《醫學信息技術基礎》教案-第4章：電子表格處理

《信息技術》教案

第四章電子表格處理一、教學目標（一）知識目標掌握電子表格的基本操作、數據計算、數據管理和分析、使用圖表分析數據的操作方法。（二）技能目標1.掌握單元格、行和列的相關操作，掌握使用控制句柄和設置單元格格式的方法。2.掌握數據錄入的技巧，如快速輸入特殊數據、快速填充，掌握格式刷、邊框、對齊等常用格式設置。3.理解單元格絕對地址、相對地址的概念和區別，掌握相對引用、絕對引用及工作表外單元格的引用方法。4.熟悉公式和函數的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、計數等常見函數的使用。5.了解常見的圖表類型及電子表格處理工具提供的圖表類型，掌握利用表格數據制作常用圖表的方法。6.掌握自動篩選、自定義篩選、高級篩選、排序和分類匯總等操作。7.理解數據透視表的概念，掌握數據透視表的創建、更新數據、添加和刪除字段、查看明細數據等操作。（三）情感目標1.培養學生認真的學習態度。2.培養學生自主探索學習的意識。3.培養學生相互協作解決問題的意識。二、教學內容1.格式化工作表：設置單元格格式、條件格式、行高/列寬等，使用樣式，自動套用格式。2.公式與函數：自動計算、輸入公式、復制公式、函數應用。3.圖表：圖表概念，圖表的創建、編輯、修改等。4.工作表中的數據庫操作：數據篩選、分類匯總，建立數據透視表。三、重點難點1.重點：公式計算、圖表創建、分類匯總。2.難點：函數應用、數據透視表的創建。四、教法學法1.教法：任務驅動教學法、案例教學法、探究式教學法。2.學法：自主學習法、探究學習法、合作學習法、多媒體學習法。

第一節Excel表格的美化1表格邊框1.1表格邊框的作用默認情況下，工作表中的表格線都是淺色的，稱為網格線，它們在打印時并不顯示。為了打印帶邊框線的表格，可以為其添加不同線型的邊框。1.2操作要點選中單元格區域——點擊“開始”選項卡——“字體”選項組——“邊框”命令——打開“設置單元格格式”對話框——在“邊框”選項卡中設置表格邊框的樣式、顏色——在“預置”覽中選擇“外邊框”或者“內部”框線。1.3實踐操作為“藥品庫存信息”工作表添加指定樣式的邊框。2表格填充效果2.1表格填充效果的作用在Excel中單元格默認的顏色是白色，并且沒有圖案，可以為單元格添加適當的填充效果，提升數據表的可視化效果。2.2操作要點選中單元格區域——點擊“開始”選項卡——“字體”選項組——“填充”命令——設置背景色、填充效果、圖案顏色和圖案樣式等。2.3實踐操作為“藥品庫存信息”工作表的標題行添加指定的填充效果。3套用表格格式3.1套用表格格式的作用對數據表的數據套用表格式，從而實現快速美化表格外觀的目的。3.2操作要點（1）套用表格格式：選中單元格區域——點擊“表設計”選項卡——“工具”選項組——“套用表格格式”命令——確認數據來源區域是否正確——勾選“表包含標題”。（2）轉換為普通區域：選中單元格區域——點擊“開始”選項卡——“樣式”選項組——“轉換為區域”命令3.3實踐操作為“藥品庫存信息”工作表套用指定表格樣式，并轉換成普通區域。4條件格式4.1條件格式的作用對單元格區域中滿足條件的數據進行格式設置，如設置字體顏色、背景色、邊框等。4.2條件格式的規則在Excel中，條件格式提供了多種規則來幫助用戶根據特定條件突出顯示或改變單元格的格式。（1）突出顯示單元格規則：用于突出顯示大于、小于或等于某個特定值的單元格。（2）最前/最后規則：用于突顯在一組數據中排名最前或最后的單元格。（3）數據條：通過在單元格中添加漸變顏色的條形圖來直觀地表示單元格的值，數據條的長度或顏色深淺代表了值的大小。（4）色階：根據單元格的值，應用不同的顏色漸變，顏色的深淺表示數據的大小。（5）圖標集：使用一組圖標來表示單元格的值是否滿足特定的條件。（6）新建規則：當內置的規則無法滿足需求時，用戶可以選擇“新建規則”來創建自定義的條件格式規則。4.3操作要點選中單元格區域——點擊“開始”選項卡——“樣式”選項組——“條件格式”命令——選擇設置條件的方式。4.4實踐操作為“藥品庫存信息”工作表中的特定數據設置條件格式，突出顯示關鍵信息。

