小教13.2班第七組

陳魁編著第一章觀念—突破你的PPT思維1234567891011文字，PPT的天敵簡短，成就精品導航，PPT的指針設計，PPT卓越之本動畫，PPT的靈魂圖表，PPT的利器策劃，讓PPT一鳴驚人效果為王，PPT也可以是主角告別無聲時代PPT2007，讓你技高一籌以觀眾為本的PPT1.1文字，PPT的天敵PPT的本質在于可視化，要求通俗易懂，栩栩如生，能夠帶來三方面的感受：一是便于理解二是放松身心三是容易記憶1.2簡短，成就精品濃縮的才是精品！演示的核心內容是什么？是觀點！在此基礎上，把觀眾容易困惑的地方和你認為重要的地方做一些說明。簡短的另一個好處是意猶未盡。簡短也對PPT制作提高了要求。1.3導航，PPT的指針為了避免觀眾迷失思路，解決的辦法有兩個：（1）事先給觀眾發一份演說綱要（2）給你的PPT建立清晰地導航系統導航系統包括：完整的PPT架構標題欄頁碼1.4設計，PPT卓越之本設計精美的PPT可以：讓觀眾賞心悅目，讓觀眾產生好感，贏得觀眾的信任，贏得成功的機會設計并非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業素材（2）掌握排版的基本原則（3）多看精美的案例1.5動畫，PPT的靈魂動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果提升。片頭動畫邏輯動畫強調動畫片尾動畫情景動畫1.6圖表，PPT的利器商業演示的基本內容就是數據，于是圖表變得必不可少。PPT與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。1.7策劃，讓PPT一鳴驚人好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規劃出來的。好的PPT制作者首先是策劃師，一個好的PPT作品要準確把握演示目的，演示風格，受眾對象，使用環境，等等。1.8效果為王，PPT也可以是主角西方有一種觀點可以在中國流行，演講者永遠是主角，PPT永遠是陪襯。我們不是為了演示而演示，效果為王，只要能達到目的，不在乎誰是主角誰是配角。1.9告別無聲時代無聲原因有三點：（1）PPT的商務特點限制了聲音的應用（2）軟件設計的功能限制了聲音的應用（3）制作人群廣大有聲時代正在來臨：（1）PPT應用于熱點領域（2）單純畫面給人的刺激降低，聲音成為絕佳武器（3）設計公司的崛起1.10PPT2007，讓你技高一籌（1）操作界面更美觀更人性化（2）豐富而使用的功能集群1.11以觀眾為本的PPT（1）觀眾喜歡輕松，PPT要生動形象（2）觀眾喜歡刺激，PPT要有聲音（3）觀眾喜歡美麗，PPT要有設計（4）觀眾喜歡簡潔，PPT要扔掉無關緊要的東西第二章策劃—起點決定終點12345定位分析，你要做什么受眾分析，你的受眾要什么環境分析，條件允許做什么文稿分析，怎樣確定內容素材搜集的技巧，用什么做2.1定位分析，你要做什么（一）工作報告（1）用色傳統（2）背景簡潔（3）框架清晰（4）保留文字（5）畫面豐富（6）圖片較多（7）畫面適當（二）企業宣傳（1）專業（2）直觀（三）項目宣講（1）站在客戶的立場制作（2）為客戶量身訂做（3）盡可能具體（四）培訓課件（1）善用比喻（2）屬于舉例（3）生動多變（4）情節起伏（五）咨詢方案（1）推理嚴謹（2）畫面簡潔（3）有理有據（六）婚慶禮儀（1）真情動人（2）幽默感人（3）真彩迷人（七）競聘演說（1）突出個性（2）展現集體（八)休閑娛樂（一）受眾的公共心理（1）沒有人喜歡聽演示（2）沒有人還在無知（3）沒有人無所事事2.2受眾分析，你的受眾要什么（二）受眾的個性分析（1）年齡背景（2）職業背景（3）知識背景（4）文化背景2.3環境分析，條件允許做什么（1）電腦演示

