服務意識及技巧培訓

服務意識及技巧培訓

課堂公約不要隨意走動不要聊天課堂公約參與&分享不接打電話開心

&學以致用2020/12/242服務意識溝通技巧電話禮儀投訴處理心態決定一切目錄2020/12/243服務意識

什么是服務意識服務意識與服務能力的區別2020/12/244臺灣企業家王永慶：服務是利潤的源泉。2020/12/245服務意識

什么是服務意識服務意識是指工作人員在自己所從事的工作中，為與自身工作有關的對象提供熱情、周到、主動的服務的欲望和意識。即自覺主動做好服務工作的一種觀念和愿望，它發自服務人員的內心。

比如我們到某個維修中心，就希望那里的售后服務能盡善盡美；我們到商場購物，就希望導購員體貼周到的服務……所有的一切都說明了服務意識很重要，而且是所有的單位：公共事業也好，私企也罷，都必須有服務意識，那樣才能讓自己投身于從事的工作，勇于負責，盡心盡力把事情辦好！2020/12/246不同服務水平的區別不合格服務合格的服務優質的服務卓越的服務崗位責任要求/客戶能夠接受靠的是手服務評價標準/客戶能夠滿意靠的是腦內在思想激發/超出客戶預期靠的是心2020/12/247服務意識服務意識與服務能力的區別“服務意識和服務能力的區別就在于，服務意識是愿不愿意做好的問題，而服務能力則是能不能做好的問題。”墨斗先生片段-------服務意識2020/12/2481基本問題

服務意識的基本問題是心態

服務意識的基本要求是主動基本原理

服務意識的基本原理是關心2基本要求3主動服務的意識的三大原則墨斗先生2020/12/249下面共有10道測試題，每道題滿分是10分，你可以酌情為自己打0～10分?？偡?00分。請你如實為自己打分。

（1）在你的家里，你作為年輕的家庭成員，總能做到尊重、關心、順從老人，關心老人的心情和健康，讓老人高興，在你的影響下，家庭關系很和睦。（2）只要家里來了客人，你總能主動為客人沏茶倒水，與客人親切交談，讓客人舒心、隨便、高興。（3）和朋友們在一起時，你總是主動關心每一個人的冷暖和心情。（4）在你工作的單位里，你總是樂于關心和幫助同事，誰遇到困難你都能盡力幫忙。（5）你經常稱贊和夸獎別人。（6）得到別人的諒解、贊美和幫助時，你總是心存感激之情。（7）走在大街上，有陌生人向你問路，你總是不厭其煩地給他講清楚。（8）如果有人請你幫忙，而你卻實在無能為力，你內心會感到愧疚。（9）在你從業的零售店鋪里，你感到有義務和責任去幫助每一位客人，讓他們高興和滿意。（10）你總是能看到別人的優點并欣賞別人。服務意識測評2020/12/2410如果你的總分在80分以上，說明你已經很有服務意識了，相信你一定能夠成為一位了不起的服務明星如果你的總分在60～80分之間，說明你只要稍加努力，便會成為服務高手。如果你的總分在40～60分之間，說明你還需要把自己的愛心擴展到更大的范圍。如果你的總分在40分以下，說明你需要經過三個月的適應性訓練，來培養和提高自己的服務意識。測評結果解析2020/12/2411

以下訓練方法適用于經測試服務意識分數在60分以下的員工。

訓練周期：1～3個月

訓練要求：每天堅持

訓練科目：

（1）每天早起，先調整自己臉部的肌肉，達到微笑狀態。

（2）每天早起，單獨或協助家人準備早點。

（3）準時上班。

（4）在公交車上，只要有機會，就主動為年老體弱者讓座。

（5）上班后見到每個人都主動微笑并問好。

（6）每天上班時用微笑對待每個人，盡力幫助身邊的每一位同事和顧客。

（7）每天下班后，都跟家人或朋友談些令人愉快的話題。

（8）每周看望一次自己的父母，讓他們高興。

（9）當別人和自己意見不一致時，主動采取妥協讓步的做法。

（10）多挖掘和欣賞周圍人的優點和長處，并不吝贊美之詞。

只有堅持訓練一段時間，你的心態和行為才會演變為習慣。

如此做，堅持下去，你會收獲很多。服務意識訓練方法2020/12/2412服務意識溝通技巧電話禮儀投訴處理心態決定一切目錄2020/12/2413

微笑你不能決定天氣，但你可以改變心情；你不能改變容貌，但你可以展現笑容！

誰偷走了你的微笑？工作中的繁惱、前途的擔憂、生活的瑣碎。。。。。。^^︶2020/12/2414微笑微笑的三結合與眼睛結合——眼形笑、眼神笑語言結合——不要光笑不說或光說不笑與身體結合——相得益彰

