展會承接合同范本

展會承接合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，依法注冊成立的企業(yè)法人，注冊地址位于[甲方具體注冊地址]，法定代表人/負責人為[甲方法定代表人/負責人姓名]，持有有效營業(yè)執(zhí)照及相關經(jīng)營資質。甲方在[相關行業(yè)領域]具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗和市場影響力，具備獨立承擔民事責任的能力。甲方聯(lián)系方式包括但不限于公司官方郵箱[甲方郵箱地址]及辦公電話[甲方辦公電話]，用于接收本合同項下的通知、文件及法律文書。

甲方作為本次合同的委托方，基于業(yè)務發(fā)展及市場拓展需求，擬通過乙方提供專業(yè)化的展會承接服務，包括但不限于展會場地租賃、展位設計搭建、現(xiàn)場運營管理及后續(xù)配套服務。甲方有權對乙方提供的服務內容、質量及進度進行監(jiān)督，并確保按照合同約定履行相關義務，包括但不限于支付服務費用、提供必要協(xié)助及保障等。甲方在本合同項下的權利與義務將嚴格依據(jù)合同其他條款的約定執(zhí)行，確保合作過程的合法合規(guī)性。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，依法注冊成立的企業(yè)法人，注冊地址位于[乙方具體注冊地址]，法定代表人/負責人為[乙方法定代表人/負責人姓名]，持有有效營業(yè)執(zhí)照及相關行業(yè)資質證書。乙方在展會承接領域具備專業(yè)的服務能力及豐富的項目經(jīng)驗，擁有完善的供應鏈體系及技術支持團隊，能夠為甲方提供全方位的展會解決方案。乙方聯(lián)系方式包括但不限于公司官方郵箱[乙方郵箱地址]及服務熱線[乙方服務熱線]，用于處理本合同項下的業(yè)務對接及客戶服務需求。

乙方作為本次合同的承接方，將根據(jù)甲方的要求，在合同約定的范圍內提供專業(yè)的展會服務，包括但不限于展位租賃、展臺設計、物料制作、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)服務保障等。乙方承諾以專業(yè)的服務能力、高效的項目管理及優(yōu)質的客戶體驗，確保甲方在本合同項下的合作需求得到充分滿足。乙方有權要求甲方按照合同約定履行支付義務、提供必要信息及配合執(zhí)行，并有權對合同履行過程中的相關風險進行合理管控。乙方的權利與義務將嚴格依據(jù)合同其他條款的約定執(zhí)行，確保服務過程的規(guī)范性與高效性。

**合同簡介**

雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承接展會相關服務事宜達成如下協(xié)議。本合同項下的合作背景為甲方擬參加[具體展會名稱]（以下簡稱“目標展會”），該展會由[展會主辦方名稱]主辦，定于[展會舉辦時間]在[展會舉辦地點]舉行，甲方希望通過乙方的專業(yè)服務，提升品牌形象、拓展市場渠道并達成業(yè)務目標。乙方作為具備資質及經(jīng)驗的展會承接服務商，愿意接受甲方的委托，提供全面的服務支持。雙方通過本次合作，旨在建立長期穩(wěn)定的業(yè)務關系，共同推動業(yè)務發(fā)展。本合同條款將圍繞服務范圍、權利義務、價格支付、履行期限、違約責任及爭議解決等方面進行詳細約定，以確保雙方合作過程的順利開展及合法權益的充分保障。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞展會承接服務事宜的合作框架及具體安排，確保乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、高效的展會承接服務，幫助甲方達成展會目標。合同范圍涵蓋但不限于以下內容：

1.展位租賃：乙方根據(jù)甲方需求，提供目標展會的展位租賃服務，包括展位位置、面積、配套設施等具體條款的確認與執(zhí)行；

2.展臺設計與搭建：乙方負責展臺的設計方案制定、效果圖制作、施工圖繪制及現(xiàn)場搭建服務，確保展臺符合甲方品牌形象及功能需求；

3.現(xiàn)場運營管理：乙方提供展會期間的現(xiàn)場執(zhí)行服務，包括但不限于展臺物料管理、人員協(xié)調、活動、客戶接待及突發(fā)事件處理等；