第二節Excel公式計算1使用公式1.1公式概述（1）公式是對單元格中的數據進行處理的等式，用于完成算術、比較或邏輯等運算。（2）Excel中的公式遵循一個特定的語法，即以等于號開始，后面是用于計算的表達式。（3）表達式是用運算符將常數、單元格引用和函數連接起來所構成的算式。1.2運算符介紹（1）算術運算符：+、-、*、/、^、%，用于數值的四則運算。（2）比較運算符：=、>、<、>=、<=、<>，用于比較兩個值，返回邏輯結果,如果比較的結果成立，邏輯值為true，否則為false。（3）文本運算符：&，用于連接兩個文本，形成一個新的連續的文本值。（4）引用運算符：區域運算符(:)與聯合運算符(,)，用于將單元格區域進行合并運算。區域運算符(:)是對指定區域之間包括兩個單元格在內的所有單元格進行引用，例如，A1:A4單元格區域，就是引用了A1、A2、A3、A4一共4個單元格；聯合運算符(,)可以將多個引用合并為一個引用，例如，B1,B4單元格區域，就是引用了B1、B4一共2個單元格。1.3運算符優先級運算符說明優先級（和）圓括號，可以改變運算的優先級1-負號，使正數變為負數2%百分號，將數字變為百分數3^乘冪，一個數自乘一次4*和/乘法和除法5+和-加法和減法6&文本運算符7>、<、>=、<=、<>比較運算符82單元格引用在公式中是通過引用單元格的地址來使用其中存放的數據。引用分為相對引用和絕對引用，另外公式還可以引用其他工作表中的數據，稱之為跨表引用。2.1相對引用復制或移動公式時，引用單元格的行號、列標會根據目標單元格所在的行號、列標的變化自動進行調整。2.2絕對引用復制或移動公式時，不論目標單元格在什么位置，公式中引用單元格的行號和列標均保持不變。絕對引用需要在單元格名稱的行號和列標前各添加一個“$”（如$A$1）。2.3跨表引用如果要引用其他工作表的單元格，就要在引用前說明單元格所在的工作表名稱，格式如sheet1!A1。2.4實踐操作（1）計算“藥品銷售信息”工作表中的“原始金額”，公式為“原始金額=單價*數量”。（2）計算“藥品銷售信息”工作表中的“實際金額”，公式為“實際金額=原始金額*優惠率”。（3）為“藥品銷售信息”工作表的第一條銷售記錄添加銷售營業員姓名。

第三節Excel函數之IF1IF函數IF函數是條件判斷函數，它是excel函數中使用頻率最高的函數，也是最基礎的函數。其功能是：如果指定條件的計算結果為TRUE，IF函數將返回某個值；如果該條件的計算結果為FALSE，則返回另一個值。具體語法為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中Logical_test是判斷條件，即表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式，Value_if_true表示判斷條件為TRUE時返回的值，Value_if_false表示判斷條件為FALSE時返回的值。示例：=IF(A1>=60,”及格”,”不及格”)，即如果A1大于等于60，則輸出及格，否則輸出不及格。2函數簡單使用下面通過一個實例來了解IF函數的基礎用法，如下所示，要求在數據表中根據“平均成績”列的成績利用IF函數給出“備注”列的內容：如果平均成績大于82分，在相應單元格內填入“A”，否則在相應單元格內填入“B”。操作步驟：選中目標單元格G3，輸入=IF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框。在“判斷條件”框中輸入F3大于82，在“條件為真的值”框中輸入A，在“條件為假的值”框中輸入B，點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。3自身嵌套使用IF函數的嵌套分為自身嵌套和與其他函數的嵌套。IF函數自身嵌套是指在一個IF語句內再嵌套一個或多個IF語句，用來處理更加復雜的條件判斷。其具體語法為：=IF(判斷條件1,條件1為真的值,IF(判斷條件2,條件2為真的值,IF(判斷條件3,條件3為真的值,IF(判斷條件4,條件4為真的值,……))))下面我們通過實例來講解IF函數的自身嵌套用法，如下所示，要求在數據表中根據“平均成績”列的成績，利用IF函數給出“備注”列的內容：如果平均成績大于85分，在相應單元格內填入“A”，如果平均成績大于75分且小于等于85分，在相應單元格內填入“B”，否則在相應單元格內填入“C”。分析題目可知：判斷條件1大于85分，條件1為真的輸出結果為A，條件1為假則輸出結果為嵌套IF函數；而嵌套函數中判斷條件2為大于75分，條件2為真則輸出結果B，條件2為假則輸出結果為C。