微笑的練習：像空姐一樣笑微笑天使李秀景-韓亞航空廣告2020/12/2415練習：

取一張厚紙遮住眼睛下邊部位，對著鏡子，心里想著最使你高興的情景。這樣，你的整個面部就會露出自然的微笑，這時，你的眼睛周圍的肌肉也在微笑的狀態，這是“眼形笑”。然后放松面部肌肉，嘴唇也恢復原樣，可目光中仍然含笑脈脈，這就是“眼神笑”的境界。學會用眼神與客人交流，這樣你的微笑才會更傳神、更親切。2020/12/2416傾聽三步曲記錄準備理解一、耐心不要打斷客戶的話頭。記住，客戶喜歡談話，尤其喜歡談他們自己。學會克制自己，特別是當你想發表高見的時候。而是讓客戶說話。二、關心帶著真正的興趣聽客戶在說什么。要理解客戶說的話，這是你能讓客戶滿意的唯一方式。讓客戶在你腦子里占據最重要的位置。始終同客戶保持目光接觸，學會用眼睛去聽。用筆記錄客戶說的有關詞語。對客戶所說的話打個問號，有助你認真地聽。三、別一開始就假設明白他的問題永遠不要假設你知道客戶要說什么。在聽完之后，問一句：“你的意思是……”，“我沒理解錯的話，你需要……”等，以印證你所聽到的。2020/12/2417有個人為了慶賀自己的40歲生日，特別邀請了4個朋友來家中吃飯。

3個人準時到達了。只剩1人不知何故遲遲沒有來。主人有些著急，不禁脫口而出：“急死人啦！該來的怎么還沒來呢？”在座的有一個客人聽了之后很不高興，對主人說：“你說該來的還沒來，意思就是我們是不該來的，那我告辭了，再見！”說完，就氣沖沖地走了。一人沒來，另一人又氣走了，主人急得又冒出一句：“真是的，不該走的卻走了?！笔Ｏ碌膬蓚€客人，其中有一個生氣地說：“照你這么講，該走的是我們啦！好，我走?！闭f完，掉頭就走了。又把一個客人氣走了。主人急的如熱鍋上的螞蟻，不知所措。最后留下的這一個朋友交情較深，就勸主人說：“朋友都被你氣走了，你說話應該留意一下?！边@人很無奈地說：“他們全都誤會我了，我根本不是說他們。”最后這朋友聽了，再也按捺不住，臉色大變道：“什么！你不是說他們，那就是說我啦！莫名其妙，有什么了不起?！闭f完，鐵青著臉也走了。說話的方式2020/12/2418原則性用語—小提示急事，慢慢地說大事，清楚地說小事，幽默地說沒把握地事，謹慎地說沒發生地事，不要胡說做不到地事，別亂說傷害人地事，不能說討厭的事，對事不對人的說開心的事，看場合說傷心的事，不要見人就說別人的事，小心的說自己的事，聽聽自己的心如何說現在的事，做了再說未來的事，未來再說2020/12/2419對方更在乎你怎么說，而不是你說什么用“你可以”代替說“不”；用“我們”、“我”來代替“你們”和“你”；負起責任，比如“我們能夠……”，“我們將……”，“我會……”以表達服務意愿2020/12/2420

不同的問法不同結果

如何提出有針對性、有深度、有質量的問題是一件非常有學問的事情，提問的方式不一樣、提問的先后不一樣，其結果也會大相徑庭。我可不可以在禱告的時候抽支煙我在抽煙的時候可不可以禱告您要不要雞蛋？您看要一個雞蛋還是兩個雞蛋故事1：故事2：2020/12/2421

答復要準確，避免隨意直接答復，語言要易懂，不能認為客戶水平跟你一樣高；

贏得溝通不等于贏得滿意，不要為占一時優勢而爭執；

遇到不好答復的問題時需要巧妙的拒絕答復，防止正面沖突；

對于難于理解的問題可以加入必要的描繪，幫助客戶理解，達到有質回答的目的；當客戶贊美或客戶技能很高時要謙虛；

技術上不要隨意妥協，但首先要肯定用戶的觀點和看法。“您說的很有道理，而且也很有針對性，不過…………”；

多以肯定答復，避免說“不”；

讓客戶協助時，不要理所當然；說明原因獲得認可也節省時間；

答復圍繞重點，不要離題太遠。

提問與應答兩者的區別在于：提問重點是澄清疑慮，明白對方的意思；而應答是為了更好的互通信息，將自己的想法表達出來和將對方的問題給予解答，達到加深情感、解決問題、提升溝通質量的目的。應答2020/12/2422復述事實的技巧：1、