4.配套服務：根據(jù)甲方需求，乙方可提供展前宣傳推廣、展中數(shù)據(jù)分析、展后總結報告等增值服務。雙方將圍繞上述范圍的具體內容進行細化約定，確保服務條款的明確性與可操作性。

第二條定義

1.**“目標展會”**：指由[展會主辦方名稱]主辦，于[展會舉辦時間]在[展會舉辦地點]舉行的行業(yè)性展會活動；

2.**“展位”**：指目標展會上可供甲方使用的固定展位空間，包括其面積、位置及附屬設施；

3.**“展臺”**：指甲方在展位范圍內自行設計或委托乙方搭建的展示空間，用于品牌展示及業(yè)務洽談；

4.**“服務費用”**：指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的全部費用，包括但不限于展位租賃費、展臺搭建費、配套服務費等；

5.**“履行期限”**：指本合同約定的各項服務內容完成的時間節(jié)點及整體合作周期；

6.**“不可抗力”**：指合同雙方不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、疫情等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務，并對服務進度、質量及成果進行監(jiān)督和驗收；如乙方服務不符合約定，甲方有權要求其限期整改或承擔相應責任。

（2）甲方應向乙方提供準確、完整的展會需求信息及品牌資料，包括但不限于公司介紹、產(chǎn)品手冊、設計要求、人員安排等，并確保其真實性及合法性。甲方需配合乙方完成合同項下的確認流程，如方案審核、費用支付等，不得無故拖延。

（3）甲方應按照合同約定按時足額支付服務費用，逾期支付的，應向乙方支付逾期違約金，違約金計算標準為逾期金額的[具體比例]%/日。甲方需提供合規(guī)的支付方式，并承擔因支付問題導致的額外成本。

（4）甲方應對展臺搭建及運營過程中的自身物品、人員及行為負責，如因甲方原因造成乙方設施損壞或第三方索賠，由甲方承擔賠償責任。甲方需確保其參與展會的人員符合主辦方要求，并遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定。

（5）甲方有權獲得乙方提供的展前、展中、展后相關資料及數(shù)據(jù)報告，用于評估服務效果及后續(xù)業(yè)務決策。如甲方需進一步延伸服務（如廣告投放、客戶邀約等），應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權根據(jù)合同約定收取服務費用，并要求甲方提供必要的協(xié)助以保障服務順利進行。如甲方未履行配合義務，乙方有權暫停服務并要求其限期整改。

（2）乙方應具備專業(yè)的服務能力及行業(yè)資質，確保提供的展位租賃、展臺設計、現(xiàn)場執(zhí)行等符合行業(yè)標準及甲方需求。乙方需配備項目管理團隊，全程跟進服務進度，并定期向甲方匯報工作情況。

（3）乙方應按照合同約定的設計方案進行展臺搭建，確保施工質量及安全，并遵守展會現(xiàn)場的建筑規(guī)范及施工時間限制。如因乙方原因導致展臺無法按時投入使用，應承擔相應違約責任，并采取措施減少甲方損失。

（4）乙方需為甲方提供專業(yè)的現(xiàn)場運營支持，包括但不限于物料管理、人員培訓、活動執(zhí)行、客戶接待等，確保展會期間的服務體驗。乙方應配備應急處理機制，及時應對現(xiàn)場突發(fā)狀況，并保障甲方利益不受損害。

（5）乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露或用于其他用途。乙方需提供展會相關數(shù)據(jù)的真實報告，如涉及客戶信息，應嚴格履行保密義務。

（6）乙方有權要求甲方提供必要的付款擔保或分期支付安排，以降低自身經(jīng)營風險。如甲方出現(xiàn)支付延遲或違約行為，乙方有權采取暫停服務、解除合同等措施，并要求甲方承擔違約責任。

（7）乙方應遵守展會主辦方的各項規(guī)定，確保自身及甲方在展會期間的合規(guī)性，如因乙方違反規(guī)定導致甲方受到處罰或損失，由乙方承擔賠償責任。乙方需提前告知甲方相關風險及應對措施，避免糾紛發(fā)生。

