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文檔簡介
北京協議書供貨商名單1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京華瑞科技有限公司
甲方地址:北京市海淀區中關村南大街5號科創大廈15層1501室
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯系方式/p>
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:北京恒通貿易有限責任公司
乙方地址:北京市朝陽區東三環中路甲6號東方新天地SOHOB座11層1101室
乙方法定代表人/負責人:李娜
乙方聯系方式/p>
協議簡介:
鑒于甲方作為一家專注于高科技產品研發與銷售的企業,在日常運營過程中需要持續穩定的原材料及設備供應,以保證產品生產的連續性與市場競爭力;同時,甲方亦需通過租賃或委托專業服務供應商提供部分生產環節所需的輔助服務,以優化資源配置并降低運營成本。基于此背景,甲方與乙方經友好協商,基于平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方采購原材料、租賃生產設備及委托乙方提供供應鏈管理服務等事宜達成合作意向,特訂立本協議。本協議旨在明確雙方的權利與義務,確保合作過程的順利進行,并作為后續具體供貨、租賃及服務合同的參照依據。雙方確認,本協議的簽訂是后續系列合作的基礎,任何一方均應嚴格履行本協議項下的約定,以維護雙方的合法權益。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲方與乙方在供應鏈服務領域的合作關系,具體范圍包括但不限于:甲方根據自身生產經營需求,向乙方采購指定原材料;甲方根據生產計劃,向乙方租賃特定生產設備;甲方委托乙方提供包括倉儲管理、物流配送、質量檢驗等在內的供應鏈管理服務。雙方同意,本協議作為后續簽訂具體供貨合同、設備租賃合同及服務合同的框架性文件,對各項具體合作事項的約定具有指導意義。乙方承諾根據本協議約定的指導原則,在各自的專業領域內為甲方提供高效、專業的服務,確保甲方生產經營活動的順利開展。
第二條定義
本協議中下列詞語具有以下含義:
“原材料”系指甲方生產所需的基礎物料,具體種類及規格以后續簽訂的供貨合同為準;
“生產設備”系指甲方租賃用于生產目的的機器、機械、設備或其他設施,具體清單及規格以后續簽訂的租賃合同為準;
“供應鏈管理服務”系指乙方提供的包括但不限于倉儲管理、物流配送、質量檢驗、訂單處理、信息反饋等服務;
“不可抗力”系指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等;
“協議生效日”系指本協議雙方簽字蓋章之日;
“爭議解決”系指本協議項下爭議的解決方式及程序。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據自身生產經營計劃,向乙方提出原材料采購、設備租賃及供應鏈管理服務的具體需求,并有權要求乙方按照約定提供相應服務。
(2)甲方有權對乙方提供的產品質量、設備性能及服務質量進行檢驗和評估,并有權根據約定提出異議或索賠。
(3)甲方應當按照本協議及后續簽訂的具體合同約定,按時足額支付乙方應得的款項,包括原材料貨款、設備租金、服務費用等。
(4)甲方應當向乙方提供準確、完整的采購需求、設備租賃需求及服務需求信息,并對信息的真實性、合法性負責。
(5)甲方應當配合乙方進行產品質量檢驗、設備維護保養及服務效果評估等工作,并提供必要的便利條件。
(6)甲方應當遵守國家相關法律法規,確保其采購需求、設備租賃需求及服務需求不違反法律法規的強制性規定。
(7)甲方有權要求乙方按照約定提供相關文件和資料,包括但不限于產品合格證、設備操作手冊、服務報告等。
(8)甲方應當指定專門人員負責與乙方的溝通協調,并確保該人員具備相應的專業知識和管理能力。
(9)甲方在簽訂本協議時,已充分了解并認可乙方的經營范圍及服務能力,并同意以本協議作為后續合作的框架性文件。
(10)甲方應當保證其提供的所有信息及文件真實、準確、完整,并對因此給乙方造成的一切損失承擔賠償責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權根據甲方提出的采購需求、租賃需求及服務需求,提供相應的原材料、生產設備及供應鏈管理服務,并有權要求甲方按照約定支付相應款項。
(2)乙方有權要求甲方提供必要的采購需求、租賃需求及服務需求信息,并對信息的真實性、完整性進行核實。
(3)乙方應當按照本協議及后續簽訂的具體合同約定,按時、按質、按量向甲方提供原材料、生產設備及供應鏈管理服務。
(4)乙方應當保證所提供的產品質量符合國家標準或行業標準,設備性能滿足甲方生產要求,服務質量達到合同約定的標準。
(5)乙方應當向甲方提供必要的產品說明、設備操作手冊、服務流程等文件和資料,并對甲方使用人員進行必要的培訓。