操作步驟：按要求選中目標單元格G3，輸入=IF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在判斷條件框中輸入F3大于85，在條件為真框中輸入A，在條件為假框中嵌入IF函數，在框中輸入IF(F3>75,”B”,”C”)，然后點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。4多函數嵌套IF函數除了自身嵌套外，很多時候是與其他函數嵌套使用的，其中嵌套AND和OR函數是Excel中最常用的一種結構。在Excel中，IF函數可以實現條件判斷，而AND和OR函數則可以實現多個條件的判斷。將這三種函數結合起來，可以實現更加復雜的條件判斷。下面我們簡單了解一下其各自的用法，首先我們來學習IF函數與AND函數的嵌套使用，AND函數是邏輯函數，語法格式為：=AND(logical1,logical2,……)，其功能是檢查函數所有參數的計算結果為TRUE時，返回TRUE；只要有一個參數的計算結果為FALSE，即返回FALSE。IF函數嵌套AND函數的具體語法為=IF(AND(logical1,logical12,……),條件為真的值,條件為假的值)，其結構與IF函數大同小異，下面我們通過實例來講解：如下所示，要求在數據表中根據“崗位性質、出勤天數”列的內容，利用IF函數給出“補助”列的金額：如果出勤大于等于18天并且是正式員工，每天補助20元。操作步驟：按要求選中目標單元格D3，輸入=IF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在判斷條件框中輸入AND(B3=“正式”,C3>=18)，在條件為真框中輸入20,在條件為假框中輸入兩個英文雙引號，然后點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。OR函數也是邏輯函數，其語法格式與AND函數相似，其功能是檢查函數的參數組中，任何一個參數邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。IF函數嵌套OR函數的具體語法為=IF(OR(logical1,logical12,……),條件為真的值,條件為假的值)，其結構與IF函數嵌套AND函數大同小異，下面我們通過實例來講解：如下所示，要求在數據表中根據產品銷售數量列利用IF函數給出“業績表現”列的內容：如果員工的A、B、C三項產品銷售數量中有一項大于或等于對應的平均銷售數量，則其業績表現為優，否則為空白。操作步驟：按要求選中目標單元格E3，輸入=IF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在判斷條件框中輸入OR(B3>$B$13,C3>$C$13,D3>$D$13)，這里要特別注意，平均銷售數量行是固定不變的，所以需要使用絕對地址引用，在條件為真框中輸入優秀，在條件為假框中輸入兩個英文雙引號，然后點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。

第四節Excel函數之SUMIF等1SUMIF函數SUMIF函數是條件求和函數，它是Excel常用函數之一。使用SUMIF函數可以對數據報表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中SUMIF函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。其語法格式為：=SUMIF(range,criteria,sum_range)其中：range是用于條件判斷的單元格區域；criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件；sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。若sum_range省略，則條件區域就是實際求和區域。下面我們通過幾個實例來學習SUMIF函數的應用。首先我們來看一下SUMIF函數的基礎用法：如下所示，要求在數據表中根據成績表計算三班的總成績，結果置于E3單元格中。操作步驟：選中目標單元格E3，輸入=SUMIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“條件區域”框中輸入B3:B12，在“求和條件”框中輸入“=三班”,在“求和區域”框中輸入C3:C12，點擊確定即可完成。