。(4)在公司CIS規范管理委員會的指導下，對公司CIS規范管理工作進行督導。(5)負責解釋和仲裁在執行規范管理文件時出現的糾紛沖突；(6)每年組織一次對規范管理文件的修訂，通過對規范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。制定各類規范管理文件，包括:基本制度;圖表報表;CI規范?；局贫?圖表報表;CI規范。對上述規范管理文件付諸實施并定期修改完善。(1)基本制度:是指在公司章程的規定范圍內，對公司的基本組織規程和各業務領域的管理制度所作的基本規定，如各機構分工規定、責權劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業務管理制度、信息統計制度等等。(2)作業程序:是指在公司各類動態管理事務的工作流程所作的基本描述和規定，例如：公司投資立項程序、報關程序、新進人員試用程序等等。(3)圖表報表:是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、存檔、審核等進行規范化處理和運作。(4)CI規范:是指對公司外在形象的統一設計和規定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、4.0CIS規范管理的實施:公司將CIS規范管理制度下發給公司各部門一份公司定期組織員工學習《CIS規范管理制度》。公司員工必須能熟練準確無誤背誦公司哲學、公司價值觀、公司精神、公司目標。公司一切活動都必須滲透CIS意識，按CIS建設的要求做好有關工作。對違反《CIS規范管理制度》有關規定的當事人和其負責人追究責任給予批評與處分。公司有關工作涉及到第3.0條有關規定的，必須嚴格按規定執行，如有失誤，視其情節，按造成了經濟損失和社會影響的大小，予以開除、記大過、記過、罰款等處分。CIS規范管理委員會，每半年檢查總結一次公司CIS規范管理工作，并寫出書面報告，通報全公司。5.0規范化管理文件的制作、實施規定為積極推進我公司的規范化管理工作，使規范管理文件的制定和實施有所依循，特制定本規定。本規定所稱的規范管理文件指的是由本公司（工廠）規范化管理委員會簽發對全公司系統的管理和動作進行規定和描述的指導性文件，規范管理文件一經正式簽發實施，即具有強制作用，各級管理人員必須遵照執行。規范管理文件按性質分為四類:5.65.6規范管理文件按保密程度分為三類：5.65.6規范管理文件按保密程度分為三類：(1)基本規定；(2)作業流程；(3)報表圖表；(4)CI規范。規范管理文件按層級分為三級：(1)總公司頒發；(2)二級公司頒發；(3)三級公司頒發。規范管理文件按業務領域分為八類：(1)組織規程類；(2)人事管理類；(3)行政管理類；(4)財務管理類；(5)發展規劃類；(6)業務管理類；(7)信息統計類；(8)生產技術類 ;(9)項目籌建類。S/00/ZD-2-001-A.0-2010 S/00/ZD-2-001-A.0-2010 O(1)G類(General),即通用類，對保密性無要求。(2)S類(Secret),即機密類，限制在公司部門經理(含下屬企業經理)以上和相關工作人員范圍內。(3)T類(TopSecret),即絕密類，限制在公司少數高層管理人員和相關人員范圍內。規范管理文件的編號統一規定如下：密級代號：G--表示通用性；S--表示機密性；T--表示絕密性。層級代碼：00--表示由總公司頒發；ZX--表示全資子公司頒發；FX--表示分公司頒發；KX--表示控股公司頒發；(6)上述兩數字中的后一位用于區別三級公司。規范管理文件類型代碼，用二個字母加以區別。ZD--表示基本制度類；LC--表示作業流程類；TB--表示圖表報表類;GF--表示CI規范類。規范管理文件的業務類別代碼，用一位數字加以區別。1-表示組織規程類；2-表示人事管理類；3-表示行政管理類；4-表示財務管理類；5—表示發展規劃類；6-表示業務管理類；7-表示信息統計類；8-表示生產技術類；9一表示項目籌建類另以三位數字用于流水號。規范管理文件的版本類別代碼，用一位字母加以區別。如最初制定的版本為A.0，修訂后為A.1。規范管理文件的制定(或修訂)年份代碼，用四位字母加以區別。如最初制定的年份為“2010”，修訂年份為“2011”。規范管理文件的編號統一由密級代號、層級代號、文件類型代碼、業務類型(或部門)代碼和版本代號四個成。如 2010年總公司第一次制定的具有保密性質的第一個薪酬管理制度，其編號為：為便于印發與整理歸檔，除少數圖表之外，所有規范管理文件均以A4紙為標準尺寸，并冠以“XX管理文件”文頭，其正頁和續頁的格式均以本“規定”的樣式為準。規范管理文件的制定程序如下：由各業務部門相關人員擬稿；由規范化管理工作小組審核，必要時召集有關人員進行修改；由規范管理委員會審議通過；由綜合部負責編號、存入電腦、制定標準格式；由規范化管理委員會主任簽署實施。各下屬企業制定的規范文件，主要由各企業負責人把關，但必須報總公司規范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。