(6)乙方應當建立完善的質量管理體系、設備維護保養體系和服務質量評估體系,確保持續提供高質量的產品、設備和服務。
(7)乙方應當遵守國家相關法律法規,確保其提供的產品、設備和服務不違反法律法規的強制性規定。
(8)乙方有權要求甲方按照約定提供必要的協助和支持,包括但不限于提供倉儲空間、設備安裝場地、服務實施場所等。
(9)乙方應當指定專門人員負責與甲方的溝通協調,并確保該人員具備相應的專業知識和服務意識。
(10)乙方應當對甲方提供的所有信息及文件進行保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(11)乙方在簽訂本協議時,已充分了解并認可甲方的經營范圍及需求特點,并同意以本協議作為后續合作的框架性文件。
(12)乙方應當保證其提供的所有產品、設備和服務均符合國家相關法律法規的強制性規定,并對因此給甲方造成的一切損失承擔賠償責任。
第四條價格與支付條件
甲方與乙方合作項下的各項具體業務(包括原材料采購、設備租賃及供應鏈管理服務),其價格及支付條件均以雙方另行簽訂的具體合同約定為準。雙方確認,本協議僅為合作框架,不包含任何具體的價格條款。然而,雙方同意,所有具體合同項下的價格應遵循市場公允價格原則,并可根據市場行情及雙方協商進行調整。支付方式應遵循貨幣支付原則,甲方應按照具體合同約定的時間節點和金額,通過銀行轉賬等方式向乙方支付款項。乙方應在收到甲方支付款項后,按照具體合同的約定履行其交付義務。雙方應確保支付過程中的資金安全與合規性,并承擔各自因支付產生的銀行手續費等費用。
第五條履行期限
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。協議期滿前三個月,如雙方均有意繼續合作,應另行簽訂續期協議。在協議有效期內,甲方有權根據自身生產經營需求,向乙方發出具體的采購訂單、租賃訂單或服務需求通知,乙方應在收到通知后,按照具體合同約定的期限履行義務。雙方應嚴格遵守具體合同約定的各項時間節點,包括訂單確認時間、交付時間、支付時間等,任何一方違反均應承擔相應的違約責任。如遇不可抗力事件,導致協議無法繼續履行,協議自動終止。
第六條違約責任
6.1甲方違約責任:
(1)若甲方未按照具體合同約定的時間節點支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停相關業務,并要求甲方支付全部應付款項及違約金。若逾期超過六十日,乙方有權解除相關合同,并要求甲方支付合同總價款百分之二十的違約金。
(2)若甲方提供的采購需求、租賃需求或服務需求信息不真實、不完整或存在誤導,導致乙方產生損失(包括但不限于采購成本增加、設備閑置、服務資源浪費等),甲方應承擔相應的賠償責任。
(3)若甲方違反保密條款,泄露乙方商業秘密或相關信息,應向乙方支付合同總價款百分之五十的違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。
(4)若甲方無正當理由取消已生效的具體合同,應向乙方支付合同總價款百分之十的違約金。
6.2乙方違約責任:
(1)若乙方未按照具體合同約定的時間節點交付原材料、生產設備或提供服務,每逾期一日,應按逾期交付/服務金額的千分之零點五向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權暫停相關合同的履行,并要求乙方支付全部應付貨款/租金/服務費及違約金。若逾期超過六十日,甲方有權解除相關合同,并要求乙方支付合同總價款百分之二十的違約金。
(2)若乙方提供的產品質量不符合國家標準或行業標準,設備性能不符合甲方生產要求,或服務質量不符合具體合同約定標準,甲方有權要求乙方承擔更換、修理、重做等責任,并有權要求乙方支付合同總價款百分之十的違約金。若因此給甲方造成額外損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
(3)若乙方違反保密條款,泄露甲方商業秘密或相關信息,應向甲方支付合同總價款百分之五十的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
(4)若乙方無正當理由拒絕履行已生效的具體合同,應向甲方支付合同總價款百分之十的違約金。
6.3不可抗力導致的違約:
(1)因不可抗力事件導致任何一方無法履行協議義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后七日內通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件的影響,協商決定是否解除協議或延遲履行協議義務。
(2)若不可抗力事件持續超過三十日,雙方有權解除協議,并互不承擔違約責任。因不可抗力事件造成的損失,由雙方各自承擔。
6.4賠償責任:
(1)任何一方因違反本協議項下的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。賠償金額應相當于因違約所造成的損失,包括直接損失和間接損失。
(2)若損失難以計算,或違約方認為賠償金額過高的,雙方可協商確定一個合理的賠償數額。協商不成的,可提交爭議解決機構裁決或依法訴訟解決。