下面我們來學習SUMIF函數對指定條件之外的數據進行求和：若我們要在數據表中根據成績表計算除了三班以外其他班級的總成績，結果置于E3單元格中。操作步驟：選中目標單元格，輸入=SUMIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“條件區域”框中輸入B3:B12，在“求和條件”框中輸入“!=三班”,在“求和區域”框中輸入C3:C12，點擊確定即可完成。最后我們來學習SUMIF函數的隔列求和：若我們想在數據表中根據A1:H11單元格區域中的數據計算各超市、各類水果的一、二、三月總進貨數，結果置于L3:L11單元格區域中，那該如何隔列求和呢？操作步驟：選中目標單元格，輸入=SUMIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“條件區域”框中輸入$C$2:$H$2、利用絕對引用使區域固定不變，在“求和條件”框中輸入“進貨”,在“求和區域”框中輸入C3:H3，點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。2COUNTIF函數COUNTIF函數是條件計數函數，它是對指定區域中符合指定條件的單元格進行計數的一個函數，其語法規則為：=COUNTIF(range,criteria)，其中，第一個參數是要計算其中非空單元格數目的區域，第二個參數是以數字、表達式或文本形式定義的條件。下面，我們將通過一些實例來講解COUNTIF函數的應用。先來看一下如何計算數據表中成績分別等于、大于和小于60分的人數：操作步驟：選中目標單元格E3，輸入=COUNTIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“區域”框中輸入B3:B17，在“條件”框中輸入"=60",點擊確定即可完成。同理，大于60分和小于60分的人數只需將“條件”框中的等于分別修改為大于和小于即可，而“區域”框保留不變。緊接著我們來看一看真空和非真空單元格的個數計算，所謂的真空是指什么內容也沒有的單元格。計算真空單元格的個數，“區域”框保留不變，“條件”框中直接輸入“=”即可，代表等于空值。計算非真空單元格的個數，只需將“條件”框中的等于修改為“<>”即可。3AVERAGEIF函數AVERAGEIF函數是條件平均值函數，其功能是返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的平均值，其語法格式為：=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)它與SUMIF函數非常相似，同學們可以參照SUMIF函數。其中，range是要計算平均值的一個或多個單元格，其中包含數字或包含數字的名稱、數組或引用；criteria是形式為數字、表達式、單元格引用或文本的條件，用來定義將計算平均值的單元格；average_range是計算平均值的實際單元格組，如果省略，則使用條件區域。我們通過幾個實例來講解AVERAGEIF函數的應用：如下所示，要求在數據表中根據A2:D20的數據利用AVERAGEIF函數分別計算任務1、任務2、任務3的平均分，結果對應置于G4:H6、G12:G13、N4:N21單元格區域中。操作步驟：任務1是要求各班語文、數據平均分。選中目標單元格，輸入=AVERAGEIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“條件區域”框中輸入$A$3:$B$20、絕對值引用，在“條件”框中輸入F4，在“求平均值區域”框中輸入$C$3:$C$20、同樣需要絕對值引用，點擊確定即可完成。同理，我們可以用相同的方法計算數學的平均值。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。任務2是要求小于80的語文、數學平均分。選中目標單元格，輸入=AVERAGEIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“條件區域”框中輸入$C$3:$C$20、絕對值引用，在“條件”框中輸入"<80"，在“求平均值區域”框中輸入$C$3:$C$20、絕對值引用，點擊確定即可完成。數學的平均分計算可以以此類推。任務3是要求每個同學語文、數學成績大于80的平均分。選中目標單元格，輸入=AVERAGEIF，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“條件區域”框中輸入L4:M4，在“條件”框中輸入">80"，在“求平均值區域”框中輸入L4:M4，點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。我們發現在計算結果中出現錯誤值，這是因為沒有滿足的條件。如果要屏蔽掉錯誤值，可以利用IFERROR函數，在AVERAGEIF函數外面添加一個IFERROR函數，然后判斷是否為錯誤值，如果為錯誤值則輸出空值即可。