分清責任：通過復述向客戶進行確認，如果客戶沒有提出異議，一旦出現差異，責任就不在服務人員了。2、

起提醒作用：可以提醒客戶是不是漏了什么內容，或者還有其它問題需要一同解決。3、

體現職業化素質：可以體現服務人員的職業化素質。使客戶感覺到是在為自己服務。復述情感的技巧

復述情感是對客戶的觀點不斷地給予認同“您說的有道理”，“我理解您的心情”，“我知道你說得很對”，“我知道您想這樣盡快的解決問題”這些都是情感的復述。

復述就是把所聽到的內容重新敘述出來，是屬于應答中的一部分，但它又同時起著補充的作用，它一方面是復述事實，另一方面是復述情感。

通過傾聽，提問和復述三個技巧能夠很快地掌握客戶的需求，這三個技巧需要長期鍛煉才能達到一定境界。復述2020/12/2423服務意識溝通技巧電話禮儀投訴處理心態決定一切目錄2020/12/2424服務人員在接電話時應注意的問題聲音清楚、態度平和、姿勢正確、及時接聽接打電話的禮儀2020/12/2425你找誰？接聽電話對話比較有什么事？你是誰？不知道！我問過了，他不在！沒這個人！你等一下，我要接個別的電話。請問您找哪位？請問您有什么事？或有什么需要幫忙嗎？請問您貴姓？抱歉，這事我不太了解我再幫您看一下，抱歉，他還沒回來，您方便留言嗎？對不起，我再查一下，您還有其他信息可以提示我嗎？抱歉，請稍等接打電話的禮儀2020/12/2426接聽電話的9點說明1、左手持聽筒，右手拿筆2、電話鈴聲響過兩聲后接起電話3、報出公司或部門名稱4、確定來電者身份姓氏、問清楚來電目的。5、注意自己的聲音和表情6、保持正確的姿勢7、復誦來電要點電話8、最后道謝9、讓對方先掛掛電話的順序長輩晚輩通電話，長輩先掛電話上司下屬通電話，上司先掛電話男士女士通電話，女士先掛電話打電話找人幫忙，求人者先掛電話

（總結一句話：地位高者先掛電話）2020/12/2427服務意識溝通技巧電話禮儀投訴處理心態決定一切目錄2020/12/24281、耐心傾聽客戶的抱怨用提問題的方法，把投訴的情緒帶入事件：用開放式的問題引導客戶講述事實，提供資料，當客戶講完整個事情過程后，用封閉式的問題總結問題的關鍵。。

正確處理客戶投訴的原則是“先處理心情，再處理事情”。踩石頭憤怒的客戶僅是把你當成了傾聽對象。如果確實是我們的工作有所過失，態度誠懇的承認過失并致歉，你勇于承擔的態度會更容易得到客戶的諒解。2、控制好自己的情緒處理客戶抱怨及投訴的技巧2020/12/24293、認同客戶的感受4、適時表示歉意情感需求同理心讓客戶感覺你是站在他的角度經常說的話：要是我，我也會生氣的誰碰到這樣的事情都會不高興的，我能理解及時道歉，很少人會跟已經誠懇道歉的人深糾避免與客戶爭辯，因為你永遠是爭辯的輸家說聲“對不起”，“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯誤，這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。2020/12/24305、表示愿意提供幫助6、解決問題1）設定期望值，提供方案選擇：通常一個問題的解決方案都不是唯一的，給客戶提供選擇會讓客戶感到受尊重。2）誠實的向客戶承諾：要知道不能兌現的承諾比不承諾傷害更大。3）檢查滿意度并留住客戶：解決方案達成協議后，要檢查客戶的滿意度，并且要再次向客戶真誠致歉。

“讓我看一下該如何幫助您?！薄拔液茉敢鉃槟鉀Q問題?！?/p>

當客戶將談話的方向轉向關注問題的解決時，服務人員表示出樂于提供幫助，會讓客戶感到安全、有保障，從而進一步消除對立情緒，取而代之的是依賴感。2020/12/24312020/12/2432服務意識溝通技巧電話禮儀投訴處理心態決定一切目錄2020/12/2433測試一下看看你是不是通得過自已對自已的考驗你開著一輛車。在一個暴風雨的晚上。你經過一個車站。有三個人正在等公共汽車。一個是病重的老人，好可憐的。一個是醫生，他曾救過你的命，是大恩人，你做夢都想報答他。還有一個女人/男人，她/他是那種你做夢都想娶/嫁的人，也許錯過就沒有了。但你的車只能坐一個人，你會如何選擇？請解釋一下你的理由。乘車的故事

每一個回答都有他自己的原因。老人快要死了，你首先應該先救他。然而，每個老人最后都只能把死作為他們的終點站,你先讓那個醫生上車，因為他救過你，你認為這是個好機會報答他。同時有些人認為一樣可以在將來某個時候去報答他,但是你一旦錯過了這個機會，你可能永遠不能遇到一個讓你這么心動的人了。最佳答案“給醫生車鑰匙，讓他帶著老人去醫院，而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!”大家思考為什么這個答案是最佳？透過現象看本質？請勇于發言！給我們的啟示如果我們能放棄一些我們的固執，狹隘，和一些優勢的話，我們可能會得到更多?？毡男膽B2020/12/2434心態決定一切2020/12/2435自我調整我是解決問題者，我要控制局面抱怨不是針對我而是針對產品或服務保持冷靜，深呼吸我不能受客戶的影響我需要冷靜聽客戶投訴，盡管他的措辭很激烈我需要了解經過和真相，所以我不能激動我要用溫和的情緒影響他，使他緩和、放松2020/12/2436如果在工作中碰到很不客氣的客戶，可以申請來個小休走到窗邊