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施工項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范本項(xiàng)目施工檢測(cè)設(shè)備的管理,確保檢測(cè)設(shè)備的準(zhǔn)確性、可靠性和有效性,從而保證工程質(zhì)量,為項(xiàng)目施工過(guò)程控制和質(zhì)量驗(yàn)收提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量管理體系文件要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本施工項(xiàng)目所有用于工程質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)、測(cè)量、監(jiān)控的儀器設(shè)備(以下統(tǒng)稱(chēng)“檢測(cè)設(shè)備”)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)/檢定、標(biāo)識(shí)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理原則檢測(cè)設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、確保準(zhǔn)確”的原則,做到責(zé)任到人、管理到位、記錄完整、狀態(tài)清晰。二、管理職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備管理負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)審批檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、重大維修及報(bào)廢申請(qǐng),保障設(shè)備管理所需資源。(二)項(xiàng)目總工程師/技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置的技術(shù)選型,審批檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,指導(dǎo)解決檢測(cè)設(shè)備使用和管理中的技術(shù)問(wèn)題。(三)質(zhì)量管理部門(mén)(或?qū)B氋|(zhì)量員)1.負(fù)責(zé)本制度的具體組織實(shí)施和日常監(jiān)督管理工作。2.建立和維護(hù)項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備臺(tái)賬,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí)管理。3.編制和組織實(shí)施檢測(cè)設(shè)備年度/季度校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,跟蹤校準(zhǔn)/檢定結(jié)果。4.組織或參與檢測(cè)設(shè)備的購(gòu)置論證、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理及報(bào)廢鑒定工作。5.監(jiān)督檢查檢測(cè)設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和記錄情況。(四)技術(shù)部門(mén)參與檢測(cè)設(shè)備的選型、驗(yàn)收工作,提供相關(guān)技術(shù)支持,指導(dǎo)檢測(cè)人員正確使用檢測(cè)設(shè)備。(五)物資設(shè)備部門(mén)(或行政后勤部門(mén))負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的購(gòu)置、登記、保管、調(diào)撥、維修聯(lián)絡(luò)及報(bào)廢處置等具體事務(wù)性工作。(六)使用部門(mén)(如各施工隊(duì)、班組、試驗(yàn)室等)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用檢測(cè)設(shè)備的日常保管、清潔和維護(hù)保養(yǎng)。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用檢測(cè)設(shè)備,確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。3.及時(shí)上報(bào)設(shè)備故障、損壞或失準(zhǔn)情況,并配合進(jìn)行維修和校準(zhǔn)。4.妥善保管設(shè)備的使用記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等資料。(七)檢測(cè)設(shè)備操作人員1.熟悉所使用檢測(cè)設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.嚴(yán)格按規(guī)程操作,做到“三好”(管好、用好、保養(yǎng)好)和“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除一般故障)。3.使用前檢查設(shè)備狀態(tài),使用后進(jìn)行清潔和必要的保養(yǎng),并做好使用記錄。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。三、設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收(一)購(gòu)置計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目施工需要和質(zhì)量檢測(cè)要求,由使用部門(mén)提出檢測(cè)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、精度要求、預(yù)算金額及用途等,經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物資設(shè)備部門(mén)按規(guī)定程序采購(gòu)。(二)選型論證對(duì)于重要或精密的檢測(cè)設(shè)備,購(gòu)置前應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)組織技術(shù)、使用等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行選型論證,優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、精度滿(mǎn)足要求、操作維護(hù)方便、性?xún)r(jià)比高且具有良好售后服務(wù)的產(chǎn)品。(三)驗(yàn)收1.檢測(cè)設(shè)備到貨后,由物資設(shè)備部門(mén)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括:設(shè)備數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、校準(zhǔn)證書(shū)等)是否齊全,設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)是否與購(gòu)置要求一致。3.對(duì)于需要進(jìn)行安裝調(diào)試的設(shè)備,應(yīng)在安裝調(diào)試完成后進(jìn)行功能性和精度驗(yàn)證。必要時(shí),可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。4.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《檢測(cè)設(shè)備驗(yàn)收單》,相關(guān)人員簽字確認(rèn),方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由物資設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系退換貨。四、設(shè)備日常管理(一)臺(tái)賬管理質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)建立項(xiàng)目《檢測(cè)設(shè)備管理臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置價(jià)格、管理編號(hào)、存放地點(diǎn)、當(dāng)前狀態(tài)(在用、停用、報(bào)廢、維修等)、校準(zhǔn)/檢定周期、歷次校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、主要維修記錄等信息,并動(dòng)態(tài)更新。(二)標(biāo)識(shí)管理1.所有檢測(cè)設(shè)備均應(yīng)粘貼統(tǒng)一的管理標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括設(shè)備名稱(chēng)、管理編號(hào)。2.對(duì)需校準(zhǔn)/檢定的檢測(cè)設(shè)備,根據(jù)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果,粘貼相應(yīng)的計(jì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí):*合格標(biāo)識(shí)(綠色):經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的設(shè)備。*準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)(黃色):多功能設(shè)備部分功能合格;或經(jīng)校準(zhǔn)/檢定,其誤差在允許范圍內(nèi),但需限制使用范圍;或降級(jí)使用的設(shè)備。*停用標(biāo)識(shí)(紅色):未經(jīng)校準(zhǔn)/檢定、校準(zhǔn)/檢定不合格、超過(guò)校準(zhǔn)/檢定周期、故障待修或已報(bào)廢的設(shè)備。3.狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,粘貼在設(shè)備明顯位置,嚴(yán)禁使用無(wú)合格標(biāo)識(shí)或停用標(biāo)識(shí)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)工作。(三)存放與防護(hù)1.