第五節Excel函數之VLOOKUP1函數概述VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，在日常工作中有著廣泛應用。其功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值。VLOOKUP函數的語法為：=VlookUp(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])其中四個參數分別為查找的值，查找范圍，返回列數和查找方式。對于vlookup函數的四個參數，第1個參數lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的值，其可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數省略“查找的值”時，表示用0查找。第2參數table_array為需要在其中查找數據的數據表，使用對區域或區域名稱的引用。第3個參數col_index_num為查找數據返回的列序號。例如返回列數為1時，表示返回查找范圍第1列的值，為2時，則返回查找范圍第2列的值，以此類推。如果“返回列數”小于1，函數將返回錯誤值#VALUE!。如果“返回列數”大于“查找范圍”的列數，函數同樣將返回錯誤值#REF!。最后一個參數range_lookup為一邏輯值，指明VLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A；如果為TRUE或1，VLOOKUP將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找的值”的最大數值；如果“查找方式”省略，則默認為TRUE或1。2基礎用法如下所示，要求在數據表的I2:J13區域中提取各個學號對應的班級名稱，并將其對應的填寫到B3:B33區域的“班級”列中。操作步驟：選中目標單元格，輸入=VLOOKUP，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“查找的值”框中輸入A3，在“查找范圍”框中輸入$I$2:$J$13（請注意，因查找范圍固定不變，所以需要用絕對地址引用）,在“返回列數”框中輸入2，最后在“查找方式”框中輸入FALSE，點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。如下所示，要求在數據表的B2:E11區域中提取各個產品對應的地址名稱，并將其對應地填寫到H2:H6區域的“地址”列中。在前面我們已經知道，VLOOKUP函數第1個參數“查找的值”必須是查找范圍中第一列的值。但我們發現，當前所要查找的內容在“查找的值”的左側，沒辦法進行匹配查找。所以我們只能重新構建數據列，將產品列復制到地址列前即可。操作步驟：選中目標單元格，輸入=VLOOKUP，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“查找的值”框中輸入G3，在“查找范圍”框中輸入$A$2:$B$12、絕對值引用，或者是$A$2:$E$12也可以，在“返回列數”框中輸入2，最后在“查找方式”框中輸入FALSE，點擊確定即可完成。最后利用填充柄下拉即可完成所有操作。3進階用法通過以上兩個實例我們了解了VLOOKUP函數的基礎用法，下面我們進一步拓展VLOOKUP函數的應用。首先我們來學習文本數值混合查找，如圖所示，要求在數據表的A2:B8、F2:G8區域中分別提取姓名和部門，并將其對應地填寫到H3:H8、C3:C8區域的“姓名”、“部門”列中。我們可以發現，在A3:A8的工號是文本數據，而F3:F8的工號是數值數據，兩個區域的數據類型不一致。