（2）會場演示（3）劇院演示2.4文稿分析，怎樣確定內容1.提煉核心觀點（1）標題轉換法（2）段落提煉法（3）綜合概括法（4）深意挖掘法2.尋找思維線索3.分解邏輯關系4.剝離次要信息2.5素材分析，用什么做1.模板搜集2.圖表搜集3.案例搜集4.圖片搜集5.素材歸類第三章：框架——再清晰一點一：框架圖。做ppt像是蓋樓，堅實的框架是ppt的基礎。而框架圖，能把整個ppt結構清晰呈現。二：六種典型的框架模式。1.說明式2.羅列式3.故事式4.剖析式5.抒情式6.渲染式1說明式說明式結構多用于方案說明，課題研究。產品介紹。情況發布等ppt演示。其主要針對一個物品。現象。原理。逐步分析。從不同角度進行解釋，一般采用樹狀結構，其特點在于中規中矩，清晰明了。2羅列式羅列式結構主要用于工作匯報，成果展示等。一般內容比較單一，無需目錄，在封面或序言后直接把內容按一定順序羅列出來。3故事式故事式結果主要針對一些輕松，娛樂，煽情型ppt演示，多用在沙龍，晚會，聚會，等場所。一般按時間，地點。時間演變的線索，或者演示者內心變化的線索進行。4剖析式剖析式是指對特定問題層層剖析，層層遞進，以展開整個ppt的一種能夠結構模式，主要用于咨詢報告，項目建議書，方案介紹等ppt。5抒情式抒情式結構更加隨心所欲，可以由感而發，也可以無病呻吟。前者對一件具體事例進行，一般先描述時間，再發表自己的看法，后者開門見山，直接抒發自己的感情。6渲染式渲染式是指對內容不斷重復，不斷強化，甚至采用夸張的手段展示給觀眾的一種ppt表達結構。關鍵在于找準你需要渲染的可信內容。即你的宣傳點，明確其獨特且最能調動觀眾興趣的地方。圍繞這個點組織整個結構。

（1）奇跡所要表現的內容過多，宣傳點的數量與宣傳效果往往是成反比的。（2）對內容的表現不能簡單地重復，應該有一定的節奏感，適時給觀眾很“high“的感覺三：六種ppt導航系統1.標準型2.網頁型3.同步型4.圖表型5.場景型6.圖畫型1.標準型

標準型是最早的ppt導航模式，直接由書籍的目錄結構演化而來，主要采用“目錄：章節標題”的形式。不同的是，不只一個總目錄，每一章節前都會加一個過渡頁，在強調本章節標題的同時還會突出一下整個目錄的結構。優點：清晰直觀，制作簡便。缺點：墨守成規，缺乏新意，觀眾感觸不深。2.網頁型借鑒Flash、網頁、電子雜志等多媒體的目錄表現形式，將ppt豁然開朗。網頁型導航系統，顧名思義，就像網頁一樣，上面有導航條，下面有正文，演示者可以單擊相應的鏈接進入不同的內容頁，也可以隨意跳轉。這樣就突破了ppt必須一頁接一頁按順序播放的瓶頸。需要注意的5點：（1）每頁都需要加返回鏈接，否則觀眾會沒法會到首頁（2）路徑關鍵詞需要突出顯示，如加大、加粗。Ppt的路徑關鍵詞是用加大、加粗的金色文字顯示的。（3）ppt與網頁相比的致命弱點在于無法添加網頁滾動條，單頁窗口空間有限。所以，文字不宜過大、過多，并盡可能保持色彩、質感的統一，否則畫面會非常的難看。（4）注意保持連接的有效性，建議鏈接最后添加，并避免調整各頁的位置。正確使用Ppt前，應再次檢查鏈接是否正確。（5）去除頁面之間的常規換片方式，以防止演示者錯誤操作而陷入混亂。方法是：在工具欄的“動畫”組中，之間取消“單擊鼠標時”及“在此以后自動設置動畫效果”前面的“√”，并單擊“全部應用”。這樣設置后，只能鼠標單擊鏈接切換頁面，如需逐頁瀏覽，按上、下箭頭鍵。3.同步型同步型是隨著寬屏電腦和投影的應用而產生的，把目錄系統與內容系統結合并在同一頁面，并保持同步，觀眾可以隨著看到目錄和內容，而隨著內容的切換，目錄也同步變化。優點：演示者和觀眾可以隨時了解目前頁面在整個ppt里所處的位置。缺點：導航部分所占空間較大，會擠占內容部分的空間，對于復雜內容的ppt會不太合適：另外，對動畫、板式設計的要求較高，對顯示器等硬件配置的依賴性也較高。4圖表型圖表型是對標準型的一種變形。他借用ppt圖表來美化和表現標準型導航，使目錄不再呆板，而呈現千變萬化的效果，更加形象、生動、美觀，并容易與內頁圖表保持一致。5.場景型場景型是指用場景的變化引導觀眾注意內容的切換。場景型