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文檔簡介
第七章會計憑證會計憑證一、會計憑證概述二、原始憑證三、記賬憑證四、會計憑證的傳遞和保管資產金額負債及所有者權益金額貨幣資金150000短期借款18000交易性金融資產35000應付賬款8000應收賬款26000應付票據4000存貨28000長期借款36000固定資產4567800實收資本4917000無形資產193200資本公積10000未分配利潤7000總計5000000總計5000000財務報表會計賬簿十萬千百十元角分十萬千百十元角分十萬千百十元角分借方貸方余額借或貸年月日憑證編號摘要第頁原材料總賬購入A材料
600000借600000本月合計600000
280000320000借記賬憑證也就是會計分錄借:原材料60000
應交稅費-應交增值稅(進項稅)10200
貸:應付賬款70200原始憑證收料單
珠海市機械加工廠發票號:21356202008年4月8日編號:177供應單位鋼鐵公司材料類型及編號主要材料材料名稱及規格計量單位數量實際成本發票實收發票價格運雜費總價單價角鐵噸282856000.005600.0061600.002200.00備注核算:趙斌主管:李飛保管:吳紅檢驗:張力交庫:劉毅數據流程原始憑證-收料單
記賬憑證-會計分錄
會計賬簿-原材料總分類賬
財務報表經濟業務發生經濟業務記錄經濟業務分類記錄所有的分類記錄再分類—匯總到報表一、會計憑證會計憑證會計憑證會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明,是登記會計賬簿的依據會計憑證記錄經濟業務的發生或完成情況,為會計核算提供原始依據可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據。可以明確責任,為落實崗位責任提供重要條件。一、會計憑證會計憑證填制程序和用途會計憑證的分類經濟業務發生時直接取得或填制記錄經濟業務的內容,明確經濟責任,具有法律效力,會計核算的原始資料和重要依據會計人員依據審核后的原始憑證進行歸類、整理、并確定會計分錄,而編制的憑證。是登記賬簿的依據。原始憑證記賬憑證二、原始憑證原始憑證外來原始憑證自制原始憑證按憑證來源二、原始憑證外來原始憑證收款人:開票單位(未蓋章無效)稅率(%)百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分納稅人登記號數量單價計量單位銷貨單位購貨單位增值稅專用發票開票日期年月日NO.名稱地址電話名稱地址電話價稅合計(大寫)開戶銀行及賬號合計商品及勞務名稱金額納稅人登記號開戶銀行及賬號仟佰拾萬仟佰拾元角分¥
二、原始憑證自制原始憑證領料單年月日№:供應部門負責人:審核:領料人:發料人:領用部門:用途:材料編號名稱規格計量單位請領數量實發數量單位成本金額備注二、原始憑證原始憑證按填制方法一次原始憑證累計原始憑證匯總原始憑證二、原始憑證(1)原始憑證的名稱(2)填制日期(3)填制單位或填制人名稱(4)接受憑證單位的名稱(5)經濟業務的內容(6)涉及的品名、數量等原始憑證的基本內容二、原始憑證基本內容領料單年月日№:供應部門負責人:審核:領料人:發料人:領用部門:用途:材料編號名稱規格計量單位請領數量實發數量單位成本金額備注名稱日期填制單位接受單位業務內容品名數量二、原始憑證填制要求(1)原始憑證的各項內容,必須根據實際情況詳盡地填寫齊全,不得遺漏,以保證原始憑證所反應的經濟業務真實可靠,符合實際。(2)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章。從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。(3)凡是有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。支付款項的憑證必須有收款單位或收款人的收款證明。(4)一式幾聯的原始憑證,應當支出各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須套寫,并連續填寫。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保留不得撕毀(5)發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收憑證。發生退貨的必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。(6)職工出差借款憑據,必須附記賬憑證之后,收回借款時候,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。(7)上級有關部門批準的經濟業務,應當將批轉文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。二、原始憑證填制要求(8)原始憑證要用藍色或黑色筆填寫,文字、數字書寫規范,應符合下列要求:1)阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆。數字前面應當書寫貨幣幣種¥($),之間不能有空白。2)所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可用“00”或“--”有角無分的應當寫0、不能用“--”代替3)漢字大寫數字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等。不得用簡化漢字代替。大寫金額有分的不寫“整”或“正”。4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不能有空白。人民幣叁仟肆佰叁拾陸元肆角整5)阿拉伯數字之間有“0”時,漢字金額也要寫“零”字;¥15.32¥2000.10人民幣壹拾伍元叁角貳分人民幣貳仟零壹角整二、原始憑證
珠海市機械加工廠發票號:21356202008年4月8日編號:177供應單位鋼鐵公司材料類型及編號主要材料材料名稱及規格計量單位數量實際成本發票實收發票價格運雜費總價單價角鐵噸282856000.005600.0061600.002200.00備注核算:趙斌主管:李飛保管:吳紅檢驗:張力交庫:劉毅填制方法收料單二、原始憑證審核1、是否真實、合法2、是否正確、完整三、記賬憑證種類記賬憑證通用記賬憑證專用記賬憑證收款憑證付款憑證轉賬憑證三、記賬憑證專用記賬憑證附件張合計記賬√總賬科目明細科目十萬千百十元角分
貸方科目金額收款憑證借方科目:年月日字第號摘要會計主管記賬出納審核制證三、記賬憑證專用記賬憑證附件張合計記賬√總賬科目明細科目十萬千百十元角分
借方科目金額付款憑證貸方科目:年月日字第號摘要會計主管記賬出納審核制證三、記賬憑證專用記賬憑證附件張合計記賬√總賬科目明細科目十萬千百十元角分十萬千百十元角分
會計科目借方金額貸方金額轉賬憑證年月日字第號摘要會計主管記賬出納審核制證三、記賬憑證通用記賬憑證附件張合計記賬√總賬科目明細科目十萬千百十元角分十萬千百十元角分
會計科目借方金額貸
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