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文檔簡介

公司介紹信使用管理規定第一章總則第一條為加強公司介紹信的管理，規范介紹信的使用，保障公司利益，根據國家有關法律法規，結合公司實際情況，特制定本規定。第二條本規定適用于公司內部及與外部單位、個人之間的介紹信使用管理。第三條介紹信是公司對外交往的憑證，是公司聲譽和利益的體現。公司全體員工應當嚴格遵守本規定，合理使用介紹信。第四條本規定所稱介紹信，包括紙質介紹信和電子介紹信。第二章介紹信的申請與審批第五條員工因公外出、聯系業務等需要使用介紹信的，應當向所在部門提出申請，填寫《介紹信申請表》，并注明事由、用途、有效期限等。第六條部門負責人對介紹信申請進行審核，同意后報公司分管領導審批。第七條介紹信申請經公司分管領導審批同意后，由綜合管理部門負責開具。第八條綜合管理部門開具介紹信時，應當認真核實申請人的身份和申請事由，嚴格按照規定格式填寫，并加蓋公章。第九條介紹信一式兩份，一份交申請人，一份由綜合管理部門存檔。第三章介紹信的使用與保管第十條員工使用介紹信時，應當確保介紹信內容真實、準確，不得擅自修改或涂抹。第十一條員工使用介紹信過程中，應當妥善保管，防止丟失、損壞或被盜用。第十二條介紹信如有遺失，員工應當及時向綜合管理部門報告，并登報聲明作廢。綜合管理部門根據情況決定是否補發。第十三條介紹信使用完畢后，員工應當及時將介紹信交回綜合管理部門，綜合管理部門負責注銷。第四章監督與責任第十四條公司各部門應當加強對介紹信使用的監督，發現問題及時糾正。第十五條員工違反本規定，擅自使用、涂改、轉借介紹信的，給予警告或記過處分；情節嚴重的，給予降級或辭退處理。第十六條員工因違反本規定，給公司造成經濟損失或不良影響的，應當承擔相應責任。第五章附則第十七條本規定由綜合管理部門負責解釋。第十八條本規定自發布之日起施行。如有未盡事宜，可根據實

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