檢測(cè)設(shè)備應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)、無(wú)腐蝕性氣體、無(wú)強(qiáng)烈振動(dòng)和沖擊的環(huán)境中,避免陽(yáng)光直射、雨淋、受潮、磕碰、銹蝕。2.精密儀器應(yīng)放置在專(zhuān)用儀器柜或工作臺(tái)上,必要時(shí)采取防震、恒溫、恒濕措施。3.長(zhǎng)期不用的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔、檢查和通電防潮處理,并妥善包裝存放。(四)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)和操作人員應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求及項(xiàng)目規(guī)定,對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行定期和不定期的維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.制定關(guān)鍵或精密設(shè)備的《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、周期和責(zé)任人,并認(rèn)真執(zhí)行和記錄。3.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,確保設(shè)備性能完好。(五)校準(zhǔn)與檢定1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的重要程度、使用頻率、精度要求及相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,制定《檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)/檢定周期計(jì)劃表》。2.屬于強(qiáng)制檢定范疇的計(jì)量器具,必須送經(jīng)法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或授權(quán)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。非強(qiáng)制檢定的設(shè)備,可根據(jù)需要自行校準(zhǔn)或委托第三方進(jìn)行校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)/檢定工作應(yīng)在設(shè)備有效期到期前完成。如設(shè)備經(jīng)過(guò)重大維修、搬遷或懷疑其準(zhǔn)確性時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定。4.校準(zhǔn)/檢定合格的設(shè)備,應(yīng)在臺(tái)賬中記錄,并更新?tīng)顟B(tài)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)/檢定不合格的設(shè)備,應(yīng)立即停用,進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。5.校準(zhǔn)/檢定證書(shū)應(yīng)妥善保管,作為設(shè)備合格使用的依據(jù)。五、設(shè)備使用(一)人員資質(zhì)操作人員必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,經(jīng)考核合格后方可上崗。對(duì)于特種設(shè)備或精密儀器,操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的資格證書(shū)。(二)操作規(guī)程各檢測(cè)設(shè)備應(yīng)根據(jù)說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況,制定《設(shè)備操作規(guī)程》,并張貼在設(shè)備旁或便于操作人員查看的位置。操作人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。(三)使用前檢查使用前,操作人員應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好,連接是否正確,電源是否正常,狀態(tài)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi),配套附件是否齊全,并進(jìn)行必要的預(yù)熱和試運(yùn)行,確認(rèn)設(shè)備正常后方可進(jìn)行檢測(cè)工作。(四)規(guī)范操作1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得超范圍、超負(fù)荷使用設(shè)備。2.設(shè)備運(yùn)行中應(yīng)密切關(guān)注其工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常聲音、氣味、數(shù)據(jù)異常等情況,應(yīng)立即停止使用,查明原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。3.不得隨意拆卸、改裝設(shè)備零部件。確需拆卸維修的,應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員或聯(lián)系廠家進(jìn)行。(五)使用記錄重要或常用的檢測(cè)設(shè)備應(yīng)建立《設(shè)備使用記錄表》,記錄使用日期、時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、樣品名稱(chēng)、操作人員、設(shè)備運(yùn)行狀況、使用前后檢查情況及有無(wú)異常等信息。(六)交接管理如設(shè)備需在不同班組或人員之間交接使用,應(yīng)辦理交接手續(xù),明確設(shè)備狀態(tài)、附件及資料情況,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。六、設(shè)備故障處理與報(bào)廢(一)故障報(bào)告與維修1.設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門(mén)報(bào)告,并填寫(xiě)《設(shè)備故障/維修申請(qǐng)表》。2.質(zhì)量管理部門(mén)會(huì)同物資設(shè)備部門(mén)組織維修。小型故障可由項(xiàng)目維修人員處理;較大故障或精密儀器故障,應(yīng)聯(lián)系生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修后的設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)/檢定或功能驗(yàn)證合格后方可重新投入使用,并記錄維修及驗(yàn)證情況。(二)報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的檢測(cè)設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢:*已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定使用年限,性能指標(biāo)無(wú)法滿(mǎn)足檢測(cè)要求,且無(wú)維修價(jià)值的;*嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高,經(jīng)濟(jì)上不合算的;*技術(shù)落后,精度不足,無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的;*因事故或不可抗力造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;*國(guó)家明令淘汰的。2.報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門(mén)提出,填寫(xiě)《檢測(cè)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢原因,附相關(guān)證明材料(如維修記錄、校準(zhǔn)不合格報(bào)告等),經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)從管理臺(tái)賬中注銷(xiāo),清除原有標(biāo)識(shí),并進(jìn)行妥善處置(如回收、變賣(mài)、銷(xiāo)毀等),嚴(yán)禁報(bào)廢設(shè)備再次流入檢測(cè)工作中。七、記錄與檔案管理(一)記錄要求檢測(cè)設(shè)備管理過(guò)程中的各類(lèi)記錄(如驗(yàn)收單、臺(tái)賬、校準(zhǔn)/檢定證書(shū)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等)應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范,具有可追溯性。(二)檔案建立質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)主要檢測(cè)設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括:*設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)及審批文件;*設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單等原始技術(shù)資料;*設(shè)備驗(yàn)收單;*設(shè)備管理臺(tái)賬卡片;*歷次校準(zhǔn)/檢定證書(shū)及記錄;*維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄;*故障維修記錄;*操作規(guī)程;*報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件。(三)檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善保管,防止丟失、損壞、涂改。檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,一般不少于設(shè)備報(bào)廢后若干年。八、監(jiān)督與考核1.項(xiàng)目經(jīng)理部定期或不定期組織對(duì)檢測(cè)設(shè)備管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果納入相關(guān)部門(mén)和人員的績(jī)效考核。2.
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