如果我們直接進行查找的話，發現找不到數據。原因就是文本和數值類型不一致，無法匹配查找。那應該如何處理呢？解決方案就是進行數據類型的轉化，我們來看一下具體操作：如果是數值數據轉換為文本數據的話，只需將數值連接一個空值即可完成。選中目標單元格，輸入=VLOOKUP，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框;在“查找的值”框中輸入F3連接空值，在“查找范圍”框中輸入$A$2:$B$8、絕對值引用，在“返回列數”框中輸入2，最后在“查找方式”框中輸入FALSE，點擊確定即可完成。如果是文本數據轉換為數值數據的話，只需將文本強制乘于1即可。選中目標單元格，輸入=VLOOKUP，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框;在“查找的值”框中輸入A3乘于1，在“查找范圍”框中輸入$F$2:$G$8、絕對值引用，在“返回列數”框中輸入2，最后在“查找方式”框中輸入FALSE，點擊確定即可完成。下面我們來講解關鍵字詞的查找，如圖所示，要求在數據表的A2:C7區域中提取各個合作公司的合同金額，并將其對應地填寫到G3:G7區域的“合同金額”列中。在數據表中我們可以發現，兩個區域中的合作公司名稱不一樣，一個是公司全稱，而一個是簡稱。如果我們直接進行查找的話，可以發現找不到數據。因此我們需要利用通配符，構建新的查找的值。方法如下：選中目標單元格，輸入=VLOOKUP，然后點擊tab鍵，緊接著點擊編輯欄中的“插入函數”，打開函數參數對話框；在“查找的值”框中輸入星號連接F3連接星號，因為星號是字符串，所以需要用雙引號，在“查找范圍”框中輸入$A$2:$C$7、絕對值引用，在“返回列數”框中輸入3，最后在“查找方式”框中輸入FALSE，點擊確定即可完成。4使用注意事項Vlookup函數具有強大的縱向查找功能，在日常工作中有著廣泛應用，但同學們在應用過程中應注意：1.在一般情況下，“查找的值”必須在“查找范圍”中處于第1列；2.在“查找范圍”固定不變的情況下，需要使用絕對值引用；3.使用vlookup函數時，返回的是目標區域第一個符合查找值的數值。也就是說在目標區域存在多個目標值時，則應特別注意；4.如果找不到數據，vlookup函數總會傳回一個錯誤值（#N/A）。

第六節Excel數據篩選1數據篩選的作用數據篩選功能是從大量的數據記錄中檢索到所需的信息，能把滿足條件的記錄顯示出來，不滿足條件的記錄暫時隱藏，減少發生數據遺漏和差錯，在日常工作中幫助人們提高工作效率。2自動篩選2.1自動篩選選定有效數據區域——點擊“數據”功能選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕——在篩選按鈕下拉框中選擇或輸入篩選條件。2.2數字篩選自動篩選中還提供了“數字篩選”功能，針對含有數據的列單元格，可以篩選符合相應數據范圍的記錄。2.3取消篩選（1）恢復被隱藏的記錄：單擊“排序和篩選”組中的“清除”按鈕；（2）取消“篩選”功能：單擊“篩選”按鈕，退出篩選狀態。2.4實踐操作（1）在“各季度藥品銷售情況表”中篩選出所有膠囊劑的藥品記錄。（2）篩選出第四季度銷售量大于200的藥品記錄。3高級篩選3.1設定條件區域在空白單元格位置輸入條件區域。條件區域中條件之間的關系不同，書寫方式也不同。如果多個條件之間是“與”的關系，那么多個條件在書寫時應寫在同一行；如果是“或”的關系，那么書寫時，多個條件應錯行書寫。3.2高級篩選點擊“數據”功能選項卡中“排序和篩選”組的“高級”按鈕，分別設置列表區域、條件區域及結果顯示方式。結果顯示方式有“在原有區域顯示篩選結果”和“將篩選結果復制到其他位置”兩種。3.3實踐操作在“各季度藥品銷售情況表”中篩選出劑型為片劑或顆粒劑且各季度藥品銷售量均大于100的記錄。

第七節Excel數據分類匯總與透視表1數據分類匯總分類匯總是對數據清單中的數據按類別分別進行求和、求平均等匯總的一種基本的數據分析方法。1.1操作要點（1）對分類關鍵字進行排序。排序的目的是為了使相同類別的記錄集中在一起。（2）點擊“數據”功能選項卡中“分類匯總”按鈕，分別對“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”進行設置。1.2實踐操作利用分類匯總計算出各劑型藥品各季度的銷售量總和。2數據透視表數據透視表能一次完成排序、篩選、分類匯總三項工作，是一種交