(3)乙方應保證其提供的產品、設備和服務的質量符合約定,若因乙方原因導致甲方生產中斷、產品質量下降或其他損失,乙方應承擔全部賠償責任。
(4)甲方應按照約定支付款項,若因甲方原因導致乙方資金周轉困難或其他損失,甲方應承擔全部賠償責任。
6.5違約金的限制:
(1)本協議項下約定的違約金條款,是對違約方的一種懲罰性措施,旨在促使違約方履行協議義務。違約金的數額應合理,不得超過因違約可能造成的損失。
(2)若違約金低于實際損失,守約方有權要求違約方補足差額;若違約金過分高于實際損失,違約方有權請求法院或仲裁機構予以適當減少。
6.6爭議解決與違約責任:
(1)本協議項下的違約責任,應按照本協議約定的爭議解決方式進行處理。若雙方選擇仲裁方式解決爭議,則仲裁機構應依據本協議及雙方具體合同的約定,對違約責任進行裁決。
(2)若雙方選擇訴訟方式解決爭議,則人民法院應依據本協議及雙方具體合同的約定,對違約責任進行判決。訴訟過程中,雙方應積極配合人民法院的審理工作,并提供相關證據材料。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰爭、動亂、政府行為(如法律法規的變更、禁令等)、流行病疫情以及雙方不能合理控制的其他類似事件。
2.通知:任何一方因不可抗力事件而無法履行本協議或具體合同項下義務時,應在不可抗力事件發生后七(7)日內通知對方,并提供相關證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、保險公司證明等。若不可抗力事件持續超過十(10)日,雙方應再次協商,確定是否繼續履行協議或采取其他補救措施。
3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行本協議或具體合同項下義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并應按照本協議約定承擔相應的責任免除條件。雙方應根據不可抗力事件的影響,協商決定是否解除協議或延遲履行協議義務。
4.協議終止:若不可抗力事件持續超過三十(30)日,雙方有權解除協議,并互不承擔違約責任。因不可抗力事件造成的損失,由雙方各自承擔。雙方應在協議終止后十(10)日內進行清算,并結清所有未了債務。
5.不可抗力聲明:本協議項下的不可抗力條款,是雙方協商一致的結果,旨在減輕不可抗力事件帶來的風險和損失。雙方應本著誠實信用的原則,履行不可抗力條款項下的義務,并相互理解和支持。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協議項下的爭議,包括但不限于雙方在履行本協議或具體合同過程中產生的任何分歧或糾紛。
2.爭議解決方式:雙方應首先通過友好協商的方式解決爭議,協商不成的,應提交北京仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.仲裁地點:仲裁地點為北京市。
4.仲裁語言:仲裁語言為中文。
5.仲裁費用:仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔各自的仲裁律師費。
6.保密條款:雙方同意,仲裁過程中披露的所有信息,包括但不限于爭議內容、證據材料、仲裁程序等,均應予以保密,除非法律規定或仲裁機構要求披露。
7.訴訟選擇:雙方明確同意,放棄任何其他爭議解決方式,包括訴訟,并一致選擇仲裁作為爭議解決方式。任何一方不得就同一爭議向人民法院提起訴訟。
8.爭議解決期限:雙方應在爭議發生后三十(30)日內嘗試通過協商解決,協商不成的,應立即提交仲裁,以盡快解決爭議,避免損失擴大。
第九條其他條款
1.通知方式:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前七(7)日書面通知對方。通過電子郵件或傳真發送的,發出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發送的,簽收日或郵寄日后的第三(3)日視為送達。
2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方協商一致,并以書面形式作出,作為本協議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協議。
3.協議終止:除本協議約定的終止條件外,任何一方在履行完本協議項下的主要義務后,經對方書面同意,可以終止本協議。協議終止后,雙方應進行清算,結清所有未了債務,并按照約定返還或處置相關財產。
4.法律適用:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守中華人民共和國法律法規的強制性規定。
5.完整協議:本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議
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