（8）乙方應保留服務過程的完整資料，包括但不限于設計圖紙、施工記錄、驗收報告、客戶反饋等，并應甲方要求提供查閱或復制。上述資料作為合同履行及責任認定的重要依據(jù)。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：乙方提供的服務費用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），該費用包含但不限于展位租賃費、展臺設計費、材料費、搭建費、現(xiàn)場管理費及其他雙方約定的增值服務費用。最終費用以雙方確認的合同附件或報價單為準。如目標展會主辦方向甲方收取的官方費用發(fā)生變化（如展位費、水電費等），相關變動由甲方承擔，乙方服務費用保持不變，除非雙方另有書面約定。

2.**支付方式**：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方以下指定賬戶：

開戶行：[乙方開戶銀行名稱]

戶名：[乙方賬戶名稱]

賬號：[乙方銀行賬號]

3.**支付時間**：

（1）首期付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元，作為項目啟動保證金；

（2）中期付款：展臺搭建完成并通過甲方驗收后[具體天數(shù)]日內，甲方向乙方支付服務費用總額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元；

（3）尾期付款：展會結束后[具體天數(shù)]日內，甲方向乙方支付剩余服務費用總額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元。甲方逾期支付的，每逾期一日，應按逾期金額的[具體比例]%向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權暫停服務并解除合同，并要求甲方承擔全部已發(fā)生費用及損失。

4.**發(fā)票開具**：乙方應在收到每期款項后[具體天數(shù)]日內向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行賬務處理及稅務抵扣。如因甲方原因導致乙方無法順利開票，相關損失由甲方承擔。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽署之日起生效，至目標展會結束且所有服務事項完成后的[具體天數(shù)]日內終止，共計有效期為[具體天數(shù)]日。

2.**關鍵時間節(jié)點**：

（1）需求確認期：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內，甲乙雙方完成展會需求確認及方案初步溝通；

（2）設計提交期：乙方在收到甲方確認需求后[具體天數(shù)]日內，向甲方提交展臺設計方案及預算明細；

（3）搭建完成期：展臺搭建工作應在展會開始前[具體天數(shù)]日完成，并需通過甲方及主辦方驗收；

（4）服務執(zhí)行期：乙方需在展會舉辦全程提供現(xiàn)場支持，包括但不限于物料管理、人員協(xié)調、應急處理等；

（5）資料交付期：展會結束后[具體天數(shù)]日內，乙方應向甲方交付完整的項目執(zhí)行報告、客戶反饋記錄及相關資料匯編。

6.**延期處理**：如因不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商一致需延期履行合同，相關延期天數(shù)應在合同中明確記錄，且乙方需提前[具體天數(shù)]日書面通知甲方，雙方權利義務相應順延。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**

（1）**付款違約**：甲方未按本合同第四條約定按時足額支付任何一期款項的，每逾期一日，應按逾期金額的[具體比例]%向乙方支付違約金，且乙方有權暫停服務直至款項付清。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部已發(fā)生費用及相當于服務費用總額[具體比例]%的違約金，同時甲方需承擔乙方因合同解除產(chǎn)生的直接損失（包括但不限于已投入的設計成本、材料費用等）。

（2）**需求變更違約**：甲方在服務過程中單方面要求重大變更（如展臺結構、設計風格等），且該變更導致乙方成本增加或工期延誤的，甲方應承擔額外費用，并按增加部分的[具體比例]%支付違約金。乙方有權拒絕不合理變更，并保留向甲方索賠的權利。

（3）**資料提供違約**：甲方未按時提供必要的設計資料、品牌素材或配合乙方完成確認流程，導致項目延誤的，每延誤一日，甲方應向乙方支付服務費用總額的[具體比例]%作為違約金，且乙方不承擔因此產(chǎn)生的延誤責任。延誤超過[具體天數(shù)]日，乙方有權解除合同并要求甲方支付相當于服務費用總額[具體比例]%的違約金。

2.**乙方違約責任**

（1）**服務質量違約**：乙方提供的展臺設計、搭建或現(xiàn)場服務不符合合同約定或行業(yè)標準的，甲方有權要求其限期整改。如逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付費用的[具體比例]%，同時乙方需支付相當于服務費用總額[具體比例]%的違約金。若該違約行為給甲方造成直接損失（如品牌形象受損、客戶流失等），乙方還應承擔賠償責任。

