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文檔簡介

任務3簡報01/簡報的概念04/簡報的結構06/寫作練習05/示例學習03/簡報的特點02/簡報的類型一、簡報的概念

簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、報道動態(tài)而編發(fā)的一種書面報告。

簡報可以分為三種類型:1.工作簡報主要反映本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經常性簡報,它包含工作的情況、成績與問題、經驗與教訓、表揚與批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟、措施都可以反映。以定期或不定期的形式,在一定范圍內發(fā)行。二、簡報的類型2.動態(tài)簡報是以反映各方面的新情況或新動態(tài)為主要內容的一種綜合性簡報,包括業(yè)務動態(tài)簡報和思想動態(tài)簡報。3.會議簡報是會議期間為反映會議情況而編發(fā)的。主要是報道會議的進展情況、討論發(fā)言以及會議決定等內容。規(guī)模較大、時間較長的會議一般會編發(fā)多期簡報,以起到及時反映會議動態(tài)、交流信息和經驗的作用。三、簡報的特點:1.簡即簡明扼要,表現(xiàn)為內容集中,文字簡潔,篇幅短小。2.快即報道迅速、及時,講究時效性。3.準即材料真實準確。簡報具有溝通情況、交流經驗、指導工作的作用,它反映的內容必須真實可靠,數(shù)字、事例、地點、人物必須準確無誤。四、簡報的結構:簡報一般由報頭+主體+報尾組成。

(一)報頭設在簡報首頁上方,約占全頁1/3位置,下用分隔線與主體部分隔開。報頭包括簡報的名稱、密級、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)日期。1.簡報的名稱:位于報頭頂端居中,一般用紅色印刷的大號字體。2.密級:位于左上角,如需保密,可在簡報名稱上部左方注明“機密”字樣,也可寫“內部資料,注意保存”。3.期數(shù):“簡報”名稱下一行居中寫明“第×期”,用括號標注。

4.編印單位:在期數(shù)下間隔線上居左頂格寫明編印單位名稱。5.印發(fā)日期:與編印單位平行,右側頂格標注。

(二)主體包括標題、正文等部分組成。1.標題類似新聞標題,簡明概括正文內容,揭示其主題。2.導語簡報開頭,簡明扼要概括簡報內容、說明簡報宗旨的文字,以引起讀者對簡報的關注。要求開門見山、緊扣中心、簡潔明了。3.主體正文的主體是簡報的主干,用具體、典型、富有說服力的材料說明核心內容。常見兩種安排方式:一是按時間或空間順序安排材料;二是按事理(邏輯)順序安排材料。

4.結尾常以概括、總結性語句結尾,使讀者加深印象。篇幅簡短的簡報也可不寫結尾,主體部分說完就結束。(三)報尾在簡報最后一頁底端,用分隔線與報核隔開。有兩部分內容:(1)簡報的報、送、發(fā)單位名稱。

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