辦公室文件柜使用管理合同協(xié)議

辦公室文件柜使用管理合同協(xié)議鑒于甲方作為[填寫(xiě)公司名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理，乙方為公司的[填寫(xiě)使用者部門(mén)名稱(chēng)或姓名]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“使用者”），需要使用公司提供的文件柜存放工作相關(guān)物品，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條文件柜提供與指定1.1甲方根據(jù)公司辦公需要和資產(chǎn)管理制度，為公司員工或部門(mén)提供文件柜用于存放文件、資料及其他與工作相關(guān)的物品。1.2文件柜的具體類(lèi)型、數(shù)量和位置由甲方根據(jù)辦公區(qū)域布局、安全性及使用者需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指定。1.3甲方負(fù)責(zé)將指定使用的文件柜鑰匙（如有）或電子訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限交付給使用者，并告知文件柜的具體位置和使用注意事項(xiàng)。第二條使用者的權(quán)利與義務(wù)2.1使用者的權(quán)利：2.1.1在遵守本協(xié)議約定及公司相關(guān)規(guī)定的前提下，有權(quán)按照指定位置和范圍使用文件柜存放個(gè)人或部門(mén)工作所需的文件、資料、辦公用品等。2.1.2有權(quán)要求甲方對(duì)文件柜進(jìn)行必要的日常維護(hù)和維修，確保其處于正常使用狀態(tài)。2.1.3對(duì)因甲方原因（如文件柜本身質(zhì)量缺陷、未及時(shí)維修等）導(dǎo)致的存放物品損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2使用者的義務(wù)：2.2.1遵守公司關(guān)于辦公資產(chǎn)管理和文件柜使用的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.2.2合理利用文件柜空間，存放內(nèi)容限于與工作相關(guān)的文件、資料和物品，不得存放易燃、易爆、腐蝕性、危險(xiǎn)品，不得存放大量現(xiàn)金、貴重私人財(cái)物或其他與工作無(wú)關(guān)的物品。2.2.3負(fù)責(zé)保持所使用文件柜及其存放區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不得在文件柜及周邊區(qū)域堆放雜物或產(chǎn)生污染。2.2.4妥善保管好文件柜的鑰匙（如有）或電子訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防止丟失、被盜或泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。如因使用者保管不善導(dǎo)致文件柜被他人使用或造成損失，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.5愛(ài)護(hù)文件柜，不得擅自拆卸、改裝、損壞、刻劃文件柜。因使用者故意或重大過(guò)失造成的文件柜損壞，使用者應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2.2.6對(duì)存放在文件柜內(nèi)的物品負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)確保存放物品的安全。因使用者保管不當(dāng)（如未鎖好、存放不當(dāng)導(dǎo)致受潮霉變等）造成的物品丟失、損壞，由使用者自行承擔(dān)責(zé)任。2.2.7當(dāng)使用者離職、調(diào)離崗位、退休或文件柜不再需要使用時(shí)，應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)清空文件柜內(nèi)的所有物品，并主動(dòng)將空置的文件柜及其鑰匙（如有）歸還給甲方指定人員。2.2.8積極配合甲方進(jìn)行的文件柜使用情況檢查或抽查，并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)說(shuō)明。第三條管理者的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利：3.1.1有權(quán)對(duì)文件柜的使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，核實(shí)使用情況是否符合本協(xié)議及公司規(guī)定。3.1.2有權(quán)根據(jù)公司辦公調(diào)整、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等需要，調(diào)整文件柜的分配，或收回不再需要使用的文件柜。3.1.3對(duì)于違反本協(xié)議及公司規(guī)定使用文件柜的行為，有權(quán)要求使用者立即改正，并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予口頭警告、書(shū)面通知、通報(bào)批評(píng)直至要求使用者賠償損失等處理。3.1.4對(duì)多次違反規(guī)定或造成公司資產(chǎn)損失的使用者，有權(quán)暫停其文件柜使用權(quán)限，直至其糾正錯(cuò)誤并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2甲方的義務(wù)：3.2.1負(fù)責(zé)文件柜的統(tǒng)一采購(gòu)、配置、登記造冊(cè)和日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保文件柜的基本完好和正常使用。3.2.2負(fù)責(zé)向使用者普及文件柜使用規(guī)范和安全注意事項(xiàng)，提供必要的指導(dǎo)。3.2.3及時(shí)處理使用者反映的文件柜維修問(wèn)題，或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修，盡量減少因文件柜故障影響使用者使用。3.2.4建立健全文件柜使用管理臺(tái)賬，記錄使用者信息、文件柜編號(hào)、存放位置、分配時(shí)間、檢查情況等。3.2.5采取合理的措施保障文件柜存放區(qū)域的物理安全，如設(shè)置門(mén)禁、監(jiān)控等（根據(jù)公司實(shí)際情況）。第四條合同期限4.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為自文件柜首次交付使用者使用起至使用者不再使用該文件柜并歸還之日止。如使用者持續(xù)使用同一文件柜，則本協(xié)議持續(xù)有效，直至終止條件出現(xiàn)。第五條違約責(zé)任5.1使用者違反本協(xié)議第二條第2.2款任何一項(xiàng)規(guī)定，特別是擅自損壞文件柜、存放違禁物品、保管不善導(dǎo)致公司資產(chǎn)或他人物品丟失或損壞、拒不歸還文件柜或鑰匙、拒不配合檢查等行為，甲方有權(quán)責(zé)令其立即糾正，并視情節(jié)輕重依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、暫停或取消其文件柜使用權(quán)限等。5.2管理者未能履行本協(xié)議第三條第3.2款規(guī)定的義務(wù)，導(dǎo)致使用者因文件柜長(zhǎng)期失修無(wú)法正常使用或因質(zhì)量問(wèn)題頻繁故障造成使用者存放物品損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)積極采取措施進(jìn)行維修或更換。5.3任何一方違反本協(xié)議的保密條款（如有約定），應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向文件柜所在地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充，均需以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.4本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：[公司名稱(chēng)