（2）**工期延誤違約**：乙方未按本合同第五條約定的時間節(jié)點完成展臺搭建或提供服務，每延誤一日，應按乙方當期應付未付金額的[具體比例]%向甲方支付違約金。延誤超過[具體天數(shù)]日，甲方有權解除合同，乙方需退還已收款項的[具體比例]%，并支付相當于服務費用總額[具體比例]%的違約金。但若延誤系因不可抗力或甲方原因導致的，乙方不承擔違約責任。

（3）**保密義務違約**：乙方及其工作人員泄露甲方商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權的，應立即停止違約行為并賠償甲方全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失及維權費用。若該違約行為導致甲方承擔第三方索賠，乙方需先行承擔并有權向甲方追償。

3.**不可抗力免責**：因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。雙方應在不可抗力消除后協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或解除合同。

4.**違約金上限**：雙方約定的違約金總額不得超過合同總價款的[具體比例]%，如超過，超過部分無效。實際損失超過違約金數(shù)額的，守約方仍可要求賠償損失。

5.**解除權**：任何一方嚴重違約，守約方有權書面通知違約方解除合同，并要求其承擔本條約定的違約責任。合同解除后，乙方應返還甲方已支付的款項（除已發(fā)生服務費用外），并承擔因解除合同產(chǎn)生的實際損失。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、雷擊等）；政府行為（如戰(zhàn)爭、禁運、法律法規(guī)的突然變更、政策調整等）；社會事件（如重大流行病疫情、騷亂、罷工等）。不可抗力事件應導致或合理預期將導致本合同部分或全部義務無法履行。

2.**通知義務**：任何一方在不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并在[具體天數(shù)]日內提供不可抗力事件的證明文件（如政府公告、新聞報道、第三方證明等），以便對方核實。若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù)]日，雙方應協(xié)商是否暫停履行或解除合同。

3.**責任免除**：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下義務的，受影響方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調整履行期限或部分解除合同。若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的，雙方均有權解除合同，并互不承擔賠償責任。

4.**不可免除的責任**：因不可抗力導致一方延遲履行義務的，其延遲履行期間仍需承擔原定責任（如付款義務、保密義務等），除非雙方另有約定。若不可抗力同時影響雙方，雙方應各自承擔相應后果，并互相協(xié)助尋求解決方案。

5.**后續(xù)履行**：不可抗力消除后，受影響方應立即恢復履行合同義務，并就不可抗力期間已產(chǎn)生的費用及損失進行協(xié)商處理。若協(xié)商不成，可依據(jù)本合同其他條款或法律規(guī)定解決。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時，應首先通過友好協(xié)商解決，并爭取在[具體地點，如“合同簽訂地”或“甲方所在地”]達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

2.**調解解決**：若協(xié)商未果，雙方可共同選擇[具體調解機構，如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”或“當?shù)厣虅照{解中心”]進行調解。調解應遵循自愿、公平、保密原則，調解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有法律效力。

3.**仲裁解決**：如調解無效或雙方未達成調解協(xié)議，任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構，如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”]，按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

4.**訴訟解決**：除上述約定外，如雙方明確約定通過訴訟解決爭議，則應向[具體法院，如“合同簽訂地有管轄權的人民法院”]提起訴訟。訴訟期間，雙方應積極配合提供證據(jù)，且訴訟程序不影響合同其他條款的繼續(xù)履行。

5.**法律適用**：本爭議解決條款的適用均以中華人民共和國法律為準，任何爭議的解決均應遵循該法律的相關規(guī)定。雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的費用（如仲裁費、訴訟費、律師費等）由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、文件及法律文書均應通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[具體天數(shù)]日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。電子通知以雙方確認的郵箱地址為準。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，且不得與本合同約定相抵觸。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.**保密義務**：雙方應對本合同內容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務，非經(jīng)對方書面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限為本合同有效期內及合同終止后[具體年限]年。

4.**獨立合同**：本合同及其附件構成雙方之間就合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面約定。除非本合同另有約定，雙方任何一方的其他合同、文件或行為均不構成對本合同的補充或修改。

5.**可分割性**：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。

6.**完整履行*